في عام 2020 ، أضافت Google واحدة من أكثر الميزات المفيدة إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ؛ القدرة على الفرز أو التصفية حسب اللون.

هذا شيء تمكن المستخدمون من القيام به في Microsoft Excel لبعض الوقت. إن توفره في جداول بيانات ^(Sheets)Google يعني أنه من الأسهل ترحيل أوراق Excel إلى جدول بيانات عبر الإنترنت.

إذا كنت تتساءل عن سبب رغبتك في الفرز أو التصفية حسب اللون ، ففكر في السيناريو الذي أعددت فيه التنسيق المستند إلى الشرط. يتيح لك الفرز بهذه الطريقة القيام بأشياء مثل فرز الإنذارات أو الترتيب حسب الفئة أو الأولوية بدلاً من الاعتماد على الأرقام الفردية.

الترتيب حسب اللون في أوراق جوجل

لنلقِ نظرة على جدول بيانات يحتوي على قائمة بدرجات الطلاب التي تغطي نطاقات مختلفة. في جدول البيانات هذا ، قمنا بتكوين التنسيق المستند إلى الحالة لتعيين رمز اللون المناسب لكل نطاق من درجات الدرجات.

باستخدام الورقة المنسقة بهذه الطريقة^{(formatted in this way)} ، إذا قمت بالفرز حسب العمود B ، فسترى التقديرات مرتبة من A إلى B ، لكنك لن ترى بوضوح مجموعات التقديرات التي تشكل كل مجموعة تقدير بحرف.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي الفرز حسب اللون. 

لفعل هذا:

1. حدد البيانات^(Data) من القائمة ، وحدد تصفية العروض^{(Filter views)} ، ثم حدد إنشاء عرض فلتر جديد^{(Create new filter view)} . 

2. لفرز القائمة بكل الدرجات "أ" في الأعلى ، يمكنك الفرز حسب الأخضر^(Green) . حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد فرز حسب اللون^{(Sort by color)} ، وحدد لون التعبئة^{(Fill Color)} ، ثم حدد اللون الذي تريد الفرز وفقًا له. في هذه الحالة ، اختر الضوء الأخضر.

3. اللون الذي تحدده سيتم تجميعه وترتيبه في أعلى القائمة.

قد تلاحظ أنه لا يمكنك الفرز حسب كل الألوان ، وهذا أمر منطقي ، لأن الألوان ليس لها ترتيب للفرز على أساسها.

ومع ذلك ، إذا قمت بفرز العمود حسب الأرقام ، فسيتم أيضًا تنظيم الألوان وفقًا لنطاقاتها الرقمية. تتمثل النقطة الرئيسية للفرز حسب اللون في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} في التعرف بسرعة على مجموعة واحدة من العناصر في قائمة كبيرة وفقًا لتنسيق الخلية (والذي يعتمد عادةً على التنسيق الشرطي^{(conditional formatting)} ).

تصفية حسب اللون في أوراق جوجل

هناك طريقة أخرى لتجميع العناصر حسب لونها وهي استخدام ميزة التصفية. تتيح لك جداول بيانات ^(Sheets)Google الآن تصفية جميع الألوان الأخرى باستثناء اللون الذي تهتم به.

في القوائم الأكبر ، يكون هذا مفيدًا جدًا لتجميع كل العناصر التي تهتم بها أثناء إزالة الفوضى لجميع البيانات الأخرى.

للقيام بذلك ، حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد تصفية حسب اللون^{(Filter by color)} ، وحدد لون التعبئة^{(Fill Color)} ، ثم حدد اللون الذي تريد التصفية به. في هذه الحالة الضوء الأخضر.

بمجرد التصفية بلون واحد ، سترى جميع الصفوف حيث يكون العمود الذي قمت بتصفيته هو اللون الذي حددته. سيتم تصفية جميع الصفوف الأخرى ذات الألوان الأخرى خارج العرض.

هذه طريقة مفيدة للتركيز على مجموعات البيانات ، وإزالة كل شيء آخر قد يعترض طريق تحليلك.

يعد الفرز أو التصفية حسب اللون في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أسلوبًا أقل دقة من الفرز حسب الأرقام وحدها ، ولكن في بعض الأحيان يكون تصور البيانات في فئات أو مجموعات مثل هذا أكثر قيمة.

فرز حسب لون النص في أوراق جوجل

بالطريقة نفسها التي يمكنك بها فرز ألوان الخلايا أو ترشيحها في "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} ، يمكنك فعل الشيء نفسه بناءً على لون النص^{(text color)} . هذا مفيد لجميع الأسباب المذكورة أعلاه ، لكنك قمت بإنشاء تنسيق شرطي للون النص بدلاً من لون الخلية.

للفرز حسب لون النص:

1. حدد البيانات^(Data) من القائمة ، وحدد تصفية العروض^{(Filter views)} ، ثم حدد إنشاء عرض فلتر جديد^{(Create new filter view)} . 

2. لفرز القائمة بكل الدرجات "أ" في الأعلى ، يمكنك الفرز حسب النص الأخضر. حدد أيقونة عامل التصفية في أعلى العمود ، وحدد فرز حسب اللون^{(Sort by color)} ، وحدد لون النص^{(Text Color)} ، ثم حدد اللون الذي تريد الفرز وفقًا له. في هذه الحالة أخضر غامق.

3. اللون الذي تحدده سيتم تجميعه وترتيبه في أعلى القائمة.

تمامًا مثل فرز التعبئة ، فإن لون النص الذي حددته سيجمع كل العناصر بلون النص هذا في أعلى القائمة. تظل كافة العناصر الموجودة أسفل تلك المجموعة غير مرتبة.

مرة أخرى ، إنها طريقة جيدة للتركيز على مجموعات أو فئات معينة من البيانات. ولكن إذا كنت تريد بالفعل الفرز بالترتيب العددي ، فستحتاج إلى الفرز حسب محتوى الخلية (الأرقام) كما تفعل عادةً.

تصفية حسب لون النص^{(Text Color)} في أوراق جوجل^(Google)

يمكنك أيضًا تصفية تلك السجلات التي هي ألوان أخرى ، مع ترك المجموعة التي تريد اللون الذي تريده فقط. مرة أخرى^(Again) ، يعد هذا مفيدًا مع القوائم الطويلة جدًا حيث تريد تصفية جميع القيم الأخرى غير الموجودة في النطاق أو الفئة التي تبحث عنها. 

للتصفية حسب لون النص:

1. حدد البيانات^(Data) من القائمة ، وحدد تصفية العروض^{(Filter views)} ، ثم حدد إنشاء عرض فلتر جديد^{(Create new filter view)} . 

2. لتصفية القائمة بحيث يتم سرد التقديرات "أ" فقط في الأعلى ، يمكنك التصفية حسب النص الأخضر. حدد أيقونة عامل التصفية في الجزء العلوي من العمود ، وحدد تصفية حسب اللون^{(Filter by color)} ، وحدد لون النص^{(Text Color)} ، ثم حدد اللون الذي تريد الفرز وفقًا له. في هذه الحالة ، اختر اللون الأخضر الداكن.

3. سيتم تجميع اللون الذي تحدده وإدراجه في الأعلى بدون عرض أي ألوان نصية أخرى.

هذا مفيد بشكل خاص للقوائم الطويلة جدًا حيث تحتاج إلى تصفية "الضوضاء" (جميع البيانات الأخرى) ، بحيث يمكنك التركيز فقط على البيانات التي تهتم بها.

الفرز أو التصفية حسب اللون^(Color) في جداول بيانات Google

يتيح لك استخدام وظيفة الفرز أو التصفية في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} استنادًا إلى اللون تجميع البيانات وتنظيمها. إنه ليس مثل الفرز أو التصفية بشكل طبيعي لأنه لا ينظم البيانات حسب كل صف ، ولكن بدلاً من ذلك بواسطة كتل من الصفوف. إنها طريقة رائعة لتصنيف المعلومات وتنظيمها في كتل.

له استخداماته إذا كنت تستخدمه بشكل صحيح عندما يكون لديك بيانات منسقة بشروط.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful features to Google Shеets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• كيفية Filter في صفائح Google

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps

• كيفية جعل Line Graph في ورقة Google

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• كيفية Embed Google Forms على Your Website

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• كيف Application Launcher ل Google Drive Works

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off

• كيفية حذف YouTube History and Search Activity

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيفية تغيير Default Google Account