إذا لم تتمكن من التواجد في نفس الغرفة مع شخص ما أثناء مراجعة المستند ، فإن الخيار الأفضل التالي هو ترك تعليق. يجعل Microsoft Word^{(Microsoft Word)} من السهل ترك التعليقات داخل قطعة ما عن طريق تمييز النص وإدراج تعليق وكذلك الرد على هذه الملاحظات من خلال الرد على تعليق. 

سواء كنت تعمل في مشروع جماعي ، أو تنتقد مخطط صديق للرواية^(Novel) الأمريكية العظيمة التالية ، أو حتى تقوم بتحرير عملك الخاص ، فإن وظيفة التعليق هي أداة قوية. فيما يلي كيفية إضافة التعليقات أو إزالتها في Word . 

ملاحظة:^(Note:) لقطات الشاشة تشير إلى Microsoft Word في macOS. العملية هي نفسها بالنسبة لبرنامج Word في Windows .

كيفية إضافة تعليق في Word

تعد إضافة تعليق في Microsoft Word عملية بسيطة. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب  مراجعة .^(Review)

قم بتمييز^(Highlight) كلمة داخل المستند أو ضع المؤشر على الشاشة وانقر فوق تعليق جديد. ^{(New Comment. )}سيؤدي هذا إلى فتح مربع تعليق على يمين المستند مع سطر يؤدي إلى التعليق المحدد. سيتم أيضًا تمييز النص المعلق. 

تسهل السطور المتابعة بشكل ملحوظ عند وجود تعليقات متعددة داخل المستند ، خاصةً إذا كان هناك العديد من التعليقات في فقرة واحدة. اشطف^(Rinse) وكرر هذه الخطوة عدة مرات حسب الضرورة.

يمكنك أيضًا إضافة تعليق عن طريق تمييز النص أو النقر بزر الماوس الأيمن على النص وتحديد "تعليق جديد^{(New Comment )} " من قائمة السياق التي تظهر. 

هناك طريقة أخيرة لإضافة تعليق. يمكنك تحديد كلمة أو وضع المؤشر ، والانتقال إلى " إدراج^(Insert) " في الجزء العلوي من الشاشة واختيار " تعليق^(Comment) " . ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة تستغرق وقتًا أطول من أي من الخيارين الآخرين ولا تستحق وقتك. نقوم بتضمينها هنا فقط من أجل المعرفة ، حيث يمكن استخدام هذه الطريقة نفسها للرد على تعليق موجود. 

كيفية الرد على تعليق في وورد

عندما يعمل عدة أشخاص ضمن مستند واحد ويرسلونه ذهابًا وإيابًا للتحرير والمراجعة ، فقد يكون من الصعب تتبع هذا التعاون. يمكنك الرد على تعليق موجود لإنشاء نظام متدرج يسهل قراءته. 

في تعليق موجود ، انقر فوق فقاعة الكلام في الزاوية العلوية اليمنى.

هذا يفتح حقل نص حيث يمكنك إدخال ردك. يمكن لعدة أشخاص الرد على نفس التعليق. إذا لم تكن متأكدًا من الرد الذي جاء أولاً ، فسيكون الوقت المنقضي منذ الرد مرئيًا على الجانب الأيمن من الشاشة.

يمكنك أيضًا الرد على تعليق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد الرد على التعليق^{(Reply to Comment)} من القائمة. هذا يخدم نفس وظيفة اختيار فقاعة الرسالة. 

كيفية حل تعليق وحذفه في ^(Delete)Word

تهدف معظم التعليقات إلى الإشارة إلى مشكلة تحتاج إلى تصحيح أو اقتراح تحسينات على النص. بمجرد إجراء هذه التغييرات ، قد لا تحتاج إلى التعليق. يمكن أن يساعدك حل التعليق أو حذفه في تتبع ما قمت به بالفعل داخل المستند. 

هناك عدة طرق للتعامل مع هذا. الأول والأسهل هو النقر فوق التعليق وتحديد حذف^(Delete) من علامة التبويب الموجودة أعلى الشاشة. إذا قمت بالنقر فوق السهم لأسفل بجوار حذف^(Delete) ، يمكنك اختيار حذف جميع التعليقات داخل المستند مرة واحدة. 

يمكنك أيضًا حل تعليق بالنقر فوق "حل"^(Resolve) بدلاً من " حذف^(Delete) " . الاختلاف هو أن الحذف^(Delete) يزيل التعليق بالكامل ، بينما يقوم Resolve بتدوينه ولكنه يتركه في مكانه. إذا تم حل التعليق عن طريق الخطأ أو قررت إضافة تعليق آخر ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "حل التعليق"^{(Resolve Comment)} مرة أخرى لإلغاء حله.  

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق واختيار إما حذفه أو حله من القائمة. تم العثور على هذه الخيارات أسفل الرد على التعليق مباشرة.^{(Reply to Comment.)}

تحتوي علامة التبويب " مراجعة^(Review) " على العديد من الخيارات الأخرى التي يجب ملاحظتها أيضًا. يوفر ^{(Next )}السابق^{(Previous )} والتالي طريقة سهلة للتنقل بين جميع التعليقات داخل المستند ، بينما يعرض إظهار التعليقات^{(Show Comments )} أي تعليقات داخل المقالة إذا لم يتم عرضها حاليًا.

ملاحظة^(Note) : معظم برامج تحرير المستندات مثل Word و Google Docs لها أيضًا طريقة مماثلة لمراجعة التعليقات وحلها^{(review and resolve comments)} .

استخدم^(Use) التعليقات من أجل تعاون سلس^{(Seamless Collaboration)}

تعد ميزة التعليقات^(Comments) أداة قوية للغاية لأي شخص يعمل في مشروع تعاوني باستخدام Word^{(collaborative project with Word)} ، ويمكن أن يؤدي استخدامها بحكمة إلى تحسين الاتصال والوثيقة النهائية أو مشروع الفريق. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with sоmeone аs yoυ reviеw a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيفية جعل Booklet في Word

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية فرز النص في Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel