في هذه المقالة ، سنبلغك بفلاتر Gmail^{(Gmail Filters)} التي يمكنك استخدامها لتنظيم صندوق الوارد^(Inbox) الخاص بك . ومع ذلك ، قبل الانتقال إلى الجزء الرئيسي من هذه المقالة ، نود أن نوضح لك خطوات إنشاء عامل تصفية في Gmail .

الخطوات الأساسية لإنشاء عامل تصفية في Gmail

• أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى النقر فوق رمز الترس. بمجرد النقر فوق رمز الترس ، سيتم فتح قائمة منسدلة حيث يتعين عليك تحديد خيار "الإعدادات".

  

• أثناء النقر فوق خيار "الإعدادات" ، سيتم فتح نافذة إعدادات Gmail . ^{(Gmail Settings)}بمجرد^(Once) الوصول إلى نافذة "الإعدادات" ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب " عوامل التصفية^(Filters) والعناوين المحظورة".

  

• بمجرد النقر فوق علامة التبويب " عوامل التصفية^(Filters) والعناوين المحظورة" ، سيتم فتح العديد من الخيارات حيث يتعين عليك النقر فوق الارتباط "إنشاء مرشح جديد".

  

• بعد النقر على رابط "إنشاء مرشح جديد" ، تحتاج إلى تحديد معايير التصفية. ملاحظة: بشكل عام ، ستجد خيارات متعددة لتحديد معايير التصفية.

  

• بعد تحديد المعايير المناسبة للفلتر ، تحتاج إلى النقر فوق الارتباط " إنشاء^(Create) عامل تصفية باستخدام هذا البحث" وتحديد الخيارات التي سيفعلها Gmail^(Gmail) مع رسائل البريد الإلكتروني التي تتطابق مع عامل التصفية الذي يتم إنشاؤه.

• أخيرًا ، انقر فوق الزر "إنشاء عامل تصفية".

الإجراء الخاص بإعداد مرشحات Gmail

1] تصفية^(Filter) لحذف جميع الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية تلقائيًا^{(Automatically)}

اتبع الخطوات الواردة أدناه لإعداد هذا الفلتر.

• أولاً ، افتح نموذج معايير التصفية وداخل حقل " لديه الكلمة^{(Has the word)} " اكتب كلمة إلغاء الاشتراك.
• ثم انقر فوق الرابط " إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث^{(Create filter with this search)} " ثم حدد المربع الموجود بجوار الخيار " حذفه^{(Delete it)} " في النهاية .
• أخيرًا ، انقر فوق الزر " إنشاء عامل تصفية^{(Create Filter)} ".

2] عامل تصفية^(Filter) يعمل على أرشفة جميع الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية تلقائيًا^{(Automatically)}

• اتبع الخطوات الواردة أدناه لإنشاء عامل تصفية يقوم تلقائيًا بأرشفة جميع الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية.
• أولاً ، افتح نموذج معايير التصفية وداخل حقل " لديه الكلمة^{(Has the word)} " اكتب كلمة إلغاء الاشتراك.
• ثم انقر فوق الارتباط " إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث^{(Create filter with this search)} " ، ثم حدد المربع الموجود بجوار الخيار " تخطي البريد الوارد^{(Skip the Inbox)} " في النهاية.
• أخيرًا ، انقر فوق الزر " إنشاء عامل تصفية^{(Create Filter)} ".

3] حذف^(Delete) أو أرشفة أو نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين

يساعدك هذا الفلتر على حذف أو نقل أو أرشفة بعض رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة من مرسل معين.

يمكن تنفيذ هذا الفلتر بناءً على ثلاثة شروط مختلفة تشمل التصفية حسب عنوان البريد الإلكتروني ، واستبعاد عدد قليل من المرسلين من عوامل التصفية الجماعية ، والتصفية حسب مجال البريد الإلكتروني.

4] نقل^(Move) جميع الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية إلى موقع معين

اتبع الخطوات الواردة أدناه لاستخدام هذا الفلتر بشكل صحيح.

