سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية حماية مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} بأكمله أو أجزاء منه باستخدام هذه الميزة المسماة " تقييد التحرير ^{(Restrict Editing)}". تتيح لك هذه الميزة وضع علامة على المستند كـ " للقراءة فقط ^{(Read Only)}" ولا يزال يسمح بإجراء تعديلات أو تغييرات على أجزاء معينة محددة من المستند.

يقوم تقييد التحرير^{(Restrict Editing)} بتأمين سطور أو جمل معينة في المستند ، والتي قد تكون مهمة أو حساسة ، وبالتالي لا يمكن لأي شخص تحريرها. هذه هي الطريقة التي يمكن بها حماية المحتوى الموجود في مستند MS Word^{(MS Word)} .

حماية مستند Word^{(Protect Word)} باستخدام تقييد التحرير^{(Restrict Editing)}

يمكن إتاحة الأجزاء غير المقيدة في المستند لأي شخص ، أو يمكنك السماح لمستخدمين معينين فقط بالتعديل أو إجراء التغييرات. ^{(parts in the document)}لديك أيضًا خيار لحماية المستند بأكمله وجعله للقراءة فقط. دعونا نرى كيف يمكن القيام بذلك.

للبدء ، افتح مستند MS Word^{(MS Word)} وانقر فوق علامة التبويب "مراجعة"^{(‘Review’)} .

تحرير تقييد MS Word

حدد الجمل التي لا تريد تطبيق ميزة تقييد التحرير عليها. في هذه الحالة ، قمت بتحديد الجمل 1 و 2 فقط. في علامة التبويب " مراجعة " ، مجموعة ^(Review)"حماية"^{(‘Protect’)} ، انقر فوق "تقييد التحرير"^{(‘Restrict Editing’)} كما هو موضح في الصورة.

حماية MS Word عن طريق تقييد التحرير

سيتم فتح مربع الحوار تقييد التحرير . ^{(Restrict Editing)}سترى ما يلي:

قيود التنسيق
تحرير القيود
استثناءات
بدء التنفيذ

1] قيود التنسيق

يحد هذا الإعداد من التنسيق لاختيار معين من التنسيقات أو الأنماط. يمكنك تحديد الأنماط التي تريد السماح بها في المستند. لتطبيق هذا ، حدد خانة الاختيار.

2] تحرير القيود

ضمن قيود التحرير^{(Editing Restrictions)} ، حدد مربع الاختيار الذي يشير إلى - السماح فقط لهذا النوع من التحرير في المستند.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

علاوة على ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة واختر الخيار "لا تغييرات (للقراءة فقط)". ^{(‘No changes (Read Only)’.)}يصبح المستند للقراءة فقط باستثناء الأجزاء المحددة. يمكنك أيضًا اختيار خيارات أخرى مثل التغييرات المتعقبة^(Tracked) والتعليقات والملء في النماذج ، بناءً على التغييرات التي تريد السماح بها.

استثناءات (اختياري)

يسمح لك هذا القسم باختيار المستخدمين الذين يمكنهم تحرير المستند بحرية. للسماح لأي شخص وكل شخص بتحرير الجزء المحدد من المستند ، حدد خانة الاختيار "الجميع"^{(‘Everyone’)} . يمكنك أيضًا إدخال أسماء المستخدمين بشكل منفصل ، مفصولة بفاصلة منقوطة.

3] بدء التنفيذ

لتطبيق كل هذه الإعدادات على مستند MS Word^{(MS Word)} الخاص بك ، انقر فوق "نعم ، ابدأ فرض الحماية".^{(‘Yes, Start Enforcing Protection’.)}

حماية مستند Word باستخدام تقييد التحرير

سيتم فتح مربع الحوار "بدء فرض الحماية" . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}سترى طريقتين للحماية^(Protection) - كلمة المرور^(Password) ومصادقة المستخدم. ^{(User Authentication.)}حدد طريقة الحماية ^(Protection)"كلمة المرور"^{(‘Password’)} وأدخل كلمة المرور التي تم إنشاؤها وأعد إدخالها في المربعات المحددة. اضغط موافق.^(OK.)

لتشفير مستند MS Word^{(MS Word)} ، بحيث لا يتمكن سوى مالكي المستند المصادق عليهم من إزالة الحماية ، انقر فوق "مصادقة المستخدم".^{(‘User Authentication’.)}

نصائح:^(Tips:)

استخدم^(Use) كلمات مرور قوية تشتمل على مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأحرف والأرقام والرموز.
تأكد^(Make) من حفظ كلمة المرور بأمان في مكان آمن. في حالة نسيان كلمة المرور ، لن تتمكن من استعادتها.
تشفير المستند يمنع المستخدمين الآخرين من العمل على المستند في نفس الوقت.

كيفية فتح مستند Word المحمي^{(Protected Word Document)}

تحرير تقييد MS Word

لإزالة كل الحماية من المستند ، انقر فوق الزر "إيقاف الحماية"^{(‘Stop Protection’)} . إذا طُلب منك إدخال كلمة المرور ، فاكتب كلمة المرور.

ملاحظة:^(Note:) لإزالة كل الحماية من المستند ، سيتعين عليك معرفة كلمة المرور التي تم تطبيقها على المستند. أو ، يجب أن يتم إدراجك كمالك مُصادق عليه للمستند. للقيام بذلك ، click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

بهذه الطريقة ، يمكنك حماية مستند MS Word^{(MS Word)} الخاص بك باستخدام ميزة "تقييد التحرير"^{(‘Restrict Editing’)} من علامة التبويب "مراجعة".

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to prоtect the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

MS Word Restrict Editing

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

Protect MS Word by Restrict Editing

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

Formatting Restrictions
Editing Restrictions
Exceptions
Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start Enforcing Protection’.

Protect Word document using Restrict Editing

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

MS Word Restrict Editing

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

اسامة باكثير

About the author

أنا مهندس أجهزة متخصص في تصميم وتطوير منتجات Apple مثل iPhone و iPad. لدي خبرة في كل من أجهزة iOS و edge ، بالإضافة إلى أدوات تطوير البرامج مثل Git و Swift. تمنحني مهاراتي في كلا المجالين فهمًا قويًا لكيفية تفاعل نظام تشغيل أجهزة Apple (OS) مع التطبيقات ومصادر البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، تمكنني تجربتي مع Git من العمل على أنظمة التحكم في إصدار الكود ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية عند تطوير البرامج.

كيفية حماية مستند Word الخاص بك باستخدام ميزة تقييد التحرير