في منشوراتنا السابقة ، رأينا كيفية استخدام وإنشاء عرض PowerPoint تقديمي لجمهورك لإحداث تأثير قوي. الآن ، في هذا المنشور ، سنرى كيفية طباعة عرض PowerPoint تقديمي. في PowerPoint ، يمكنك طباعة الشرائح وملاحظات المحاضر والمخطط التفصيلي وكذلك إنشاء النشرات لجمهورك.

^{(Print PowerPoint Slides)}اطبع ^(Handouts)شرائح PowerPoint وملاحظات^(Notes) ونشرات

افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد طباعته.

في أعلى الجانب الأيسر في الشريط^(Ribbon) ، انقر فوق خيار "ملف"^(‘File’) .

كما ترى في الصورة أعلاه ، ستظهر قائمة^(Menu) بإعدادات وأوامر مختلفة في الجزء الأيمن. انقر فوق^(Click) " طباعة". ^{(‘Print’.)}سترى خيارات الطابعة^(Printer) وعدد النسخ وإعدادات أخرى مثل عدد الشرائح المطلوب طباعتها والتخطيط وخيارات الألوان وما إلى ذلك.

طابعة

ضمن "الطابعة^(‘Printer) " ، انقر فوق السهم المنسدل وحدد الطابعة التي تريد الطباعة إليها. في حالة عدم توفر الطابعة التي تبحث عنها أو ظهورها في القائمة ، يمكنك اختيار خيار "إضافة طابعة"^{(‘Add Printer’)} لإضافة الطابعة التي تختارها.

حدد أيضًا عدد النسخ^(copies) التي تريد طباعتها.

إعدادات

ضمن "الإعدادات"^{(‘Settings’)} ، حدد الخيارات المطلوبة التي تفضلها من القائمة المنسدلة. بالنسبة إلى العروض التقديمية^(Slides) ، اختر طباعة كل الشرائح ، أو تحديد الطباعة ، أو شريحة الطباعة الحالية ، أو النطاق المخصص ، بناءً على الطريقة التي تفضلها. هذا يعني أن لديك خيار طباعة العرض التقديمي بأكمله ، أو بعض الشرائح المحددة ، أو الشريحة الحالية فقط.

أو ، في مربع "العروض التقديمية"^{(‘Slides’)} ، يمكنك كتابة نطاق الشرائح أو أرقام الشرائح المراد طباعتها ، مفصولة بفاصلة.

بعد ذلك ، حدد تخطيط الطباعة^{(Print Layout)} الذي تفضله. من الممكن طباعة الشرائح فقط ، أو ملاحظات المتحدث فقط ، أو مجرد مخطط تفصيلي ، أو النشرات. إذا كنت تريد طباعة شريحة واحدة لكل صفحة ، فحدد "شرائح كاملة الصفحة"^{(‘Full Page Slides’)} للقيام بذلك.

لطباعة الشرائح مع الملاحظات ، اختر "صفحات الملاحظات".^{(‘Notes Pages’.)}

ملاحظة:^(Note:) يعرض خيار صفحات ^(Pages)الملاحظات^(Notes) الشرائح بالإضافة إلى ملاحظات المحاضر ذات الصلة أدناه.

لطباعة مخطط نصي فقط ، اختر خيار "مخطط تفصيلي"^{(‘Outline’)} .

ملاحظة:^(Note:) يقوم المخطط التفصيلي^(Outline) بطباعة النص في الشرائح فقط ، بدون صور.

ضمن "النشرات" ،^{(‘Handouts’,)} سترى مجموعة متنوعة من التخطيطات لطباعة النشرات^(Handouts) ، رأسيًا وأفقيًا. يمكن طباعة عدة أعداد من الشرائح ، تتراوح من 1 إلى 9 ، على صفحة واحدة. اختر التصميم المطلوب بحكمة في حالة احتياجك لبعض المساحة لتدوين الملاحظات.

مثال على التخطيط المثالي للنشرات^(Handouts) لتدوين الملاحظات

في المثال أعلاه ، اخترت الخيار "3 شرائح"^{(‘3 Slides’)} لكل صفحة في الاتجاه العمودي ^{(Portrait Orientation)}للنشرات^(Handouts) ويمكنك أن ترى كيف يبدو التصميم رائعًا ، مما يسمح للجمهور بتدوين الملاحظات أمام كل شريحة. يمكنك إما اختيار الاتجاه العمودي^{(Portrait Orientation)} أو الاتجاه الأفقي.^{(Landscape Orientation.)}

ضمن "مرتبة" ،^{(‘Collated’,)} اختر ما إذا كنت تريد ترتيب الأوراق أو عدم تجميعها ، فهذه هي الطريقة التي تريد أن يكون بها تسلسل الأوراق.

الإعداد التالي مرتبط بتفضيلات "اللون" . ^{(‘Color’)}من القائمة المنسدلة ، اختر ما إذا كنت تريد اللون ، أو التدرج الرمادي ،^{(Color, Grayscale,)} أو الأبيض والأسود النقي.^{(Pure Black and White.)}

تحرير الرأس والتذييل

في نهاية الإعدادات^(Settings) ، سترى رابطًا يسمى "تعديل الرأس والتذييل". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}في هذا الخيار ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد ذكر التاريخ والوقت ورقم الشريحة والتذييل على النسخ المطبوعة. انقر فوق ^(Click) "تطبيق على الكل"^{(‘Apply to All’)} للمتابعة.

بمجرد تحديد كل هذه الإعدادات ، انقر فوق "طباعة"^{(‘Print’)} . سيكون العدد المطلوب من النسخ مع الشرائح المختارة وإعدادات التخطيط واللون جاهزًا للاستخدام من قبل جمهورك.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previоuѕ posts, we havе seen how to use and create a PowerРoint presentation for your audience to create a powerful impact. Now, in this post, we will see how to print a PowerPoіnt presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• كيفية تحويل عرض تقديمي بوربوينت إلى شرائح جوجل

• كيفية مجموعة أو فكك الكائنات في PowerPoint Online and Google Slides

• كيفية إنشاء GIF الرسوم المتحركة من PowerPoint Slides - PPT إلى GIF

• Reuse or Import Slides من PowerPoint presentation إلى أخرى

• كيفية تحويل Google Slides إلى PowerPoint and vice-versa

• كيفية ضغط PowerPoint file على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية استخدام Measurement Converter في Microsoft Office

• كيفية إنشاء Photo Album في PowerPoint

• كيفية ربط واحد PowerPoint presentation إلى آخر

• كيفية طمس صورة في PowerPoint

• PowerPoint لا يستجيب أو تجميد أو شنقا أو توقف عن العمل

• كيفية إنشاء Roadmap في PowerPoint

• كيفية إضافة Callout في PowerPoint Slide

• كيفية إصلاح PowerPoint file الفاسد

• ارتباط بشرائح معينة في عروض PowerPoint التقديمية الأخرى

• كيفية ضغط كل صور في PowerPoint presentation

• كيفية إنشاء picture frame الرسوم المتحركة في PowerPoint

• كيفية تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى فيديو

• زيادة عدد الملفات الحديثة في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إدراج Countdown Timer في PowerPoint presentation