من أكثر المضايقات شيوعًا التي يستشهد بها الأشخاص في Excel هو التعامل مع كيفية تنسيق الأرقام والنصوص في الخلايا. إنه أمر مزعج بشكل خاص عندما يتم إدخال الأرقام عن غير قصد في جدول بيانات بتنسيق نصي.

عندما يحدث هذا ، لا تعمل الحسابات والصيغ المختلفة بشكل صحيح تمامًا ، أو قد لا تعمل على الإطلاق. 

ستتعلم في هذه المقالة كيفية تحديد وقت تنسيق عمود أو صف من الأرقام كنص ، وكيفية تحويل النص إلى أرقام بحيث تعمل في الصيغ والحسابات مرة أخرى. هذه إحدى نصائح Excel الأساسية^{(basic Excel tips)} التي يجب على الجميع معرفتها.

هل نص البيانات الخلوية أو الأرقام؟

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها معرفة ما إذا تم تنسيق رقم أو مجموعة من الأرقام في عمود أو صف كنص في Excel .

أسهل طريقة هي تحديد الخلية ، وتحديد القائمة الرئيسية^(Home) ، وضمن مجموعة الأرقام^(Number) في الشريط ، لاحظ تنسيق الأرقام المعروض في مربع القائمة المنسدلة.

إذا كان مربع القائمة المنسدلة يعرض "نصًا" ، فأنت تعلم أن الخلية منسقة كتنسيق نص. إذا كنت تريد إجراء عمليات حسابية رقمية^{(numerical calculations)} على الخلية باستخدام صيغ Excel^{(Excel formulas)} ، فستحتاج إلى تحويلها أولاً.

في حالة قيام شخص ما بإدخال أرقام بتنسيق نصي باستخدام الفاصلة العليا في الخلية ، سترى مثلثًا أخضر صغيرًا يشير إلى أنه تم إدخال القيمة كنص.

ملاحظة^(Note) : قبل إدخال خلية بعلامة اقتباس أحادية يفرض تنسيق الخلية على أساس النص.

إذا اكتشفت ، باستخدام أي من الأساليب المذكورة أعلاه ، أن البيانات الرقمية يتم إدخالها في ورقة Excel بتنسيق نصي ، فيمكنك استخدام أي من الطرق أدناه لتحويل هذا النص إلى أرقام.

1. التحويل إلى رقم

إذا كنت بحاجة إلى تحويل البيانات التي تم إدخالها في Excel باستخدام علامة اقتباس أحادية ، فيمكنك بسهولة تحويلها مرة أخرى إلى تنسيق الأرقام باستخدام خيار التحويل^(Convert) إلى رقم^(Number) .

1. أولاً^(First) ، حدد الخلايا التي تريد تحويلها مرة أخرى إلى تنسيق الأرقام. سترى ماسة صفراء تظهر بالقرب من التحديد مع وجود رمز تعجب في المنتصف.

2. حدد هذا الرمز. من القائمة المنسدلة ، اختر التحويل إلى رقم^{(Convert to Number)} . 

سيؤدي هذا إلى تحديث جميع الأرقام المستندة إلى النص التي حددتها إلى تنسيق البيانات الرقمية  العامة .^(General)

ستعرف أنه نجح عندما تم تبديل جميع الأرقام في تحديدك من محاذاة لليسار إلى محاذاة لليمين في الخلايا.

2. استخدام النص في العمود

هناك طريقة أخرى سهلة لتحويل النص إلى أرقام في Excel وهي التحويل عبر عمود كامل من القيم مرة واحدة. يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة Text to Column .

1. حدد عمود البيانات بالكامل الذي تريد تحويله من نص إلى أرقام.

2. حدد بيانات^(Data) من القائمة ، ثم حدد نص إلى أعمدة^{(Text to Columns)} في قسم أدوات البيانات^{(Data Tools)} من الشريط.

3. في نافذة المعالج^(Wizard) ، احتفظ بالمحدد^(Delimited) الافتراضي محددًا وحدد التالي^(Next) . 

4. في صفحة المعالج^(Wizard) التالية ، احتفظ بعلامة التبويب^(Tab) الافتراضية محددة ، وحدد التالي^(Next) مرة أخرى.

5. أخيرًا ، في الصفحة الأخيرة من المعالج^(Wizard) ، تأكد من تحديد عام^(General) ضمن تنسيق بيانات العمود^{(Column data format)} . بالنسبة لحقل الوجهة^{(Destination)} ، يمكنك إما تحديد عمود جديد حيث تريد نقل بيانات الرقم ، أو الاحتفاظ بالعمود المحدد الحالي كما هو. حدد إنهاء^(Finish) .

الآن سيتم تحويل جميع بياناتك إلى قيم رقمية ، والتي يمكنك استخدامها في صيغ Excel والحسابات.^(Excel)

ملاحظة^(Note) : ستلاحظ أن تنسيق الخلية الفعلي لا يتغير من نص^(Text) إلى عام^(General) على الرغم من أن القيم نفسها يمكن استخدامها الآن كأرقام. ومع ذلك ، إذا قمت بتعيين عمود الإخراج الخاص بك إلى عمود جديد ، فستلاحظ أنه تم تعيين تنسيق العمود الجديد على عام^(General) . هذه مشكلة تجميلية فقط ولا تؤثر على طريقة عمل الأرقام الموجودة في العمود المنسق " نصي ".^(Text)

3. تغيير تنسيق الخلية

الطريقة الأسهل والأسرع لتحويل النص إلى أرقام في Excel هي ببساطة تغيير تنسيق الخلية من القائمة الرئيسية^(Home) .

لفعل هذا:

1. حدد جميع الخلايا التي تريد تحويلها. يمكنك تحديد عمود بأكمله (لا تقم بتضمين الرأس) إذا كنت تريد تحويل جميع الخلايا في العمود.

2. حدد القائمة الرئيسية^(Home) ، وفي مجموعة الأرقام^(Number) على الشريط ، حدد مربع القائمة المنسدلة الذي يحتوي على نص^(Text) . 

3. سترى قائمة من التنسيقات للاختيار من بينها. حدد عام^(General) للتحويل إلى تنسيق رقم. أو يمكنك تحديد الرقم^(Number) أو العملة^(Currency) أو المحاسبة^(Accounting) أو النسبة المئوية إذا كنت تريد تطبيق تنسيقات الأرقام المحددة هذه على بياناتك الرقمية.

4. استخدام قيم اللصق

إذا كنت بحاجة إلى نقل خلايا نصية تحتوي على أرقام إلى خلية أو عمود جديد ، يمكنك استخدام ميزة " لصق خاص^{(Paste Special)} ".

1. حدد مجموعة الخلايا الفارغة حيث تريد وضع إخراج البيانات الرقمية. حدد تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} من القائمة المنبثقة.

2. في النافذة التي تفتح ، تأكد من تحديد عام^(General) كتنسيق الأرقام وحدد موافق^(OK) .

3. حدد عمود الخلايا بالكامل الذي تريد تحويله من نص إلى أرقام ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نسخ^(Copy) .

4. حدد الخلية الأولى في العمود الفارغ الذي نسقته ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد لصق القيم^{(Paste Values)} . سترى كل الأرقام المنسقة بالنص والتي تم لصقها في تنسيق الأرقام العام^(General) .

يعمل هذا لأنه عند تحديد Paste Values ​​، فإنه يلصق فقط القيم من الخلية المصدر وليس تنسيق الخلية الأصلي. بدلاً من ذلك ، يستخدم تنسيق الخلية الوجهة ، الذي قمت بتكوينه في الجزء الأول من هذه العملية.

5. استخدام دالة القيمة

هناك وظيفة خاصة في Excel ستحول رقمًا منسقًا كنص إلى قيمة رقمية. هذه هي وظيفة VALUE .

لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد الخلية التي تريد أن يذهب الرقم المحول إليها واكتب:

=VALUE(G2)

استبدل "G2" أعلاه بالخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تحويله. إذا كنت تقوم بتحويل عمود كامل من الأرقام ، فابدأ بالخلية الأولى فقط.

اضغط على Enter وسترى أنه تم تحويل الرقم بتنسيق النص إلى رقم بتنسيق عام. 

يمكنك بعد ذلك ملء باقي العمود الفارغ بأسفل ذلك العمود وستقوم صيغة VALUE بتحويل باقي الخلايا في العمود الأصلي أيضًا.

بعد استخدام أي من هذه الخيارات لإعادة تنسيق أرقامك ، قد تحتاج إلى تحديث بيانات الخلية بعد تطبيق التنسيق الجديد. 

كما ترى ، هناك عدد من الطرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel . يعتمد الخيار الذي تختاره فقط على المكان الذي تحاول وضع الإخراج فيه. يعتمد ذلك أيضًا على ما إذا كنت تفضل استخدام النسخ واللصق أو صيغ Excel أو خيارات القائمة.

في النهاية ، يوفر لك كل خيار من هذه الخيارات نفس النتيجة النهائية.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that people cite with Exсel is dealing with how numbers and text are formatted in cells. It’ѕ especially annoying when numbers inadvertently get entered into а spreаdsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word