OneDrive هي خدمة سحابية^{(cloud service)} من Microsoft لتخزين الملفات ومشاركتها. يمكنك تخزين مستندات العمل والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو والمجلدات الشخصية والعديد من أنواع العناصر الأخرى. يمكنك مشاركة أي شيء^{(share anything)} من OneDrive باستخدام تطبيق OneDrive لنظام ^(OneDrive)التشغيل Windows^(Windows) و iOS و Android وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا مشاركة أشياء^{(share stuff)} من موقع OneDrive على الويب^{(OneDrive website)} ، في أي مستعرض ويب تريد استخدامه. إذا كنت تريد معرفة كيفية مشاركة شيء ما^{(share something)} على OneDrive ، فإليك كيفية القيام بذلك:

1. كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive ، من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10^{(Windows 10)}

تعمل مشاركة OneDrive^(OneDrive) في Windows 10 بنفس الطريقة بغض النظر^{(way regardless)} عما إذا كنت تريد مشاركة الملفات أو المجلدات. بادئ^(First) ذي بدء ، استخدم File Explorer لفتح مجلد OneDrive الخاص بك. ^(OneDrive)انتقل^(Navigate) إلى الملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها وحددها.

انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط^{(Right-click or press)} باستمرار على العناصر المحددة. في القائمة السياقية ، انقر أو اضغط^{(click or tap)} على مشاركة^(Share) .

بعد الضغط على Share ، تظهر نافذة بها العديد من خيارات المشاركة ، مثل تلك الموضحة أدناه.

أول شيء يمكنك تكوينه هو ما إذا كان يمكن تحرير الملفات والمجلدات المحددة بواسطة الأشخاص الذين تشاركهم معهم. بشكل افتراضي ، "يمكن لأي شخص لديه الرابط التعديل"^{("Anyone with the link can edit")} ، مما يعني أنه إذا مضت قدمًا في المشاركة ، فيمكن تحرير العناصر بواسطة الأشخاص الذين تشارك معهم.

إذا كنت لا تريد أن يتمكن الأشخاص من تحرير الملفات والمجلدات التي تشاركها ، فانقر أو انقر^{(click or tap)} فوق "أي شخص لديه الرابط يمكنه التعديل"^{("Anyone with the link can edit")} . بعد ذلك ، يمنحك OneDrive الوصول إلى بعض خيارات المشاركة ، بما في ذلك خيار يسمى ^(OneDrive)"السماح بالتحرير"^{("Allow editing")} . قم بإلغاء تحديد "السماح بالتحرير"^{("Allow editing")} ويمكن لمن يصلون إلى عناصرك عرضها فقط بدلاً من تعديلها.

يتيح لك الخياران المفيدان الآخران الموجودان هنا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية^{(expiration date)} وكلمة مرور للعناصر التي تشاركها. ومع ذلك ، اعلم أن هذين الخيارين متاحان فقط للمشتركين في OneDrive أو خطط Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365 المدفوعة. إنها غير متاحة لمستخدمي الخطة الأساسية المجانية لـ OneDrive .

لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية^{(expiration date)} ، انقر أو اضغط^{(click or tap)} على "تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية"^{("Set expiration date")} ثم حدد التاريخ حتى عندما تريد أن تكون المشاركة صالحة. لمزيد من التفاصيل حول كيفية عمل ذلك ، اقرأ كيفية^(How) المشاركة من OneDrive باستخدام روابط مؤقتة ، في Windows أو Android أو مستعرض ويب.

لتعيين كلمة مرور للعناصر المشتركة ، انقر أو اضغط^{(click or tap)} على "تعيين كلمة المرور"^{("Set password")} واكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها. تذكر^(Remember) إخبار كلمة المرور للأشخاص الذين تشارك معهم الملفات والمجلدات.

بمجرد تعيين كل شيء كما تريد ، اضغط على تطبيق^(Apply) .

الخطوة التالية هي اختيار الطريقة التي تريد بها مشاركة العناصر المحددة. هناك عدة طرق للقيام بذلك. الطريقة الأولى هي تحديد الأشخاص الذين تريد مشاركة العناصر معهم مباشرةً. في الحقل "أدخل اسمًا أو بريدًا إلكترونيًا"^{("Enter a name or email")} ، ابدأ في كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد منحه حق الوصول إلى ملفاتك.

إذا تم العثور عليه في جهات الاتصال الخاصة بك ، فانقر أو انقر فوق^{(click or tap)} عنوان بريده الإلكتروني. بخلاف ذلك ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني بالكامل واضغط على ^{(email address and press)} Enter بلوحة المفاتيح. لاحظ أنه يمكنك تكرار هذه العملية حتى تقوم بإضافة كافة المستلمين للعناصر المشتركة.

إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا "إضافة رسالة"^{("Add a message")} لمستلمي ملفاتك ومجلداتك ، لكن هذا اختياري.

بعد ذلك ، انقر فوق إرسال^(Send) أو اضغط عليه ، وسيرسل OneDrive^(OneDrive) على الفور رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على ارتباط إلى العناصر المشتركة إلى جميع الأشخاص الذين حددتهم سابقًا.

يمكنك أيضًا المشاركة باستخدام رابط يمكنك نسخه ولصقه في أي مكان تريده: بريد إلكتروني ، أو رسالة على Facebook ، أو Skype ، إلخ. للقيام بذلك ، انقر أو اضغط على ^{(click or tap)} "نسخ الرابط"^{("Copy link")} .

يقوم OneDrive^(OneDrive) بإنشاء ارتباط يؤدي إلى الملفات والمجلدات المشتركة. اضغط على زر نسخ^(Copy) ، وسيتم نسخ الرابط إلى الحافظة. يمكنك بعد ذلك لصق ( Ctrl+ V ) الرابط في أي مكان تريده.

هناك أيضًا طريقة ثالثة لمشاركة العناصر من OneDrive الخاص بك . بدلاً من استخدام عناوين البريد الإلكتروني أو نسخ الارتباط الذي تم إنشاؤه بواسطة OneDrive ، في نافذة مشاركة العناصر^{(Share items)} ، يمكنك النقر فوق المزيد من التطبيقات^{(More Apps)} أو الضغط عليها .

يعد هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في مشاركة العناصر المحددة من خلال وسائل أخرى متوفرة في Windows 10 ، مثل استخدام Bluetooth أو Wi-Fi أو التطبيقات المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لمعرفة كيفية عمل هذه الميزة ، اقرأ هذا الدليل: 7 طرق لمشاركة الملفات والمجلدات من File Explorer .

هذا هو. بغض النظر^(Regardless) عن الطريقة التي اخترتها لمشاركة الملفات أو المجلدات من OneDrive الخاص بك ، يمكن للأشخاص الذين تلقوا الارتباط إليها الوصول إليها الآن.

2. كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive باستخدام هاتف ذكي أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android^{(Android smartphone or tablet)}

يقدم OneDrive ^(OneDrive)تطبيق Android^{(Android app)} ممتازًا ، والذي لا يمكنك استخدامه فقط لتحميل الملفات والمجلدات الخاصة بك والوصول إليها في السحابة ، ولكن أيضًا لمشاركتها مع الآخرين. إذا كنت ترغب في مشاركة العناصر من OneDrive ، فافتح التطبيق على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي^{(smartphone or tablet)} ، وانتقل إلى تلك الملفات و / أو المجلدات ، وحددها. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار عليها.

بعد تحديد العناصر ، انقر فوق الزر " مشاركة^(Share) " من الجانب العلوي من الشاشة.

ينبثق هذا مربع حوار يسمى مشاركة^(Share) مثل المربع أدناه.

بادئ^(First) ذي بدء ، اختر ما إذا كان الأشخاص الذين تشارك العناصر معهم "يمكنهم التعديل"^{("Can Edit")} أو "يمكنهم^{("Can View")} عرضها". إذا اخترت الخيار الأخير ، فلن يتمكن أي شخص غيرك من تغيير الملفات والمجلدات التي تشاركها.

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ، فيمكنك أيضًا تعيين الوقت الذي تستغرقه مشاركة العناصر. للقيام بذلك ، انقر على "تعيين انتهاء الصلاحية"^{("Set Expiration")} . لمزيد من التفاصيل حول هذه الميزة ، اقرأ هذا الدليل: كيفية المشاركة من OneDrive باستخدام ارتباطات مؤقتة ، في Windows أو Android أو مستعرض ويب.

