إذا كنت تعمل مع البيانات في Excel وأدركت أنك تريد استخدام وظائف جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أو البرمجة النصية ، فمن السهل إلى حد ما تحويل الملفات من Excel إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

ومع ذلك ، هناك عدة طرق يمكنك القيام بذلك بناءً على تنسيق البيانات الأصلية^{(format of the original data)} . تعتمد العملية على ما إذا كان يتم حفظ جدول بيانات Excel بتنسيق ^(Excel)CSV أو تنسيق ^(CSV)Excel القياسي أو يتضمن أي برمجة نصية بالفعل.

في هذه المقالة سنلقي نظرة على أربع طرق يمكنك من خلالها تحويل ملفات Excel إلى جدول بيانات Google Sheets^{(Google Sheets)} .

1. أبسط: تحويل Excel^{(Convert Excel)} إلى جداول بيانات ^(Paste)Google^{(Google Sheets)} باستخدام النسخ^(Copy) واللصق

إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل البيانات من Excel إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ولم يكن لديك أي وظائف أو نصوص معقدة في الخلفية ، فستعمل نسخة بسيطة من البيانات ولصقها.

1. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد جميع الخلايا التي تريد نسخها في Excel . انقر بزر^(Right) الماوس الأيمن في أي مكان في النطاق المحدد وحدد نسخ^(Copy) .

2. انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية اليسرى العلوية في جدول بيانات Google^{(Google Sheets)} حيث تريد وضع البيانات. حدد لصق^(Paste) .

سيؤدي هذا إلى ملء الورقة بجميع البيانات التي نسختها من جدول بيانات Excel . إنها بهذه السهولة.

2. من ملف Excel^{(Excel File)} : فقط افتح ملف Excel مباشرة^{(Excel File Directly)}

يمكنك فتح ملف Excel (* .XLSX) مباشرة ، لكنك ستحتاج إلى المرور بخطوة لتحميل الملف أولاً. 

في Google Sheets ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لفتح ملف Excel مباشرة.

1. حدد ملف^(File) من القائمة ، وحدد فتح^(Open) أو استيراد^(Import) .

1. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب تحميل^(Upload) ثم حدد الزر تحديد ملف من جهازك .^{(Select a file from your device)}

1. استعرض^(Browse) للوصول إلى ملف Excel المخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحدده ، ثم حدد الزر  فتح .^(Open)

1. سيؤدي هذا إلى تحميل ملف Excel ثم فتحه في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . 

ستلاحظ حدوث العديد من الأشياء عند استخدام هذا الأسلوب لتحويل Excel إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

• يتم تحويل ملف Excel تلقائيًا إلى تنسيق جداول بيانات Google .^{(Google Sheets)}
• يفتح في جدول بيانات تم إنشاؤه حديثًا في حساب جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} الخاص بك .
• يتطابق التنسيق مع جدول بيانات Excel الأصلي قدر الإمكان.

3. استيراد CSV : الاستيراد مباشرة^{(Import Directly)} من ملف CSV

يمكنك الاستيراد مباشرة من ملف Excel محفوظ ^(Excel)بتنسيق CSV^{(CSV format)} . ومع ذلك ، ستحتاج إلى معرفة كيفية تحديد الملف ؛ سواء كانت بعلامة جدولة أو فاصلة ، أو بحرف آخر.

استخدام ميزة الاستيراد^{(Using the Import Feature)}

اتبع نفس الإجراء أعلاه ، ولكن عند تحديد ملف CSV ، سترى نافذة لتحديد تنسيق الملف ، وكيف تريد تحويل بيانات جدول البيانات إلى جدول بيانات Google^{(Google Sheet)} .

يمكنك أيضًا تكوين ما إذا كنت تريد فتح البيانات في جدول بيانات جديد ، لاستبدال الورقة الحالية ، أو إلحاقها بالورقة الحالية. قم أيضًا بتكوين ما إذا كنت تريد تحويل النص من ملف CSV إلى نوع البيانات المناسب (الأرقام والتواريخ والصيغ).

بمجرد تحديد خيارات التحويل ، حدد استيراد^(Import) البيانات لإحضار بيانات ملف CSV إلى جدول بيانات Google Sheets^{(Google Sheets)} .

استخدام وظيفة IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

هناك طريقة أخرى لجلب البيانات من ملف Excel المحفوظ بتنسيق CSV وهي استخدام وظيفة IMPORTDATA في ^(IMPORTDATA)جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

هناك مشكلة واحدة لهذا النهج. يجب تخزين الملف على خادم ويب عبر الإنترنت ، ويمكن الوصول إليه عبر رابط مباشر. على سبيل المثال ، يوفر مكتب الإحصاء^{(Census Bureau)} الكثير من ملفات البيانات بتنسيق CSV ، مثل إجمالي عدد السكان حسب الولاية على الرابط التالي: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

يمكنك استيراد البيانات مباشرة من ملف CSV هذا إلى جدول بيانات Google Sheets^{(Google Sheets)} الخاص بك باستخدام وظيفة IMPORTDATA .

1. افتح جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . انقر فوق^(Click) الخلية حيث تريد نقل البيانات المستوردة. في تلك الخلية ، اكتب: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. عندما تضغط على Enter ، سترى حالة تحميل لبضع ثوان. ثم ستظهر جميع البيانات في جدول البيانات.

3. إذا كنت ترغب في التقاط لقطة من البيانات ووضعها في جدول بيانات جديد بحيث لا يتم تحديثها في أي وقت تتغير بيانات المصدر بتنسيق CSV^(CSV) عبر الإنترنت ، فما عليك سوى تحديد جميع خلايا الورقة الأصلية ونسخها. ثم افتح ورقة جديدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن في الخلية حيث تريد نقل البيانات وحدد لصق خاص^{(Paste special)} ، ثم لصق القيم فقط^{(Paste values only)} .

سيؤدي هذا إلى نسخ جميع البيانات الأصلية في جدول بيانات جديد وثابت في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

4. فتح باستخدام: فتح الملف^{(Open File)} بعد الرفع

هناك تقنية أخرى لتحويل Excel إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . يعمل هذا سواء تم حفظ الملف بتنسيق CSV^(CSV) أو XLSX . 

1. قم بتحميل الملف مباشرة إلى حساب Google Drive الخاص بك داخل أي مجلد.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر فتح باستخدام^{(Open with)} ، ثم اختر جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

3. إذا كان هذا ملف CSV ، فسيتم فتحه مباشرة بتنسيق جداول بيانات Google . ^{(Google Sheets)}إذا كان بتنسيق XLSX^(XLSX) ، فسيتم فتحه في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} بتنسيق XLSX . سترى هذا معروضًا في الأعلى. لتحويله إلى تنسيق جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، حدد ملف^(File) من القائمة ثم حدد حفظ كأوراق Google^{(Save as Google Sheets)} . 

سيؤدي هذا إلى تحويل جدول البيانات وفتحه إلى جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

تحويل إكسل إلى أوراق جوجل

كما ترى ، هناك أكثر من طريقة واحدة للحصول على بيانات جدول بيانات Excel في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . يعتمد الأسلوب الذي تختاره على تنسيق الملف الأصلي^{(format of the original file)} ، والإجراء الأكثر ملاءمة لك.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve bеen working with data in Εxcel and you’ve realized yoυ want to usе Google Ѕheets functions or scripting, it’s fairly easy to convert files from Excеl to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• كيفية صنع منحني line graph في Excel and Google Sheets

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيف تساعدك محادثة محرر مستندات Google على التعاون في المستندات

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• التغيير إلى الاتجاه الأفقي في محرر مستندات Google

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel