يأتي تطبيق Outlook في ^(Outlook)نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} مزودًا بالعديد من الميزات والوظائف الجديدة والمتقدمة. يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني وموعد وجهة اتصال ومهمة في تطبيق Outlook . ومع ذلك ، سنرى في هذا المنشور كيفية إنشاء وكتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة في تطبيق Outlook ، وكذلك التعرف على الميزات والوظائف التي يجب أن تقدمها.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook

افتح تطبيق Outlook من قائمة ابدأ^(Start) أو ابحث ببساطة عن التطبيق في مربع البحث.

سيتم فتح تطبيق Outlook وسترى الشريط^(Ribbon) أعلاه والذي سيتألف من مجموعة متنوعة من الوظائف والميزات. لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، انقر فوق "بريد إلكتروني جديد"^{(‘New Email’)} من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"^(‘Home’) .

سيتم فتح نافذة رسالة جديدة مثل هذا. في الجزء العلوي ، سترى القائمة التي تتكون من علامات تبويب مختلفة مثل ملف ورسالة وإدراج وخيارات وتنسيق نص ومراجعة ومساعدة.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

أدخل^(Fill) عناوين البريد الإلكتروني المناسبة في أقسام "من" و "إلى"^{(‘From’, ‘To’,)} و "نسخة إلى" . ^(‘Cc’)قم أيضًا بملء موضوع رسالة البريد الإلكتروني في قسم "الموضوع"^{(‘Subject’)} .

بعد ذلك ، اكتب نص البريد الإلكتروني في المساحة الموجودة أدناه ودعنا نرى كيف يمكننا تحريره وتخصيصه باستخدام ميزات Outlook .

الميزات الموجودة في علامة التبويب "الرسالة"

• في علامة التبويب رسالة^(Message) ، سترى مجموعة متنوعة من الأوامر منفصلة في أقسام مختلفة مثل الحافظة والنص الأساسي والأسماء والتضمين والعلامات والقوالب الخاصة بي.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• ضمن الحافظة^(Clipboard) ، يمكنك قص المحتوى ونسخه ولصقه واستخدام ميزة نسخ التنسيق . ^{(Format Painter)}يتيح لك نسخ التنسيق^{(Format Painter)} تطبيق مظهر ونمط معين لمحتوى محدد على محتوى آخر.
• يتضمن النص^(Text) الأساسي ميزات لتغيير نمط الخط وحجمه ولونه. يمنحك خيارات لجعل النص غامقًا ومائلًا وتسطيره. يمكنك اختيار محاذاة المحتوى - يسار أو وسط أو يمين ؛ وزيادة المسافة البادئة أو إنقاصها ، وهي المسافة من الهامش. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي بالإضافة إلى قائمة ذات تعداد رقمي للحصول على عرض مرئي أفضل للمحتوى الخاص بك.
• ضمن الأسماء^(Names) ، يمكنك التحقق من الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني المحفوظة في القائمة وفتحها.
• تساعدك فئة التضمين في إرفاق ملف أو بطاقة عمل أو تقويم أو توقيعات بريدك الإلكتروني أو أي عنصر آخر^(Include) في Outlook .
• ضمن العلامات^(Tags) ، يمكنك إضافة علامات مختلفة إلى رسائل البريد الإلكتروني لتعيينها بناءً على الأولوية العالية والأولوية المنخفضة والمتابعة.
• ستعرض لك القوالب الخاصة بي القوالب المتوفرة بالفعل وتتيح لك أيضًا إنشاء قوالب جديدة يمكنك إضافتها إلى رسالتك. يمكن تضمين النص والصور في القوالب.^(Text)

الميزات الموجودة في علامة التبويب "إدراج"

