Microsoft 365 Publisher هو تطبيق متعدد الاستخدامات يمكن استخدامه للقيام بالعديد من المهام المختلفة. يمكن استخدام Publisher^(Publisher) لتصميم بطاقات العمل والملصقات والتقويمات والمجلات والقوائم وغير ذلك الكثير.

نصائح وحيل Microsoft Publisher

سننظر في النصائح والحيل التي يمكن استخدامها لتحسين تجربة الناشر .^(Publisher)

1. تنظيم^(Organize) الموارد قبل البدء في المشروع
2. كيفية الحفاظ على جميع الوثائق موحدة
3. حرك الكائن قليلا فقط
4. مسافة بين الشخصية
5. استخدام الأدلة لإبقاء الأشياء في اصطفاف
6. اصنع طريقتك الخاصة
7. خلق التركيز
8. كيفية طباعة صفحة كاملة الألوان بدون حدود بيضاء
9. اختصارات مفيدة
10. تنسيق المشاركة
11. إظهار الحدود المرئية
12. محاذاة وطباعة عناصر متعددة على ورقة واحدة تلقائيًا.

كيفية استخدام الناشر

1] تنظيم^(Organize) الموارد قبل البدء في المشروع

الخطوة الأولى في كل مشروع هي التخطيط بشكل صحيح. نظّم العناصر لاستخدامها في مشروع الناشر^(Publisher) وحاول إنشاء صورة ذهنية لكيفية ظهورها. في حالة إضافة صور مطبوعة وعناصر أخرى ، قم بمسحها ضوئيًا أو استخدام وسائل أخرى للحصول عليها على الكمبيوتر. قم برسم^(Sketch) تخطيط المشروع وتسميته بحيث يسهل وضع الأشياء في مكانها على الكمبيوتر. حدد أنواع الخطوط ولون الخط ونمط الخط وتباعد الخطوط وأنظمة الألوان وأي شيء آخر من شأنه أن يجعل المشروع مميزًا.

هذا هو الوقت المثالي لاتخاذ قرار بشأن الورق أو الوسيط الذي سيتم استخدامه للمنتج النهائي. سيتطلب الوسيط المختلف ألوانًا وأنماط خطوط مختلفة وما إلى ذلك إذا كان المنشور مخصصًا للشاشة فقط ، وألوان الملاحظات والخطوط التي ستكون الأنسب لهذه الوسيلة.

2] كيفية^(How) الحفاظ على جميع الوثائق موحدة

للأغراض المهنية ، من الجيد دائمًا الاحتفاظ بجميع المستندات بشكل موحد. خط موحد ، مخطط ألوان منتظم ، عمل فني موحد ، إلخ. يمكن تحقيق ذلك باستخدام مستند واحد كقالب. يمكن تحويل بطاقة العمل إلى نشرة إعلانية أو ورقة ذات رأسية ، وبهذه الطريقة يمكن الاحتفاظ بنفس الخط واللون والعناصر الأخرى بحيث يكون هناك مظهر موحد عبر جميع المستندات.

قراءة^(Read) : كيفية إنشاء شهادة باستخدام Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] تحريك الأشياء قليلا

قد يكون من الضروري نقل الكائنات من مكان إلى آخر من أجل المحاذاة. في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى حركة صغيرة فقط. يمكن تحقيق ذلك ببساطة عن طريق تحديد الكائن والضغط على مفتاح السهم في الاتجاه المطلوب. يعطي تحريك الكائنات بهذه الطريقة حركة أكثر دقة من استخدام الماوس.

قراءة^(Read) : كيفية إنشاء تقاويم رائعة باستخدام Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] مسافة بين الشخصيات

محاولة احتواء النصوص على صفحة ما دون الانتقال إلى صفحة أخرى أو ببساطة نفاد مساحة النصوص في المشروع. الحل البسيط هو ضبط المسافة بين الأحرف. سيسمح هذا بمسافة منتظمة بين الأحرف ؛ ومع ذلك ، لن يتمكن أي شخص من رؤية أن المسافة أصغر من التباعد القياسي.