بمجرد ضبط الإعدادات السابقة حسب رغبتك ، فقد حان الوقت لمشاركة الملفات والمجلدات المحددة بالفعل. الطريقة الأولى للقيام بذلك هي النقر على زر "نسخ الرابط"^{("Copy link")} . يؤدي هذا إلى إنشاء رابط للعناصر ، والذي يمكنك بعد ذلك لصقه في أي بريد إلكتروني ، أو رسالة نصية قصيرة SMS^{(SMS text)} ، أو غرفة دردشة WhatsApp ، وما إلى ذلك.^(WhatsApp)

هناك طريقة أخرى لمشاركة الملفات والمجلدات باستخدام OneDrive في Android وهي دعوة الأشخاص للوصول إليها. للقيام بذلك ، اضغط على زر "دعوة الناس" .^{("Invite people")}

بعد ذلك ، يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة العناصر معهم. لتسهيل الأمر ، يمكنك السماح لـ OneDrive "بإظهار الاقتراحات من جهات الاتصال الموجودة على هذا الجهاز"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . إذا سمحت بذلك ، يمكنه الوصول إلى جهات اتصال هاتفك والبحث عن الأشخاص أثناء كتابة أسمائهم في الحقل "إضافة بريد إلكتروني للمشاركة معه" .^{("Add email to share with")}

إذا اخترت تمكين البحث في جهات الاتصال على هاتفك ، يطلب منك Android "السماح لـ OneDrive بالوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . انقر فوق السماح^(Allow) إذا كنت تريد أن تعمل هذه الميزة.

بمجرد إضافة كل الأشخاص لمشاركة عناصرك معهم ، يمكنك الوصول إلى بعض الإعدادات الأخرى. يمكنك الاختيار مرة أخرى إذا كنت تريد "السماح بتحرير"^{("Allow editing")} الملفات والمجلدات التي تشاركها ، أو "طلب تسجيل الدخول للوصول"^{("Require sign-in to access")} (يجب على الأشخاص الذين تشارك العناصر معهم تسجيل الدخول إلى حسابات Microsoft الخاصة بهم للوصول إليها) ، و "إضافة ملاحظة سريعة"^{("Add a quick note")} (رسالة قصيرة يمكنك إرسالها إلى الأشخاص الذين تدعوهم للوصول إلى ملفاتك و / أو مجلداتك). عند الانتهاء ، اضغط على زر إرسال^(Send) من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

الطريقة الثالثة لمشاركة العناصر من OneDrive هي عبر Outlook . إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسيفتح OneDrive تطبيق Outlook على ^(Outlook)جهاز Android^{(Android device)} الخاص بك ويقوم تلقائيًا بإنشاء رسالة تحتوي على ارتباط إلى الملفات والمجلدات المشتركة. يمكنك بعد ذلك إرسالها إلى أي شخص تريد منحه حق الوصول إلى الملفات والمجلدات التي حددتها من OneDrive . لاحظ أنه إذا لم يكن لديك تطبيق Outlook على جهازك ، فإن النقر على هذا الزر ينقلك إلى متجر Play^{(Play Store)} لتثبيته.

أخيرًا ، تتمثل الطريقة الأخيرة لمشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive في استخدام بعض التطبيقات والميزات^{(apps and features)} المتوفرة على جهاز Android^{(Android device)} الخاص بك . قم بالتمرير من أسفل الشاشة لرؤيتهم جميعًا.

تعتمد الخيارات التي تحصل عليها هنا على التطبيقات التي قمت بتثبيتها والميزات التي يمتلكها جهاز Android^{(Android device)} الخاص بك . ومع ذلك ، بغض النظر عما تختار استخدامه ، فإنهم جميعًا يعملون عن طريق إنشاء رابط مشاركة^{(sharing link)} تلقائيًا يتم إرساله إلى أشخاص آخرين باستخدام التطبيق أو الميزة^{(app or feature)} التي قمت بالنقر فوقها.

3. كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive باستخدام iPhone أو iPad^{(iPhone or iPad)}

افتح تطبيق OneDrive على ^(OneDrive)جهاز iPhone أو iPad^{(iPhone or iPad)} . انتقل^(Navigate) إلى العناصر التي تريد مشاركتها وحددها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر مع الاستمرار على الملفات و / أو المجلدات التي تريد مشاركتها. بعد ذلك ، انقر فوق الزر " مشاركة^(Share) " من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

يؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة بالإجراءات التي يمكنك اتخاذها ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تحصل على سلسلة من الخيارات لمشاركة الملفات والمجلدات باستخدام ميزات أو تطبيقات مثل AirDrop أو الرسائل^{(AirDrop, Messages,)} أو البريد^(Mail) . إذا كنت لا تريد ضبط أي إعدادات حول كيفية مشاركة العناصر ، فانقر فوق التطبيق أو الميزة^{(app or feature)} التي تريد استخدامها. يؤدي ذلك على الفور إلى إنشاء رابط إلى عناصرك ، والذي يمكنك إرساله باستخدام التطبيق أو الميزة^{(app or feature)} التي حددتها. ومع ذلك ، اعلم أنه ، بشكل افتراضي ، يمكن تحرير العناصر المشتركة بواسطة الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها ، وهو ما قد لا تريده.

