تطبيقات Microsoft Office^{(Microsoft Office)} مثل Word و PowerPoint و Excel وما إلى ذلك محملة بالميزات ؛ لكن التعود عمليًا عليهم جميعًا سيستغرق أسابيع من التدريب. ثم هناك ميزة واحدة لا يحبها معظمنا - بطاقة السعر^{(Price Tag)} . بعد قولي^(Having) هذا ، فإن تجربة بدائل Microsoft Office هي بالتأكيد الطريق السهل. حسنًا^(Well) ، يوجد اليوم العديد من هذه البدائل المتاحة ، لكن Apache OpenOffice هو أول منافس مجاني شرعي لـ Microsoft Office وخيار يستحق التجربة.

Apache OpenOffice - برنامج مكتب مجاني مفتوح المصدر^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice هو أحد برامج إنتاجية المكاتب مفتوحة المصدر الرائدة لمعالجة الكلمات. تشمل المكونات الرئيسية لهذا البرنامج ما يلي:

1. الكاتب^(Writer) : معالج نصوص مثل Microsoft Word و WordPerfect .
2. Calc : جدول بيانات مثل Microsoft Excel و Lotus 1-2-3 .
3. Impress : برنامج عرض تقديمي مثل Microsoft PowerPoint و Apple Keynote .
4. الرسم^(Draw) : محرر رسومات متجه مماثل في الميزات لوظائف الرسم في Microsoft Office .
5. Math : أداة لإنشاء وتحرير الصيغ الرياضية ، يمكن مقارنتها بـ Microsoft Equation Editor أو MathType
6. Base : برنامج إدارة قواعد بيانات يمكن مقارنته بـ Microsoft Access .

يتوفر Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} بلغات متنوعة ويعمل بشكل جيد على جميع أنظمة الكمبيوتر الشائعة. تم تطويره بشكل أساسي لأنظمة Windows و Linux و macOS مع منافذ لأنظمة تشغيل أخرى. تنسيق الملف الافتراضي لهذا البرنامج هو تنسيق^(Format) OpenDocument ( ODF ) ، وهو ISO/IEC . ومع ذلك ، يمكنه أيضًا قراءة وكتابة مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات الأخرى ، مع إيلاء اهتمام خاص لتلك من Microsoft Office ( مثل DOCX و XLS و PPT و XML ). يمكن تنزيل البرنامج واستخدامه لأي غرض ، ونعم ، فهو مجاني^(Free)المسؤول^(Charge) .

ملاحظة^(Note) - لا يمكن لـ Apache OpenOffice حفظ تنسيقات Microsoft Office Open XML لما بعد 2007 ، ولكن استيرادها فقط.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

ميزات Apache OpenOffice

سنناقش المجالات التالية من Apache OpenOffice :

1. واجهه المستخدم
2. كاتب OpenOffice (مستند نصي)
3. OpenOffice Calc (جدول بيانات)
4. OpenOffice Impress (عرض تقديمي)
5. OpenOffice Draw (رسم)
6. OpenOffice Base (قاعدة بيانات)
7. الرياضيات OpenOffice (الصيغة)

فيما يلي وصف تفصيلي لكل ميزة من هذه الميزات:

1] واجهة^{(1] Interface)}

هل تتذكر كيف بدا Microsoft Office في حوالي عام 2003؟ ^{(Microsoft Office)}حسنًا ، واجهة Open Office مألوفة تمامًا لذلك. يمكن بدء مجموعة OpenOffice^(OpenOffice) الكاملة من شاشة البداية بالنقر فوق أحد التطبيقات أو النقر فوق رمز فتح^(Open) ملف. يمكن للمستخدمين وضع الرموز الخاصة بالتطبيقات الفردية على سطح المكتب أو قائمة ابدأ^(Start) أو شريط المهام.

يظهر كل تطبيق مثل البرامج المناظرة له في Office . إذا كنت من محبي القائمة الثابتة في Office ، فسيسعدك^(Help) أن ترى الملف^(File) ، التحرير^(Edit) ، العرض^(View) ، الإدراج^(Insert) ، التنسيق^(Format) ، الجدول^(Table) ، الأدوات^(Tools) ، النافذة^(Window) والمساعدة عبر الجزء العلوي من المستند مرة أخرى.

