أفضل 30 اختصارًا للوحة مفاتيح Gmail لتوفير الكثير من الوقت

يعد Gmail(Gmail) جزءًا أساسيًا من الاتصال عبر الإنترنت. هناك عدد غير قليل من النصائح والحيل التي يمكنها تحسين تجربة المستخدم على Gmail(tricks that can improve your user experience on Gmail) . يمكنك التعرف على كيفية حظر رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها(block unwanted emails) وتنظيم البريد الوارد أو جدولة رسائل البريد الإلكتروني الجماعية وإرسالها(send group emails)

ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تصبح مستخدمًا قويًا حقيقيًا ، فستحتاج إلى تعلم كيفية استخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail . لن يوفر لك الوقت فحسب ، بل سيعزز أيضًا إنتاجيتك الإجمالية. ابحث عن(Find) بعض أكثر اختصارات لوحة المفاتيح إفادة أدناه وتعرف على كيفية تمكينها في Gmail

كيفية تمكين اختصارات لوحة مفاتيح Gmail(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

قبل أن تتمكن من البدء في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail ، تحتاج أولاً إلى تمكينها في إعدادات(Settings) حسابك . التعليمات هي نفسها بغض النظر عن المتصفح الذي تستخدمه للوصول إلى Gmail .

  1. افتح Gmail في متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. حدد رمز الترس(gear icon) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة للوصول إلى قائمة الإعدادات السريعة(Quick settings) .

  1. حدد عرض جميع الإعدادات(See all settings) .

  1. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم اختصارات لوحة المفاتيح(Keyboard shortcuts) وحدد تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح(Keyboard shortcuts on)

  1. قم بالتمرير لأسفل وحدد حفظ التغييرات(Save Changes) للتأكيد. 

لقد قمت الآن بتمكين اختصارات لوحة المفاتيح ويمكنك استخدامها في حساب Gmail الخاص بك .

اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء رسائل بريد إلكتروني في Gmail(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

يستغرق إنشاء رسائل بريد إلكتروني وردود بريد إلكتروني جديدة معظم وقتك عند العمل في Gmail . باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح (keyboard shortcuts)Gmail التالية ، يمكنك إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها وإعادة توجيهها والرد عليها بشكل أسرع.

  1. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا  (Create a new email  )

C - المفتاح C يفتح نافذة  رسالة جديدة .(New Message)

  1. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد في وضع ملء الشاشة  (Create a new email in a full-screen mode  )

د(D) - يفتح مفتاح D نافذة رسالة جديدة(New Message) بملء الشاشة في علامة تبويب متصفح جديدة. 

  1. أرسل بريدا إلكترونيا (Send an email )

Ctrl + Enter (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Enter ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - سيؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني مفتوح. 

  1. إعادة التوجيه والبريد الإلكتروني (Forward and email )

F - سيقوم المفتاح F بإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني مفتوحة(forward an open email)

  1. الرد على البريد الإلكتروني (Reply to an email )

R - المفتاح R يفتح نافذة الرد. 

  1. الرد على الجميع (Reply to all )

أ(A) - إذا كنت بحاجة إلى الرد على جميع مستلمي رسالة بريد إلكتروني مرة واحدة ، فاستخدم المفتاح A. 

  1. التحرك في جميع أنحاء نافذة رسالة جديدة (Move around the New Message window )

Tab أو Shift + Tab - عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، استخدم هذه الاختصارات للانتقال ذهابًا وإيابًا من حقل في نافذة  رسالة جديدة إلى حقل آخر.(New Message)

اختصارات لوحة المفاتيح لتنظيم بريدك الإلكتروني(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

مهمة كبيرة أخرى يخافها الناس هي فرز رسائل Gmail الخاصة(sorting your Gmail) بك وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك. ستساعدك الاختصارات التالية على التنقل عبر الرسائل وإدارة البريد الوارد بشكل أكثر فعالية. 

  1. حرك الفأرة لأسفل (Scroll down )

ي(J) - استخدم مفتاح J للتمرير لأسفل قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

  1. انتقل إلى أعلى  (Scroll up  )

K - استخدم مفتاح K للتمرير لأعلى قائمة بريدك الإلكتروني.

  1. قم بالتمرير لأسفل في موضوع البريد الإلكتروني  (Scroll down in an email thread  )

N - مفتاح N سهل الاستخدام عندما تحتاج إلى التمرير عبر سلسلة رسائل بريد إلكتروني تحتوي على محادثات متعددة. 

  1. وضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه غير مقروء (Mark an email as Unread )

Shift + U - عندما لا يكون لديك وقت للتعامل مع بريد إلكتروني ولكن لا تريد أن تضيعه في كومة من الرسائل الأخرى ، استخدم هذا الاختصار لتمييزه على أنه غير مقروء(Unread) . لكي يعمل هذا الاختصار ، تحتاج أولاً إلى فتح البريد الإلكتروني أو تحديده من القائمة. 

  1. وضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه هام (Mark an email as Important )

Shift + = - انتقل خطوة أخرى إلى الأمام وحدد محادثة كمهمة(Important) للتأكد من أنك لا تفقدها. افتح بريدًا إلكترونيًا أو حدده من القائمة ، ثم استخدم الاختصار. 

  1. ابحث عن بريد إلكتروني  (Find an email  )

/ - استخدم المفتاح / للعثور بسرعة على رسالة بريد إلكتروني عن طريق وضع المؤشر في شريط البحث. 

