إذا كنت تستخدم Word for iPad ، وتريد دعوة شخص ما لتحرير مستند Word^(Word) على iPad ، فإليك كيفية القيام بذلك. من المحتمل أن يكون تحرير مستند في Microsoft Word هو أكثر المهام مباشرة في العالم ، وبفضل الوظائف سهلة الاستخدام ، فهو أداة موفرة للوقت أيضًا.

قد تحتاج أحيانًا إلى إرسال مستند إلى شخص ما للحصول على رأي أو إنجاز العمل اللازم. هناك طريقتان للقيام بذلك. أولاً^(First) ، يمكنك إرسال نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني أو نحو ذلك ، وسيقوم المستلم بإجراء التغييرات وإعادة إرسالها إليك. هذا مضيعة للوقت ومحمومة في نفس الوقت. الطريقة الثانية هي أنه يمكنك دعوة الشخص وتحرير المستند معًا حتى تتمكن من التواصل وإجراء جميع التغييرات ، على التوالي.

قبل البدء ، يجب أن تعلم أنه يجب أن يكون لديك المستند على OneDrive حتى يتمكن الشخص من الوصول إلى ملفك. إذا تم تخزين ملفك في وحدة تخزين محلية ، فمن المقترح تحميله على OneDrive أولاً.

كيفية دعوة شخص ما لتحرير مستند Word^(Word) على iPad

لدعوة شخص ما لتحرير مستند Word^(Word) على iPad ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح مستند Word^(Word) في تطبيق Microsoft Word لجهاز iPad.
2. اضغط على زر المشاركة.
3. حدد خيار دعوة الأشخاص.
4. اكتب^(Type) اسم المستلم أو عنوان البريد الإلكتروني.
5. اضغط على زر إرسال.

للبدء ، افتح المستند في Microsoft Word لـ iPad وانقر على زر المشاركة . ^{(Share )}يجب أن يكون مرئيًا في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك. بعد ذلك ، حدد خيار Invite People من القائمة.

أنت الآن بحاجة إلى كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. إذا كان لديك الاسم محفوظ في جهات الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك كتابة الاسم. خلاف ذلك^(Otherwise) ، اكتب معرف البريد الإلكتروني للشخص.

تأكد أيضًا من تمكين خيار يمكن التحرير^{(Can Edit )} . إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يتمكن المستلم من تحرير المستند ، وسيكون ملفًا للقراءة فقط له / لها. تتمثل ميزة استخدام هذه الوظيفة في تعاون عدة أشخاص معك في ملف واحد.

هناك طريقة أخرى للسماح لشخص ما بتحرير مستند Word^(Word) الخاص بك على جهاز iPad. لا تحتاج إلى فتح الملف إذا كنت تستخدم هذه التقنية. اتبع هذه الخطوات لمعرفة المزيد عن الطريقة الثانية.

أولاً ، تأكد من إنشاء الملف أو تحميله بالفعل على OneDrive . الآن ، افتح تطبيق Microsoft Word على جهاز iPad وتأكد من أنك في علامة التبويب الأخيرة . ^{(Recent )}لمعلوماتك ، تظهر على شاشة الترحيب. هنا يمكنك أن تجد وثيقتك. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق زر المشاركة المرتبط.^{(Share )}

الآن ، يمكنك العثور على خيار Invite People ، والذي يمكنك استخدامه لدعوة أي شخص للتعاون معك.

كيفية إزالة مدعو ومنعه من التحرير

إذا كنت لا ترغب في السماح لشخص ما بتعديل المستند الخاص بك ، ولكنك منحته حق الوصول للقيام بذلك ، فإليك كيفية إبطال ذلك. أيضًا ، يمكنك إزالة مدعو إذا أضفته / أضفتها عن طريق الخطأ.

للقيام بذلك ، افتح المستند واضغط على زر المشاركة نفسه. ^{(Share )}الآن ، يجب أن ترى خيارًا يسمى Share With . اضغط عليها لتحصل على كل الأشخاص الذين دعوتهم سابقًا. حدد الشخص الذي تريد حذفه أو تغيير الوصول. في الشاشة التالية ، يمكنك العثور على ثلاثة خيارات - إمكانية ^(Remove)التحرير ^{(Can Edit)}والعرض^{(Can View)} والإزالة .

يسمح لك الخياران الأولان بتغيير الوصول. يتيح لك الخيار الثالث إزالة الشخص من قائمة المدعوين.

هذا كل شئ!

How to invite someone to edit Word document on iPad

Іf you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• كيفية تثبيت واستخدام الوظائف الإضافية في Microsoft Word and Excel لباد

• كيفية قفل Outlook لباد مع Touch ID or Face ID

• كيفية قفل OneDrive مع Password، Touch ID or Face ID على باد

• كيفية إدارة وتحرير وعرض كلمات المرور المحفوظة في Edge لباد

• كيفية تمكين Dark Theme في Outlook لباد

• أفضل 8 تطبيقات للفنانين على iPad

• أي iPad يجب أن أشتريه في 2020؟

• كيفية الإصلاح عند عدم تشغيل iPad

• كيفية إغلاق التطبيقات وإلغاء تثبيتها على iPad

• 6 ميزات في iPadOS يجب على كل مستخدم iPad معرفتها

• 9 أشياء يجب عليك فعلها قبل بيع جهاز iPad القديم

• ماذا تفعل عند التبديل من جهاز iPad قديم إلى جهاز جديد

• كيفية إصلاح جهاز iPad الذي يحافظ على إعادة التشغيل

• Procreate لجهاز iPad: كيفية الرسم والطلاء مثل المحترفين

• 21 من أفضل النصائح والحيل لـ iPadOS 15

• إصلاح "iPad معطل. Connect to iTunes “رسالة

• Customize أو إخفاء News feed على الصفحة New علامة التبويب Edge لباد

• 9 من أفضل تطبيقات موسيقى iPad

• iPad مقابل iPad Air: 4 اختلافات رئيسية يجب أن تعرفها

• نصائح لتعدد المهام على iPad لزيادة الإنتاجية