• تعرض علامة التبويب " إدراج^(Insert) " فئات مختلفة تسمى التضمين والجداول والرسوم التوضيحية والارتباطات والنص والرموز.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• ضمن تضمين^(Include) ، يمكنك إدراج ملف وبطاقة عمل وتقويم وتوقيع وعناصر Outlook الأخرى أو إرفاقها .
• يمكنك رسم أو إدراج جدول بالعدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. يمكن أن يساعدك هذا في تنظيم المعلومات وعرضها بطريقة حسنة المظهر. تتيح لك هذه الميزة أيضًا إدراج ورقة عمل Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} في الرسالة.
• سيساعدك قسم الرسوم التوضيحية في إضافة أو إدراج صور أو أشكال أو أيقونات أو نماذج ثلاثية الأبعاد مختلفة أو مخططات أو رسم SmartArt ^{(Illustrations)}أو^{(SmartArt Graphic)} حتى لقطة شاشة!
• يمكنك إضافة ارتباط تشعبي أو إشارة مرجعية ضمن الارتباطات^(Links) .
• يتضمن قسم النص^(Text) الإعدادات المتعلقة بالنص وأنماط النص و Word-Art .
• يمكنك أيضًا إدراج معادلة أو رمز أو خط أفقي من قسم الرموز^(Symbols) .

الميزات الموجودة في علامة التبويب "الخيارات"

• في علامة التبويب " خيارات^(Options) " ، يمكنك رؤية أقسام مختلفة مثل السمات وإظهار الحقول والتشفير والتتبع والمزيد من الخيارات.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• ضمن قسم السمات^(Themes) ، يمكنك اختيار سمة وخطوط وألوان وتأثيرات معينة لمستندك لمنحه المظهر المثالي الذي تريده. يمكن أيضًا تغيير لون الصفحة^{(Page Color)} الخاص بالمستند هنا.
• يسمح لك قسم إظهار الحقول بإضافة " ^{(Show Fields)}نسخة مخفية الوجهة^(Bcc) ". سيتلقى المستلمون في حقل نسخة مخفية الوجهة^(Bcc) رسالة البريد الإلكتروني ، لكن لن يكونوا مرئيين للمستلمين الآخرين.
• يمكنك تشفير الرسالة وتعيين الإذن بها لتقييد الأشخاص الآخرين من إعادة توجيهها.
• تسمح لك الأوامر الموجودة ضمن التعقب بتتبع حالة الرسالة ، سواء تم استلامها أو قراءتها بواسطة المستلم. يمكنك أيضًا إضافة أزرار التصويت^(Voting) هنا إلى رسالتك.
• ضمن المزيد من الخيارات ، ستجد إعدادات إضافية للمكان أو المجلد الذي تختاره لحفظ العناصر المرسلة. ستجد أيضًا خيارًا لعدم حفظ العناصر المرسلة والمزيد من هذه الإعدادات.

الميزات الموجودة في علامة التبويب "تنسيق النص"

• في علامة التبويب تنسيق النص^{(Format Text)} ، توجد مجموعة متنوعة من الإعدادات المتعلقة بالخط وأنماط الخط وما إلى ذلك ضمن أقسام مختلفة مثل الحافظة ، والتنسيق ، والخط ، والفقرة ، والأنماط ، والتحرير ، والتكبير.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• تتضمن الحافظة^(Clipboard) وظائف متعلقة بالنسخ والقص واللصق ورسام التنسيق.
• تتيح لك إعدادات التنسيق تنسيق الرسالة بتنسيق HTML^(Format) أو نص^(HTML) عادي أو نص منسق.
• تتضمن فئة الخط^(Font) ميزات لتغيير نوع الخط وحجمه ولونه. يمكنك تغيير حالة النص. يمكنك جعل النص عريضًا ومائلًا وتسطيره.
• تساعدك الإعدادات الموجودة ضمن الفقرة^(Paragraph) في ضبط تباعد الأسطر والفقرات ، ومحاذاة المحتوى ، وزيادة المسافة البادئة أو إنقاصها ، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء قائمة ذات تعداد رقمي ، وقائمة نقطية ، بالإضافة إلى قائمة متعددة المستويات. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الحدود وتغيير تظليل المحتوى المحدد.
• تسمح لك الأنماط بتغيير مجموعة الأنماط والخطوط والألوان وتباعد الفقرات المستخدم في المستند. يمكنك الاختيار من بين عدد من الخيارات المتاحة للأنماط هنا ؛ وأيضًا إنشاء نمط جديد للمستند.
• تساعدك إعدادات التحرير في البحث عن النص واستبداله باستخدام خيارات البحث المتقدم.
• أخيرًا ، يمكنك تكبير أو تصغير النسبة المئوية المطلوبة.

