إذا كنت ترغب في إضافة حد لعدد الأحرف في Excel و Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} ، فستساعدك هذه المقالة. يمكنك أيضًا إظهار رسالة خطأ أو تنبيه أيضًا. سواء كنت تستخدم تطبيق Word لسطح المكتب أو Excel Online ، يمكنك فعل الشيء نفسه مع هذا البرنامج التعليمي.

لنفترض أنك تريد مشاركة جدول بيانات مع أعضاء فريقك ، لكنك لا ترغب في السماح لهم بإدخال قيمة أكثر من رقم معين. بمعنى آخر ، تريد تعيين حد للحروف بحيث يمكنك تقييد المستخدمين من إدخال قيمة تمر عبر عامل التصفية المُعد مسبقًا. في حين أنه من السهل عرض رسالة خطأ أو تنبيه في Excel^{(show an error or alert message in Excel)} ، سنقوم في هذا الدليل بتعيين حد الأحرف في جميع التطبيقات الشائعة التي تستخدمها لتحرير جدول بيانات.

كيفية تعيين حد الأحرف^(Character) في Excel

لإضافة حد لعدد الأحرف في Excel ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح جدول بيانات وحدد خلية.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات .^(Data)
3. حدد التحقق^{(Data Validation)} من صحة البيانات من القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات .^{(Data Validation)}
4. قم بتوسيع طول النص^{(Text length)} من القائمة المنسدلة السماح .^(Allow)
5. حدد المعايير من قائمة البيانات^(Data) .
6. أدخل طول النص في المربعين " الحد الأدنى^(Minimum) " و "الحد الأقصى ".^(Maximum)
7. انقر فوق الزر " موافق ".^(OK)

لمعرفة المزيد ، استمر في القراءة.

في البداية ، سيتعين عليك فتح جدول بيانات في Excel وتحديد خلية. بعد ذلك ، انتقل إلى  علامة التبويب البيانات ^(Data ) وقم بتوسيع القائمة  المنسدلة التحقق  من صحة البيانات. ^{(Data Validation )}ستجد هنا خيارًا يسمى  التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation)} . انقر عليه.

بمجرد فتح النافذة ، تأكد من أنك في  علامة التبويب " الإعدادات ^(Settings ) " . إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتوسيع القائمة  المنسدلة  السماح  ، وحدد ^(Allow )طول النص^{(Text length)} . بعد ذلك ، حدد معايير التقييد من  قائمة البيانات ^(Data ) .

بعد ذلك ، سيتعين عليك إدخال عدد الأحرف المسموح به وفقًا لاختيار البيانات الخاصة بك. ^(Data)بمجرد الانتهاء ، انقر فوق  الزر " موافق ^(OK ) " .

من الآن فصاعدًا ، كلما فشلت في الامتثال للحد في الخلية المحددة ، ستظهر لك رسالة خطأ.

كيفية إضافة حد لعدد الأحرف في Excel Online

لإضافة حد لعدد الأحرف في Excel Online ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح جدول بيانات في Excel Online.
2. قم بالتبديل إلى علامة التبويب البيانات .^(Data)
3. انقر فوق خيار التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation)} .
4. حدد طول النص^{(Text Length)} من قائمة السماح^(Allow) .
5. حدد عدد الأحرف المسموح به من قائمة البيانات^(Data) .
6. أدخل الحد في المربعين الأدنى والحد^(Minimum) الأقصى .^(Maximum)
7. انقر فوق الزر " موافق ".^(OK)

للبدء ، افتح جدول بيانات في Excel Online وانتقل إلى  علامة التبويب البيانات  . ^(Data )هنا سترى خيارًا يسمى  التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation)} . انقر عليه.

بعد فتح النافذة ، قم بتوسيع القائمة  المنسدلة  السماح  ، وحدد ^(Allow )طول النص^{(Text Length)} . بعد ذلك ، حدد متطلبًا من القائمة  المنسدلة للبيانات  . ^(Data )بعد ذلك ، سيتعين عليك إدخال عدد الأحرف المسموح به في المربعين Maximum و Minimum .