يمكن أيضًا استخدام هذه الحيلة إذا كنت تحاول ملء صفحة أو مربع نص ولكن ليس لديك محتوى كافٍ. حدد كل النص الذي يحتاج إلى التعديل واضغط على Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] استخدام^(Using) خطوط الشبكة للحفاظ على اصطفاف الأشياء

يعد الحفاظ على العناصر والعناصر الأخرى مرتبة ومرتبة أمرًا في غاية السهولة مع Publisher . أدلة أفقية^(Horizontal) ورأسية متوفرة في Publisher . للوصول إليها يتطلب نقرة بسيطة على القاعدة الأفقية أو الرأسية ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأساسي واسحب إلى المستند. لن تتم طباعة الأسطر الجديدة ولكن كلما تمت محاذاة الكائنات معها ، ستظهر الكائنات في مكانها.

6] ابتكر طريقتك

يتيح لك Publisher إنشاء أنماط النص الخاصة بك. هذا يسمح للإبداع والاتساق في جميع أنحاء مشروعك. يمكنك اختيار الشكل الذي يبدو عليه النص العادي والنص الأساسي ونص التمييز والنص^{(normal, body text, accent text, )} الآخر.

لإنشاء النمط الخاص بك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية^(Home) ثم انقر فوق النمط^(Style) . سترى النمط الحالي المستخدم. اذهب إلى نيو ستايل.^{(New Style.)}

اكتب اسم النمط الذي تختاره في المربع المسمى.

في إدخال اسم نمط جديد ،^{(Enter New Style Name)} يمكنك اختيار نمط الخط ^(Font)وتأثيرات ^(Effects)النص ^(Text) وتباعد ^(Numbering)الأحرف^{(Character Spacing)} والتعداد النقطي^(Bullets) والترقيم والقواعد الأفقية^{(Horizontal Rules)} وعلامات التبويب^(Tabs) .

7] خلق^(Create) التركيز أو فصل القراءة الرتيبة

يمكن أن تصيب الفقرات الطويلة^(Long) من المعلومات القراء بالملل وقد لا يرغبون في القراءة حتى النهاية ، حتى لو كانت المعلومات حيوية. يمكن جعل الفقرات الرتيبة ممتعة باستخدام مربع نص لإنشاء "استدعاء. ضع^{(” Place)} مربع نص خارج الفقرات واكتب شيئًا مثيرًا للاهتمام مرتبط بالفقرة ، أو شيئًا تريد التأكيد عليه. اجعل الخط أكبر وأنيق ولون مربع النص بحيث يبرز.

قراءة^(Read) : كيفية تصميم بطاقات المعايدة في Microsoft Publisher .

8] كيفية^(How) طباعة صفحة كاملة الألوان بدون حدود بيضاء

هل تحاول طباعة ورقة كاملة الألوان ولكن لا تريد حدودًا بيضاء حولها؟ يمكنك محاولة الطباعة على ورقة ملونة بحيث تتطابق الطباعة ولون الورقة. ستكون هذه تكلفة إضافية وقد لا يكون اللونان متطابقين تمامًا. يجب أن تكون الطابعات قادرة على تثبيت حواف الورقة أثناء مرورها للطباعة. يؤدي ذلك إلى ترك حد غير قابل للطباعة حول الورقة المطبوعة. قد يكون هذا محبطًا للغاية عندما تحتاج إلى طباعة بالألوان الكاملة.

الطريقة حول الحدود غير القابلة للطباعة هي طباعة "تجاوز الهوامش". Bleed هو مصطلح يستخدم لوصف الطباعة على ورقة أكبر مما هو مطلوب ، مما يسمح للطباعة بالخلفية الملونة خارج المنطقة المطلوبة ثم قصها بالحجم بعد الطباعة.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى طباعة بالألوان الكاملة على ورقة بحجم letter (8.5 × 11) ، فيمكنك الطباعة على ورقة أطول وأعرض قليلاً. ما عليك سوى السماح للون بأن يتجاوز حجم الحرف. تقوم بعد ذلك بقص ورقة بحجم letter وهذا سيسمح للورقة بحجم letter بالحصول على اللون الكامل. ملاحظة: النزيف هو المنطقة التي سيتم قطعها.

قراءة^(Read) : كيفية إنشاء بطاقة عمل باستخدام Microsoft Publisher .

9] اختصارات مفيدة

تعتبر مفاتيح الاختصار^(Shortcut) مهمة لأنها يمكن أن تكون في متناول اليد إذا كان هناك عطل في الماوس أو لوحة اللمس. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة.

