يعد تطبيق Automator جوهرة مخفية في macOS لا يعرفها الكثير من مستخدمي Mac . تتيح لك الأداة إنشاء اختصارات مخصصة ( إجراءات ^(Actions)سريعة^(Quick) ، ومهام سير العمل^(Workflows) ، وتطبيقات^(Apps) ) تساعد في أتمتة المهام المتكررة والمملة^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

سنستكشف بإيجاز بعض وظائف تطبيق Automator ونوضح^(Automator) لك كيفية إنشاء الأتمتة للمهام اليومية البسيطة.

1. التقاط لقطات

يحتوي macOS على مجموعة متنوعة من اختصارات لوحة المفاتيح لالتقاط لقطات الشاشة والتسجيلات. ومع ذلك ، فإن إنشاء تطبيق Screenshot مستقل باستخدام تطبيق Automator يعد طريقة أخرى مثيرة للاهتمام لالتقاط لقطة شاشة لشاشة Mac.

1. انتقل إلى Finder > التطبيقات^{(Applications)} وحدد Automator .

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق التطبيق^{(Application)} عندما يُطلب منك اختيار نوع المستند. يمكنك أيضًا تحديد التطبيقات^{(Applications)} وتحديد اختيار^(Choose) . 

1. في علامة تبويب الإجراءات^(Actions) ، حدد مكتبة^(Library) ، وانتقل إلى أسفل قائمة الإجراءات ، وانقر نقرًا مزدوجًا على التقاط لقطة شاشة^{(Take Screenshot)} .

والأفضل^(Better) من ذلك ، اكتب لقطة شاشة في مربع البحث وانقر نقرًا مزدوجًا فوق Take Screenshot .

يمكنك أيضًا سحب وإسقاط إجراء Take Screenshot في القسم الفارغ من نافذة Automator .

1. في نافذة "أخذ لقطة شاشة" ، حدد ملء الشاشة^{(Full Screen)} إذا كنت تريد التقاط الشاشة بأكملها أو تفاعلي^{(Interactive)} لالتقاط جزء معين.

1. حدد خانة الاختيار Timed إذا كنت تريد التقاط لقطة الشاشة بعد ثوانٍ من تشغيل الأتمتة. حدد مدة التأخير في مربع حوار "التأخير الثاني".

قم بإلغاء تحديد الخيار Main Monitor Only إذا كان لديك شاشة أخرى متصلة بجهاز Mac وتريد التقاط جميع شاشات العرض المتصلة. سيؤدي ترك الخيار محددًا إلى التقاط جهاز العرض الأساسي / الرئيسي فقط عند تشغيل سير عمل Automator .

1. بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد حفظ لقطة الشاشة فيه. بشكل افتراضي ، يحفظ Automator لقطات الشاشة في الحافظة. لحفظه في مكان آخر على جهاز Mac^(Mac) الخاص بك ، قم بتوسيع خيار القائمة المنسدلة Save To واختر وجهة التخزين.^{(Save To)}

1. حدد تشغيل^(Run) في الزاوية العلوية اليمنى لتجربة الأتمتة.

1. بعد ذلك ، اضغط على Command + S لحفظ الأتمتة. بدلاً من ذلك ، حدد ملف^(File) في شريط القائمة وحدد حفظ^(Save) .

تأكد من حفظ سير العمل باسم وصفي يسمح لك بتذكر وظيفته ، خاصةً إذا كان لديك العديد من مهام سير العمل في Automator .

1. توجه إلى المجلد الذي حفظت فيه سير عمل Automator وانقر نقرًا مزدوجًا فوق التطبيق لبدء سير عمل لقطة الشاشة.

سيؤدي ذلك إلى التقاط شاشتك بالكامل على الفور وحفظها في الموقع المحدد. إذا اخترت لقطة شاشة تفاعلية ، فسيُطلب منك تحديد نافذة / تطبيق أو جزء من الشاشة تريد التقاطه.

نوصي بتثبيت تطبيق Automator على Dock لسهولة الوصول إليه. يمكنك الآن متابعة التقاط لقطات شاشة بلوحة تتبع واحدة أو نقرة بالماوس.

