عند العمل مع ملفات Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} متعددة ، في بعض الأحيان ، تحتاج إلى دمج ملفات Excel وجداول البيانات في ملف ^{(merge Excel Files and Sheets)}Excel جديد أو موجود أو دمج ملفات Excel متعددة في ملف واحد. بينما يمكنك دائمًا نسخ بيانات اللصق من ورقة إلى أخرى أو من ملف إلى آخر ، يكون الأمر مملًا عندما يكون هناك الكثير منها. في هذا المنشور ، سنشارك كيف يمكنك دمجها باستخدام الوظيفة المدمجة.

كيفية دمج ملفات وأوراق Excel

قبل أن تبدأ في دمج الملفات والأوراق ، خطط لذلك جيدًا. بينما يمكنك دائمًا إعادة ترتيب الأوراق لاحقًا ، كلما كنت تخطط بشكل أفضل ، قل عدد الساعات التي ستقضيها في فرزها بعد الدمج.

1. دمج جداول البيانات^{(Merge Sheets)} في ملف جديد أو موجود
2. دمج ملفات Excel متعددة

في حين أن الوظائف التي سنستخدمها هنا ستمنحك خيار نقل الأوراق ، فإنني أوصي بنسخها. إذا احتجت إلى الملف الأصلي مرة أخرى ، فسيكون لديك الخيار.

دمج جداول البيانات^{(Merge Sheets)} في ملف جديد أو موجود

قبل أن نبدأ الدمج ، تأكد من فتح جميع ملفات Excel . فقط عندما تكون مفتوحة ، يمكن لوظيفة دمج Excel اختيار ذلك كوجهة. إذا كنت تخطط لنقل الأوراق من ملفات متعددة إلى ملف Excel جديد ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

• افتح ملف Excel المصدر ، وانتقل إلى الورقة التي ترغب في نسخها
• انقر فوق^(Click) علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) >   قسم > Cells> Format > Move الورقة أو نسخها
• سيفتح نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد ملف Excel الحالي أو إنشاء ملف جديد أثناء التشغيل
  • عندما تختار خيار ملف جديد^{(choose a new file option)} ، فإنه سينشئ على الفور ملفًا جديدًا ولكنه لن يحفظه.
  • عندما تختار ملفًا موجودًا^{(choose an existing file)} ، يكون لديك خيار تحديد مكان إدراج الورقة ، أي قبل أو بعد الأوراق الموجودة أو نهاية كل الأوراق
• تأكد من تحديد خانة الاختيار— إنشاء نسخة. ^{(Create a copy.)}سيتأكد من بقاء الأوراق الموجودة في الكتاب المرجعي.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى ملف موجود ، يكون مفيدًا إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأوراق ، وتحتاج إلى إدراج الورقة بينهما ، في مكان ما ، أو نقلها إلى النهاية.

إذا كنت تريد نقل أوراق متعددة إلى ملف Excel آخر ، فقبل استخدام " نقل الورقة أو نسخها" ،^{(Move or copy sheet,”)} حدد الأوراق باستخدام Ctrl أو Shift . بينما سيسمح لك Shift بتحديد الأوراق المجاورة أو نطاق الأوراق ، سيتيح لك Ctrl اختيار الأوراق الفردية. ^(Ctrl)باقي الخطوات هي نفسها. يمكنك استخدام هذا لدمج ملفات Excel يدويًا.

دمج ملفات Excel متعددة

يعد دمج ملفات Excel أمرًا صعبًا ، ولهذا ، سنستخدم رمز VBA من ^(VBA)ExtendOffice . سيسمح لك بدمج ملفات أو مصنفات متعددة متوفرة في مجلد.

• قم بإنشاء جدول بيانات Excel جديد ، واضغط على ALT + F11 لفتح قسم Developer
• انقر فوق^(Click) قائمة " إدراج^(Insert) " ، ثم الوحدة النمطية^(Module)
• الصق الكود المذكور أدناه. قم بتسمية الوحدة النمطية^(Module) باسم MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

بعد ذلك ، اضغط على Alt + F8 لفتح  مربع حوار الماكرو . ^(Macro)سيكشف عن جميع وحدات الماكرو^(Macros) في الورقة. حدد  MergeExcel  وانقر فوق  تشغيل^(Run) . سيُطلب منك حفظ الملفات ، تأكد من القيام بذلك. بعد ذلك ، ستصبح جميع الأوراق من ملفات Excel المختلفة متاحة في ملف excel حيث قمت بتشغيل الماكرو^(Macro) . يحتوي موقع ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} على العديد من وحدات الماكرو هذه ، وأود أن أقترح بشدة زيارتهم على extendoffice.com.

ومع ذلك ، لن تكون تجربة سلسة في المحاولة الأولى. كن مطمئنًا أنه لن يحذف أي ملفات ، لكنني أقترح الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات. جرب بعض البيانات العشوائية ، وتحقق مما إذا كنت تحصل على النتيجة المرجوة باستخدام الماكرو.

نأمل أن يكون البرنامج التعليمي سهل الفهم ، ويمكنك دمج ملفات Excel^{(Excel Files)} وجداول البيانات^(Sheets) .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• ما هي ملفات TBL؟ كيفية فتح ملفات .tbl في Windows 10؟

• كيفية تحويل DBF إلى Excel (XLSX or XLS) في Windows 10

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية استخدام DGET function في Excel

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخدام EDATE and EOMONTH Functions في Excel

• كيفية استخدام Duration Financial Function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• Microsoft Excel يؤدي High CPU usage عند تشغيل Windows 10

• كيفية استخدام DISC function في Excel

• كيفية إضافة أو مجموع Time في Microsoft Excel

• كيفية استخدام CHOOSE function في Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية تغيير لون Excel worksheet Tab

• كيفية إيقاف أو إيقاف تشغيل Workbook Sharing في Excel

• كيفية استخدام DEC2Bin في Excel لتحويل عدد عشري إلى ثنائي