2] OpenOffice Writer (مستند نصي)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

تطبيق حديث لمعالجة النصوص يهدف إلى تبسيط كتابة المستندات مثل الكتب والخطابات وجداول الأعمال والفاكسات. أحد الأجزاء الأكثر إثارة للاهتمام في هذا التطبيق هو "المعالجات". تقوم هذه المعالجات بإرشاد المستخدمين طوال فترة عملهم على المستندات ؛ هذه مساعدة كبيرة لأنها تتيح للمستخدمين التعامل بسهولة حتى مع مهام الكتابة الأكثر تعقيدًا.

يتضمن Writer^(Writer) الأنماط والسمات ومعرض الصور الفنية والملاح وميزات التنسيق التي تتيح للمستخدمين تخصيص المظهر العام للمستند. ولكن قد يكون الأمر صعبًا إذا كانت أفكارك تتطلب التفاف النص أعلى الصور أو حولها أو أسفلها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للأداة إنشاء جدول محتويات وجداول ورسوم توضيحية ومراجع السيرة الذاتية وغيرها من الكائنات المماثلة التي تعزز مظهر المستند وتجعل المستند الطويل والمعقد قابلاً للفهم.

ميزة أخرى مفيدة لـ Writer هي "Word-Autocomplete". نظرًا لأن المستخدم يكتب الكلمات والعبارات ، يقترح التطبيق كلمات / عبارات شائعة ويكمل تلقائيًا عندما يضرب المرء "إدخال". تحدد الأداة أيضًا أي خطأ في الكتابة أو كلمة بها أخطاء إملائية وتصلحها على الفور.

يمكن لـ OpenOffice^(OpenOffice) تتبع التغييرات^(Changes) ، ويتم تسمية نفس الميزة بشكل مختلف هنا - " تغييرات^(Changes) الميزات " ( Edit > Changes > Record ). تعد ميزة التصدير الخاصة بـ Writer قوية لأنها تتيح للمستخدمين تصدير مستنداتهم بتنسيقات ملفات HTML أو PDF أو MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (جدول بيانات)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

يساعد تطبيق Calc^(Calc) في OpenOffice المستخدمين على إدارة جداول البيانات ويمكن أن يكون مفيدًا جدًا لمنجمي البيانات وأجهزة تحليل الأرقام. يقوم هذا التطبيق بعمل رائع في قراءة ملفات Microsoft Excel وكتابتها مباشرةً ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين سحب البيانات الأولية من أي قاعدة بيانات. لكن لا يمكن للمستخدم العمل بشكل متزامن على جدول البيانات مع شخص آخر. حتى ذلك الحين ، تتيح ميزة التعاون لأعضاء الفريق مشاركة جداول البيانات مع بعضهم البعض.

تعمل الرسومات والخطوط والصيغ والأوراق المتعددة معًا بشكل رائع ، ويحاكي جدول بيانات OpenOffice Microsoft Office إلى حد كبير. يتيح الحساب^(Calc) أيضًا للمستخدمين إنشاء صيغ باستخدام كلمات بسيطة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحميل التطبيق بجميع الأنواع الأساسية من المخططات والجداول التي يمكنها تحويل البيانات إلى رؤى مفيدة.

4] OpenOffice Impress (عرض تقديمي)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

الاجتماعات = العروض التقديمية Presentations = PowerPoint . OpenOffice's Impress هي أداة مخصصة تسمح لك بإنشاء عروض تقديمية مبهرة ، وتعزيزها بفنون القصاصات ثنائية وثلاثية الأبعاد ، والمؤثرات الخاصة ، والرسوم المتحركة. يظهر شريط الأدوات والشريط الجانبي لـ Impress مع ظهور كل شيء نظيفًا مع الأزرار Properties و Navigator و Gallery و Styles و Formatting و Slide Transitions و Animation و Master Pages .

