يعد المخطط التنظيمي المعروف أيضًا باسم ^{(Organizational chart)}المخطط التنظيمي^{(Org chart )} ويعرف أيضًا باسم Organogram طريقة فعالة لتصور التسلسل الهرمي للموظفين في المؤسسة. الآن ، إذا كنت تريد إنشاء مخطط هيكلي^(Org) في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، فلا يوجد خيار أصلي لذلك. ومع ذلك ، يمكنك تجربة خدعة لإنشاء مخططات تنظيمية في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

نظرًا لعدم وجود طريقة مباشرة لإنشاء مخطط هيكلي في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، فستحتاج إلى استخدام جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . قم بإنشاء جدول بيانات Google^{(Google Sheet)} واستيراده إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . الآن ، يجب أن تتساءل كيف سيخلق هذا مخططًا تنظيميًا؟ حسنًا ، دعنا نتحقق في هذا المقال كيف!

كيفية إنشاء مخطط هيكلي^{(Org Chart)} في محرر مستندات Google^{(Google Docs)}

فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى تنفيذها لإنشاء مخطط تنظيمي في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} :

أولاً ، افتح "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} ، ثم تحتاج إلى إنشاء " جداول بيانات Google" بعمودين^{(Google Sheet)} ؛ أسماء الموظفين ^{(Employees’ Names)}والمسؤولين^{( Reporting Officials)} المعنيين .

تذكر أن جميع الأسماء التي أضفتها في العمود 2^{(Column 2)} (المسؤولون المسؤولون عن التقارير) يجب أن تكون موجودة في العمود 1^{(Column 1)} (الموظفون). يمكنك رؤية لقطة الشاشة أدناه للحصول على فكرة عن الكيفية التي يجب أن تكون عليها بنية الورقة.

بعد ذلك ، حدد جميع الخلايا من اسم الموظف الأول في العمود 1 إلى الاسم الأخير في العمود 2. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام left mouse click + Shift key combination .

الآن ، انتقل إلى قائمة الإدراج^{( Insert)} ، ثم انقر فوق خيار المخطط^(Chart) .

من خيار محرر المخطط^{(Chart Editor)} ، افتح القائمة المنسدلة لنوع المخطط ثم حدد ^{(Chart type)}Others > Organisational chart . سيؤدي هذا إلى إنشاء مخطط تنظيمي للبيانات المحددة في جداول بيانات ^(Sheets)Google الخاصة بك .

بعد ذلك ، انتقل إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} وأنشئ أو افتح المستند الذي تريد إضافة مخطط تنظيمي فيه.

انتقل إلى قائمة " إدراج^(Insert) " وانقر على خيار Chart > From Sheets .

الآن ، اختر ورقة Google^{(Google Sheet)} التي قمت بإنشائها والتي تتكون من مخطط تنظيمي وانقر على خيار تحديد^(Select) .

بعد ذلك ، انقر فوق المخطط التنظيمي^(Org) الذي تريد إضافته من ورقة Google^{(Google Sheet)} المحددة ، ثم انقر فوق خيار الاستيراد^(Import) . إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا ربط الرسم البياني بجدول البيانات.

بمجرد النقر فوق الزر " استيراد^(Import) " ، ستتم إضافة المخطط التنظيمي إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يمكنك وضعه في أي مكان في المستند.

يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أحد أفضل الخدمات السحابية لإنشاء مستندات بها العديد من الميزات المخفية.

في هذه المقالة ، قمت بمشاركة الحيل لإنشاء مخططات تنظيمية في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ثم إضافتها إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} دون تثبيت أي مكون إضافي خارجي.

اتمنى ان تجده مفيدا.

How to Create an Org Chart in Google Docs

Organizational chart aka Org chart aka Organogram is an effective way of visualizing the employee hierarchy of an organization. Now, if you want to create an Org chart in Google Docs, there is no native option for that. However, you can try a trick in order to make organizational charts in Google Docs.

As there is no direct way to create an org chart in Google Docs, you will need to use Google Sheets. Create a Google Sheet and import it to Google Docs. Now, you must be wondering how will this create an organizational chart? Well, let’s check out in this article how!

How to create an Org Chart in Google Docs

Here are the steps you need to perform to make an organizational chart in Google Docs:

Firstly, open Google Sheets, and then you need to create a Google Sheet with two columns; Employees’ Names and respective Reporting Officials.

Do remember that all the names that you have added in Column 2 (Reporting Officials) should be present in Column 1 (Employees). You can see the below screenshot to have an idea of how the sheet structure should be.

Next, select all the cells from the name of the first employee in column 1 to the last name in column 2. To do so, you can use left mouse click + Shift key combination.

Now, go to the Insert menu and then click on the Chart option.

From the Chart Editor option, open the Chart type drop-down menu and then select Others > Organisational chart. This will create an organizational chart for selected data in your Google Sheets.

Next, go to Google Docs and create or open your document in which you want to add an organizational chart.

Go to the Insert menu and tap on Chart > From Sheets option.

Now, choose the Google Sheet that you have created consisting of an organizational chart and click on the Select option.

After that, click on the Org chart that you want to add from the selected Google Sheet and then tap on the Import option. If you want, you can also link the chart to the spreadsheet.

As soon as you click on the Import button, the organizational chart will be added to your Google Docs. You can place it anywhere in the document.

Google Docs is one of the best cloud services to create documents that has many hidden features.

In this article, I have shared tricks to create organizational charts in Google Sheets and then add them to your Google Docs without installing any external plugin.

Hope you find it useful.

Related posts

• كيفية جعل Gantt Chart في صفائح Google

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• كيفية إنشاء Drop Cap في Google Docs في بضع دقائق

• Fix Google Docs Spellcheck لا يعمل بشكل صحيح

• كيفية جعل Google Slides loop دون النشر

• Fix Superscript لا يعمل في Google Docs

• كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs

• كيفية إضافة Google Keep ملاحظات إلى Google Docs

• كيفية تغيير Page Orientation في Google Docs

• أفضل قوالب استئناف ل Google Docs لإنشاء السيرة الذاتية الاحترافية

• كيفية الحصول على دعم Menu Toolbar في عداد المفقودين في Google Docs

• كيفية إضافة Citations and References في Google Docs

• كيفية إدراج Text Box في Google Docs

• كيفية استخدام Dark Mode في Google Docs، Sheets، وSlides

• كيفية مقارنة مستندين في Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts ل Windows 10 PC

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• كيفية استخدام الهاء خالية من Mode في Google Docs and Google Slides

• كيفية استخدام IF and Nested IF functions في صفائح Google