لسنوات عديدة ، كان Wunderlist أحد أكثر تطبيقات المهام شهرة وشهرة على الإنترنت. أسسها Christian Reber في عام 2011 ، مع إصدار Pro في ^(Pro)أبريل^(April) 2013. 

في يونيو^(June) 2015 ، استحوذت Microsoft على ^(Microsoft)Wunderlist ، وهو منافس مباشر لتطبيق المهام الخاص بشركة Microsoft والمعروف ببساطة باسم Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

في ذلك الوقت ، كان لدى Wunderlist قاعدة مستخدم رائعة تبلغ 13 مليون مستخدم. كان هذا المؤلف واحد منهم. 

مايكروسوفت القديمة للقيام به

عندما استحوذت Microsoft على ^(Microsoft)Wunderlist لأول مرة ، تضاءل عرض Microsoft (To Do) بشكل سيئ بالمقارنة. معظم الميزات الأكثر تقدمًا المقدمة في Wunderlist Pro لا يمكن رؤيتها في أي مكان في Microsoft To Do. 

منذ ذلك الحين ، عملت Microsoft تدريجياً على دمج هذه الميزات المتقدمة في Microsoft To Do ، على أمل أنه بحلول الوقت الذي أغلقوا فيه Wunderlist ، سيكون جميع مستخدميها قد انتقلوا عن طيب خاطر.

اليوم ، Microsoft To Do هو كل شيء كان Wunderlist وأكثر من ذلك. في مراجعة Microsoft To Do هذه ، ستتعرف على جميع الميزات الموجودة في التطبيق وكيفية استخدامها.

مراجعة Microsoft To Do

عندما تفتح حساب Microsoft To Do لأول مرة ، لن يبدو التطبيق وكأنه أي شيء خاص ، ولكن بمجرد أن تبدأ في استخدامه ، ستجد أن هناك ميزات مخفية في كل مكان.

دعنا نستكشف جزء التنقل الأيسر ، قسم واحد في كل مرة. 

• يومي^{(My Day)} : حيث تقوم بتعيين أهم المهام من قوائمك والتي تحتاج إلى الانتهاء منها اليوم.
• هام^(Important) : ضع علامة على العناصر المهمة ، بصرف النظر عن وقت استحقاقها.
• مخطط لها^(Planned) : جميع مهامك مرتبة حسب تاريخ الاستحقاق.
• مخصصة لك^{(Assigned to you)} : اطلع على المهام التي عينها لك مستخدمو Microsoft To Do الآخرون باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني.
• المهام^(Tasks) : أي مهام أضفتها باستخدام تطبيق مهام Microsoft^{(Microsoft Tasks app)} .
• القوائم^(Lists) : يتضمن الجزء السفلي بالكامل من لوحة التنقل اليمنى جميع القوائم التي أنشأتها لتنظيم مهامك.

اللوحة المركزية هي المكان الذي سيتم فيه سرد المهام عندما تحدد أي طريقة عرض في جزء التنقل الأيمن. قد يحتوي الجانب الأيمن أيضًا على بعض العناصر. على سبيل المثال ، في طريقة العرض "يومي"^{(My Day)} ، يمكنك تحديد " اليوم^(Today) " في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة لمشاهدة جميع المهام المستحقة أو التي قمت بتعيين تذكير لها ، مرتبة حسب التاريخ. 

القسم المخطط

عند تحديد مخطط^(Planned) في جزء التنقل الأيمن ، سترى جميع المهام المستحقة اليوم ، بالإضافة إلى المهام القادمة. هذا هو المكان الذي من المحتمل أن تقضي فيه معظم وقتك في Microsoft To Do ، لذا فإن الأمر يستحق الاستكشاف أولاً.

أثناء تنظيم المهام في قوائمهم الفردية (التي سنناقشها أدناه) ، ستقوم بتعيين تواريخ استحقاق المهام والتذكيرات. سيظهر أي شيء بتاريخ استحقاق أو تذكير لليوم ضمن قسم اليوم^(Today) هنا. 

