OnlyOffice عبارة عن مجموعة ^(OnlyOffice)Office مجانية مصممة للمستخدمين لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها وإدارتها. تتكامل مجموعة الأعمال متعددة الميزات هذه مع نظام برنامج CRM ، وهي متاحة للشركات الصغيرة وكذلك للمستخدمين المنزليين.

في حين أن هناك العديد من البدائل المجانية الأخرى لبرنامج Microsoft Office ، إلا أن OnlyOffice تتميز^(OnlyOffice) عن غيرها بمجموعة ميزاتها الإضافية. تم تسمية OnlyOffice^(OnlyOffice) في الأصل باسم TeamLab ، وقد توصلت الآن إلى تقديم إصدار مجاني من برامجه ، مع بعض الميزات الإضافية ونظام إدارة علاقات العملاء المحسن. يسمح لك بتحسين العمل بين موظفيك.

مراجعة OnlyOffice

ما عليك سوى الاشتراك للحصول على الإصدار المجاني من OnlyOffice باسمك والبريد الإلكتروني وتفاصيل الاتصال الأخرى. بمجرد الانتهاء من التسجيل ، يمكنك إنشاء اسم حسابك بعنوان URL^(URL) مخصص ؛ yourname.onlyoffice.com. أكد عنوان بريدك الإلكتروني وابدأ. يمكنك أيضًا تسجيل الدخول باستخدام حسابات Facebook أو Google Plus أو Twitter أو LinkedIn .

تخطيط بسيط

• يمكنك إنشاء مستندات جديدة - انقر فوق^(Click) علامة التبويب إنشاء^(Create) ، ويمكنك إنشاء جدول بيانات أو مستند أو مجلد أو عرض تقديمي. أو انقر فوق زر التحميل وقم بتحميل أي من المستندات الموجودة لديك إلى OnlyOffice .
• تحقق من مستنداتك - تعرض علامة التبويب "المستندات"^{(My Documents)} جميع المستندات التي أنشأتها أو حملتها ، وقد تكون مستندًا أو جدول بيانات لمجلد. يمكنك تحرير أو مشاركة أو تنزيل المستند الخاص بك من علامة التبويب هذه.
• المستندات المشتركة - تعرض علامة التبويب هذه المستندات التي شاركها زملاؤك أو أصدقاؤك معك أو منحوا حق الوصول إليها. يتم وضع علامة " جديد^(NEW) " على أي تغيير في المستندات المشتركة .
• المستندات^(Documents) العامة - يعرض هذا القسم جميع المستندات المشتركة بواسطة مسئول البوابة الإلكترونية للوصول المشترك. تستخدم بشكل عام من قبل صاحب العمل مع الموظفين أو ربما قائد المشروع مع زملائه في الفريق. يحق للمسؤول فقط هنا إنشاء مجلدات جديدة ، ولكن يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول الممنوح تحميل الملفات هنا أيضًا. يمكنك مشاركة المستندات مع زملائك ومنحهم إما حق الوصول للقراءة فقط أو حق الوصول الكامل كمسؤول لديه الحق في التحرير.
• وثائق المشروع - يتضمن هذا القسم الصور والمستندات التي تم تحميلها أو إنشاؤها لمشروع معين. يمكنك إنشاء مشاريع جديدة ضمن علامة التبويب هذه وإضافة فريقك إليها. علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة مشروعك عن طريق إضافة مهام أو معالم. يمكنك أيضًا إضافة مناقشات ومستندات وتقارير لإدارتها بشكل جيد. تعمل ميزات مثل مخطط جانت ^{(Gantt Chart)}وتتبع الوقت^{(Time Tracking)} والتقارير على زيادة الإنتاجية^(Reports) بالتأكيد.

  

محرري المستندات عبر الإنترنت

تشتمل الأداة على قائمة جيدة بمحرري المستندات مع دعم لكل تنسيق تقريبًا بما في ذلك TXT و PDF و DOC و DOCX و CSV و HTML والمزيد. يوفر برامج تحرير كاملة الوظائف لجداول البيانات أو المستندات أو العروض التقديمية. كما يدعم التحرير التعاوني لجداول البيانات مما يساعدك على تحسين العمل بين موظفيك. يمكن للمستخدمين تحرير مستنداتهم مباشرة في متصفحهم من خلال تنزيل أو تثبيت أي برنامج أو أداة ، بغض النظر عن نظام التشغيل الذي يستخدمونه.

الحسابات المتصلة

يمكنك ربط حساباتك السحابية الأخرى بـ OnlyOffice وعرض أو تحرير أو مشاركة جميع مستنداتك المخزنة في أي من تلك الخدمات السحابية. ما عليك^(Just) سوى النقر فوق علامة التبويب إضافة حساب^{(Add Account)} في اللوحة اليسرى من OnlyOffice وإضافة الحسابات التي تريدها. يدعم البرنامج Google Drive و Dropbox و OneDrive و Yandex . Disk و SharePoint والعديد من الخدمات السحابية.

CRM

تحتاج أولاً إلى إضافة جهات الاتصال الخاصة بك إلى حسابك. انقر فوق^(Click) علامة التبويب المستند^(Document) في الشريط الرئيسي في الجزء العلوي وانقر فوق CRM ، وانقر الآن على السهم الصغير لأسفل واستورد جهات الاتصال الخاصة بك.

تشمل الأدوات المفيدة^(Community) الأخرى التقويم ^(Calendar)والدردشة ^(Chat)والأشخاص^(People) والمجتمع . تتضمن علامة التبويب المجتمع^(Community) المدونات والأحداث والمنتديات وأعياد الميلاد والإشارات المرجعية.

قم بدعوة المستخدمين

يتيح لك OnlyOffice^(OnlyOffice) دعوة زملائك إلى بوابتك الإلكترونية من أجل مشاركة بعض المستندات أو التعاون في المشروع. انقر فوق^(Click) دعوة المستخدمين^(Invite) إلى علامة تبويب البوابة وستحصل على رابط لإضافة مستخدمين. انسخ^(Copy) والصق الرابط لدعوة الأشخاص إلى بوابتك الإلكترونية. يوجد أيضًا خيار لإنشاء مستخدمين جدد أو مجموعة لمشاركة مستند معهم. يسمح البرنامج أيضًا بإضافة مستخدمين من ملفات تعريف Facebook و  Google + و Twitter أو تحميل ملف .CSV لجهات الاتصال من Yahoo أو Google .

مركز مساعدة OnlyOffice

يحتوي البرنامج على نظام دعم عملاء رائع. انقر فوق^(Click) علامة التبويب " مركز المساعدة^{(Help Center)} " في اللوحة اليمنى ، ويمكنك الحصول على حلول لجميع أسئلتك واستفساراتك. تتضمن الأداة أيضًا الروابط المباشرة لأدلة الفيديو لفهم الميزات جيدًا.

بشكل عام ، OnlyOffice هي خدمة أعمال سحابية لطيفة وبسيطة وبديهية ومفيدة تحتوي على كل ما قد يبحث عنه المرء في أداة CRM . إنها مجموعة Office^{(Office Suite)} كاملة تمكن الشركات من إدارة علاقات العملاء والمشاريع والمستندات في مكان واحد. التصميم البسيط يجعلها قابلة للاستخدام. OnlyOffice هو بلا شك بديلاً لطيفًا لبرنامج Office ، لأنه يفتح بكفاءة ملفات OOXML المعقدة (docx ، pptx ، xlsx ) - تنسيق المستندات الأكثر استخدامًا في العالم ، الذي أنشأته Microsoft .