أخيرًا ، انقر فوق  الزر " موافق ^(OK ) " لحفظ التغيير. لمعلوماتك ، يمكنك إظهار رسالة إدخال ^{(Input Message)}وتنبيه خطأ^{(Error Alert)} . تظهر عندما يحاول شخص ما إدخال قيمة أو إدخال قيمة خاطئة في الخلية المحددة. لذلك ، قم بالتبديل إلى  علامة التبويب رسالة الإدخال ^{(Input Message )} أو  تنبيه الخطأ ^{(Error Alert )} ، وأدخل الرسالة المطلوبة التي تريد عرضها.

كيفية الحد من الأحرف في أوراق جوجل^(Google)

لإضافة حد لعدد الأحرف في "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .
2. حدد خلية.
3. انقر فوق البيانات^(Data) في شريط القائمة.
4. حدد التحقق من صحة البيانات^{(Data validation)} من القائمة.
5. حدد نطاق الخلايا^{(Cell range)} .
6. قم بتوسيع القائمة المنسدلة المعايير^(Criteria) وحدد خيار الصيغة المخصصة .^{(Custom formula is)}
7. Enter =regexmatch (A3 & ””، ”^ (.) {1،5} $”) في المربع التالي.
8. حدد خيار إظهار التحذير^{(Show warning)} .
9. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)

دعنا نتحقق من النسخة التفصيلية من هذه الخطوات.

في البداية ، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} وحدد خلية تريد إضافة عامل التصفية إليها. بعد ذلك ، انقر فوق  خيار البيانات ^(Data ) في شريط القائمة العلوي واختر  خيار التحقق من صحة البيانات ^{(Data validation )} من القائمة.

بمجرد فتحه ، حدد  نطاق الخلايا^{(Cell range)} . إذا كانت خلية واحدة ، فلا شيء إلزامي للتغيير. بعد ذلك ، قم بتوسيع القائمة  المنسدلة  المعايير  ، واختر الخيار ^(Criteria )المخصص هي الصيغة ^{(Custom formula is )} .

بعد ذلك ، سيتعين عليك إدخال الصيغة التالية في المربع المقابل-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

قبل الانتقال إلى الخطوة التالية ، يلزم تغيير شيئين وفقًا لمتطلباتك. أولاً^(First) ،  يمثل A1  رقم الخلية. ثانيًا^(Second) ،  يحدد 1،6  عدد الأحرف المسموح به. إذا قمت بتعيين نفس الشيء كما هو مذكور هنا ، فسوف يقوم بما يلي - لا يمكن للمستخدمين إضافة أي قيمة أكثر من 6 في الخلية A1.

مثل Excel و Excel Online ، يمكنك إظهار نص تحذير أو معلومات. لذلك ، حدد  مربع نص إظهار تعليمات التحقق ^{(Show validation help text )} من الصحة ، وأدخل نصًا. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك رفض القيمة مباشرة. لذلك ، حدد  رفض الإدخال ^{(Reject input )} بدلاً من  خيار إظهار التحذير^{(Show warning)}  .

أخيرًا ، انقر فوق  الزر " حفظ ^(Save ) " لحفظ التغيير.

هذا كل شئ! آمل أن يساعد.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want tо add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• كيفية عرض Current Date and Time في Excel and Google Sheets

• كيفية إنشاء قائمة المنسدلة في Excel and Google Sheets

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• كيفية صنع منحني line graph في Excel and Google Sheets

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• أفضل إضافة Google Sheets لتحسين الإنتاجية

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• 14 قالبًا عمليًا لجداول بيانات Google للاستخدام اليومي

• كيفية استخدام DGET function في Excel

• كيفية تغيير لون Excel worksheet Tab

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• كيفية تقسيم Text إلى Columns في Excel and Google Sheets

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية تغيير Case من Text في Word and Google Sheets

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها