^(OneDrive)تم دمج OneDrive أصلاً في Windows ، ومن المنطقي فقط أن تكون البيانات مشفرة وآمنة. بينما يتأكد التشفير من عدم إمكانية الوصول إلى الملفات في حالة فقد الجهاز ، يوفر ^(Encryption)الأمان^(Security) حماية على مستوى الحساب ، مما يجعل الاختراق صعبًا ويسهل استرداد مالك الحساب. في هذا المنشور ، ننظر في طرق تشفير وتأمين ملفات OneDrive .

المواضيع التي تمت مناقشتها في هذا المنشور:

1. تشفير ملفات OneDrive
   1. قم بتمكين التشفير على أجهزتك المحمولة
   2. الحماية المتقدمة لـ Microsoft 365
      1. حماية الملفات في المخزن الشخصي
      2. روابط محمية بكلمة مرور
      3. الكشف عن برامج الفدية الضارة والاسترداد
      4. تشفير البيانات^{(Data Encryption)} في OneDrive for Business
      5. تشفير ملفات OneDrive للأمان
2. تأمين حساب OneDrive
   1. أنشئ كلمة مرور قوية
   2. استخدم التحقق من عاملين
   3. أضف^(Add) معلومات الأمان إلى حساب Microsoft الخاص بك^(Microsoft)

كيفية تشفير ملفات OneDrive

هناك طريقتان لتشفير ملفات^(Files) OneDrive . الطريقة^(Frist) الأولى هي الطريقة الأصلية التي يمكن إجراؤها من خلال الهاتف ، والثانية هي استخدام Microsoft 365 Advanced Protection .

1] تمكين التشفير على أجهزتك المحمولة

يوفر كل من iOS و Android تشفير الجهاز. إذا بحثت عنه في إعداداتك ، فيجب أن تكون قادرًا على العثور عليه. بمجرد الانتهاء من ذلك ، لا يمكن فتح الهاتف إلا من خلال بصمة الإصبع أو رمز PIN أو النمط^(Pattern) .

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] حماية الملفات في المخزن الشخصي

يعد المخزن الشخصي منطقة آمنة في OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} وهي محمية بكلمة مرور. يمكن استخدامه لحماية أي ملف تضيفه هنا. أفضل جزء من هذه الميزة هو أنها ستغلق تلقائيًا إذا لم يتم استخدامها لفترة من الوقت. يمكنك أيضًا إضافة عدد غير محدود من الملفات في المخزن الشخصي. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}أود أن أقترح أنه إذا كان لديك الكثير من البيانات الحساسة ، فاستخدم هذه الميزة دائمًا.

2] روابط محمية بكلمة مرور

واحدة من أكبر المشكلات المتعلقة بسماع الملفات باستخدام رابط هي إمكانية الوصول إلى أي شخص لديه رابط. إذا لم تتمكن من إضافة حساب إلى الملف الذي تريد مشاركته ، فإن الطريقة الصحيحة لمشاركة الملف هي استخدام كلمة مرور. يتوفر الخيار ضمن إعدادات الارتباط^(Link) ، حيث يمكنك أيضًا إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية للملف المشترك. كلتا الطريقتين هما الطريقة الصحيحة لمشاركة الملفات.

3] الكشف عن برامج الفدية والاسترداد

إذا أصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك بملف يتضمن الملفات الموجودة على OneDrive ، فسيقوم Microsoft Office 365 بإعلامك بذلك. سيتأكد من إمكانية استرداد الملفات الموجودة على السحابة بمجرد التأكد من إصابة الملفات. نظرًا لأن OneDrive يوفر تعيين الإصدار ، فمن الممكن استعادة الملفات بسهولة. ومع ذلك ، تأكد من أن البرامج الضارة أو برامج الفدية لم تعد متوفرة على جهاز الكمبيوتر.

4 ] تشفير البيانات^{(] Data Encryption)} في OneDrive for Business & Sharepoint

هنا تحصل على أمنين إضافيين - جانب التشفير أثناء النقل والثبات من أمان البيانات. عند الراحة ، يحصل الحساب على تشفير BitLocker على مستوى القرص وتشفير لكل ملف لمحتوى العميل. بينما يقوم الأول بتأمين محرك الأقراص ، فإن الأخير يضيف مفتاح تشفير فريدًا لكل ملف.