يتضمن ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) الميزات التالية:

1. أصبح التنقل في المستندات^(Document) أكثر ذكاءً وسهولة في ONLYOFFICE 10.5 . يمكنك الآن مشاركة مستند مع إشارة مرجعية تتيح للمستلم فتح المستند في موقع معين. يمكنك أيضًا حفظ المراجعات الوسيطة.
2. يمكنك ذكر شخص ما في التعليقات. بهذه الطريقة تقوم بإخطار بعض الزملاء أنك بحاجة إلى مشاركتهم في مستند.
3. تقدم ONLYOFFICE 10.5 وحدة بريد أكثر تطوراً وسهولة في الاستخدام. يتضمن الآن قوالب وإمكانية تنزيل جميع مرفقات البريد كأرشيف واحد.
4. يتضمن مشغل وسائط معاد تصميمه.
5. تتضمن وحدة البريد مجلد ^(Mail)القوالب^(Templates) حيث يمكنك إنشاء وإدارة قوالب لبريدك الإلكتروني.
6. تمت إعادة ترتيب ميزات إدارة المشروع^(Project) باستخدام أزرار وإجراءات أكثر سهولة.
7. يوفر تشفير E2E^(E2E) المتقدم للمستندات.

قام ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) بتحديث محرريه وأضافوا أن هناك العديد من التغييرات المهمة:

جديد في محرر المستندات

• مقارنة الوثائق ودمجها ؛
• ضوابط محتوى جديدة ؛
• التسميات التوضيحية للكائنات الرسومية.

جديد في محرر جداول البيانات

• فرز مخصص
• أداء الإجراءات في المصنف بأكمله أو الورقة الحالية ؛
• إعادة حساب الصيغ.

الجديد في محرر العروض التقديمية

• إضافة كائنات إلى تخطيط الشريحة أو العناصر النائبة ؛
• إعادة تعيين خيار الشريحة.

OnlyOffice تحميل مجاني

ONLYOFFICE يتوفر^{(ONLYOFFICE Personal)} تطبيق ويب مجاني شخصي لتحرير المستندات هنا^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors عبارة عن مجموعة Office مجانية للعمل مع المستندات في وضع عدم الاتصال ، وهي متوفرة هنا^(here)(here) . إنه مجاني للاستخدام الشخصي فقط.

الكود المصدري لـ OnlyOffice متاح على GitHub بموجب ترخيص AGPL بحيث يمكن للجميع استخدامه مجانًا للاستخدام الشخصي والتجاري.

نظرًا لأنه مشروع مجاني ومفتوح المصدر ، تقدم ^{(Open Source)}ONLYOFFICE الإصدار المجاني المستضاف ذاتيًا من حل الأعمال الخاص بها والذي يتضمن مجموعة من الأدوات لإدارة المشاريع والمستندات والبريد الإلكتروني وعلاقات العملاء والأحداث وما إلى ذلك على onlyoffice.org . تتوفر ثنائيات الإنشاء المسبق لتثبيتها على Windows في SourceForge . يمكن العثور على تعليمات التثبيت على موقع الويب الخاص بهم.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software وبديل مجاني ل Office

• Backup Inbox باستخدام UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice عبارة عن Office Suite مجانية بالكامل ل Windows PC

• Recover license مفاتيح Windows، Office، إلخ، باستخدام Product Key Decryptor

• Windows File Analyzer يساعدك في فك تشفير وتحليل ملفات نظام التشغيل الخاصة

• Create صور ودية ويب مع Bzzt! Image Editor ل Windows PC

• مشاركة الملفات مع أي شخص مع Send Anywhere ل Windows PC

• Best حرة Molecular Modeling software ل Windows 10

• HardLink Shell Extension: Create Hardlinks، Symbolic Links، Junctions

• Document Converter: Convert DOC، PDF، DOCX، RTF، TXT، HTML

• كيفية تحويل FLAC إلى تنسيق MP3 file باستخدام محولات مجانية

• Chameleon software التغييرات Wallpaper تبعا لظروف الطقس

• Best مجانا Photo إلى Cartoon online Tools and Software for Windows 10

• سوف يوفر SmartPower energy and money مع وضع السبات

• تغيير تاريخ إنشاء الطابع الزمني على ملف باستخدام NewFileTime

• Invoice Expert: مجاني Invoice، Inventory and Billing software ل Windows

• تحرير، Add، Remove عناصر من New Context Menu في Windows 10

• فارغة Folder Cleaner: Delete Empty Folders and Files في Windows 10

• Alt-Tab Terminator يعزز الافتراضي Windows ALT-Tab functionality