الميزات الموجودة في علامة التبويب "مراجعة"

• في علامة التبويب " مراجعة^(Review) " ، ستجد الإعدادات المتعلقة بالتدقيق والكلام وإمكانية الوصول والرؤى واللغة.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• ضمن التدقيق^(Proofing) ، سترى ثلاث ميزات مهمة - القواعد النحوية ^(Grammar)والإملائية^(Spelling) وقاموس المرادفات^(Thesaurus) وعدد الكلمات^{(Word Count)} . تساعدك هذه على تحديد الأخطاء الإملائية أو النحوية والكلمات المتطابقة أو المرادفات وعدد الكلمات.
• تقوم ميزة القراءة بصوت عالٍ ضمن الكلام^(Speech) بقراءة النص بصوت عالٍ من خلال تمييزه مع القراءة.
• تتحقق ميزة إمكانية الوصول^{(Accessibility)} من المشكلات وتساعد على تسهيل وصول المستخدمين إلى المستند.
• ^{(Smart Lookup)}يساعدك البحث الذكي ضمن Insights في الحصول على مزيد من المعلومات ذات الصلة حول المحتوى من مصادر أخرى عبر الإنترنت.^(Insights)
• أخيرًا ، تتيح لك إعدادات اللغة^(Language) ترجمة المحتوى بلغة مختلفة واختيار تفضيلات اللغة الأخرى.

الميزات الموجودة في علامة التبويب "المساعدة"

• كما في الصورة^(Tools) ، يمكنك رؤية أقسام المساعدة^(Help) والأدوات ضمن علامة التبويب تعليمات .^(Help)
• ستجد هنا الأزرار للاتصال بوكيل Microsoft ، وتقديم الملاحظات ، والحصول على المساعدة في استخدام ^(Microsoft)Microsoft Office ، والمزيد.

الميزات الموجودة في علامة التبويب "ملف"

• تتضمن علامة التبويب "ملف"^(File) إعدادات لحفظ الملف وطباعة الملف وغير ذلك من خيارات Outlook الأخرى.^(Outlook)

يغطي هذا جميع الميزات الموجودة في تطبيق Outlook وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وتخصيصها بالطريقة التي تريدها باستخدام هذه الميزات.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Wіndows 10 сomes with a lot of new and advanced features and functions. You cаn create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In this post, however, we shall see how tо crеate and write a new email message in the Oυtlook app, and also learn about the features аnd functіons it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• كيفية إنشاء وإضافة Email Signature في Outlook

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• كيفية استخراج Email Addresses من Word document

• كيفية إضافة Google Workspace (G Suite) Email Account إلى Outlook

• Extract Email Headers & Track IP من حيث تم إرسال البريد الإلكتروني

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• احصل على Outlook Email ID الخاصة بكل بلد مثل @ outlook.in، إلخ

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• Create Desktop Alerts ل Incoming Email في Outlook

• Boomerang ل Gmail يتيح لك جدولة Email Sending and Receiving

• 10 مقدمي Temporary Disposable Email ID مجانا

• كيفية حذف أو إغلاق حساب Outlook.com email بشكل دائم

• كيفية تغيير email name بك في Gmail، Outlook، Yahoo

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• كيفية تتبع email address إلى مصدر IP للمالك