أثناء تكوين البريد الإلكتروني ، CC (نسخة كربونية) و  BCC ( نسخة كربونية عمياء^{(Blind Carbon Copy)} ) هما المجالان الشائعان الاستخدام اللذان يستخدمهما معظمنا لإرسال نسخ بريد إلكتروني إلى أشخاص آخرين مهتمين بالمعلومات بالإضافة إلى الرئيسي المتلقين. بغض النظر^{(Irrespective)} عن موفر البريد الإلكتروني الذي تستخدمه سواء كان Gmail أو Outlook ، سترى حقلي CC و BCC جنبًا إلى جنب مع الحقول إلى^(To) عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

وفقًا لآداب البريد الإلكتروني ، يتم استخدام حقل To لإدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلمين الرئيسيين. بينما يتم استخدام CC لإدخال عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الإضافيين المهتمين بالمعلومات أو عندما تريد ببساطة الاحتفاظ بهم في الحلقة. بينما يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة عندما تريد أن يعرف المستلمون الرئيسيون أن الأشخاص الآخرين قد تم أيضًا إرسال نفس الرسالة ، يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة^(BCC) عندما لا تريد أن يعرف المستلمون الرئيسيون من تلقى نفس نسخة البريد الإلكتروني.

في كثير من الأحيان ، قد ترغب في CC و BCC بنفسك أو زملائك في رسالة بريد إلكتروني حتى تكون في حلقة المحادثات المهمة. لتسهيل مهمتك ، يمكّنك Outlook و Gmail من إرسال نسخة إلى أي عنوان بريد إلكتروني وإرسال ^(Gmail)نسخة مخفية الوجهة^(BCC) إليه تلقائيًا في كل بريد إلكتروني ترسله. في حين أن هذه يمكن أن تكون فوضوية ، في بعض المواقف ، قد تحتاج إلى الحصول على نسخة من جميع سلسلة محادثات البريد الإلكتروني المستمرة.

يمكنك تعيين قاعدة بسيطة في Gmail و Outlook والتي ستقوم تلقائيًا بترميز عناوين بريد إلكتروني معينة ونسخ مخفية الوجهة إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإنشائها. ^(BCC)في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل كيفية تحويل عنوان بريد إلكتروني معين إلى نسخة تلقائية ونسخ مخفية الوجهة في ^(BCC)Outlook و Gmail .

تلقائيًا CC & BCC جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

لا يحتوي Gmail^(Gmail) على ميزة مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ CC و BCC . ومع ذلك ، هناك العديد من الملحقات التي تتيح لك أتمتة المهمة وتوفير الوقت. يوفر موقع AutoBCC.com^{(AutoBCC.com)}   امتدادًا يسمى Auto BCC و Auto Cc لمستخدمي Chrome . يسمح لك هذا الامتداد بتعيين قاعدة جديدة بسهولة إلى حسابات بريد Google المتعددة أو نسخة مخفية الوجهة^(BCC) تلقائيًا أو عنوان بريدك الإلكتروني عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إعادة توجيهها.

هذا الامتداد متاح مجانًا للمستخدمين الشخصيين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام امتداد Auto BCC & Auto CC مع نظام ^{(Auto CC)}CRM . اتبع الخطوات أدناه تلقائيًا^{(Automatically)} إلى أي بريد إلكتروني ترسله باستخدام Auto ^{(Auto BCC)}BCC لملحق Gmail .

• احصل على هذا الامتداد هنا.^(here.)
• قم بتثبيت الامتداد ووفر الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك .
• انقر فوق رمز Envelop الذي تمت إضافته إلى متصفح Chrome لفتح صفحة الخيارات^(Options) .

• حدد الخيار تمكين رسائل البريد الإلكتروني التلقائية المخفية.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• حدد الخيار Enable Auto Cc emails.
• انقر فوق إضافة المزيد من الحسابات. ^{( Add more accounts. )}

• في الحقل من^(From) ، أضف عنوان حسابك.
• اكتب عناوين البريد الإلكتروني التي تريدها إلى نسخة مخفية الوجهة ونسخة^(Bcc) إلى في الحقول الخاصة بها. يمكنك إضافة عدة عناوين مفصولة بفواصل.
• بعد الانتهاء ، انقر فوق زر حفظ^(Save) الخيارات لتطبيق قاعدة جديدة.
• قم بتشغيل Gmail وانقر فوق الزر " إنشاء^(Compose) " لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
• تغيير من^(From) عنوان البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تغيير عناوين البريد الإلكتروني BCC و Ccc وفقًا لذلك.
• إذا كنت تريد في المستقبل إلغاء وصول الامتداد رسميًا إلى حساب Gmail ، فما عليك سوى إلغاء تثبيت الامتداد.