2. قم بإنهاء كافة التطبيقات

يمكنك أيضًا إنشاء اختصار لتطبيق Automator يغلق جميع التطبيقات (أو التطبيقات المحددة) بنقرة زر واحدة. يعد هذا أفضل بكثير وأسرع من إغلاق تطبيقات متعددة يدويًا عندما تحتاج إلى إغلاق جهاز Mac^(Mac) أو تفريغ ذاكرة.

1. افتح تطبيق Automator وحدد Quick Action كنوع المستند.

1. في علامة التبويب "الإجراءات" ، وسّع مجلد المكتبة ، وحدد ^(Library)الأدوات المساعدة^(Utilities) ، وانقر نقرًا مزدوجًا على إنهاء جميع التطبيقات^{(Quit All Applications)} في الفئة الفرعية.

1. انقل^(Move) نافذة إنهاء كافة التطبيقات^{(Quit All Applications)} لتكوين سير العمل. تأكد من ترك المربع طلب حفظ التغييرات^{(Ask to save changes)} محددًا ، حتى لا تفقد البيانات غير المحفوظة.

سيؤدي ذلك إلى مطالبة Automator بعرض نافذة منبثقة للتأكيد تطلب منك حفظ جميع التغييرات عند تشغيل الإجراء السريع.

1.  إذا كان هناك تطبيق تريد الإبقاء عليه مفتوحًا عند تشغيل الإجراء السريع ، فحدد الزر " إضافة^(Add) " لإضافة التطبيق إلى استثناء "عدم الإنهاء".

يمكنك تحديد زر إضافة التطبيقات الحالية^{(Add current applications)} لإضافة جميع التطبيقات النشطة حاليًا إلى قائمة الإعفاء.

1. اضغط على Command + S لحفظ الإجراء السريع. أو حدد "ملف^(File) " في شريط القوائم وحدد " حفظ^(Save) " .

1. أعط الإجراء السريع اسمًا وصفيًا ، وحدد موقع / مجلد التخزين ، واختر التطبيق^{(Application)} باسم "تنسيق الملف" ، وحدد حفظ^(Save) .

سيقوم جهاز Mac^(Mac) الخاص بك بإغلاق جميع التطبيقات النشطة تلقائيًا عند فتح الاختصار. بالنسبة للتطبيقات التي تحتوي على عمل أو بيانات غير محفوظة ، ستتلقى إشعارًا لحفظ ملفاتك قبل إغلاق التطبيق.

3. تعيين^(Set) وتطبيق وحدة تخزين^(Apply) كمبيوتر ثابتة^{(Fixed Computer)}

( تقريبًا^(Almost) ) يتمتع كل شخص "بمستوى صوت مثالي" حيث لا يكون إخراج الصوت (أو الإدخال) منخفضًا جدًا ولا مرتفعًا جدًا. اعتمادًا على الوقت من اليوم ، تتراوح نسبة الألغام بين 50-60٪. إذا كنت تشارك جهاز Mac^(Mac) الخاص بك مع أشخاص آخرين وكانوا يعبثون دائمًا بإعدادات الصوت الخاصة بك ، فيمكنك إعادة تعيين إخراج الصوت والإدخال حسب تفضيلاتك بنقرة زر واحدة.

هذا بديل أفضل من التوجه إلى تفضيلات ^{(Preferences)}النظام^(System) في كل مرة تحتاج فيها إلى تغيير إعدادات الصوت.

1. افتح Automator وحدد Application كنوع المستند.

1. في علامة التبويب "Actions" ، حدد Utilities في مجلد "Library" ، وحدد Set Computer Volume .

1. ستلتقط الأدوات وتعرض إعدادات مستوى الصوت الحالية في النافذة السفلية. اضبط أشرطة التمرير حسب تفضيلاتك واضغط على Command + S لحفظ التغييرات.

1. قم بتشغيل التطبيق الذي قمت بإنشائه متى احتجت إلى إعادة تعيين إعدادات مستوى صوت جهاز Mac إلى المستويات المفضلة لديك.

4. تعيين حجم الموسيقى

يمكنك أيضًا إنشاء تطبيق Automator يعيّن حجمًا مخصصًا لتطبيق الموسيقى^(Music) . لذا ، إذا كان لديك مستوى صوت مفضل للاستماع إلى الموسيقى في الصباح ، فإليك كيفية إنشاء اختصار يعكس حجم تشغيل الموسيقى في تطبيق الموسيقى^(Music) .

1. قم بتشغيل Automator ، وحدد التطبيقات^{(Applications)} كنوع المستند ، وحدد علامة التبويب Actions ، واكتب حجم الموسيقى^{(music volume)} في شريط البحث ، وحدد Set Music Volume .

1. اضبط شريط التمرير على مستوى الصوت المفضل لديك. أو حدد Current iTunes Volume لاعتماد مستوى إخراج الصوت الحالي في تطبيق الموسيقى^(Music) .

1. اضغط على Command + S لحفظ اختصار تطبيق Automator . تأكد من إعطاء التطبيق اسمًا وصفيًا وحفظه في مكان يسهل الوصول إليه أو تذكره. حدد حفظ^(Save) للمتابعة.

هذا هو؛ سيقوم macOS بضبط مستوى صوت تطبيق الموسيقى^(Music) عندما تقوم بتشغيل تطبيق " Set Music Volume". عند فتح التطبيق لأول مرة ، ستتلقى مطالبة لمنح اختصار Automator وصولاً إلى " الموسيقى^(Music) ". حدد " موافق^(OK) " للمتابعة.

5. الجمع بين ملفات PDF

يحتوي macOS على العديد من الأدوات المدمجة لدمج مستندات PDF في ملف واحد^{(merging PDF documents into a single file)} . ومع ذلك ، فإن تطبيق Automator سريع جدًا ، ويوفر المزيد من الخيارات والأنماط لدمج مستندات PDF .

1. افتح Automator وحدد Quick Actions كنوع المستند.

1. اكتب pdf في شريط البحث وحدد دمج صفحات PDF^{(Combine PDF Pages)} .

1. حدد كيف تريد دمج صفحات PDF . سيؤدي إلحاق الصفحات^{(Appending pages)} إلى إضافة جميع صفحات مستند PDF الثانوي إلى نهاية مستند PDF الأساسي دون إعادة ترتيب الصفحة. قل المستند 1^{(Say Document 1)} يحتوي على 5 صفحات بينما يحتوي المستند 2^{(Document 2)} على 7. سيكون لمستند PDF الناتج 12 صفحة — أول 5 صفحات من Doc 1 والصفحات 6-12 من Doc 2 .

^{(Shuffling pages)}من ناحية أخرى ، سيؤدي تبديل الصفحات إلى إنشاء ملف جديد يحتوي على صفحات من كل مستند بترتيب بديل. إنه؛ الصفحة 1 من Doc 1 ، الصفحة 2 من Doc 2 ، الصفحة 3 من Doc 1 ، الصفحة 4 من Doc 2 ، إلخ. يمكنك الحصول على الانجراف.

1. بعد ذلك ، قم بتوسيع مجلد "Library" على الشريط الجانبي ، وحدد Files & Folders ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق Move Finder Items .

1. في القسم المنسدل "إلى" ، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF الناتج فيه.^(PDF)

1. اضغط على Command + S ، وأدخل اسمًا وصفيًا في مربع الحوار ، وحدد حفظ^(Save) .

لاستخدام الإجراء السريع^{(Quick Action)} لدمج ملفات PDF متعددة أو دمجها ، حدد الملفات وانقر عليها مع الضغط على زر التحكم ، وحدد إجراءات سريعة^{(Quick Actions)} ، وحدد إجراء Automator الذي قمت بإنشائه.

سيقوم Automator^(Automator) بدمج الملفات بناءً على طريقة الدمج التي اخترتها (في الخطوة رقم 3) وحفظ مستند PDF الناتج في الموقع المحدد.

تعديل^(Modify) تطبيق Automator^{(Automator App)} أو إجراء سريع^{(Quick Action)}

يمكنك دائمًا تحرير سير العمل / التعليمات المعينة لإجراء سريع أو تطبيق^{(Application)} تم إنشاؤه عبر Automator .

تحرير الإجراءات السريعة وتطبيقات Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. افتح Automator وحدد فتح مستند موجود^{(Existing Document)} .

1. انتقل إلى المجلد الذي يوجد به العنصر وحدد الإجراء السريع^{(Quick Action)} أو التطبيق^(App) الذي تريد تحريره. حدد فتح^(Open) للمتابعة.

قم بإجراء^(Make) تعديلات على الإجراء السريع^{(Quick Action)} أو التطبيق^(App) واضغط على Command + S لحفظ التغييرات.

إذا لم تتمكن من العثور على موقع الإجراء السريع^{(Quick Action)} ، فانتقل إلى تفضيلات النظام^{(System Preferences)} > الامتدادات^(Extensions) وتحقق من فئات Finder أو Touch Bar على الشريط الجانبي. ^{(Touch Bar)}انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على ^{(Control-click)}الإجراء السريع^{(Quick Action)} وحدد إظهار في الباحث^{(Show in Finder)} .

انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double-click)} الإجراء الذي تريد تعديله وتغيير التكوينات في تطبيق Automator .

اجعل المهام أسهل

يحتوي تطبيق Automator على المئات من خيارات التخصيص ، والتي لا يمكننا تغطيتها جميعًا في هذا المنشور. يمكنك استخدام Automator لإعادة تسمية الملفات بشكل مجمّع^{(use Automator to bulk rename files)} وحفظ الصور من صفحات الويب في Safari وغير ذلك الكثير. قم بجولة في تطبيق Automator ، واستكشف خيارات / أنواع الأتمتة ، وتحقق من المهام اليومية التي يمكنك أتمتتها.

بالمناسبة ، أنشأنا واختبرنا خيارات الأتمتة في هذا البرنامج التعليمي على MacBook Pro يعمل بنظام macOS Monterey . إذا لم تجد أيًا من الإجراءات السريعة^{(Quick Actions)} أو التطبيقات^(Apps) المذكورة أعلاه في تطبيق Automator ، فقم بتحديث جهاز Mac^(Mac) الخاص بك وتحقق مرة أخرى.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac users are аware of. The tool lets you create custom shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apрs) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 Cool Things يمكنك القيام به

• 13 شيئًا رائعًا يمكنك القيام به باستخدام Google Chromecast

• 5 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام ذاكرة الوصول العشوائي القديمة

• البحث المرئي في Bing: 10 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدامه

• ماذا تفعل عندما يتجمد جهاز Mac الخاص بك؟ 9 أشياء يجب تجربتها

• ما إصدار Chrome لدي؟ 6 طرق لمعرفة ذلك

• كيفية الطباعة إلى طابعة مشتركة تعمل بنظام التشغيل Mac OS X من نظامي التشغيل Windows 7 و Windows 8

• كيفية إيقاف Chrome من طلب حفظ كلمات المرور

• كيفية تغيير اللغة في Firefox على Windows and Mac

• كيف يمكنني العثور على جهاز التوجيه الخاص بي IP address؟ الدليل الكامل

• كيفية حذف الرسائل Skype (Windows، Android، iPhone، Mac)

• كيفية إجراء مكالمات Skype جماعية بالصوت والفيديو (Windows ، Android ، iPhone ، Mac)

• 3 طرق لجدولة اجتماع Zoom

• مراجعة CleanMyMac X: هل هو أفضل تطبيق تنظيف لنظام التشغيل MacOS؟

• Google Chrome لنظام التشغيل Mac: كيفية الحصول عليه!

• كيفية إنشاء عرض شرائح على جهاز Mac باستخدام تطبيق الصور

• كيفية طباعة مقالة بدون إعلانات في جميع المتصفحات الرئيسية

• كيف أقوم بتوصيل ماوس Bluetooth بجهاز Mac الخاص بي؟

• كيفية تغيير اللغة على البخار: كل ما تحتاج لمعرفته

• كيفية تسجيل اجتماع Zoom