يعد تشفير البريد الإلكتروني^{(Email encryption)} مفيدًا جدًا لحماية بيانات البريد الإلكتروني السرية من قراءتها من قبل أي شخص آخر غير المستلم (المستلمين). يتم تشفير المحتوى بالكامل (النص والروابط) أو تحويله إلى نص مشفر بحيث يصبح غير قابل للقراءة حتى يتم فك تشفير البريد الإلكتروني.

يتم إجراء جزء التشفير بواسطة المرسل باستخدام المفاتيح العامة ويتم إجراء جزء فك التشفير بواسطة المستلم باستخدام مفتاحه الخاص لقراءة البريد الإلكتروني بنص عادي. إذا كنت تستخدم عميل سطح مكتب Microsoft Outlook وتبحث عن طرق سهلة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة ، فإن هذا المنشور مفيد. لقد قمنا بتغطية الوظائف الإضافية المجانية لتشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

على الرغم من أنه يمكنك إعداد تشفير البريد الإلكتروني يدويًا في Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( عميل سطح المكتب^(Desktop) و Outlook.com ) باستخدام الميزة المضمنة ، فإن هذه الوظائف الإضافية تجعل الأمور أسهل.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} باستخدام الوظائف الإضافية المجانية لتشفير البريد الإلكتروني

لقد أضفنا وظيفتين إضافيتين مجانيتين لتشفير البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook . تشبه عملية التثبيت عملية تثبيت أي برنامج آخر على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows^(Windows) . ولكن ، قبل التثبيت ، يجب إغلاق عميل سطح مكتب Outlook :

1. تشفير OpenPGP
2. ترند مايكرو لتشفير البريد الإلكتروني

1] تشفير OpenPGP

الوظيفة الإضافية Encryptomatic OpenPGP Outlook مجانية للاستخدام الشخصي وغير الربحي^{(free for non-profit and personal use)} . إنه يوفر طريقة بسيطة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة من عميل سطح مكتب Outlook . يتيح لك إنشاء كلمة مرور أو عبارة مرور ضرورية لإلغاء قفل البريد الإلكتروني أو فك تشفيره لقراءة محتواه. يجب أن يكون لدى كل من المرسل والمستقبل هذا البرنامج لإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة وفك تشفير رسائل البريد الإلكتروني هذه.

توفر الوظيفة الإضافية ثلاثة أزرار رئيسية: التشفير^(Encrypt) ، وإدارة المفاتيح^{(Key Management)} ، وإرفاق المفاتيح الخاصة بي^{(Attach My Keys)} . باستخدام الزر الأول ، يمكنك تمكين تشفير بريدك الإلكتروني ، ويساعد الخيار الثاني على تنزيل المفاتيح العامة للمستلمين وتحميل المفاتيح العامة الخاصة بك إلى أي من خوادم المفاتيح العامة المتاحة ، ويتيح لك الخيار الثالث إرفاق مفاتيحك العامة مباشرة إلى المستلم في البريد الإلكتروني حتى يتمكن من تنزيله ثم فك تشفير البريد الإلكتروني بعبارة المرور الخاصة به.

يمكنك تنزيل هذه الوظيفة الإضافية هنا^{(download this add-in here)} . بعد التثبيت ، افتح Microsoft Outlook ، وسيطالبك بتحديد حساب Outlook الذي تريد إعداد هذا البرنامج من أجله. كما أنه يتيح لك إعداد عبارة المرور. يجب عليك أيضًا وضع علامة اختيار على مشاركة مفتاحك العام مع خوادم المفاتيح العامة^{(Share your public key with public key servers)} حتى يتمكن الآخرون من إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة دون مطالبتك يدويًا بمشاركة مفتاحك العام.

قم الآن بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، واكتب محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك ، واضغط على زر التشفير^(Encrypt) ، ثم أرسل البريد الإلكتروني. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزات أخرى لهذه الوظيفة الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة التوقيع الرقمي ، واستخدام الخيارات^(Options) لإضافة / إزالة خوادم المفاتيح العامة ، وإنشاء قواعد لتشفير رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا لجهة اتصال معينة في Outlook ، وتذكر عبارة المرور لعدد محدد من الدقائق ، وتشغيل خيار التشفير دائمًا ، والمزيد.