• أولاً ، افتح نموذج معايير التصفية وداخل حقل " لديه الكلمة^{(Has the word)} " اكتب كلمة إلغاء الاشتراك.
• ثم انقر على رابط " إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث^{(Create filter with this search)} " ثم حدد المربع بجوار الخيار " تخطي البريد الوارد (أرشفة)^{(Skip the Inbox (Archive it))} ".
• أخيرًا ، حدد المربع بجوار " تطبيق التسمية^{(Apply the label)} " واستخدم القائمة المنسدلة لتحديد التصنيف الذي تم إنشاؤه من قبل.

عامل التصفية الخامس^{(Filter Five)} : عامل التصفية الذي ينشئ صناديق بريد وارد منفصلة لحسابات بريد إلكتروني مختلفة. لاستخدام هذا المكون الإضافي بشكل صحيح ، اتبع الخطوات الواردة أدناه.

• أولاً ، يجب عليك إنشاء تسمية لكل حساب ثم فتح نموذج المرشح الذي تم إنشاؤه.
• بمجرد تنفيذ الخطوة الأولى بنجاح ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لحسابك الأول في حقل " إلى^(To) " وانقر فوق خيار " إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث^{(Create filter with this search)} ".
• حدد المربع بجوار " تخطي البريد الوارد (أرشفته)^{(Skip the Inbox (Archive it))} ، ثم" تطبيق التصنيف^{(Apply the label)} ". أخيرًا ، حدد التصنيف المناسب من القائمة المنسدلة.
• انقر فوق الزر " إنشاء عامل تصفية ".^{(Create filter)}

6] تصفية^(Filter) لإفراغ مجلد البريد العشوائي تلقائيًا

• أولاً ، افتح نموذج معايير التصفية وداخل حقل " لديه الكلمة^{(Has the word)} " اكتب كلمة البريد العشوائي.
• في هذه الخطوة ، تحتاج إلى النقر فوق الارتباط " إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث "^{(Create filter with this search)}
• في النهاية ، انقر فوق الزر "موافق" في نموذج "تأكيد إنشاء عامل التصفية^{(“Confirm creating filter)} ".
• أخيرًا حدد المربع بجوار " حذفه^{(Delete it)} " ، ثم انقر في النهاية على خيار " إنشاء عامل تصفية^{(Create filter)} ".

عامل التصفية السابع^{(Filter Seven)} : تصفية لإنشاء قائمة مهام. اتبع الخطوات لإنشاء قائمة مهام

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء تسمية مهام.

• في هذه الخطوة ، افتح نموذج معايير التصفية وداخل الحقل "من" اكتب عنوان البريد الإلكتروني.
  ثم انقر على رابط " إنشاء^(Create) عامل تصفية باستخدام هذا البحث" ثم حدد المربع بجوار الخيار "تخطي البريد الوارد^(Inbox) ( أرشفة^(Archive) )".
• أخيرًا ، حدد المربع بجوار " تطبيق^(Apply) التسمية" واستخدم القائمة المنسدلة لتحديد تسمية المهام.

لقد أظهرنا لك جميع المرشحات السبعة التي تساعدك على تنظيم البريد الوارد^(Inbox) . علاوة على ذلك ، أوضحنا لك أيضًا خطوات تنفيذ المرشحات المذكورة أعلاه.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, wе will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Combine ALL Your Email Accounts في واحد Gmail Inbox

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية تمكين واستخدام Nudge feature على Gmail

• كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني Gmail باعتبارها EML file إلى سطح المكتب

• كيفية استيراد Gmail or Google contacts إلى Outlook

• كيفية حذف Google Plus account دون حذف Gmail

• كيفية إلغاء تنشيط أو حذف Gmail account بشكل دائم

• كيفية تعطيل Smart Compose and Smart Reply في Gmail

• كيفية إرسال Large Files and Folders من خلال Gmail

• كيفية إضافة واستخدام Gmail account في Outlook.com

• الكثير من الرسائل لتنزيل error message في Gmail

• كيفية إضافة وحذف جهات الاتصال في Google Contacts or Gmail

• كيفية استخدام Gmail انقر بزر الماوس الأيمن فوق Action menu على الويب

• كيفية تسجيل الخروج من Google account عند استخدام حسابات متعددة

• كيفية تأمين Gmail account من المتسللين والمتسللين

• كيفية Backup Gmail إلى Hard Drive على Windows 10

• كيفية تسجيل الدخول إلى Gmail دون تسجيل الدخول إلى Chrome

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• كيفية استخدام Search Chips في Gmail لتحقيق أفضل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك