يعد Google Drive^{(Google Drive)} بالفعل خدمة مفيدة بشكل لا يصدق في حد ذاته ، ولكن بمجرد تشغيل قوة مكونات سطح المكتب الخاصة به ، ستكون أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. 

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر سطح مكتب ، فلا يوجد سبب حقيقي لعدم تثبيت^{(not )} مكونات Google Drive لسطح المكتب. ^{(Google Drive)}إذا كنت لا تزال بحاجة إلى الإقناع ، فهذه هي أفضل الأسباب وفقًا لنا التي تجعلك تمنح Google Drive Desktop فرصة.

ما هو Google Drive "سطح المكتب"؟

لا يوجد في الواقع منتج محدد يسمى Google Drive “سطح المكتب”. بدلاً^(Rather) من ذلك ، هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لجعل Google Drive يعمل بدون اتصال إنترنت نشط.

الأول هو ملحق محرر مستندات Google دون اتصال لمتصفح Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . يتيح لك ملحق Google^(Google) الرسمي هذا ، بمجرد تنشيطه ، العمل على مستندات Google Drive سواء كان لديك اتصال بالإنترنت أم لا. إنها بصراحة ميزة أساسية ويجب عليك تمكينها تمامًا.

الجزء الثاني من مجموعة مكونات سطح المكتب هو Google Backup and Sync . يؤدي هذا إلى مزامنة نسخ من مجلدات مفاتيح معينة ، مثل الصور ومقاطع الفيديو ، إلى Google Drive تلقائيًا. يقوم أيضًا بإنشاء مجلد على غرار DropBox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تتم مزامنة محتويات Google Drive الخاصة بك معه. ^{(Google Drive)}ستتم مزامنة أي شيء تنسخه في هذا المجلد مع السحابة!^(Anything)

الآن بعد أن غطينا كيفية الحصول على Google Drive على سطح المكتب ، فلنلقِ نظرة على الأسباب التي تجعلك أكثر إنتاجية. 

يمكنك الاستمرار في العمل عندما يكون الإنترنت^(Internet) معطلاً

تعد مجموعات الإنتاجية المستندة إلى السحابة مفيدة بشكل لا يصدق في عالم يحتاج فيه الأشخاص إلى العمل من أجهزة متعددة وبالتعاون مع فريق من الزملاء عن بُعد^{(remote colleagues)} . ومع ذلك ، بمجرد انقطاع الإنترنت لأي سبب من الأسباب ، تفقد الوصول إلى عملك! في حين أن فقدان الاتصال بالإنترنت قد يكون نادرًا نسبيًا في المنزل ، إلا أنه يمثل مشكلة متكررة لمستخدمي الإنترنت عبر الهاتف المحمول.

إنها أيضًا مشكلة كبيرة إذا كنت بحاجة إلى السفر كثيرًا. لا يمكنك استخدام WiFi على الطائرات . قد لا يكون هناك استقبال في القطارات وفي مترو الأنفاق. ناهيك عن أنه قد لا يكون لديك وصول إلى الإنترنت لفترة من الوقت في بلد مختلف. لذا فإن وجود ملفات عملك في جميع الأوقات أمر ضروري للغاية للبقاء منتِجًا.

من السهل مشاركة الملفات الكبيرة

حتى في عصر النطاق العريض ، فإن معظم خدمات البريد الإلكتروني لديها بعض القيود الشديدة جدًا على الحجم الذي يمكن أن يكون عليه ملف مرفق. ليس موقفًا رائعًا عندما تحتاج إلى مشاركة صور عالية الجودة أو صوت أو وسائط كبيرة أخرى.

باستخدام مجلد Google Drive^{(Google Drive)} المتزامن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك بسهولة مشاركة الملفات الكبيرة عن طريق تخزينها في مجلد مخصص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن لأي شخص سمحت له بمزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص به أو الوصول إليه في السحابة. يتولى Google Drive^{(Google Drive)} كل ما تبقى.

يمكن أن يؤدي تخزين النسخ الاحتياطية إلى إبقائك في العمل^(Business)

إذا كنت تستخدم النسخ الاحتياطي^(Backup) والمزامنة ، فيمكنك^(Sync) حفظ أي شيء تريده في مجلدك المحلي^{( local folder)} ومزامنته. بافتراض أن لديك مساحة تخزين كافية. يمكن أن يتضمن أي نوع من الملفات. 

على سبيل المثال ، يمكنك مزامنة الصور الاحتياطية لمحرك الأقراص الثابتة وتعيين برنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك ببساطة لاستهداف مجلد متزامن على محرك الأقراص لديك. نظرًا لأنه يمكنك تحديد المجلدات المراد مزامنتها على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو macOS^{(Windows or macOS)} ، فلا داعي للقلق بشأن وجود ملفات غير ذات صلة على كل جهاز. لذلك إذا سُرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تم مسح محرك الأقراص الثابتة ، يمكنك استعادة بياناتك بغض النظر عن السبب.

