تعد مخططات جانت^(Gantt) طريقة شائعة لتتبع المشاريع ، خاصة بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى الاحتفاظ بمدة المهمة في الاعتبار. باستخدام مخطط جانت^(Gantt) بفاعلية ، يمكنك التأكد من أن المهام المختلفة لا تتداخل مع بعضها البعض ، وحتى تحديد متى يجب أن تنتهي مهمة أخرى حتى تبدأ أخرى. 

هناك عدة طرق لإنشاء مخططات جانت^(Gantt) ، ولكن في هذه المقالة سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط في برنامج ربما يكون متوفرًا لديك: Microsoft Excel . على الرغم من أنه من المحتمل ألا يتفوق على البرامج المخصصة عند إدارة عدد كبير من المهام ، إلا أنه يعد بديلاً جيدًا تمامًا للمشاريع الصغيرة.

كيفية إنشاء مخططات جانت^{(Gantt Charts)} في Microsoft Excel

الشيء الجميل في إنشاء مخطط جانت^(Gantt) في Excel هو أنك ربما تمتلك بالفعل نسخة من جدول البيانات وتعرف كيفية استخدامه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نوصيك بمراجعة برنامج Excel التعليمي الخاص^{(Excel tutorial)} بنا . تحتوي معظم الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel (نحن نستخدم Office Online لهذا الدليل ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا الحصول على Office 365 مجانًا^{(Office 365 for free)} ) على نموذج Gantt مضمن ، لذلك دعونا نلقي نظرة سريعة على ذلك قبل أن نوضح لك كيفية صنعه بنفسك .

قالب جانت Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

قبل البدء في إنشاء مخطط من البداية ، يرجى ملاحظة أن هناك قالب جانت^(Gantt) مضمن في Excel . إذا كنت تستخدم Office Online ، فهو أحد المصنفات^(Workbooks) المتوفرة في شاشة Excel الرئيسية

قالب مخطط جانت^(Gantt) جيد جدًا. يمكنك إدخال بياناتك في جدول ، ثم يقوم تلقائيًا بتصدير البيانات إلى مخطط شريطي معكوس. نوصي بالعبث بها قليلاً لمعرفة ما هو ممكن باستخدام مخططات جانت في Excel^{(Excel Gantt)} . ومع ذلك ، فإن القالب غير مرن بعض الشيء ، لذلك إذا لم يعمل من أجلك ، فسيتعين عليك إنشاء مخططات جانت^(Gantt) الخاصة بك من البداية.

صنع مخطط جانت الخاص بك^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. إذا كنت تريد أن تكون الأشياء بالطريقة التي تريدها بالضبط ، فستحتاج إلى البدء بمصنف فارغ. للقيام بذلك ، حدد الزر المصنف الجديد الفارغ^{(new blank workbook)} من الشريط العلوي - وصولاً إلى اليسار - وانتظر حتى يتم تحميله. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم تقديمك مع جدول بيانات فارغ.

1. قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط جانت^(Gantt) ، تحتاج إلى تجميع بعض البيانات معًا. لأغراض التوضيح ، سنتظاهر بأن لدينا خمس مهام ونقوم بترقيمها من 1 إلى 5. وتنتقل هذه المهام إلى العمود A. في العمود B ، أضف بعض تواريخ البدء الوهمية أربع مهام - تأكد من تعيين الخلايا لقبول التواريخ. أخيرًا ، في العمود C ، عيّن مدة كل مهمة بالأيام. 

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة تاريخ انتهاء في العمود C ، ثم طرح التواريخ تلقائيًا^{(subtract the dates automatically)} وعرض المدة الناتجة في العمود D. ومع ذلك ، فقط لأغراض إعداد مخطط جانت^(Gantt) ، يكون تاريخ البدء والمدة هو كافي.

1. مع تجهيز التواريخ ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مخطط مكدس^{(stacked chart)} بناءً على تاريخ بدء مهامنا. لذلك ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات الموجودة في الجدول ، من A1 إلى C6 ، ثم تحديد إدراج^(insert) في الجزء العلوي من الصفحة (اقرأ كل شيء عن إنشاء المخططات في Excel^{(making charts in Excel)} ). 

1. سيتغير شريط الأدوات إلى عدد من خيارات الرسم البياني ، ستحتاج إلى الانتقال إلى الخيارات الرسومية والنقر على السهم لأسفل. ستظهر قائمة طويلة من الخيارات ، أسفل الأشرطة^(bars) ، اختر شريطًا مكدسًا^{(stacked bar)} . تأكد من عدم اختيار الشريط المكدس بنسبة 100٪ لأن ذلك لن ينجح.

1. سيعمل Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} وسيظهر مخطط جديد في منتصف الشاشة. هذه هي بدايات مخطط جانت^(Gantt) الخاص بك ، على الرغم من أنك لم تصل إليها بعد.

1. أولاً ، ستحتاج على الأرجح إلى تغيير حجم النافذة (لقد فعلنا ذلك بالفعل في المثال أعلاه) ، ثم إعادة تسمية المخطط بالنقر فوق مربع عنوان المخطط^{(chart title)} . أثناء وجودك فيه ،. قم أيضًا بإزالة وسيلة^{(duration )} الإيضاح الموجودة أسفل الرسم البياني - حيث تشير إلى تاريخ البدء^{(start date)} والمدة - عن طريق تحديدها والضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

1. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعادة ترتيب المخطط. في الوقت الحالي ، المهمة 5 في الأعلى والمهمة 1 في الأسفل ، ويجب أن تكون العكس تمامًا. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الرسم البياني وحدد تنسيق^(Format) في مربع الحوار الذي يظهر.

1. سيتم فتح شريط مهام جديد على الجانب الأيمن من شاشتك ، يسمى " مخطط. ^(Chart.)من جميع الخيارات ، اختر المحور الرأسي^{(Vertical Axis)} .

1. في القائمة المطوية ، حدد المربع بجوار الإعداد الذي يشير إلى الفئات بترتيب عكسي^{(categories in reverse order)} . يجب أن يضع ذلك المهمة 1 في المقدمة في الرسم البياني.

1. بعد الانتهاء من ذلك ، لم يتبق سوى خطوة واحدة ، وهي إزالة الجزء الأزرق - الذي يمثل تاريخ البدء - للشريط من الرسم البياني. بعد كل شيء ، في مخطط جانت^(Gantt) ، لا تهتم إلا بمدة المهام ؛ الشريط الأزرق يعيق الطريق.

1. للتخلص منه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأشرطة الزرقاء. سيظهر مربع تنسيق آخر ؛ انقر فوقه. مرة أخرى ، سيكون لديك الجزء الأيمن مفتوحًا. هذه المرة ، على الرغم من ذلك ، نحتاج إلى النقر فوق إدخال السلسلة "تاريخ البدء".^{(Series “Start Date.”)}

1. في هذه القائمة ، انقر فوق العنصر المسمى Fill^(Fill) ، ثم في قائمة الألوان الكبيرة التي تنبثق ، انتقل إلى الأسفل وحدد No fill .

مع ذلك ، يتم الانتهاء من مخطط جانت^(Gantt) الخاص بك . تظهر المربعات البرتقالية (يمكنك إعادة تلوينها باستخدام أمر التعبئة إذا كنت تريد) عندما يتم العمل على مهمة معينة. 

مخططات جانت في Excel

يجب أن يكون ذلك كافيًا لتبدأ في إنشاء مخططات جانت^(Gantt) الخاصة بك . على الرغم من أن القوالب التي يقدمها Excel - ناهيك عن برامج إدارة المشاريع المصممة خصيصًا - ربما تكون خيارًا أفضل إذا كنت تخطط لإدارة العديد من المهام ، إلا أن استخدام خيار البيرة مثل أعلاه قد يكون أفضل إذا كنت تتبع عددًا صغيرًا من المهام أو تريد إضافة بعض النكهة السهلة إلى العروض التقديمية.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gаntt charts are a popular way to keep track of projects, especiallу for teams that nеed to keep the duration of a task in mind. Bу using a Gantt chart effectіvely, you сan make sure different tasks don’t interfеre with each other, and even dеtermine when one should fіnish so anоther can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية استخدام Sparklines في Excel

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي