يمكن لبرنامج Microsoft Word^{(Microsoft Word)} أن يفعل الكثير بما يتجاوز اللطافة المتمثلة في إعداد التقارير والسير الذاتية. يحتوي على مجموعة قادرة من أدوات الرسوم لمساعدتك في عمل مستندات غنية بالرسومات مثل بطاقات المعايدة. يمكنك أيضًا الرجوع إلى Word وإنشاء بطاقة ترحيب لجميع المناسبات مع أطفالك. لن يتعثر  الأطفال في الميزات بخلاف أداة النشر المكتبي أو محرر الرسوم.^(Children)

في برنامج Word التعليمي هذا ، سننشئ بطاقة ترحيب من البداية لإظهار مدى سهولة ذلك على أي شخص. 

كيفية إنشاء بطاقة ترحيب^{(Greeting Card)} باستخدام Microsoft Word

قبل أن تجلس لتصميم بطاقة ترحيب في Word ، عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد أن تكون مسطحة مثل بطاقة بريدية أو بطاقة مطوية مثل بطاقة Hallmark . تأتي بطاقات التهنئة أيضًا بجميع الأشكال والأحجام من A0 (84.1 × 118.9 سم) إلى A10 (2.6 × 3.7 سم). ستحدد هذه الاختيارات كل قرار تصميم آخر يتبع. 

1. افتح مستندًا فارغًا

افتح Microsoft Word وحدد مستندًا فارغًا. استخدم لوحة الرسم الفارغة هذه لإضافة أفكارك الخاصة حول ما يمكن أن تكون عليه بطاقة التهنئة. يمكنك إضافة الصور والأشكال والنصوص و Word Art وحتى النماذج ثلاثية الأبعاد. 

2. إعداد التوجيه والتخطيط

عادة ما يتم وضع بطاقات المعايدة في المناظر الطبيعية. يعمل الوضع^{(Landscape mode)} الأفقي بشكل أفضل مع الصور أيضًا. 

لتغيير التخطيط من عمودي إلى أفقي ، انتقل إلى Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape .

حدد الحجم^(Size) في مجموعة تخطيط الصفحة^{(Page Layout Group)} لاختيار أحد الأحجام القياسية من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا استخدام حجم مخصص بالانتقال إلى حجم الورق^{(Paper Size)} أسفل القائمة المنسدلة.

تلميح:^(Tip:)   استخدم علامة التبويب الهوامش في مربع حوار ^(Margins)إعداد الصفحة^{(Page Setup)} لتقليل الهوامش إذا كنت تريد أن تغطي الصورة الورق. 

3. موازنة^(Balance) كل شيء مع خطوط الشبكة

لا تحتاج إلى حشو المستند الخاص بك. تساعد المساحة البيضاء^(White) على موازنة النص بالرسومات. قم بتمكين خطوط الشبكة^(Gridlines) وأدلة المحاذاة^{(Alignment Guides)} لمحاذاة الكائنات في المستند بدقة. لا تتم طباعة خطوط الشبكة . ^(Gridlines)يمكنك أيضًا أن تقرر عدم استخدام خطوط الشبكة وبدلاً من ذلك محاذاة كل شيء بعينك.

انتقل إلى View > Gridlines .

حدد الرسم الخاص بك في المستند. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق^(Format) على يمين الشريط. بالنسبة للشكل المحدد ، ستظهر علامة التبويب " تنسيق الشكل^{(Shape Format)} " . 

حدد Align > Grid Settings . 

استخدم الإعدادات لتمكين ميزة Snap-to وعرض أدلة المحاذاة وتغيير المسافة بين خطوط الشبكة. 

كما تقول مقالة دعم Microsoft Word هذه ، تعمل ميزة " ^{(Microsoft Word support article)}الانجذاب إلى^{(Snap To)} " فقط في طريقة عرض الطباعة. 

4. قسّم صفحتك على الطية

بالنسبة لبطاقات التهنئة التي تطوى في المنتصف ، يمكنك تقسيم الصفحة إلى نصفين. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك Word . في برنامجنا التعليمي ، سنستخدم شكل الخط ونضعه في منتصف الصفحة. 

انتقل إلى Insert > Shapes > Line . اضغط على مفتاح Shift وارسم خطًا رأسيًا عبر منتصف الصفحة. 

يمكن لأي محتوى جديد على الصفحة دفع هذا الفاصل. لإبقائها في المنتصف تمامًا ، حدد رمز خيارات التخطيط^{(Layout Options)} المعلقة فوق الخط المحدد. 

حدد تحديد الموضع على الصفحة^{(Fix position on page)} . ثم حدد عرض المزيد^{(See more)} . 

في إعدادات التخطيط^{( Layout)} ، قم بإصلاح موضع شكل الخط عن طريق تعيين المحاذاة ^(Vertical)الأفقية^(Horizontal) والعمودية . 

5. ابدأ في إضافة الرسومات الخاصة بك

حان الوقت لإضافة رسومات تطابق موضوع البطاقة. استخدم صورًا مجانية^{(free stock photos)} أو قم بتحميل صورك لتخصيص البطاقة. حدد Insert >  Pictures لإدراج صورة في المستند. يوفر Microsoft Word^{(Microsoft Word)} صورًا مخزنة ، ولكن من الأفضل دائمًا استخدام صورتك الخاصة لإضفاء لمسة شخصية. 

في هذا البرنامج التعليمي ، استخدمنا صورة من Pexels.com .

يمكنك أيضًا ملء الصفحة بأكملها بالصورة إذا قمت بتعيينها كخلفية. انتقل إلى Design > Page Color > Fill Effect . 

تتيح لك علامة التبويب " صورة^(Picture) " استخدام صورتك الخاصة أو أي صورة Creative Commons مصدرها بحث Bing^{(Bing Search)} كصورة تملأ الصفحة. يمكنك رؤية المعاينة قبل إدراجها في المستند.

6. اختر الخطوط الجميلة

بطاقة التهنئة لها صورتها. الآن ، عليك العمل على النص والمحتويات الأخرى. 

انتقل إلى Insert > Text Group . يمكنك تحديد مربع نص^{(Text Box)} لإدخال نص أو اختيار Word Art . نظرًا لوجود العديد من أنماط Word Art^{(Word Art Styles)} المتاحة ، فلن تضطر إلى التفكير كثيرًا في تصميم النص الخاص بك. 

بدلاً من ذلك ، يجب عليك العمل باستخدام تعبئة^{(Shape Fill)} الشكل والمخطط التفصيلي^{(Shape Outline)} للشكل وتأثيرات الشكل^{(Shape Effects)} إذا اخترت النص العادي. 

يمكن الوصول إلى جميع الخيارات بسهولة من علامة التبويب تنسيق الشكل^{(Shape Format)} على الشريط^(Ribbon) وبديهية للاستخدام. 

تأتي خيارات النص داخل مربع نص^{(Text Box)} في Microsoft Word بتنسيق متقدم. على سبيل المثال ، يمكنك البدء بخط جميل ، وتعيين حجم الخط الصحيح ، ومنحه لون الخط الصحيح. ثم حدد مربع النص^{(Text Box)} وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق. حدد تنسيق الشكل^{(Format Shape)} لعرض شريط جانبي به كل خيارات ^{(Text Options)}الشكل^(Shape) والنص .

يتم تنظيم خيارات^(Options) النص بشكل أكبر في: 

• تعبئة النص والمخطط التفصيلي
• تأثيرات النص
• التخطيط والخصائص

تلاعب بالتعبئات والتدرجات والشفافية لتزيين النص الخاص بك. سيعتمد المزيج الجمالي أيضًا على الصورة التي تعمل كخلفية للنص. 

في هذا البرنامج التعليمي ، قمنا بإعطاء النص " توهج^(Glow) " لتعزيز الشعور الاحتفالي بالبطاقة. 

نصيحة: ^(Tip:) التزم بخط^(Stick) أو خطين لجعله أقل تشتتًا. أيضًا ، اختر محرفًا يعكس الحالة المزاجية للحدث وقم بتنسيقه باللون الذي يتناسب بشكل أفضل مع الخلفية أو الرسومات. بينما يمكنك تثبيت الخطوط الإبداعية في Microsoft Word^{(install creative fonts in Microsoft Word)} ، لن تتم طباعة جميع الخطوط بشكل جيد. 

7. معاينة وطباعة

بطاقتك جاهزة بمزيجها من الصور والألوان والنص. قم بتثبيته على الشاشة أولاً ثم اطبعه على ورق رخيص. ابحث عن الأخطاء الإملائية في النص وتحقق من ترتيب كل عنصر بشكل صحيح. 

انتبه^(Pay) جيدًا للهوامش لأن الاختلافات هناك يمكن أن تؤثر على التخطيط النهائي. إذا كنت تقوم بطباعة بطاقة قابلة للطي ، فاستخدم العينة لمعرفة ما إذا كانت الطية في المكان الصحيح ولا تقطع الرسم أو النص.

أخرج ورق الأوراق المالية عالي الجودة واطبع بطاقة التهنئة الأولى. إذا كنت تقوم بعمل نسخ متعددة ، فمن الحكمة دائمًا التحقق من جودة مسحوق الحبر أو الحبر بعد عدة دفعات. 

بطاقتك جاهزة

قد تكون الميزات الرسومية في Word محدودة عند إنشاء بطاقة ترحيب باستخدام Word ، ولكن يمكنها القيام بعمل مناسب. 

القوالب^(Templates) هي أسرع طريقة للحصول على بطاقة تهنئة من Microsoft Word . ولكن هل سيمنحك فرحة صنع شخص مميز؟ ربما يمكنك استخدام قوالب بطاقات التهنئة كمصدر إلهام لتصميم قالب خاص بك. 

أيضًا ، جرب Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)} بمساعدة هذا الدليل. إنه بديل أفضل لبرنامج Microsoft Word لأنه مخصص للنشر المكتبي بجميع أنواعه. 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Micrоsoft Word can do a lot more beyond the blandness of making reports and reѕumes. It hаs a capable set of graphic tools to hеlp you make graphic enriched documеnts like greeting cards. Yоu can also turn to Word and create a greeting card for all occasions with yoυr kids. Children won’t gеt bogged dоwn in the featυres unlike a desktop publіshіng tool or a graphic editor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

Related posts

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• كيفية حساب التباين في Excel

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية جعل صفحة واحدة أفقي في Word

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية فرز النص في Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document