يعمل استيراد الشرائح بتنسيق Microsoft PowerPoint بشكل جيد ، ولكنه ليس مثاليًا. قد تواجه مشكلات في التوافق في وضع الشريحة بملء الشاشة. هناك العديد من الأدوات المتاحة على Impress والتي تسمح بتعديل قوالب الشرائح ، لكنها تفتقر إلى زر "New-Slide Button" بنقرة واحدة.

5] رسم OpenOffice (رسم)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

الرسم^(Draw) هو أداة منفصلة تركز على إنشاء ملصقات فنية أو عامة ولديها جميع الأدوات لبرنامج الرسم الموجه للصفحة. يقدم هذا التطبيق مئات الخلفيات وفنون القصاصات والرموز والأشكال. يعد هذا التطبيق رائعًا لإنشاء مخططات انسيابية ومخططات تنظيمية ورسومات تخطيطية للشبكة. مع وجود العديد من الأدوات المتاحة ، يتيح لك Draw أن تكون مبدعًا قدر الإمكان.

6] قاعدة OpenOffice (قاعدة بيانات)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

لاستخدام نظام إدارة قاعدة بيانات سطح المكتب المميز بالكامل هذا ، ستحتاج إلى التأكد من تحميل JRE 32 بت. ^(JRE)تدعم OpenOffice Base^{(OpenOffice Base)} محركات قواعد بيانات متعددة ، مثل MySQL و MS Access و PostgreSQL . الشيء الأكثر إثارة للاهتمام في هذا التطبيق هو أنه يتكامل بشكل جيد مع أدوات Apache OpenOffice الأخرى ، مثل Writer و Calc .

7] الرياضيات OpenOffice (الصيغة)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

بينما قد يبدو الاسم "Math" أو "Formula" مثل هذا التطبيق قد يكون البرنامج الرئيسي للحسابات. للأسف ، كل ما يفعله هو تبسيط عملية كتابة المعادلات. هناك نافذة منبثقة "Elements" مثيرة للاهتمام تسمح بإضافة صيغة رياضية فردية إلى مربع النص أسفل النافذة. ونعم ، أي معادلة تقوم بتشكيلها يمكن إدراجها في أي تطبيق Apache OpenOffice .

إذا كنت ممن يحتاجون إلى إنشاء مستندات معقدة وجداول بيانات معقدة وعروض تقديمية معقدة ، فابق مع Microsoft . ولكن بالنسبة للبقية الذين يؤدون وظائف عادية فقط على Microsoft ، فإن Apache OpenOffice يعد خيارًا رائعًا حيث توجد العديد من الفوائد الملموسة. أولاً^(First) ، إنه مجاني^(FREE) ، وثانيًا ، يمكنك فتح جميع مستندات Microsoft Office وتعديلها باستخدام هذه البرامج المجانية. يمكنك تنزيل برنامج Apache OpenOffice من openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apрs like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with features; but, practically getting used to all of them would take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fаn of – The Price Tаg. Having said that, trying Micrоsoft Office alternatives is surely the easy wаy out. Well, today there are many ѕuch alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Best Free Remote Desktop Software لWindows 10

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Best Free Screen Capture Software ل Windows 10

• Best مجاني Internet Security Suite Software ل Windows 10

• قائمة Free Portable ويندوز 10 Software، Utilities، Applications

• Backup Inbox باستخدام UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Monitor إعدادات Windows Registry الحاسمة باستخدام WinPatrol PLUS

• Best Free Stick Figure Animation software لWindows 11/10

• Agnitio Speech Recognition Software: التنقل النوافذ باستخدام Voice

• B1 Free Archiver: أرشفة، ضغط، extraction software للكمبيوتر

• Best Free Ping Monitor Tools ل Windows 10

• Best مجانا Software and Programs كل Windows PC يجب أن يكون في 2021

• Best مجانا Driver Update Software ل Windows 10

• SoftMaker FreeOffice عبارة عن Office Suite مجانية بالكامل ل Windows PC

• ما هو Sandbox؟ Sandboxing software مجانا Windows 10 PC

• Best Free Reference Manager software ل Windows 10

• Best Free Download Manager software لWindows 10

• Best Free Screenplay Writing software ل Windows 10

• 5 مجانا Computer Software ل Color Blindness

• Best Free CRM Software ل Windows 11/10