كيفية إضافة جهات اتصال في دفتر العناوين في Outlook 365

في Microsoft Outlook ، يمكنك إضافة جهات اتصال في دفتر العناوين. يساعد حفظ جهات الاتصال في دفتر العناوين المستخدمين على تنظيم المعلومات حول الأشخاص. جهات الاتصال تشبه البطاقة الإلكترونية التي تحفظ معلومات الشخص مثل صورة الملف الشخصي وعنوان الشارع وأرقام الهواتف.

ما الفرق بين جهات الاتصال ودفتر العناوين(Address Book) في Outlook ؟

يتمثل الاختلاف بين جهات(Contacts) الاتصال ودفتر العناوين(Address Book) في أن جهات الاتصال(Contacts) هي قائمة خارجية لجهات الاتصال ، بينما يحتوي دفتر العناوين على معلومات حول معارفك أو أشخاص من عملك.

كيفية إضافة جهات اتصال في دفتر(Address Book) عناوين Outlook

  1. قم بتشغيل Outlook
  2. يمكنك فتح رسالة ، وسترى البريد الإلكتروني للشخص معروضًا في أحد هذه الأسطر من(From) ، أو إلى ، أو نسخة ، أو نسخة مخفية.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق(Right-click) البريد الإلكتروني وحدد إضافة(Add) إلى جهات اتصال Outlook(Outlook Contacts) .
  4. في نافذة إضافة(Add) إلى جهات اتصال Outlook(Outlook Contacts Window) ، املأ التفاصيل حول جهة الاتصال
  5. حدد حفظ وإغلاق
  6. تم حفظ جهة الاتصال

قم بتشغيل   Outlook .

افتح رسالة جهة اتصال تريد إضافتها إلى دفتر العناوين الخاص بك.

بمجرد ظهورك في نافذة الرسالة ، سترى البريد الإلكتروني للشخص معروضًا في أحد هذه الأسطر من(From) أو إلى(To) أو نسخة(Cc) أو نسخة مخفية(Bc) .

انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook(Add to Outlook Contacts) من قائمة السياق.

بمجرد فتح نافذة جهات الاتصال ، املأ التفاصيل الخاصة بجهة الاتصال في تفاصيل نموذج الاتصال المعروضة ، مثل الاسم(Addresses) وتفاصيل الإنترنت(Name) وأرقام الهواتف (Internet )وعناوين(Phone numbers,)  الفرد .

يمكنك أيضًا إضافة صورة تمثل الفرد.

في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة جهات الاتصال(Contacts) ، سترى زر حفظ وإغلاق .(Save and Close)

انقر فوق الزر حفظ وإغلاق .(Save and Close)

تم حفظ جهة الاتصال.

يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال من البداية ، وهناك طريقتان للقيام بذلك.

كيفية إضافة جهات اتصال في دفتر العناوين في Outlook 365

الطريقة الأولى هي النقر فوق الزر عناصر جديدة في علامة التبويب (New Items)الصفحة الرئيسية(Home) واختيار جهة اتصال(Contact) من القائمة.

سيتم فتح نافذة جهة اتصال ، قم بملء التفاصيل وحدد حفظ وإغلاق(Save and Close) لحفظ التفاصيل التي تم إدخالها.

الطريقة الثانية هي النقر فوق الأشخاص(People) في الجزء السفلي الأيسر من نافذة التوقعات.

في الجزء العلوي الأيسر من نافذة الأشخاص ، انقر فوق (People)جهة اتصال جديدة(New Contact) في المجموعة الجديدة(New) .

سيتم فتح نافذة جهة اتصال ، قم بملء التفاصيل وحدد حفظ وإغلاق(Save and Close) لحفظ التفاصيل التي تم إدخالها.

ما الفرق بين جهات الاتصال(Contacts) وجهات الاتصال (Contacts)المقترحة(Suggested) في Outlook ؟

جهات الاتصال هم الأفراد الذين تريدهم في مجلد جهات الاتصال الخاص بك ، في حين أن جهات الاتصال المقترحة هي أفراد ترغب في إرسال بريد إليهم ولكنهم ليسوا في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي على فهم ؛ كيفية إضافة جهات اتصال في دفتر العناوين في Outlook 365 ؛ إذا كانت لديك أسئلة حول البرنامج التعليمي ، فأخبرنا بذلك.



About the author

أنا مهندس أجهزة متخصص في تصميم وتطوير منتجات Apple مثل iPhone و iPad. لدي خبرة في كل من أجهزة iOS و edge ، بالإضافة إلى أدوات تطوير البرامج مثل Git و Swift. تمنحني مهاراتي في كلا المجالين فهمًا قويًا لكيفية تفاعل نظام تشغيل أجهزة Apple (OS) مع التطبيقات ومصادر البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، تمكنني تجربتي مع Git من العمل على أنظمة التحكم في إصدار الكود ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية عند تطوير البرامج.



Related posts