تظهر أفضل الأفكار عندما تعمل كفريق. لتشجيع هذه العادة وتمكين التعاون ، طورت Microsoft منتجًا فريدًا يسمى Microsoft Surface Hub . إنه جهاز مصمم ليس للأفراد فقط ولكنه مصمم للعمل الجماعي. لذلك ، في هذا المنشور ، سنتعلم كيفية الوصول إلى المحتوى المرفق بدعوة اجتماع في Surface Hub .

الوصول إلى^(Access) المحتوى المرفق بدعوة اجتماع في Surface Hub

يستخدم Surface Hub^{(Surface Hub)} القوة الكاملة لـ Microsoft - Windows 10 . إنه يجعلك أقرب إلى المحتوى الخاص بك وفريقك. لذلك ، لتمكين هذه التجربة ، يتعين على المستخدم أداء مهمتين أساسيتين:

1. تحميل مرفقات الاجتماع
2. اطلب رقم تعريف شخصي لعرض المحتوى

الرجاء^(Please) ملاحظة أنه يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى Skype for Business Online كمرفقات اجتماع يتم تحميلها مسبقًا. هذه الميزة حصرية لـ Skype for Business .

1] تحميل مرفقات الاجتماع^{(1] Load meeting attachments)}

قبل أن يكون المرفق مرئيًا على Surface Hub ، يجب أن يختار مُنشئ اجتماع Skype for Business تقديم المحتوى أثناء الاتصال بالاجتماع. للقيام بذلك ، انتقل بمؤشر الماوس إلى أسفل نافذة المحادثات^{(Conversations)} وحدد الزر "عرض" (جهاز العرض). من قائمة الخيارات المعروضة ، اختر " إدارة المحتوى".^{(Manage Content.’)}

سيتم عرض المحتوى ( PowerPoint أو Excel أو غيرهما) المرفق بدعوة اجتماع Skype .

اختر المحتوى الذي ترغب في مشاركته وانقر فوق رمز " بدء تقديم هذا المحتوى^{(Start Presenting this content)} " الموجود في أقصى اليسار.

2] اطلب رمز PIN لعرض المحتوى^{(2] Request a PIN to display the content)}

الآن ، لبدء عرض هذا المحتوى على Surface Hub ، اطلب رمز PIN . تعمل هذه الميزة على حماية المحتوى من المشاهدة غير المصرح بها.

انتقل إلى Surface Hub ، وانقر فوق Content من القائمة الموجودة على الحافة اليسرى أو اليمنى من شاشة Surface Hub . ثم اختر الملف الذي ترغب في عرضه.

بعد ذلك ، عندما يُطلب منك نافذة رسالة جديدة ، انقر فوق الزر " الحصول على رقم تعريف شخصي للمحتوى^{(Get a Content PIN)} " لطلب رقم تعريف شخصي^(PIN) جديد من مالك المحتوى.

اختر عضو مالك المحتوى الموجود واضغط على إرسال. (من المهم الإشارة هنا إلى أن مالك المحتوى يجب أن يكون متاحًا في نفس الغرفة مثل Surface Hub لاسترداد رقم ^{(Surface Hub)}التعريف الشخصي^(Pin) السريع .

قريبًا ، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على الرمز المكون من أربعة أرقام إلى هذا المستخدم. بمجرد الاستلام ، أدخل رقم التعريف الشخصي للمحتوى^{(Content PIN)} في النافذة التالية.

بعد التحقق من رقم التعريف الشخصي^{(Post PIN)} ، سيتم تقديم المحتوى على الشاشة بالإضافة إلى المشاركين عن بُعد.

فيما بعد ، إذا لزم الأمر ، يمكنك مشاركة المحتوى مع المشاركين عن بعد بتحديد "تقديم" وبدء المشاركة.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

لمزيد من المعلومات ، قم بتنزيل هذا الدليل من Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you are work as a team. Tо encourage this habit and enable collabоratіon, Microsoft developed a unique product called Microsoft Surfaсe Hub. It’s a device designed not just fоr individualѕ but built for teamwork. So, in this post, we will learn how to accеss content attached to a meeting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

Related posts

• نهاية meeting and save changes في Microsoft Surface Hub

• Surface Pro 7 vs Surface Pro 6: أيهما أفضل لاحتياجاتك؟

• Surface device يجد الشبكة اللاسلكية المتاحة ولكن لن تتصل

• كيفية إدراج SIM card وإعداد اتصال البيانات على Surface device

• Surface Pro 6 ميزات جديدة، التكلفة، المواصفات، توافر

• Troubleshoot Surface Slim Pen لا شحن القضايا

• Surface Pro X Review - أجمل Surface Pro حتى الآن!

• Surface Pro 7 سباتات أو تبقي إيقاف تشغيلها بشكل عشوائي

• كيفية إعداد واستخدام قاعدة شحن USB-C ل Surface Slim Pen

• Fix Surface sound and audio problems والقضايا مع الإكسسوارات

• Surface Pro 6 vs Surface Laptop 2: أيهما أفضل؟

• أصابع القرصة التكبير لا يعمل على Windows 10 PC or Surface device

• كيفية إصلاح مشكلة تعتم Surface Pro screen

• Microsoft Surface screen ليس تناوب

• كيفية تحضير Surface الخاص بك للخدمة

• كيفية إصلاح المشكلات والمشاكل Surface Book Dock

• كيفية تعطيل Pen and Touch actions على Microsoft Surface

• فشل محاولة Surface Laptop PXE boot في Windows 10

• Download Surface Book firmware and drivers

• كيفية الاتصال واستخدام Surface Pen على Surface Pro 6