  1. أرشفة بريد إلكتروني  (Archive an email  )

هـ(E) - افتح بريدًا إلكترونيًا أو حدده من القائمة ، ثم استخدم مفتاح E لأرشفته. 

  1. احذف بريدًا إلكترونيًا (Delete an email )

Shift + 3 - افتح بريدًا إلكترونيًا أو حدده من القائمة ، ثم استخدم هذا الاختصار لنقله إلى سلة المهملات(Trash)

  1. حدد عدة رسائل بريد إلكتروني على التوالي (Select multiple emails in a row )

التحول(Shift) - عندما تحتاج إلى تحديد مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة (مثل عندما تحتاج إلى حذفها ، أو وضع علامة " Read/Unread " ) ، حدد البريد الإلكتروني الأول ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift أثناء تحديد بقية رسائل البريد الإلكتروني. 

اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق النص(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، غالبًا ما تحتاج إلى التأكيد على أجزاء معينة لجذب انتباه المستلم إليها. يمكنك تحقيق ذلك بسهولة في Gmail باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة لتنسيق النص. 

  1. نص عريض  (Bold text  )

Ctrl + B (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + B ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - للحصول على تأثير النص الغامق ، قم بتمييز النص الذي ترغب في جعله غامقًا ، ثم استخدم الاختصار.

  1. اجعل النص مائلًا (Italicize text )

Ctrl + I (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + I ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - للحصول على تأثير النص المائل ، قم بتمييز النص الذي ترغب في جعله مائلاً ، ثم استخدم الاختصار.

  1. تسطير النص (Underline text )

Ctrl + U (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + U ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - للحصول على تأثير النص المسطر ، قم بتمييز النص الذي ترغب في وضع خط تحته ، ثم استخدم الاختصار.

إذا كنت ترغب في التراجع عن أي تنسيق ، فما عليك سوى تحديد النص واستخدام نفس الاختصار مرة أخرى. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح التالي:

  1. تراجع عن الإجراء الأخير (Undo last action )

Ctrl + Z (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Z ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - لإلغاء (التراجع عن) الإجراء السابق. 

  1. أدخل قائمة ذات تعداد رقمي (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Shift + 7 ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - لإضافة قائمة مرقمة إلى بريدك الإلكتروني ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن تبدأ قائمتك فيه واستخدم الاختصار.

  1. أدخل ارتباط تشعبي (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + K ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - عندما تحتاج إلى إدخال عنوان URL(URL) في بريدك الإلكتروني ، قم بتمييز النص واستخدم الاختصار لإدراج الارتباط التشعبي.

  1. أدخل النقاط (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Shift + 8 ( لنظام التشغيل Mac(Mac) ) - لإضافة نقاط إلى بريدك الإلكتروني ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه قائمة النقاط النقطية واستخدم الاختصار. 

اختصارات لوحة المفاتيح "الانتقال إلى"(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

إذا كنت لا ترغب في حفظ الكثير من الاختصارات ، فيمكنك قصر نفسك على الانتقال إلى مجموعة من اختصارات Gmail . تعمل اختصارات Go to على تسريع عملية التنقل في Gmail بشكل كبير. يمكنك استخدامها للانتقال من مجلد إلى آخر ببضع نقرات. لاحظ أنه باستخدام هذه الاختصارات ، تحتاج إلى الضغط على المفاتيح الفردية بشكل منفصل (واحدًا تلو الآخر) بدلاً من الضغط في نفس الوقت.

  1. انتقل إلى Inbox (Go to Inbox )

G + I - استخدم هذا الاختصار لفتح Inbox

  1. انتقل إلى المحادثات المميزة بنجمة (Go to Starred conversations )

G + S - استخدم هذا الاختصار للانتقال إلى رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة في Gmail

  1. انتقل إلى الرسائل المرسلة (Go to Sent messages )

G + T - استخدم هذا الاختصار لفتح رسائلك المرسلة(Sent)

  1. انتقل إلى المسودات (Go to Drafts )

G + D - استخدم هذا الاختصار للانتقال إلى قائمة مسودات(Drafts) البريد الإلكتروني . 

  1. انتقل إلى "كل البريد" (Go to All mail )

G + A - استخدم هذا الاختصار لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على نفس الصفحة.

  1. انتقل إلى جهات الاتصال (Go to Contacts )

G + C - استخدم هذا الاختصار لفتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. 

  1. انتقل إلى المهام (Go to Tasks )

G + K - استخدم هذا الاختصار لفتح مهام Google(Google Tasks)

أين تجد بقية اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

بينما يمكن أن توفر لك معرفة هذه الاختصارات الكثير من الوقت ، فإن حفظها جميعًا في وقت واحد يبدو مهمة صعبة وغير ضرورية. ناهيك عن أن هؤلاء ليسوا جميعًا ، وهناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي قد تجدها كمستخدم Gmail مفيدة. 

لحسن الحظ ، هناك اختصار رئيسي للوحة المفاتيح يمكنك استخدامه لفتح القائمة بكل اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail . هو Shift + ؟ . سيؤدي هذا إلى فتح ورقة الغش أعلى صفحة Gmail الخاصة بك مع جميع الاختصارات. 

هل استخدمت اختصارات لوحة المفاتيح للعمل في Gmail من قبل؟ ما هي بعض الاختصارات المفضلة لديك؟ شارك تجربتك باستخدام الاختصارات في Gmail في قسم التعليقات أدناه. 



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts