يعد Power Automate^{(Power Automate)}  (المعروف سابقًا باسم Microsoft Flow ) أحد أفضل أدوات الأتمتة إذا كنت تخطط للعثور على  بديل IFTTT^{(IFTTT alternative)}  لأجهزة سطح المكتب. إليك كيفية إعداد Power Automate على الويب وسطح المكتب لتحقيق أقصى استفادة منه.

ما هو Power Automate

Power Automate هي أداة أتمتة مضمنة في Windows 11 ويمكن الوصول إليها على الويب بالإضافة إلى Windows 10 . عندما يعمل Zapier^(Zapier) و IFTTT و Automate.io وما إلى ذلك مع التطبيقات عبر الإنترنت ، يعمل Power Automate مع التطبيقات المتصلة بالإنترنت وغير المتصلة. بمعنى آخر ، يمكنك أداء مهام مختلفة لا علاقة لها بالإنترنت ، مثل إنشاء مجلد ، أو إعادة تسمية ملف ، أو نسخ المحتوى إلى موقع آخر ، وما إلى ذلك.

أثناء الوصول إلى Power Automate ، قد تصادف مصطلحًا يسمى  التدفق^(flow) ، والذي يشير إلى نوع قالب مهمتك. على سبيل المثال ، هناك خمسة تدفقات مختلفة مضمنة في Power Automate ، وهي التدفق السحابي المؤتمت والتدفق^{(Automated cloud flow)} السحابي الفوري والتدفق السحابي^{(Instant cloud flow)} المجدول وتدفق سطح ^{(Scheduled cloud flow)}المكتب وتدفق ^{(Desktop flow)}إجراءات^{(Business process flow)} الأعمال .

كيف يعمل Power Automate

هناك جزأان أساسيان لإنشاء مهمة في الأتمتة : ^(trigger)التشغيل^(action) والإجراء . يتيح لك Trigger ^(Trigger ) اختيار وقت تنفيذ مهمة ،  ويساعدك الإجراء في تحديد ما يجب القيام به. ^(Action)جميع المهام التي ستقوم بإنشائها أو التي تم إنشاؤها بالفعل تأتي مع هذين الأمرين في الخلفية. بمجرد الانتهاء من إعداد المهمة ، يقوم Power Automate بتشغيل المهمة تلقائيًا في الخلفية حتى أو ما لم توقفها يدويًا. 

بمعنى آخر ، له نفس سير العمل مثل IFTTT و Zapier و Automate.io . كل منهم يسمح للمستخدمين باختيار مشغل وإجراء وفقًا لذلك. ومع ذلك ، يحتوي Power Automate على خيار مفيد يسمى  On error . يتيح لك اختيار إجراء مختلف عند حدوث خطأ في المشغل أو الإجراء. جميع الأدوات الأخرى ليس لديها هذا الخيار للمستخدمين.

التطبيقات والخدمات المتوفرة لـ Power Automate

يحتوي Power Automate على مجموعة واسعة من التطبيقات والخدمات المتوافقة ، مما يسمح للمستخدمين بعمل المزيد باستخدام أداة التشغيل الآلي. سواء كان إصدار الويب أو إصدار سطح المكتب ، يمكنك الحصول على نفس مجموعة الخيارات عبر كلا النظامين الأساسيين. عند الحديث عن التطبيقات المحددة ، يمكنك العثور على Outlook و Excel و Word وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، فإنه يوفر مهام مختلفة بناءً على المتغيرات والظروف والملفات وما إلى ذلك.

أفضل شيء في Power Automate هو أنه يمكنك إنشاء مهمة متداخلة. لنفترض أنك تريد إنشاء ملف في موقع معين عندما تتلقى مرفق بريد إلكتروني يزيد حجمه عن 10 ميجابايت. إذا لم تتمكن من إنجازها في مهمة واحدة ، يمكنك إنشاء مهمة واحدة لجلب المرفق ومهمة أخرى لإنشاء المجلد.

إذا كنت تتطلع إلى تطبيق يدعم الويب وسطح المكتب ، فيمكن أن يكون Power Automate حلاً جيدًا لك. بالنظر إلى ذلك ، يمكنك محاولة استخدام هذه الخدمة مرة واحدة للتحقق مما إذا كانت تلبي جميع مطالبك أم لا.