إذا كنت ترغب في مشاركة الملفات والمجلدات المحددة حتى يتمكن الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها من عرضها فقط ، فاسحب جزء الأنشطة لأعلى ، ثم انقر فوق "العرض فقط"^{("View Only")} .

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ، فيمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية^{(expiration date)} للعناصر المشتركة. لذلك ، انقر فوق " إعدادات الارتباط^{(Link Settings)} " واختر المدة التي تتم فيها مشاركة العناصر.

إذا كنت لا ترغب في مشاركة الملفات والمجلدات المحددة باستخدام أي من التطبيقات أو الميزات^{(apps or features)} المعروضة في بداية لوحة الأنشطة ، يمكنك استخدام خيار "نسخ الرابط"^{("Copy Link")} . يؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء ارتباط إلى العناصر المحددة من OneDrive الخاص بك ، والذي يمكنك بعد ذلك لصقه في أي مكان تريد: في رسالة نصية أو بريد إلكتروني أو حتى على موقع ويب.

هناك خيار آخر لمشاركة الملفات و / أو المجلدات من OneDrive الخاص بك بسهولة وهو "البريد الإلكتروني في Outlook"^{("Email in Outlook")} . يؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى فتح تطبيق Outlook تلقائيًا على ^(Outlook)جهاز iPhone أو iPad^{(iPhone or iPad)} ، وإنشاء رسالة بريد إلكتروني بالارتباط المؤدي إلى عناصر OneDrive المحددة . ومع ذلك ، إذا كنت لا تستخدم Outlook أو لم يكن التطبيق مثبتًا لديك ، فإن تحديد هذا الخيار يجعل OneDrive يفتح متجر التطبيقات^{(App Store)} بحيث تقوم بتثبيت Outlook على جهاز iPhone أو iPad.

هناك طريقة أخرى لمشاركة الملفات أو المجلدات من OneDrive وهي "دعوة الأشخاص"^{("Invite People")} .

يفتح هذا لوحة جديدة يمكنك من خلالها كتابة عناوين البريد الإلكتروني أو تحديد جهات الاتصال التي تريد مشاركة الملفات و / أو المجلدات معها.

لتحديد أشخاص من جهات الاتصال الخاصة بك ، انقر فوق + plus .

بعد ذلك ، ابدأ في كتابة اسم الشخص ، وعندما تجده ، انقر على his/her name .

إذا كنت تريد إضافة المزيد من الأشخاص ، كرر العملية. بعد ذلك ، حدد الخيارات^(Options) التي تفضلها: "السماح بالتحرير"^{("Allow editing")} (يمكن للأشخاص تغيير ملفاتك ومجلداتك) ، و "طلب تسجيل الدخول للوصول"^{(, "Require sign-in to access")} (يحتاج الأشخاص إلى تسجيل الدخول باستخدام حسابات Microsoft الخاصة بهم قبل الوصول إلى العناصر الخاصة بك) ، و " إضافة انتهاء الصلاحية "^{("Add Expiration")} (يعيّن الوقت الذي تستغرقه مشاركة العناصر ؛ ويتاح هذا الخيار فقط إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ).

عند الانتهاء ، انقر فوق الزر " إضافة^(Add) " من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، وستتم مشاركة عناصرك مع الأشخاص الذين حددتهم.

هذا كل شيء: كانت هذه هي الطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة الملفات و / أو المجلدات باستخدام تطبيق OneDrive لنظام التشغيل iOS.

4. كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive باستخدام مستعرض ويب^{(web browser)}

يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive الخاص بك باستخدام موقع OneDrive على الويب^{(OneDrive website)} . سجّل الدخول وانتقل إلى الملفات و / أو المجلدات التي تريد مشاركتها وحددها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحريك مؤشر الماوس^{(mouse cursor)} فوق أسمائهم وتحديد المربعات الموضحة في الزوايا العلوية اليمنى (في عرض التجانب^{(tile view)} ) أو يسار الاسم (في عرض القائمة^{(list view)} ). ثم ، انقر أو اضغط على ^{(click or tap)} مشاركة^(Share) على شريط الأدوات من أعلى الصفحة.

بعد الضغط على مشاركة^(Share) ، تظهر نافذة جديدة بها العديد من خيارات المشاركة. بشكل افتراضي ، "يمكن لأي شخص لديه الرابط تعديل"^{("Anyone with the link can edit")} الملفات و / أو المجلدات المشتركة. هذا يعني أنه في حالة المضي قدمًا في المشاركة ، يمكن تحرير العناصر بواسطة الأشخاص الذين تشاركهم.

