إذا كنت ترغب في إضافة قاموس مخصص في Microsoft Word أو Excel أو Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} أو تطبيقات Office الأخرى ، فإليك ما عليك القيام به. من الممكن إنشاء وإدراج قاموسك المخصص في تلك التطبيقات دون أي وظيفة إضافية.

لنفترض أن عملك يستخدم بعض المصطلحات التي يتم تمييزها دائمًا بواسطة تطبيقات Office . إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك إضافة كلمة إلى قاموسك. بعد القيام بذلك ، لن تجد هذه التطبيقات هذه الكلمات خاطئة. ومع ذلك ، إذا كان لديك ، لنقل ، خمسين أو مائة كلمة تريد تضمينها في القاموس ، فمن الأفضل إنشاء قاموس مخصص. يحتوي هذا البرنامج التعليمي على الخطوات الدقيقة التي يجب عليك اتباعها إذا كنت تريد إنشاء قاموس مخصص وتضمينه في أي تطبيق Microsoft Office .

لمعلوماتك ، تضمنت هذه المقالة لقطة شاشة لبرنامج Outlook. ومع ذلك ، يمكنك إجراء نفس الشيء في التطبيقات الأخرى أيضًا.

أضف قاموسًا مخصصًا^{(Custom Dictionary)} في Word و Excel و Outlook

لإضافة قاموس مخصص في Word و Excel و Outlook ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح المفكرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. اكتب كلمة واحدة في كل سطر.
3. احفظ الملف بملحق .dic .
4. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. انقر فوق File > Options .
6. انتقل إلى علامة التبويب البريد .^(Mail)
7. انقر فوق Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. حدد اللغة وانقر فوق الزر " إضافة^(Add) " .
9. اختر ملف .dic.
10. انقر فوق الزر " موافق ".^(OK)

إذا كنت تريد معرفة المزيد ، فاستمر في القراءة.

في البداية ، سيكون عليك إنشاء قاموس مخصص. للقيام بذلك ، افتح برنامج Notepad^(Notepad) أو أي  محرر نصوص^{(text editor)} آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم اكتب كل الكلمات ، واحدة في كل سطر. انقر فوق^(Click) ملف File > Save As واختر الموقع الذي تريد حفظه فيه. امنحه اسمًا بامتداد .dic (على سبيل المثال ، mycustomdictionary.dic) ، واختر  "كل الملفات"^{(All Files)}  من  القائمة المنسدلة "  حفظ كنوع  " ، وانقر فوق الزر " ^{(Save as type )}حفظ ^(Save ) " .

بعد ذلك ، افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانتقل إلى  File > Options,  وانتقل إلى  علامة التبويب البريد  .^(Mail )

إذا كنت ترغب في استيراد القاموس في Word أو Excel ، فسيتعين عليك زيارة  علامة التبويب تدقيق  .^(Proofing )

في  علامة التبويب البريد^(Mail)  ، انقر على  زر التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي^{(Spelling and Autocorrect)}  المرئي في قسم  إنشاء الرسائل^{(Compose messages)}  .

في النافذة التالية ، انقر فوق الزر قواميس مخصصة^{(Custom Dictionaries)}  كما هو ظاهر في قسم  عند تصحيح الإملاء في برامج Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

بعد ذلك ، يعرض جميع اللغات (على سبيل المثال ، الإنجليزية - الهند^{(English-India)} ، الإنجليزية - الولايات ^{(English- United)} المتحدة^(States) ، إلخ). من الأفضل اختيار  تسمية  CUSTOM.DIC بجميع  اللغات والنقر فوق الزر " ^{(All Languages)}إضافة ^(Add ) " .

الآن ، حدد ملف .dic الذي قمت بإنشائه مسبقًا. الآن ، انقر فوق  الزر " موافق ^(OK ) " لحفظ التغيير.

أثناء تحديد القاموس المخصص ، قد تواجه رسالة خطأ تقول شيئًا كهذا-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

إذا رأيت هذا الخطأ ، فقم بما يلي.

في البداية ، قم بإنشاء القاموس المخصص كما هو مذكور هنا. بعد ذلك ،  اعرض جميع الملفات والمجلدات المخفية  على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، انتقل إلى المسار التالي-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

هنا سترى ملفًا باسم  CUSTOM.DIC . انقل هذا الملف إلى مكان آمن. بعد ذلك ، الصق ملف القاموس المخصص في مجلد UProof وأعد تسميته إلى  CUSTOM.DIC .

الآن ، جرب نفس الخطوات المذكورة أعلاه لاستيراد قاموس مخصص.

هذا كل شئ! آمل أن يساعد.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• زيادة عدد الملفات الحديثة في Word، Excel، PowerPoint

• Fix Yellow Triangle مع Exclamation Point في Excel or Word

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إضافة Developer tab في Word and Excel Office programs

• Download شحن Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• كيفية إضافة Comma بعد Word الأولى في كل Cell في Excel

• كيفية تغيير الافتراضي Chart Color في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• AutoSave لا يعمل في Excel، Word or PowerPoint

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• كيفية إيقاف أو إيقاف تشغيل Workbook Sharing في Excel

• Format Text AS Superscript or Subscript في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إضافة أو Delete Words من Microsoft Word Dictionary