إذا كنت لا ترغب في وصول طرف ثالث إلى حساب Gmail الخاص بك ، فيمكنك تلقائيًا إرسال نسخة مخفية الوجهة أو نسخة إلى رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مرشحات Gmail^{(Gmail Filters)} . اتبع الخطوات أدناه لاستخدام عوامل تصفية Gmail^{(Gmail Filters)}

• قم بتشغيل Gmail وانتقل إلى الإعدادات ^{( Settings )}
• انقر فوق الخيار عوامل التصفية والعناوين المحظورة^{(Filters and Blocked Addresses)} وحدد إنشاء عامل تصفية جديد.^{( Create a new filter.)}

• اكتب عنوانك في الحقل من .^(From)
• انقر فوق إنشاء عامل تصفية^{( Create Filter)} بهذا البحث
• في الصفحة التالية ، حدد الخيار Forward it to.

• انقر فوق الخيار إضافة عنوان إعادة التوجيه^{(add forwarding address)} وأدخل بريدك الإلكتروني.

ذات صلة^(Related) : كيفية إخفاء أو إظهار حقل BCC في Outlook .

تلقائيا CC & BCC جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

اتبع الخطوات أدناه للحصول على نسخة أو نسخة مخفية الوجهة^(BCC) تلقائيًا بنفسك أو عنوان بريد إلكتروني معين في Outlook .

• قم بتشغيل Outlook وانقر فوق علامة التبويب القواعد في الصفحة الرئيسية.^(Rules)

• حدد إدارة القواعد والتنبيهات^{(Manage Rules and Alerts)} من القائمة المنسدلة وانقر فوق قاعدة جديدة^{(New Rule)} .

• في نافذة معالج القواعد^{(Rules Wizard)} ، ضمن  البداية من قاعدة فارغة ،^{(Start from a blank rule,)} انقر فوق الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها^{(Apply rule on messages I send)} وانقر فوق التالي.^(Next.)

• يمكنك الآن تحديد الشرط إذا كنت انتقائيًا بشأن الأتمتة أو ببساطة انقر فوق الزر " التالي^{( Next)} " لتطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

• ضمن تحديد^(Select) الإجراء في الخطوة 1^{(Step 1)} ، حدد الخيار " نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة"^{(Cc the message to people or public group)} إذا كنت تريد إرسال نسخة إلى بريد إلكتروني. إذا كنت تريد BCC بريدًا إلكترونيًا ، فحدد الخيار ، نقل نسخة إلى المجلد المحدد^{(Move a copy to the specified folder)} في الخطوة 1.
• ضمن الخطوة 2 ، انقر فوق ارتباط الأشخاص أو المجموعة العامة.^{( link people or public group.)}

• أدخل^(Enter) عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك أو عنوان البريد الإلكتروني الآخر الذي تريد إرسال نسخة إليه في الحقل " إلى ". ^(To)إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تحديد الاستثناء إذا كنت تريد استبعاد هذه القاعدة لبعض رسائل البريد الإلكتروني والنقر فوق الزر " التالي^(Next) " .
• اكتب اسم هذه القاعدة ضمن الخطوة 1^{(Step 1)} وحدد الخيار تشغيل هذه القاعدة^{(Turn on this rule)} ضمن الخطوة 2.
• انقر فوق الزر " إنهاء ".^(Finish)

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم إضافة قاعدتك الجديدة تلقائيًا في كل مرة ترسل فيها رسالة جديدة.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• كيفية تغيير email name بك في Gmail، Outlook، Yahoo

• Outlook مقابل Gmail: من هو ملك البريد الإلكتروني؟

• عالقة Email في Outbox من Gmail

• كيفية إيقاف تشغيل إيصال قراءة البريد الإلكتروني في Outlook

• ما هو Difference Between CC and BCC في Email؟

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook app باستخدام ميزاته

• كيفية إضافة Google Workspace (G Suite) Email Account إلى Outlook

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• Outlook Attachment Cleanup Tool ينظف مرفقات Email file

• كيفية التحقق من جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من Gmail

• أذكر Email لم تقصد إرسالها في Gmail

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• OST Viewer software مجانا لWindows 10

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية إنشاء وإضافة Email Signature في Outlook