إذا كنت موافقًا على ذلك ، يمكنك المضي قدمًا وإدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد منحهم حق الوصول إلى عناصرك ، ويمكنك أيضًا "إضافة رسالة" ،^{("Add a message,")} لكن هذا اختياري. بعد ذلك ، اضغط على الزر إرسال^(Send) ويجب أن يتلقى الأشخاص الذين اخترتهم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى عناصر OneDrive الخاصة بك .

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر / النقر فوق "نسخ الرابط"^{("Copy Link")} في الجزء السفلي من مربع الحوار^{(dialog box)} . يضع هذا رابطًا للملفات و / أو المجلدات المحددة في الحافظة الخاصة بك ، والتي يمكنك بعد ذلك لصقها في أي مكان تريد: في رسالة بريد إلكتروني ، في رسالة نصية ، على موقع ويب ، إلخ.

إذا كنت لا تريد أن يتمكن كل شخص لديه الرابط من تحرير الملفات و / أو المجلدات المشتركة ، فانقر أو انقر^{(click or tap)} فوق "أي شخص لديه الرابط يمكنه التعديل"^{("Anyone with the link can edit")} .

بعد ذلك ، يمكنك إلغاء تحديد مربع "السماح بالتحرير"^{("Allow editing")} بحيث لا يمنح الارتباط الذي تم إنشاؤه بواسطة OneDrive حق الوصول لتحرير الملفات و / أو المجلدات المشتركة. ^(OneDrive)بهذه الطريقة ، يمكنهم فقط عرض عناصرك ، لكن لا يمكنهم تغييرها.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ، فيمكنك أيضًا "تعيين [تاريخ] انتهاء الصلاحية"^{("Set [an] expiration date")} و "تعيين [كلمة مرور]^{("Set [a] password")} للعناصر المشتركة.

بعد أن قمت بتغيير هذه الإعدادات كما تريد ، اضغط على زر تطبيق^(Apply) .

يعيدك هذا إلى نافذة المشاركة المنبثقة^{(sharing popup)} التي أظهرناها في بداية هذا القسم.

ما هي طريقة المشاركة المفضلة لديك على OneDrive؟

نحن ، في Digital Citizen ، نستخدم OneDrive بشكل يومي ، كما نشارك المستندات والصور والمجلدات وجميع أنواع الملفات. نقوم بذلك من أجل العمل والمتعة على حد سواء ، اعتمادًا على السياق. قبل إغلاق هذا البرنامج التعليمي ، يسعدنا معرفة ما تشاركه على OneDrive مع الآخرين: هل يعمل المستندات؟ هل هي صور لأصدقائك وعائلتك؟

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive غير مزامنة؟ 5 طرق لإجبار OneDrive للمزامنة في Windows

• كيفية المشاركة من OneDrive باستخدام روابط مؤقتة في Windows أو Android أو مستعرض ويب

• كيفية إحضار الملفات باستخدام OneDrive من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية استخدام OneDrive لنظام التشغيل Windows 7

• 3 طرق لإضافة مساحة أكبر إلى مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك

• كيفية التعرف على البلدان التي تتوفر فيها تطبيقات Windows Store

• كيفية تتبع التطبيقات التي تستخدم معظم البيانات في Windows 10

• كيفية العمل مع الملفات في موقع OneDrive على الويب من أي مستعرض

• بث الوسائط من صفحة ويب في Microsoft Edge إلى شاشة عرض لاسلكية باستخدام Miracast

• كيفية تثبيت عميل Telnet واستخدامه في Windows

• كيفية إظهار شريط المفضلة ومركز المفضلة في Internet Explorer

• 3 طرق لجدولة اجتماع Zoom

• كيفية استخدام Remote Desktop Connection (RDC) للاتصال بجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية تعيين مقدار استخدام مربعات البيانات في نظام التشغيل Windows 8.1

• كيفية إدارة التنزيلات الخاصة بك في تطبيق Internet Explorer 11

• كيفية تمكين Remote Desktop في نظام التشغيل Windows 10 (أو Windows 7)

• كيفية الوصول إلى المفضلة وإدارتها في تطبيق Internet Explorer

• 5 أشياء ممتعة ومبتكرة يمكنك القيام بها مع عميل Telnet

• Chrome 64 بت أو Chrome 32 بت: قم بتنزيل الإصدار الذي تريده لنظام التشغيل Windows 10 أو أقدم

• 12 طرق لإدارة علامات التبويب في Microsoft Edge