نتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد Gmail^(Gmail) الخاص بنا يوميًا. من بين رسائل البريد الإلكتروني هذه ، بعضها مهم بالنسبة لنا والبعض الآخر ليس كذلك. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد إلى حدوث فوضى. وبالتالي^(Hence) ، بدلاً من حذف رسائل البريد الإلكتروني ، يمكننا أرشفتها. في هذه المقالة ، سنناقش ماهية أرشيف Gmail^{(Gmail archive)} وكيفية استخدامه.

ما هو أرشيف Gmail؟

إذا كنت تريد تنظيف صندوق الوارد الخاص بك دون حذف رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك استخدام ميزة أرشيف Gmail . عندما تقوم بأرشفة رسالة بريد إلكتروني ، يقوم Gmail بإزالتها من مجلد البريد الوارد.

تختلف أرشفة رسائل البريد الإلكتروني عن حذفها. عندما تحذف بريدًا إلكترونيًا ، تفقده نهائيًا بمجرد إفراغ سلة المهملات أو مجلد سلة المهملات. وبالتالي^(Hence) ، لا يمكنك استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. من ناحية أخرى ، يمكن استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة ولكن الكثير من الناس لا يعرفون كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

كيفية استخدام ميزة أرشيف Gmail

في هذا المنشور سوف نشرح ما يلي:

1. كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.
2. كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail .
3. كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail .

1] كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail أمر بسيط للغاية. ستساعدك الخطوات التالية في ذلك:

1. افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك.
2. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها.
3. انقر على زر الأرشيف.

2] كيفية^(How) البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

للأسف ، لا يوجد مجلد بريد مؤرشف في Gmail . وبالتالي^(Hence) ، لا يعرف العديد من المستخدمين أين تذهب رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail .

يمكنك بسهولة العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باتباع الخطوات المذكورة أدناه:

1. افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك.
2. انقر فوق المزيد^(More) على الجانب الأيسر من حساب Gmail الخاص بك .
3. الآن ، انقر فوق مجلد كل البريد . ^{(All Mail)}رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على علامة البريد الوارد هي رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة.

يمكنك أيضًا استخدام ميزة البحث في Gmail للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في حسابك. ما عليك سوى^(Simply) النقر فوق شريط البحث في Gmail واكتب الكلمات الرئيسية المتعلقة بالبريد الإلكتروني المؤرشف الذي تبحث عنه. إذا كان البريد الإلكتروني المؤرشف قديمًا ولا تتذكر الكلمات الأساسية ذات الصلة ، فاكتب النص التالي في مربع بحث Gmail واضغط على إدخال.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

سيُظهر لك جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة مع رسائل البريد الإلكتروني بدون تسميات.

نصيحة^(Tip) : يمكنك جعل Gmail يفتح البريد الإلكتروني التالي تلقائيًا باستخدام ميزة Auto-Advance^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] كيفية^(How) استرداد البريد الإلكتروني المؤرشف في Gmail

ستوجهك الخطوات التالية حول كيفية إلغاء أرشفة بريد إلكتروني في Gmail :

1. افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك.
2. حدد الرسالة المؤرشفة (اتبع الإجراء الموضح أعلاه للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail ).
3. انقر فوق الزر " نقل إلى البريد الوارد ".^{(Move to Inbox)}

هذا هو.

الوظائف ذات الصلة^{(Related posts)} :

• كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• كيفية إرسال الملفات والمجلدات الكبيرة عبر Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We rеcеive a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية تمكين واستخدام Nudge feature على Gmail

• كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني Gmail باعتبارها EML file إلى سطح المكتب

• كيفية إزالة Top Picks من Gmail Desktop

• كيفية إرفاق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في Gmail

• كيفية تعيين انتهاء الصلاحية Date إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail

• الحيل Awesome Gmail address للحصول على المزيد من email ID

• كيفية إرسال الملفات المحظورة على Gmail

• كيفية تمكين Desktop Notifications ل Gmail في Windows 10

• كيفية Backup Gmail إلى Hard Drive على Windows 10

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• كيفية تنظيم Inbox الخاص بك باستخدام مرشحات Gmail

• كيفية استخدام Search Chips في Gmail لتحقيق أفضل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

• كيفية تسجيل الدخول إلى Gmail دون تسجيل الدخول إلى Chrome

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets يجب أن تعرفه

• كيفية إنشاء Email list لتحديد جهات اتصال متعددة مرة واحدة في Gmail

• كيفية تسجيل الخروج من Google account عند استخدام حسابات متعددة

• Make Gmail فتح البريد الإلكتروني التالي تلقائيا باستخدام التقدم التلقائي

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• Gmail لا يرسل أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني