إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook للكمبيوتر الشخصي^{(Microsoft Outlook for PC)} وتريد إنشاء مجموعة جهات اتصال^{(create a Contact group)} ، فيمكنك اتباع هذه الطريقة لإنشاء مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو دعوات بشكل مجمّع. ليست هناك حاجة إلى وظيفة إضافية أو خدمة.

ما هي مجموعة جهات الاتصال^{(Contact Group)} في Outlook للكمبيوتر الشخصي

مجموعة جهات الاتصال^(Contact) (المعروفة سابقًا باسم قائمة التوزيع^{(Distribution List)} ) هي قائمة بالأشخاص أو عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أكثر من شخص في وقت واحد. إذا قمت بإنشاء مجموعة أو قائمة جهات اتصال ، فلن تحتاج إلى كتابة كافة معرّفات^(IDs) البريد الإلكتروني لمجموعة من المستلمين عند إرسال بريد إلكتروني. هذه الميزة مفيدة عندما تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى عدة أشخاص بشكل متكرر.

من الممكن إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook لـ Office 365 و Outlook 2019 و 2016 والإصدارات الأقدم الأخرى. في هذه المقالة ، أوضحنا كيفية القيام بذلك في إصدار Office 365 .

أنشئ مجموعة جهات اتصال^{(Contact Group)} في Outlook لـ Office 365

لإنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook لـ Office 365 ، اتبع هذه الخطوات-

1. انقر فوق رمز الأشخاص^(People) لرؤية جهات الاتصال
2. انقر فوق^(Click) خيار مجموعة جهات اتصال جديدة^{(New Contact Group)}
3. قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك
4. انقر فوق^{(Click Add Members)} الزر "إضافة أعضاء" وحدد مصدر جهة الاتصال الخاصة بك
5. اختر جهات الاتصال لإضافتها إلى القائمة
6. انقر فوق الزر حفظ وإغلاق

للبدء ، افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows^(Windows) وانقر على أيقونة الأشخاص^{(People )} في شريط التنقل. إذا كنت تستخدم الإصدار الموسع من شريط التنقل ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق نص "الأشخاص".

يجب أن تشاهد الآن جميع جهات الاتصال التي حفظتها في تطبيق People مسبقًا.

تأكد^(Make) من أنك في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) ، ثم انقر فوق أيقونة مجموعة جهات اتصال جديدة^{(New Contact Group )} التي تظهر في الشريط.

ستظهر نافذة جديدة حيث يجب عليك إدخال اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة الخاصة بك. يمكنك استخدام أي شيء ترغب في التعرف على القائمة في المستقبل.

بعد ذلك ، حان الوقت لإضافة جميع جهات الاتصال إلى المجموعة. لذلك ، انقر فوق الزر " إضافة أعضاء^{(Add Members )} " . يجب أن تجد ثلاثة خيارات ، وهي - من جهات اتصال Outlook^{(From Outlook Contacts)} ومن دفتر العناوين وجهة ^{(From Address Book)}اتصال بريد إلكتروني^{(New E-mail Contact)} جديدة .

إذا قمت بحفظ تفاصيل الاتصال بشخص ما في وقت سابق ، فستحتاج إلى تحديد خيار واحد بين من جهات اتصال Outlook^{(From Outlook Contacts)} ومن دفتر العناوين^{(From Address Book)} . ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة معرف بريد إلكتروني جديد الآن ، فعليك أن تختار الخيار الثالث. بعد إضافة جميع جهات الاتصال إلى المجموعة ، انقر فوق الزر حفظ وإغلاق^{(Save & Close )} .

أفضل شيء في هذه الطريقة هو أنه يمكنك إضافة بريد إلكتروني أو قائمة جهات اتصال تم إنشاؤها مسبقًا إلى مجموعة جديدة. بعبارة أخرى ، ستنشئ مجموعة متداخلة.

القراءة ذات الصلة:^{(Related reading:)}

1. أرسل بريدًا إلكترونيًا مجمعًا إلى جهات اتصال متعددة باستخدام قائمة جهات اتصال الأشخاص في Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. كيفية إنشاء قائمة بريد إلكتروني لتحديد جهات اتصال متعددة مرة واحدة في Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you аrе using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• كيفية إنشاء New Event، Contact and Group على Outlook.com

• Send email إلى جهات اتصال متعددة باستخدام People Contact List في Outlook.com

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية تمكين Dark Mode في OneNote or Outlook

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• كيفية طلب Read Receipts في Microsoft Outlook

• كيفية مشاركة Calendar في Outlook

• ملف بيانات Remove Outlook .pst من OneDrive في Windows 10

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية إنشاء وإضافة Holidays إلى Outlook Calendar

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• أين هو Outlook.exe location على Windows 10؟

• إرسال أو تلقي الخطأ المبلغ عنه (0x80042109) في Outlook