كيفية استخدام Microsoft Power Automate على الويب

لاستخدام Microsoft Power Automate على الويب ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة موقع الويب flow.microsoft.com وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. انقر فوق^(Click) الزر " إنشاء^(Create) " على الجانب الأيسر.
3. انقر فوق^(Click) خيار التدفق السحابي الآلي .^(Automated)
4. أدخل اسمًا للتدفق أو المهمة وحدد مشغلًا.
5. انقر فوق الزر "إنشاء".
6. انقر فوق الزر خطوة جديدة.
7. اختر تطبيقًا للإجراء.
8. حدد إجراء.
9. انقر فوق الزر حفظ.

لمعرفة المزيد حول هذه الخطوات ، استمر في القراءة.

في البداية ، يجب عليك زيارة الموقع الرسمي لـ Power Automate ، وهو flow.microsoft.com وتسجيل الدخول إلى حسابك. بعد ذلك ، انقر فوق  الزر " إنشاء ^(Create ) " المرئي على الجانب الأيسر وحدد   خيار التدفق السحابي الآلي .^{(Automated cloud flow)}

هنا يمكنك تحديد خيارات أخرى وفقًا لمتطلباتك:

• التدفق السحابي الفوري: ^{(Instant cloud flow: )} يمكنك إعداد مهمة ، ولكن عليك تشغيلها يدويًا.
• التدفق السحابي المجدول: ^{(Scheduled cloud flow: )} يمكنك جدولة مهمة في وقت محدد مسبقًا.
• تدفق سطح المكتب: ^{(Desktop flow: )} مخصص بشكل أساسي لمستخدمي سطح المكتب.
• تدفق إجراءات العمل: ^{(Business process flow: )} مخصص لأولئك الذين يرغبون في إنشاء مهمة متداخلة.

أول شيء عليك القيام به هو تسمية مهمتك. بعد ذلك ، حدد مشغلًا وفقًا لرغبتك ، وانقر فوق  الزر " إنشاء ^(Create ) " .

اعتمادًا على المشغل الخاص بك ، قد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى التطبيق أو الخدمة. بعد ذلك ، انقر فوق  الزر خطوة جديدة ^{(New step )} .

هنا عليك تحديد إجراء لمشغلك. لذلك ، انقر فوق المهمة التي تريد القيام بها في القائمة المحددة.

وفقًا لاختيارك ، قد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى الخدمة المحددة مرة أخرى. بمجرد الانتهاء ، يمكنك النقر فوق  الزر حفظ ^(Save ) .

الآن ، يمكنك تشغيل المهمة أو التدفق في حسابك.

قبل البدء ، يجب أن تعلم أن Power Automate Desktop يعمل بشكل مختلف عن إصدار الويب. في إصدار سطح المكتب ، يجب عليك إنشاء مهمة متداخلة حيث لا يوجد خيار لاختيار المشغل. بمعنى آخر ، يجب عليك تحديد إجراء واحد كإجراء أساسي والباقي كإجراء فرعي. يعمل الإجراء الأساسي كمحفز ، ويعمل الباقي كإجراءات.

كيفية استخدام Microsoft Power Automate في Windows 11/10

لاستخدام Power Automate في Windows 11 ، اتبع الخطوات التالية:

1. ابحث عن تطبيق Power Automate في مربع بحث شريط المهام^(Taskbar) وافتحه.
2. انقر فوق  الزر تدفق جديد  .^{(New flow )}
3. أدخل اسمًا لمهمتك وانقر فوق  الزر " إنشاء^(Create) "  .
4. اختر^(Choose) إجراء من الجانب الأيسر.
5. املأ^(Fill) النموذج المحدد وفقًا للتطبيق الذي اخترته.
6. انقر فوق^(Click) سهم التدفق الفرعي^(Subflow) وحدد  خيار التدفق الفرعي الجديد ^{(New subflow )} .
7. أدخل اسمًا وانقر فوق  الزر " حفظ ^(Save ) " .
8. اختر^(Choose) إجراء آخر من الجانب الأيسر.
9. انقر فوق  الزر حفظ  .^(Save )
10. انقر فوق  الزر " تشغيل ^(Play ) " لتشغيل المهمة.

دعنا نتحقق من هذه الخطوات بالتفصيل.