• Ctrl+ direction keys يمرران الصفحة بأكملها في اتجاه الضغط على المفتاح.
• Shift + direction key (left or right) سيحدد أو يلغي تحديد الأحرف ، إلى يسار أو يمين مؤشر النص.
• Shift + direction key (up or down) سيحدد أو يلغي تحديد أسطر كاملة من النص ، أعلى أو أسفل مؤشر النص.
• Ctrl + shift + direction (left or right) حدد الكلمات بأكملها أو ألغ تحديدها ، إلى يسار أو يمين مؤشر النص.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) أسطرًا كاملة أعلى أو أسفل مؤشر النص.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) مؤشر النص في بداية فقرة فوق أو أسفل مؤشر النص.
• Ctrl + Space bar إعادة تعيين كل النص المحدد إلى تنسيق النص الافتراضي.

10] تنسيق المشاركة

يجعل Publisher من السهل جدًا مشاركة تنسيق خط مع خط آخر أو مستند بأكمله. ما عليك سوى^(Simply) تحديد النص بالتنسيق الذي تريده ثم النقر فوق أيقونة رسام التنسيق^(Format) والنقر فوق الكلمة المراد تغييرها. لتغيير جملة أو فقرة أو وثيقة بأكملها ، استمر في الضغط على زر الماوس الأساسي واسحب عبر جميع الكلمات المراد تغييرها.

11] إظهار الحدود المرئية

يُعد إظهار الحدود المرئية أمرًا مهمًا عند العمل باستخدام كائنات قد يكون لها نفس لون الخلفية. من المهم أيضًا عند محاذاة كائنات متعددة على الصفحة. سيؤدي إظهار الحدود المرئية إلى تسهيل المحاذاة وجعل الكائنات أكثر وضوحًا. سيساعد إظهار الحدود المرئية لمربعات النص عند تحديدها. لإظهار الحدود المرئية لكائن ما ، حدد الكائن^(Object) ثم انتقل إلى عرض^(View) ، ثم حدد الحدود^(Boundaries) . لإزالة الحدود المرئية ، حدد الكائن ثم انتقل لعرض وإلغاء تحديد الحدود.

12] محاذاة وطباعة عناصر متعددة تلقائيًا على ورقة واحدة

هل لديك عناصر ربما تكون قد أنشأتها في برنامج رسومات وتحتاج إلى طباعة عدة عناصر على ورقة واحدة؟ يمكن أن تكون ملصقات أو صور أو أي شيء آخر يحتاج فقط إلى النسخ والطباعة. حسنًا^(Well) ، يتيح لك Publisher إمكانية الإضافة والتعديل ثم سيقوم Publisher تلقائيًا بتكرار وطباعة نسخ متعددة على ورقة واحدة. يمكنك فتح Publisher واختيار بطاقة العمل وتغيير الحجم إلى أي حجم تريده وإضافة العنصر إلى الورقة. يمكنك إضافة حد خفيف لتسهيل القطع ، وسيقوم Publisher بالتكرار ، ثم يمكنك الطباعة.

Publisher هو حل متعدد الاستخدامات ومنخفض التكلفة لتصميم وطباعة المشاريع الاحترافية وغير الاحترافية. هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكن إجراؤها باستخدام Publisher ، لذا ما عليك سوى استكشاف القائمة وإنشاءها.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so many differеnt tasks. Publіsher can be used to design business cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• ما هو Microsoft Publisher؟ دليل المبتدئين

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10

• 10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

• أفضل Microsoft OneDrive Tips and Tricks لاستخدامها مثل Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل

• Windows Terminal Tips and Tricks لتجعلك تعمل مثل Pro

• Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة

• أفضل 11 نصيحة وحيلة لـ Microsoft Teams

• أفضل Microsoft Edge browser Tips and Tricks ل Android و iOS

• Microsoft Excel Tips and Tricks للمبتدئين

• كيفية إظهار أو Hide، و Use Ruler Bar في Microsoft Publisher

• أفضل Google Maps Tips and Tricks الذي سيجعلك Pro في استخدامه

• Best Evernote Tips and Tricks لاستخدام التطبيق ملاحظة أخذ على نحو فعال

• Best Notepad++ Tips and Tricks يجب عليك استخدامها

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• أعلى 10 YouTube Tips and Tricks التي من شأنها تعزيز تجربتك

• قميص Tool في Windows 10 PC: Tips & Tricks لالتقاط لقطات

• Recycle Bin Tricks and Tips لWindows 11/10

• ويندوز 10 Mail App tips & tricks

• Microsoft Publisher لا يمكن حفظ الملف باسم PDF في Windows 10