خبير الفاتورة: برنامج الفاتورة والمخزون والفواتير المجاني لنظام Windows

يميل أصحاب الأعمال إلى امتلاك طرق لمواكبة الفواتير بجميع أنواعها ، خاصةً إذا كان لديهم عدة موظفين واحتياجات مخزون مهمة. في مثل هذه الحالة ، يلزم وجود نظام أساسي كبير للفواتير ، لذلك مع أخذ ذلك في الاعتبار ، سنتحدث عن Invoice Expert . Invoice Expert Lite عبارة عن برنامج فاتورة وجرد وفواتير (Invoice)مجاني(Inventory) للشركات الصغيرة(Billing Software) والمتوسطة.

ربما يكون أهم جانب في Invoice Expert هو أنه مجاني للاستخدام ، والميزات أكثر من كافية للمحترفين ولأولئك الذين يديرون الأعمال بأنفسهم.

مراجعة خبير الفاتورة

من خلال استخدامنا المختصر ، توصلنا إلى أن هذا البرنامج قادر على تبسيط احتياجات الفواتير الخاصة بك بأكثر من طريقة. إذا كنت ترغب في توفير الوقت الثمين والمال ، فمن المحتمل أن تفكر في إجراء اختبار لهذا البرنامج قريبًا.

برنامج الفاتورة(Invoice) والمخزون والفواتير(Inventory) المجاني لنظام(Billing) التشغيل Windows

أولاً(First) ، البرنامج سهل التنزيل نظرًا لأن حجمه أقل من 25 ميجابايت. التثبيت سريع جدًا أيضًا لأن الأمر استغرق أقل من دقيقة حتى نتمكن من إعداده وتشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. اعتمادًا على قوة نظامك ، يمكن أن تكون هذه المرحلة أسرع أو أبطأ.

الآن ، بمجرد تشغيل البرنامج ، سيُطلب منك إضافة معلومات ملف تعريف شركتك حيث ستظهر في فاتورتك. علاوة على ذلك ، ستتطلب الأداة اختيار قالب ، لذا اختر القالب الذي يناسب احتياجاتك واضغط على التالي(Next) .

إذا كان لديك شعار شركة ، يمكنك إضافته إذا أردت ، ثم إنهاء هذه المهمة بتحديد " إنهاء(Finish) " .

واجهة المستخدم(The user interface)

بعد الانتهاء من الإعداد الأولي ، سيتم استقبالك بواجهة مستخدم بسيطة للغاية. هذه هي القائمة السريعة(Quick Menu) الافتراضية ، ومن المحتمل أنك ستستخدمها بشكل متكرر عند مقارنتها بالقائمة الكاملة(Full Menu) .

تم تصميم القائمة السريعة للفواتير(Quick Menu) الأساسية ، في حين أن القائمة الكاملة(Full Menu) موجودة عندما تريد القيام بشيء متقدم.

كيف تصنع فاتورة(How to create an invoice)

خبير الفواتير

يعد إنشاء فاتورة أمرًا بسيطًا للغاية ولن يستغرق إكماله أكثر من خمس دقائق. ما عليك(Just) سوى النقر فوق الزر " إضافة فاتورة(Add Invoice) " وانتظر ظهور نافذة جديدة. في النافذة الجديدة ، يجب إضافة معلومات العميل والفوترة. أسفل هذه الخيارات ، ستتم مطالبتك بإضافة عناصر الفاتورة.

انقر فوق إضافة عنصر(Add Item) ، ولكن انتظر ، هناك رسالة خطأ. تقول أنه يجب عليك حفظ الفاتورة الحالية قبل المضي قدمًا. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر أعلاه الذي يشير إلى Add / Update Invoice ، ثم حدد إضافة عنصر(Add Item) مرة أخرى.

عند الانتهاء من إضافة معلومات العنصر ، انقر فوق تحديث العنصر(Update Item) ، ثم أغلق النافذة.

الخطوة الأخيرة التي يجب القيام بها هنا هي إما طباعة الفاتورة أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.

إعدادات(Settings)

في القائمة الرئيسية ، لدينا زر الإعدادات(Settings) ، انقر فوقه. ستظهر نافذة جديدة بها الكثير من الخيارات للاختيار من بينها. يمكن للمستخدمين تحرير معلومات الشركة وتغيير العملة وإضافة الضرائب وإدارة الموظفين وغير ذلك الكثير.

ليس هذا فقط ، ولكن إذا اخترت ذلك ، فمن الممكن نسخ قاعدة البيانات احتياطيًا وتحديث الإعدادات وإعادة تحميلها.

عندما ينتهي كل شيء ، أغلق النافذة وامض قدمًا.

حكم(Verdict)

الكل في الكل ، نجد Invoice Expert هو أداة قوية أكثر من جيدة بما يكفي لجميع احتياجات الفواتير الخاصة بك. واجهة المستخدم ليست مبهرجة ، مما يعني أنه يمكن استخدام هذا البرنامج في بيئة احترافية دون النظر إلى مكانه. قم بتنزيل Invoice(here)(here) Expert(Download Invoice Expert) هنا من الموقع الرسمي. الإصدار Lite مجاني.



About the author

"أنا خبير مستقل في Windows و Office. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل باستخدام هذه الأدوات ويمكنني مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها. تشمل مهاراتي: العمل مع Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook ؛ إنشاء الويب الصفحات والتطبيقات ؛ ومساعدة العملاء على تحقيق أهداف أعمالهم. "



Related posts