2] تريند مايكرو تشفير البريد الإلكتروني

يمكن أن يعمل Trend Micro Email Encryption^{(Trend Micro Email Encryption)} مع نص البريد الإلكتروني بالإضافة إلى مرفقات البريد الإلكتروني^{(email attachments)} . إنه مجاني للاستخدام غير التجاري^{(free for non-commercial use)} ويوفر تشفير 256-AES . يمكن أن يتكامل مع Microsoft Outlook وكذلك عميل بريد Windows . ^{(Windows Mail)}ميزة أخرى جيدة هي أن المتلقي لا يحتاج إلى تثبيت هذه الوظيفة الإضافية لفك تشفير البريد الإلكتروني^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . يمكن للمتلقي التسجيل بهذه الوظيفة الإضافية وفك تشفير البريد الإلكتروني باستخدام متصفح. يتم توفير جميع الخطوات في البريد الإلكتروني لفك التشفير.

قم بتنزيله من هنا^(here) . أثناء عملية التثبيت ، تحتاج إلى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني المتصل بعميل Outlook وكلمة المرور لهذا المكون الإضافي. بعد ذلك ، يجب عليك تعيين أسئلة الأمان تمامًا مثل أسئلة أمان Windows 10 .

أخيرًا ، سيرسل رمز تنشيط أو رابطًا إلى حسابك المسجل بهذه الوظيفة الإضافية. يمكنك فتح هذا الحساب في Outlook والنقر فوق هذا الارتباط. ثم يتم تحديث الشهادات وإكمال عملية الحماية.

يمكنك الآن إنشاء بريد إلكتروني جديد ثم إرسال بريد إلكتروني مشفر باستخدام الزر إرسال خاص^{(Send Private)} أو جعله^{(Make Private)} خاصًا في شريط أدوات البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام رمز علبة النظام الخاص به لاستخدام المزيد من الخيارات. على سبيل المثال ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة العلبة الخاصة به والوصول إلى عناوين البريد الإلكتروني الخاصة ، وتغيير تعيين كلمة المرور أثناء الإعداد ، وجعل إدخال الحافظة خاصًا^{(make clipboard entry private)} ، وتمكين / تعطيل تذكر كلمات المرور ، وما إلى ذلك.

هذا كل شئ.

هذان نوعان من الوظائف الإضافية المجانية التي قد تكون مفيدة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة من عملاء سطح مكتب Outlook . إذا كنت تستخدم بالفعل ميزة التشفير المضمنة في Outlook وكنت سعيدًا بها ، فهذا جيد. خلاف ذلك ، يمكنك تجربة هذه الوظائف الإضافية لتشفير البريد الإلكتروني لبرنامج Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor هو Disk Encryption software قوية لWindows 10

• كيفية Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Best File & Folder Encryption Software ل Windows 10

• ما هو الفرق بين Symmetric and Asymmetric Encryption؟

• Encrypt Care هو مجاني encryption software for Windows 10

• استعادة البريد المحذوف من Outlook.com Deleted folder

• احصل على Outlook Email ID الخاصة بكل بلد مثل @ outlook.in، إلخ

• كيفية إنشاء وإضافة Email Signature في Outlook

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• Password Protect USB Drive: Flash، Pen Drive، Removable محركات الأقراص

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• يساعدك Tiny Security Suite في تشفير الملفات والزوج وحماية الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• كيفية إنشاء، إضافة، حذف، استخدم Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Globus Free VPN Browser review: Encrypt كل حركة المرور، Browse مجهول

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• Outlook مقابل Gmail: من هو ملك البريد الإلكتروني؟

• SSuite Picsel Security يتيح لك تشفير الرسائل في الصور

• كيفية حذف أو إغلاق حساب Outlook.com email بشكل دائم