يجعل التعاون أمرًا سهلاً

لا يوجد شخص جزيرة ويتم معظم العمل (عن بُعد أو غير ذلك) كفريق هذه الأيام. يعمل Google Drive^{(Google Drive)} جنبًا إلى جنب مع المكونات الفرعية مثل محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، على تسهيل العمل معًا على المستندات^{(work together on documents)} . يمكنك ترك تعليقات على المستندات ، والاطلاع دائمًا على أحدث إصدار متى قمت بالمزامنة أو الاتصال وحتى تعيين مهام محددة لأعضاء الفريق الآخرين الذين تشارك معهم العناصر.

عند الحديث عن ذلك ، يحتوي Google Drive على إعدادات مشاركة قوية ، مما يعني أنه لا يمكنك أنت وزملائك في العمل مشاركة المحتوى إلا مع الأفراد الذين يحتاجون إلى الوصول.

مسح المستندات ضوئيًا وأرشفتها كفريق

لا يزال حلم المكتب الخالي من الأوراق مجرد حلم. مما يعني أن الكثير من الوثائق الورقية لا تزال بحاجة إلى رقمنة. هناك طريقة رائعة حقًا يمكنك من خلالها حث فريقك على رقمنة الوثائق الورقية بشكل جماعي باستخدام تقنية Google هذه .

يحتوي تطبيق Google Drive للجوال على ماسح ضوئي مدمج للمستندات^{(built-in document scanner)} . يحتاج كل عضو في فريقك ببساطة إلى هاتف ذكي وتطبيق Google Drive والوصول إلى مجلد Google Drive مشترك. ^{(Google Drive)}ثم يمكنهم إنشاء عمليات مسح ضوئي للمستندات في الحقل وحفظها في هذا المجلد.

إذا كان لديك هذا المجلد متزامنًا مع جهاز كمبيوتر ، فهذا يعني أن جميع البيانات الممسوحة ضوئيًا سيتم تنزيلها تلقائيًا وتجميعها على هذا الجهاز. جاهز للاستخدام في أي غرض لديك.

ترقيات التخزين مع Google One

بينما يمكن لأي شخص استخدام حيل الإنتاجية هذه مجانًا ، فإن حساب Google Drive القياسي يأتي فقط بسعة تخزين 15 جيجابايت. يتم مشاركة مجموعة تخزين عبر خدمات مثل Google Drive و Gmail . مما^(Which) يعني أن إحدى أكثر الطرق تأثيرًا للحصول على زيادة الإنتاجية من Google Drive لسطح المكتب هي ترقية سعة التخزين الإجمالية باستخدام Google One . 

في حين أن هذا سيكلفك بضعة دولارات ، إلا أنه في الواقع بعض من أرخص التخزين السحابي الذي يمكنك الحصول عليه. مقابل 1.99 دولار شهريًا ، يمكنك الحصول على سعة تخزين إضافية تبلغ 100 جيجابايت تصل إلى 299.99 دولارًا شهريًا مقابل 30 تيرابايت من التخزين. 

يفتح هذا ثروة من الاحتمالات ، بما في ذلك النسخ الاحتياطية الكبيرة السهلة والمشاريع القائمة على الفريق التي تحتاج إلى الكثير من التخزين السحابي السريع والموثوق. يعد التحول إلى أداة سحابية مثل Google Drive ودمجها مع نظام سطح المكتب الخاص بك بمثابة ثروة إنتاجية ، إذا كنت على استعداد للانفتاح على بعض التفكير خارج الصندوق.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox مقابل Google Drive: كيف تختار الخيار المناسب لك

• 5 طرق للحصول على تقويم Google على سطح المكتب

• Google Drive لا يعمل على Chromebook؟ 11 طرق لإصلاح

• كيفية مزامنة Content عبر جميع الأجهزة مع Google Drive ل Desktop

• 6 Ways إلى Animate لا يزال Photos Online Or مع Apps

• 5 بدائل مجانية لبرنامج Google Analytics

• 2 Ways لتغيير Margins في Google Docs

• 12 Ways لجعل Google Chrome Faster

• أفضل 10 برامج لإدارة اتصال سطح المكتب البعيد لنظام التشغيل Windows

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 6 طرق لاستخراج الصور من ملفات PDF إلى TIFF و JPEG و PNG

• 2 Ways إلى Map Network Drive في Windows 10

• هل يمكن للكمبيوتر اللوحي استبدال جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول حقًا؟

• ToDoist Desktop App ل Windows: Full Review

• Waze مقابل خرائط Google: أيهما أفضل بشكل عام؟

• 6 Ways لإزالة Duplicates في صفائح Google

• 10 Ways إلى Fix Google Photos وليس Backing

• AnyDesk مقابل TeamViewer مقابل Splashtop مقابل LogMeIn: Battle of the Remote Desktop Apps

• مراجعة Motorola Nexus 6 - الفابلت من Google و Motorola

• Samsung Pay مقابل Google Pay: ما هو أفضل تطبيق للدفع عبر الهاتف المحمول ومحفظة؟