الأمر المثير للاهتمام في الأسلوب المستخدم في Microsoft To Do هو أن الطلب لا يتم بشكل صارم يومًا بعد يوم. إنه في الواقع يتبع إلى حد ما نموذج Getting Things Done ( GTD ) "الآن ، التالي^(Next) ، لاحقًا". 

لم يتم تسمية الأقسام بهذه الطريقة تحديدًا ، ولكن يمكنك ملاحظة أن المفهوم هو نفسه. ستركز على اليوم^(Today) أثناء عملك اليومي. إذا تجاوزت كل شيء ، يمكنك البدء في Tomorrow ، أو الاختيار من أي من المهام اللاحقة في القسمين الآخرين. 

قسم يومي

قد تفكر في هذه المرحلة أنك ستستخدم دائمًا القسم المخطط^(Planned) وتعمل من أعلى إلى أسفل. 

لكن في العالم الحقيقي ، هذا لا يعمل. خاصة إذا كان لديك مهام مستحقة بعد شهر من الآن والتي يتعين عليك العمل عليها قليلاً بمرور الوقت. هذه هي أنواع المهام التي ربما تكون قد وضعت عليها علامة " مهمة^(Important) " عن طريق تحديد النجمة على الجانب الأيمن من المهمة. 

النقطة المهمة هي أنه وفقًا لجدول زمني يناسبك ، ربما كل صباح أثناء تناول القهوة أو كل مساء قبل أن تكون مستعدًا للعودة إلى المنزل من العمل ، يمكنك الاطلاع على القائمة التالية من المهام التي تريد حقًا معالجتها وإضافتها إلى قسم يومي^{(My Day)} .

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وتحديد "إضافة إلى يومي"^{(Add to My Day)} .

بعد ذلك ، عندما تكون مستعدًا لبدء العمل ، ما عليك سوى تحديد يومي^{(My Day)} وابدأ العمل من خلال قائمتك. 

يمكنك أن تطمئن إلى أنك تعمل على أهم العناصر التي تريد تحقيقها.

إنشاء قوائم ومهام جديدة

كيف تتم إضافة كل هذه القوائم والمهام في Microsoft ToDo ؟ القوائم عبارة عن مجموعة من المهام المنظمة. إنها طريقة رائعة للاحتفاظ بمهامك مجمعة حسب المشروع أو الشركة أو الموضوع أو بأي طريقة تريد تنظيمها.

لإنشاء قائمة جديدة ، ما عليك سوى التمرير لأسفل إلى أسفل لوحة التنقل اليسرى وتحديد حقل + New listاكتب اسم القائمة ، واضغط على Enter .

ستظهر هذه القائمة في لوحة التنقل اليسرى مع أيقونة قائمة زرقاء على يسارها. على سبيل المثال ، هناك ثلاث قوائم معروضة أدناه للصحة ^(Home)والأسرة^{(Health, Family)} والمنزل .

لإنشاء مهمة جديدة داخل القائمة ، ما عليك سوى تحديد ارتباط + Add a task والبدء في الكتابة. اضغط على Enter عند الانتهاء. 

لتعديل تفاصيل المهمة ، ما عليك سوى تحديد المهمة وستفتح لوحة جديدة على اليمين. 

يمكنك إضافة جميع التفاصيل التالية إلى أي مهمة في Microsoft To Do.

• أضف^(Add) مهام فرعية فردية (خطوات) متضمنة في إكمال المهمة.
• أضف المهمة إلى قسم My Day .
• أنشئ تذكيرًا بالمهمة.
• حدد تاريخ استحقاق.
• ضع المهمة في جدول متكرر.
• قم بتطبيق فئة على المهمة.
• إرفاق ملف.
• أضف ملاحظة أو تعليقات.

اعتمادًا على وقت الانتهاء من ذلك أو تعيين التذكيرات ، سيقوم Microsoft To Do تلقائيًا بتعيين المهمة في أحد مجلدات الجدولة المناسبة في الجزء العلوي من جزء التنقل.

إنشاء مجموعات المهام

واحدة من أقوى الميزات في Microsoft To Do هي ميزة يجب أن يتضمنها أي تطبيق جيد. هذا هو مجلد أو مجموعة لقوائم المهام.

