سيكون إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint أسهل بكثير إذا كنت تعرف بعض النصائح والحيل. لقد أوضحنا لك كيفية تغيير حجم الشرائح^{(how to change the size of your slides)} وإدراج ملف PDF وإضافة الموسيقى^(music) وكيفية جعل PowerPoint أكثر جاذبية^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

سواء كنت مبتدئًا في إنشاء عروض PowerPoint التقديمية أو كنت محترفًا ، يمكنك التحسين أكثر من خلال دمج أفكار تصميم PowerPoint جديدة^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. كيفية قفل صورة في PowerPoint

سيؤدي قفل صورة في عرض PowerPoint تقديمي إلى منع نسب الصورة أو نسبة العرض إلى الارتفاع من التشويه أو الخروج من الحجم.

لقفل صورة في PowerPoint ، اتبع الخطوات أدناه:

1. انقر بزر الماوس الأيمن^{(Right-click)} على الصورة وحدد الحجم والموضع^{(Size and Position)} . 

1. حدد المربع المسمى تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع^{(Lock aspect ratio)} .

من الممكن أيضًا قفل صورة أو كائن بحيث لا يمكن تغيير حجمه أو تحريكه حول الشريحة على الإطلاق. قد تكون هذه الميزة مفقودة من معظم إصدارات سطح المكتب في PowerPoint . قد تتمكن من النقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة أو شكل أو كائن وتحديد قفل^(Lock) .

إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فإن أحد الحلول هو وضع الكائنات في الشريحة الرئيسية. لمعرفة الكيفية ، اقرأ كيفية تحرير الشرائح الرئيسية في PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. تكرار عرض الشرائح في PowerPoint

إذا كنت تخطط لتشغيل عرض شرائح PowerPoint باستمرار ، فيمكنك ضبط عرض الشرائح على التكرار بدلاً من الاضطرار إلى إعادة تشغيله يدويًا.

1. افتح برنامج PowerPoint الذي تريد تكراره.
2. حدد علامة التبويب عرض الشرائح .^{(Slide Show)}
3. حدد الزر "إعداد عرض الشرائح" .^{(Set Up Slide Show)}

1. حدد المربع المسمى Loop بشكل مستمر حتى "Esc".^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. حدد الزر " موافق ".^(OK)

ستحتاج إلى الضغط على مفتاح Esc لإنهاء عرض PowerPoint التقديمي الحلقي. سيؤدي النقر فوق الشريحة الأخيرة في سطح السفينة أو الضغط على مفتاح السهم الأيمن على لوحة المفاتيح إلى إعادة تشغيل عرض الشرائح.

3. كيفية تقليل حجم^(Size) برنامج PowerPoint 

يمكن أن تصبح ملفات PowerPoint^(PowerPoint) كبيرة إذا قمت بإدراج صور عالية الدقة أو ملفات وسائط. لدينا بعض النصائح والحيل في PowerPoint التي يمكن أن تساعد في تقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك.^(PowerPoint)

• قم بتضمين^(Embed) أحرف الخط المستخدمة في العرض التقديمي فقط عن طريق تحديد ملف^(File) > خيارات^(Options) > حفظ^(Save) في القائمة الموجودة على اليسار. 

• إذا اخترت تضمين الخطوط في الملف ، فحدد الخيار تضمين الأحرف المستخدمة فقط في العرض التقديمي^{(Embed only the characters used in the presentation)} .

• حذف^(Delete) بيانات تحرير الصورة. عندما تقوم بتحرير صورة في PowerPoint ، فإنها تحفظ الصورة الأصلية والإصدار الذي تم تحريره. لمنع هذا: 
  • حدد ملف^(File) > خيارات^(Options) > خيارات متقدمة^(Advanced) . 
  • ضمن حجم الصورة وجودتها^{(Image Size and Quality)} ، حدد المربع المسمى تجاهل تحرير البيانات^{(Discard editing data)} . 
  • لتقليل حجم PowerPoint بشكل أكبر ، قم بإلغاء تحديد المربع المسمى لا تضغط الصور في الملف^{(Do not compress images in file)} واختر دقة افتراضية أقل لصورك. 

• قم بضغط^(Compress) الصور بشكل أكبر عن طريق تحديد صورة في عرض الشرائح الخاص بك. 
  • في علامة التبويب تنسيق الصورة^{(Picture Format)} ، حدد الزر " ضغط الصور ". ^{(Compress Pictures)}يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تطبيق خيارات الضغط على كل الصور أو الصورة التي اخترتها فقط. 
  • حدد المربع المسمى حذف المناطق المقصوصة من الصور^{(Delete cropped areas of pictures)} ، وحدد استخدام الدقة الافتراضية^{(Use default resolution)} . اضغط موافق^(OK) .