نظرًا لأنه يتم تخزين الملفات في السحابة ، لا يهم مكانه ، أي ملف إعادة بناء ، عندما يجب أن تمر العملية المطلوبة من خلال ثلاثة مكونات تخزين فعلية - مخزن البيانات الثنائية الكبيرة ، وقاعدة بيانات المحتوى^{(Content Database)} ، ومتجر المفاتيح^{(Key Store)} . مع الثلاثة ، ستكون البيانات عديمة الفائدة. قراءة المزيد عنها هنا.^{(Read more about it here.)}

قراءة^(Read) : تلميحات لتأمين حساب OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] تشفير^{(Encrypting OneDrive)} ملفات OneDrive للأمان

هناك العديد من برامج الجهات الخارجية المتاحة لتشفير محركات الأقراص الثابتة بالكامل أو على أساس ملف إلى ملف. يحتوي Windows Club على قائمة ببعض أفضل برامج تشفير الملفات المجانية^{(best free file encryption software)} . يمكنك استخدام هذه البرامج لتشفير مجلدات OneDrive بالكامل على الكمبيوتر المحلي الخاص بك بحيث يتم تشفيرها عند تحميلها - أو يمكنك فقط تشفير المجلدات التي تحتوي على معلومات حساسة. يمكنك أيضًا استخدام تشفير Windows BitLocker  أو NTFS الافتراضي  لتشفير الملفات.

2] كيفية تأمين حساب OneDrive

هناك ثلاث طرق لتأمين حساب OneDrive^{(OneDrive Account)} . ستعمل على التأكد من صعوبة اختراق الحساب ، ومع المعلومات الإضافية ، يمكنك استرداد ما إذا كان هناك خرق.

1] أنشئ كلمة مرور قوية

وغني عن القول أنه ليس فقط حساب OneDrive ، ولكن يجب أن يحتوي أي حساب على كلمة مرور قوية. هناك مولدات كلمات مرور قوية^{(strong password generators)} داخل المتصفح يمكنك استخدامها مع حسابك.

2] تمكين التحقق من عاملين

على غرار كلمة المرور القوية ، من المهم تمكين المصادقة ذات العاملين^{(enabling two-factor authentication)} . في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول ، سيتعين عليك المصادقة عليه باستخدام رمز تم إنشاؤه بواسطة تطبيقات آمنة مثل Microsoft Authenticator و Google Authenticator .

3] أضف^(Add) معلومات الأمان إلى حساب Microsoft الخاص بك^(Microsoft)

تأكد^(Make) من تضمين معلومات كافية في حسابك ، بما في ذلك معرف البريد الإلكتروني للاسترداد ورقم الهاتف. سيساعدك هذا في استعادة الحساب إذا تم اختراقه أو نسيان كلمة المرور.

يوفر كل من OneDrive ^(OneDrive) Personal و OneDrive for Business ميزات أمان للملفات والحسابات. من المهم أن نقوم أيضًا بتمكين ميزات معينة يجب تمكينها بواسطة المستخدم النهائي ، مثل 2FA و Personal Vault والمزيد. أولئك الذين يستخدمون OneDrive for business لديهم بالفعل بيئة آمنة ولكن تأكدوا من حماية الكمبيوتر والحساب.

تم تحديث هذا المنشور في يوليو 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrivе is natively integrated into Windows, and it only makeѕ sense the data is encrypted and secure. While Encryption makes sure the filеs are not acсessible if the device is lost, Secυrity оffers account-level protectіon, which mаkes breach difficult and recovery easy for the owner of the account. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• تعطيل الإخطارات OneDrive عند مزامنة التوقف تلقائيا

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 على نظام التشغيل Windows 10

• إصلاح رمز الخطأ OneDrive 0x8007016A

• ون درايف Error 0x80070194 وخرجت وcloud file provider بشكل غير متوقع

• Allow OneDrive لتعطيل permission inheritance في مجلدات القراءة فقط

• OneDrive.exe Entry Point لا Found على Windows 10

• تحميل محظور، Sign في لحفظ هذا الملف، أو حفظ copy error في OneDrive

• كيفية مشاركة file or folder في OneDrive

• كيفية إصلاح مشكلات OneDrive sync على Windows 10

• كيفية Fix OneDrive Error Code 0x8004de25 أو 0x8004de85

• كيفية استعادة الإصدار السابق من Document في OneDrive

• شرح Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy

• ون درايف Tutorial لBeginners. Download مجانا الاليكترونى

• أنت بالفعل مزامنة هذا الحساب - onedrive ل Mac error

• كيفية إيقاف تشغيل OneDrive على هذا day notification على Windows 10

• كيفية إلغاء ربط أو استبعاد أو إزالة مجلد من OneDrive في Windows 11/10

• كيفية إضافة إعدادات Sync OneDrive في Local Group Policy Editor

• OneDrive الصور المصغرة لا تظهر على Windows 10

• كيفية استخدام OneDrive للوصول إلى الملفات الخاصة بك على Windows 10 PC

• كيفية قفل OneDrive مع Password، Touch ID or Face ID على باد