ضع في اعتبارك سيناريو تبدأ فيه نشاطًا تجاريًا جانبيًا جديدًا لشراء وتجديد وإعادة بيع المنازل القديمة. بالنسبة لهذا النوع من الأعمال ، ستحتاج إلى قائمة مهام لمشترياتك العقارية ، وقائمة أخرى من المهام لتجديداتك ، وما إلى ذلك. 

لتجميع كل هذه القوائم معًا ، عليك أولاً إنشاء قائمتين على الأقل من قوائم المهام هذه.

بعد ذلك ، حدد الرمز الصغير بمربع و + على يمين حقل القائمة الجديدة . ^(New)هذا هو رمز إنشاء المجموعة^{(Create group)} . 

اكتب اسم المجموعة واضغط على Enter . بعد ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق قائمتي المهام التي أنشأتها وسحبها إلى مجموعة قائمة المهام. ستعرف أنك قمت بسحبه بعيدًا بدرجة كافية عندما ترى مربعًا منقطًا أزرق يظهر داخل المجموعة.

بمجرد الانتهاء ، سترى المجموعة مع كلتا قائمتي المهام ضمنها. يمكنك طي هذه المجموعة أو فتحها في أي وقت تريده عن طريق تحديد السهم الموجود على يمين اسم المجموعة.

الآن ، في أي وقت تضيف فيه قائمة مهام جديدة ، ما عليك سوى سحبها إلى أي من مجموعاتك الحالية لإضافتها إلى تلك المجموعة.

المجموعات ليست فقط طريقة رائعة لتنظيم جميع قوائم المهام الخاصة بك ، ولكنها أيضًا طريقة مثالية للحفاظ على لوحة التنقل اليسرى نظيفة. حتى إذا كان لديك مئات القوائم ، يمكنك طيها جميعًا في مجموعات منظمة حتى لا يخرج جزء التنقل الأيسر عن السيطرة.

هل يجب عليك استخدام Microsoft To Do؟

هناك الكثير من التطبيقات على الإنترنت اليوم يمكنك استخدامها لإدارة مهامك اليومية. يختار بعض الأشخاص أيًا من تطبيقات قائمة المهام الشائعة^{(popular to-do list apps)} . قد يتخذ الأشخاص الآخرون نهجًا غير تقليدي باستخدام شيء مثل Trello^{(like Trello)} أو Evernote لإدارة وقتهم.

بكل صدق ، قد يستغرق الأمر سنوات لتجربة عدة أنظمة قبل أن تجد النظام المناسب لك تمامًا.

بعد اختبار كل تطبيق مهام متاح تقريبًا ، يمكننا أن نقول بثقة أن Microsoft To Do لديه كل الميزات المهمة التي تحتاجها لإدارة وقتك بشكل منتج وفعال قدر الإمكان. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For manу years, Wunderlist was one оf the most popular and well-known to-do apps online. It was founded by Christian Reber іn 2011, with a Pro version relеased іn April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 3 Best بدائل مجانية ل Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: قوية ولكن ميزة المحدودة

• ToDoist Desktop App ل Windows: Full Review

• Microsoft Teams مقابل Zoom: أي Better؟

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Best Free Karaoke Software ل Windows

• Best Reddit Apps ل Windows and Mac

• 5 أفضل موسيقى الاعتراف Apps إلى البحث عن أغاني مماثلة Tune

• Opera GX Gaming Browser Review: هل ترقى إلى مستوى Hype؟

• 7 Best Apps لمساعدتك في الدراسة بشكل أفضل

• 6 Ways إلى Animate لا يزال Photos Online Or مع Apps

• 6 Best PDF Editors ل Windows 10 في 2021

• 4 أفضل متصفحات خفيفة الوزن ل Windows and Mac

• 7 Best Android Reminder Apps

• 5 Best Spotify Alternatives لMusic Streaming

• 7 Best Apps لتكوين صداقات Online and IRL

• SurveyMonkey مقابل Google Forms: أي Better؟

• 6 Best Pregnancy Apps من 2021

• 15 أفضل subreddits to Binge عندما تشعر بالملل

• 11 Best IRC Clients لWindows، Mac، وLinux في عام 2022