عن طريق تقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك ، ستجعل من السهل تخزين الملف وإرساله بالبريد الإلكتروني.

4. كيفية إضافة وطباعة ملاحظات PowerPoint^{(Print PowerPoint)}

أضف^(Add) ملاحظات المتحدث لمساعدة مقدم العرض على تذكر ما سيقوله أثناء العرض التقديمي عن طريق تحديد زر الملاحظات^(Notes) أسفل PowerPoint . اكتب نصًا أو بضع ملاحظات فقط كتذكيرات.

لطباعة العرض التقديمي مع الملاحظات ، حدد صفحات الملاحظات^{(Notes Pages)} في قسم الإعدادات^(Settings) في مربع الحوار طباعة.

5. كيفية تحرير خلفيات PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

لإضافة رسم خلفية أو إزالته أو تحريره من الشرائح باستخدام تطبيق PowerPoint لسطح المكتب ، ستحتاج إلى تحديد " الشريحة الرئيسية^{(Slide Master )} " من قائمة " عرض^{(View )} ". بعد ذلك ، على اليسار ، حدد الشريحة الرئيسية أو أحد التخطيطات التي تظهر أسفلها: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلفية^{(Format Background)} . حدد المربع المسمى إخفاء رسومات الخلفية^{(Hide background graphics)} . 

إذا كنت تستخدم PowerPoint في مستعرض ، فربما تكون قد لاحظت عدم وجود شريحة رئيسية. عند استخدام الإصدار عبر الإنترنت ، يمكنك إضافة أو إزالة أو تحرير أي رسومات تظهر على شريحة مباشرة.

6. كيفية الارتباط بشريحة أخرى في العرض التقديمي

يمكن أن يكون الربط بشريحة أخرى في نفس العرض التقديمي مفيدًا إذا كنت تتوقع الحاجة إلى تخطي جزء من العرض التقديمي بسبب قيود الوقت أو الرجوع إلى شريحة سابقة. الأمر بسيط مثل إضافة ارتباط تشعبي.

1. حدد النص أو الصورة أو الشكل الذي تريد استخدامه كارتباط.
2. حدد إدراج^(Insert) > ارتباط^(Link) أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد ارتباط تشعبي^(Hyperlink) .
3. في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، ضمن ^{(Insert Hyperlink)}ارتباط بـ^{(Link to)} ، حدد وضع في هذا المستند^{(Place in This Document)} .

1. اختر^(Choose) الشريحة التي تريد الارتباط بها واضغط على الزر " موافق^(OK) " .

7. ابق متسقًا باستخدام نسخ التنسيق^{(Format Painter)}

الاتساق هو السمة المميزة لعرض PowerPoint تقديمي جيد التصميم. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لعناوين الشرائح نفس اللون والخط وحجم الخط في جميع أنحاء المجموعة. يجعل استخدام رسام التنسيق توحيد جميع العناوين وتسميات العناصر في العرض التقديمي الخاص بك أمرًا سريعًا وسهلاً. 

1. حدد المحتوى الذي يحتوي على التنسيق الذي تريده.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) ، حدد نسخ التنسيق^{(Format Painter)} . 
3. بعد ذلك ، حدد شيئًا آخر ، وسيتم تطبيق تنسيق العنصر الأول تلقائيًا.

بسيط. لتطبيق التنسيق على عناصر متعددة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نسخ التنسيق^{(Format Painter)} وكرر الخطوة رقم 3 أعلاه حتى تقوم بتطبيق التنسيق على جميع العناصر التي تريدها. اضغط على مفتاح Esc للتوقف عن استخدام نسخ التنسيق^{(Format Painter)} .

8. تبدو ذكية مع SmartArt

ستساعدك ميزة SmartArt المضمنة في PowerPoint في نقل عروضك التقديمية إلى المستوى التالي. باستخدام SmartArt ، يمكنك تحويل نص عادي ممل إلى رسومات جذابة.

1. حدد النص الذي تريد تحويله إلى رسم.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) ، حدد تحويل إلى SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. حدد الخيار الذي يعجبك أكثر. أثناء قيامك بتحريك الماوس فوق الخيارات المختلفة ، سترى كيف يبدو النص الخاص بك قد تم تحويله إلى خيار SmartArt هذا.^(SmartArt)
2. إذا كنت ترغب في خيار SmartArt الذي يسمح لك بإضافة صور ، فحدد المزيد من رسومات SmartArt^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. في القائمة الموجودة على اليسار ، حدد صورة^(Picture) .

1. حدد الخيار الذي تفضله.
2. حدد الزر " موافق ".^(OK)
3. لإضافة صورة ، حدد أيقونة صورة في عنصر SmartArt واختر ما إذا كنت تريد إدراج صورة من ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من مصدر عبر الإنترنت مثل Bing .

يحتوي معرض SmartArt على عشرات الخيارات للاختيار من بينها. واحد منهم لا بد أن يجعل شريحتك أكثر جاذبية.

9. محاذاة الكائنات الخاصة بك

لقد استخدمت نسخ التنسيق^{(Format Painter)} للتأكد من أن التنسيق الخاص بك متسق خلال العرض التقديمي. أثناء تواجدك فيه ، تأكد من محاذاة جميع العناصر الخاصة بك بشكل مثالي باستخدام أداة محاذاة PowerPoint.^(Align)

1. حدد الكائنات التي تريد محاذاتها بالضغط على مفتاح Shift^(Shift) أثناء تحديد كل كائن.
2. في علامة التبويب تنسيق^(Format) ، حدد محاذاة^(Align) . 
3. اختر كيف تريد محاذاة الكائن المحدد.

1. لتوزيع ثلاثة كائنات أو أكثر بالتساوي ، حدد الكائنات ، ثم حدد Align وإما Distribute Horizontal^{(Distribute Horizontally)} أو Distribute Vertically . 

أن تكون مقصودًا حول كيفية محاذاة الكائنات في الشرائح يقطع شوطًا طويلاً في تقديم عرض احترافي المظهر.

10. كيفية استخدام تخطيط الصورة

عندما تعمل باستخدام شريحة تحتوي على صورة واحدة أو أكثر ، حاول استخدام أداة تخطيط الصورة المضمنة في PowerPoint. ^(Layout)إنه SmartArt للصور.

1. حدد^(Select) جميع الصور الموجودة على الشريحة (اضغط باستمرار على مفتاح Shift^(Shift) لتحديد صور متعددة).
2. في قائمة أدوات الصورة^{(Picture Tools)} ، حدد تنسيق^(Format) > تخطيط الصورة^{(Picture Layout)} . 

1. مرر الماوس فوق الخيارات للعثور على تخطيط الصورة الذي تفضله وحدده.

إذا قررت أنك لا تريد استخدام تخطيط^(Layout) صورة ، فيمكنك تحويل صورك مرة أخرى إلى أشكال^(Shapes) بتحديد تصميم^(Design) > تحويل^(Convert) > تحويل إلى أشكال^{(Convert to Shapes)} .

11. كن متجنبًا مع انتقالات الشرائح^{(Slide Transitions)}

بمجرد اكتشاف أنه يمكنك إضافة رسوم متحركة بين الشرائح ، قد تميل إلى تجربتها جميعًا. ومع ذلك ، يجب أن تتذكر القاعدة الأساسية لعروض PowerPoint التقديمية: الأقل هو الأكثر. إذا كان يجب عليك استخدام الانتقال ، فالتزم بالانتقالات البسيطة مثل Cut and Fade .

1. حدد شريحة.
2. من علامة التبويب انتقالات^{(Transitions)} ، حدد انتقالًا.

1. حدد خيارات التأثير^{(Effect Options)} إذا كانت متاحة لاختيار إعدادات إضافية للانتقال.

1. حدد معاينة^(Preview) لمشاهدة الانتقال أثناء العمل.

12. استخدم الرسوم المتحركة بحكمة

أثناء قيامك بتقليل انتقالات الشرائح ، تأكد من استخدام الرسوم المتحركة بحكمة أيضًا. يمكن أن يساعد تحريك النص أو الكائنات على الشريحة في تدفق العرض التقديمي ، ولكن يمكن أن يؤدي استخدام الكثير من الرسوم المتحركة إلى تشتيت الانتباه. كن على دراية بوقت ومكان استخدامها. 

لإضافة الرسوم المتحركة والتأثيرات:

1. حدد النص أو العنصر الذي تريد تحريكه. 
2. في علامة التبويب رسوم متحركة^(Animations) ، حدد رسمًا متحركًا.