في البداية ، ابحث عن تطبيق Power Automate في مربع بحث شريط المهام^(Taskbar) وافتحه من نتيجة البحث. بعد الفتح ، انقر على  زر التدفق الجديد ^{(New flow )} .

الآن عليك إدخال اسم مهمتك والنقر فوق  الزر " إنشاء ^(Create ) " . بمجرد القيام بذلك ، يمكنك العثور على نافذة أخرى على شاشتك مع اسم المهمة في العنوان. ثم حدد الإجراء الأساسي من الجانب الأيسر.

يمكنك إما النقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الإجراءات أو استخدام طريقة السحب والإفلات لتحديده. بناءً على اختيارك ، يجب عليك ملء النموذج على شاشتك والنقر فوق  الزر حفظ ^(Save ) .

بعد ذلك ، انقر فوق  سهم Subflows  واختر  خيار تدفق فرعي جديد ^{(New subflow )} . يمكنك إدخال اسم التدفق الفرعي الخاص بك أيضًا.

بعد ذلك ، يمكنك تحديد إجراء آخر من الجانب الأيسر والنقر فوق  الزر " حفظ ^(Save ) " .

لشرح العملية بأكملها ، سيعمل الإجراء الأول كمشغل ، وسيعمل Subflow كإجراء.

أخيرًا ، يمكنك النقر فوق  الزر " تشغيل ^(Run ) " لاختباره.

ذات صلة^(Related) : كيفية استخدام Microsoft Power Automate Desktop لإنشاء سير عمل UI^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

هل Power Automate لسطح المكتب مجاني؟

نعم ، Power Automate لسطح المكتب مجاني لمستخدمي Windows 11 و 10. إذا لم تتمكن من العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك تنزيله من  flow.microsoft.com . يجب عليك استخدام حساب Microsoft الخاص بك متبوعًا بالتثبيت.

هل Power Automate مجاني مع Microsoft/Office 365 ؟

نعم ، يتم تضمين Power Automate في اشتراك Microsoft 365 . إذا كان لديك اشتراك نشط في Microsoft 365 ، فيمكنك استخدام Power Automate على الويب مجانًا أو بدون رسوم إضافية.

كم تكلفة Power Automate؟

تبلغ تكلفة Power Automate للويب حوالي 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. ومع ذلك ، إذا كان لديك Microsoft 365 ، فيمكنك استخدامه مجانًا. أيضًا ، يتوفر Power Automate Desktop مجانًا لمستخدمي Windows 11 و Windows 10 .

بالنظر إلى كل شيء ، يبدو أن Power Automate أداة أتمتة يدوية تم تصميمها لتجعلك أكثر إنتاجية. آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في البدء باستخدام هذه الأداة.

قراءة:  ^(Read: )Zapier هي أداة أتمتة مجانية وبديل IFTTT و Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• كيفية استخدام Microsoft Power Automate Desktop لإنشاء UI workflow

• أفضل مايكروسوفت Power Automate Templates للويب

• ما هو Microsoft Power Automate والقوالب المجانية للتنزيل

• Autohotkey Tutorial إلى Automate Windows Tasks

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين

• يجب أن Sleep، Hibernate or Shutdown Windows PC في الليل؟

• تمكين Network Connections بينما في Modern Standby على Windows 10

• كيفية تعطيل Background Sync إلى الخادم عند تشغيل Battery Power

• Windows 10 لا Sleep | Sleep Mode لا يعمل في Windows 10

• كيفية قياس إجمالي جهاز الكمبيوتر الخاص بك power consumption

• تعطيل Security Intelligence Updates عند تشغيله على Battery Power

• كيفية تمكين أو تعطيل في Battery Saver Windows 10

• Power Management tab مفقود في Device Manager على Windows 10

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• يتيح لك PowerPlanSwitcher تغيير خطط Power بسرعة في Windows 10

• اختر ما يغلق غطاء الكمبيوتر المحمول: Shutdown، Hibernate، Sleep

• Change Wireless Adapter وضع توفير الطاقة باستخدام PowerCFG

• لن يتم إيقاف تشغيل Screen بعد الوقت المحدد في Windows 10

• خيارات الطاقة المفقودة من Start Menu في Windows 11/10

• Windows 10 Brightness Control لا يعمل أو يتغير تلقائيا