كيفية تحميل المستندات إلى موقع SharePoint

هل تريد تحميل الملفات إلى موقع SharePoint(SharePoint Site) الخاص بك ؟ في SharePoint ، يمكنك تحميل مستندات متنوعة إلى موقعك بحيث يمكن للمشاهدين في مؤسستك ومجموعتك الاطلاع عليها ؛ يمكنك تحميل العديد من المستندات مثل Word و PowerPoint و Excel و Onenote و HTML و PDF . الغرض من SharePoint(SharePoint) هو إدارة المستندات ويتم استخدامه لتخزين مستند على الويب أو الخادم. يمكن لأعضاء مجموعتك أو مؤسستك فتح المستند وقراءته وتحريره وإعادة نشره.

في SharePoint ، الموقع(Site) عبارة عن موقع ويب(Website) يمثل حاوية للمعلومات ؛ يساعدك على تلبية احتياجات مؤسستك وتسهيل تنظيم المحتوى المتنوع مثل أجزاء الويب. أجزاء الويب(Web) عبارة عن كتلة صغيرة من واجهة المستخدم تسمح للمستخدمين بتخصيص صفحاتهم وتخزين المعلومات مثل المستندات والأحداث وجهات الاتصال وغيرها من المعلومات.

كيفية تحميل مستند(Document) إلى موقع فريق SharePoint(SharePoint Team Site)

افتح موقع فريق SharePoint الخاص بك.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحميل مستند إلى موقع SharePoint(SharePoint Site) الخاص بك .

الطريقة(Method one) الأولى في صفحة الموقع الافتراضية الخاصة بك ، قم بالتمرير حتى ترى قسم المستند(Document) على اليمين.

انقر فوق(Click) النقاط الثلاث ، وستظهر قائمة.

في القائمة ، انقر فوق الخيار تحميل(Upload) ثم انقر فوق الملفات(Files) .

سيظهر مربع حوار تحميل الملف .(File Upload)

داخل مربع الحوار ، حدد ملفًا ، ثم انقر فوق فتح(Open) .

تم تحميل الملف.

يمكنك أيضًا تحميل مجلد بالنقر فوق تحميل(Upload ) ثم تحديد مجلد(Folder) .

إذا قمت بالنقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجانب المستند ، فيمكنك فتح (Open)ومشاركة(Share) ونسخ الرابط(Copy Link) وتنزيل وحذف(Delete) وإعادة تسمية (Rename)وتثبيت(Download) في الجزء(Pin to Top) العلوي والمزيد .(More)

يمكنك حتى سحب ملف من ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ووضعه في قسم المستندات(Document) الخاص بك ، وإظهار مجلد مع النص اسحب الملفات هنا(Drag files here) .

يمكنك تنظيم ملفاتك بهذه الطريقة عن طريق النقر فوق الزر "كافة المستندات"(All Documents) وتحديد الطريقة التي تريدها بها لتخطيطات مثل القائمة (List)والقائمة(Compact List) المضغوطة والبلاط(Tiles) .

الطريقة الثانية هي النقر على زر (Method two)المستندات(Documents) في الجزء الأيمن .

سيتم فتح صفحة مستند(Document) في أعلى الصفحة ؛ انقر فوق الزر تحميل(Upload) .

سيظهر مربع حوار تحميل الملف .(File Upload)

داخل مربع الحوار ، حدد ملفًا ، ثم انقر فوق فتح(Open) .

في قائمة التحميل ، يمكنك أيضًا فتح (Templates)المجلدات(Folders ) والقوالب .

يمكنك أيضًا سحب الملفات من ملفات الكمبيوتر الخاص بك ووضعها في القسم الذي يحتوي على أيقونة المجلد مع النص اسحب(Drag) الملف هنا.

فوق المستندات التي تم تحميلها ، توجد خيارات لتنظيمها.

إذا قمت بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة لعمود الاسم(Name) ، فسترى خيارات لتنظيمها من AZ أو ZA ، وإعدادات العمود(Column Settings) لتخصيص العمود ، والإجمالي(Total) إذا تم تحديد العدد(Count) . سيعرض SharePoint(SharePoint) الحجم الإجمالي للمستندات في القائمة.

نظم العمود المعدل(Modified) المستند عن طريق النقر فوق سهم القائمة المنسدلة وتحديد الخيارات من الأقدم إلى الأحدث(Older to Newer) ، والأحدث إلى الأقدم(Newer to Older) ، والتصفية حسب(Filter by) ، والتجميع حسب التعديل(Grouped by Modified) ، وإعدادات العمود(Column Settings) ، والإجمالي(Total) .

تم التعديل بواسطة(Modified By) لتنظيم اسم الشخص الذي أنشأ المستند ؛ يتضمن الأقدم إلى (Older to) الأحدث(Newer) ، الأحدث إلى الأقدم(Newer to Older) ، التصفية حسب(Filter by) ، المجمعة حسب التعديل(Grouped by Modified) ، إعدادات العمود(Column Settings) ، والإجمالي(Total) .

يمكنك أيضًا إضافة عمود(Column) آخر .

كيفية تحميل مستند(Document) إلى موقع اتصالات SharePoint(SharePoint Communication Site)

تم تعيين موقع الاتصالات(Communication) بشكل مختلف عن موقع الفريق(Team) .

توجد طريقة واحدة فقط لتحميل مستند على موقع اتصالات(Communication Site) .

انقر فوق الزر " المستندات"(Documents) أعلى صفحة موقع الاتصال الافتراضية.(Communication)

سيتم فتح صفحة وثيقة.

انقر فوق الزر تحميل .(Upload)

سيظهر مربع حوار تحميل الملف .(File Upload)

داخل مربع الحوار ، حدد ملفًا ، ثم انقر فوق فتح(Open) .

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم المستند(Document) ، وسترى المستندات التي قمت بتحميلها.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في فهم كيفية تحميل المستندات إلى موقع SharePoint(SharePoint Site) الخاص بك .

اقرأ التالي(Read next) : كيفية إنشاء صفحة لموقع SharePoint الخاص بك(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

أنا عالم كمبيوتر لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل في مجال المتصفحات و Microsoft Office و onedrive. أنا متخصص في تطوير الويب ، وأبحاث تجربة المستخدم ، وتطوير التطبيقات على نطاق واسع. يتم استخدام مهاراتي من قبل بعض الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك Google و Facebook و Apple.



Related posts