1. بعد ذلك ، حدد خيارات التأثير^{(Effect Options )} لاختيار تأثير. ملاحظة ، ستكون خيارات ^(Options)التأثير^(Effect) مختلفة بناءً على الرسوم المتحركة التي حددتها.

يمكنك تحديد طرق مختلفة لبدء الرسوم المتحركة. في قسم Timing من علامة التبويب Animations ، اختر وقت بدء الرسم المتحرك.

• عند النقر^{(On click)} . سيبدأ هذا الخيار الرسوم المتحركة عند النقر فوق الشريحة.
• مع السابق^{(With previous)} . حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تشغيل الرسم المتحرك في نفس وقت الرسم المتحرك السابق في التسلسل.
• بعد السابق^{(After previous)} . ستبدأ الرسوم المتحركة فورًا بعد انتهاء الصورة السابقة.
• المدة^(Duration) . يتيح لك هذا الخيار جعل التأثير يستمر لفترة أطول أو أقصر.
• تأخير^(Delay) . أضف بعض الوقت قبل أن يبدأ التأثير.

لتغيير ترتيب تشغيل الرسوم المتحركة:

1. حدد^(Select) علامة رسم متحرك على شريحة (أو قم بالتبديل في جزء الرسوم المتحركة^{(Animation Pane)} عن طريق تحديده في قسم الرسوم المتحركة ^{(Animation )}المتقدمة^{(Advanced Animation)} بعلامة التبويب الرسوم المتحركة وحدد رسمًا متحركًا في القائمة.)

1. في قسم Timing من علامة التبويب Animation ، حدد إما Move Earlier أو Move Later .

لإضافة رسم متحرك إلى مجموعة من الكائنات:

1. اضغط على Ctrl وحدد كائنات متعددة.
2. حدد التنسيق^(Format) > المجموعة^{(Group )} > المجموعة^{(Group )} لإنشاء مجموعة.
3. اختر رسمًا متحركًا من علامة التبويب الرسوم المتحركة .^(Animations)

إذا كنت تستخدمها بالطريقة الصحيحة ، يمكن للرسوم المتحركة أن تجعل عرضك أكثر وضوحًا ويسهل على المشاهدين فهمه.

13. قبلة

تكون شرائح PowerPoint^(PowerPoint) أكثر فاعلية عندما تكون بسيطة. عندما تقوم بتضمين أهم المعلومات فقط في الشرائح ، فإنك تسهل على الأشخاص استيعاب رسالتك وتذكرها. يمكنك دائمًا التحدث أكثر عن الموضوع ، ولكن لا تحزم الشريحة بمحتوى أكثر مما تحتاج. بعد كل شيء ، يجب أن يستمع جمهورك أكثر من القراءة.

14. ابحث عن نماذج وصور ورسومات^(Images) عالية الجودة^{(High Quality Templates)}

عندما تبقي الأمر بسيطًا ، فهذا يعني استخدام الصور والرسومات التي تبدو جيدة. لقد جمعنا بعض مواقع الصور الرائعة^{(great stock photo sites)} والأماكن للحصول على قوالب PowerPoint جميلة^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. تصدير العرض التقديمي^{(Presentation)} كفيديو

عندما تكون راضيًا عن عرضك التقديمي ، قم بتصديره كفيديو:

1. حدد ملف^{(File )} > تصدير^{( Export)} .

1. اختر إنشاء مقطع فيديو^{(Create a video)} .

1. حدد جودة الفيديو وما إذا كنت تريد استخدام التوقيتات والروايات المسجلة.

1. حدد مدة كل شريحة.
2. حدد الزر " إنشاء فيديو ".^{(Create Video)}
3. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف الفيديو فيه.
4. حدد زر حفظ .^(Save)

من خلال تنفيذ هذه النصائح والحيل ، ستأخذ عروضك التقديمية إلى المستوى التالي! 

ومع ذلك ، ربما على الرغم من كل النصائح والحيل التي تعلمتها ، فقد قررت إلغاء البرنامج تمامًا. لقد جعلت العديد من عروض PowerPoint التقديمية أعضاء الجمهور في حالة من النوم وأصبح لدينا الآن مصطلحًا لها: "الموت بواسطة PowerPoint ". في هذه الحالة ، قل وداعًا لبرنامج PowerPoint ، وتحقق من هذه البدائل السبعة لبرنامج PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} التي يمكنك استخدامها عبر الإنترنت. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be significantly easier if you know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• 10 مواقع رائعة لقوالب PowerPoint المجانية

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية إضافة Music إلى عروض PowerPoint العروض

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams