كيفية عمل نموذج جوجل: دليل كامل

Google Forms هو تطبيق له العديد من الأسباب للتوصية به. إنه سهل الاستخدام ، ومشاركته ، وواجهة نظيفة. من بين أفضل ميزاته أن نماذج (Chief)Google(Google Forms) مجانية.

يمكن لأي شخص لديه حساب Google استخدام نماذج Google(Google Forms) . إنها مجرد أداة ممتازة لإنشاء الاستطلاعات والاختبارات وأي نوع آخر من النماذج تقريبًا يمكنك أن تحلم به. 

سنشرح لك في هذه المقالة كيفية إنشاء نموذج Google(Google Form) في بضع خطوات بسيطة.

1. ابدأ في إنشاء نموذج Google

أولاً ، انتقل إلى Forms.google.com وقم بتسجيل الدخول إذا طُلب منك ذلك. حان الوقت الآن لتحديد نوع الشكل الذي تريد صنعه. يمكنك الاختيار من بين القوالب الموجودة في معرض النماذج ، أو بدء نموذج جديد من البداية ، أو تكرار نموذج قمت بإنشائه في الماضي. 

قم بعمل اختبار(Make a Quiz)

إذا كنت تكتب اختبارًا ، فيمكنك البدء بتحديد قالب اختبار أو اختبار(Quiz) فارغ . بدلاً من ذلك ، يمكنك في أي وقت اختيار جعل النموذج الخاص بك اختبارًا عن طريق تحديد الإعدادات(Settings) ثم في علامة التبويب الاختبارات(Quizzes) ، حدد زر التبديل لجعل هذا اختبارًا(Make this a quiz) . يتيح لك إجراء النموذج الخاص بك اختبارًا تعيين قيم النقاط لكل سؤال. ستعمل نماذج Google(Google Forms) تلقائيًا على تصنيف إجابات المستجيبين. 

يؤدي إجراء اختبار في النموذج إلى فتح بعض الخيارات الأخرى ، مثل وقت إخبار المستفتى بكيفية أدائه في الاختبار. يمكنك "تحرير" الدرجة بعد كل سؤال أو لاحقًا ، بعد قيامك بمراجعة إجاباتهم يدويًا. 

يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان بإمكان المستجيبين رؤية الأسئلة الفائتة و / أو تصحيح الأسئلة و / أو قيم النقاط.

بعد ذلك ، امنح النموذج عنوانًا ووصفًا ، إذا كنت ترغب في ذلك.  

2. إضافة سؤال أو عنصر

تتكون نماذج Google بشكل أساسي من الأسئلة ، ولكن هناك عناصر إضافية يمكنك إضافتها أيضًا ، مثل الصور ومقاطع الفيديو والأقسام. 

استيراد الأسئلة والعناصر(Importing Questions and Elements)

إذا قمت بإنشاء نموذج Google(Google Form) في الماضي يحتوي على أسئلة أو عناصر تريد استخدامها في النموذج الجديد ، فيمكنك استيرادها. 

حدد أيقونة الاستيراد(Import) ثم حدد النموذج الذي يحتوي على الأسئلة التي تريد استيرادها واختر تحديد(Select) . بعد ذلك ، في لوحة استيراد الأسئلة(Import questions) ، حدد المربع بجوار كل سؤال أو عنصر تريد استيراده. أخيرًا ، حدد زر استيراد الأسئلة .(Import questions )

أنواع الأسئلة(Question Types)

أضف سؤالاً يدويًا عن طريق تحديد أيقونة  إضافة سؤال .(Add question)

اكتب السؤال ، وإذا أردت ، فحدد أيقونة إدراج صورة(Insert image) على يسار السؤال. يمكن أن تأتي الصور من مجموعة متنوعة من المصادر بما في ذلك جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكاميرا أو صور(Google Photos) Google أو Google Drive أو عن طريق إجراء بحث عن الصور على Google(Google Image Search) .

بعد ذلك ، اختر نوع سؤالك. تتضمن نماذج Google(Google Forms) جميع أنواع الأسئلة القياسية التي ستجدها في أدوات النماذج الأخرى مثل SurveyMonkey أو Microsoft Forms

تشمل أنواع الأسئلة ما يلي:

  • اجابة قصيرة
  • فقرة
  • متعدد الخيارات
  • مربعات الاختيار
  • محدد القائمة المنسدلة
  • تحميل ملف(File) ( سيتم تحميل الملفات إلى (Files)Google Drive لمالك النموذج .)
  • مقياس خطي
  • شبكة الاختيار من متعدد
  • شبكة مربعات الاختيار
  • تاريخ
  • وقت

أدخل(Enter) خيارات الرد لسؤالك. بالنسبة لأي نوع من الأسئلة ، توجد خيارات أسفل السؤال والإجابات حيث يمكنك طلب إجابة أو إضافة وصف أو نص إضافي آخر أسفل السؤال وإضافة التحقق من صحة الإجابة وتحديد القسم الذي يجب على المستجيب الانتقال إليه بناءً على إجابته و / أو تبديل الترتيب الذي تظهر به خيارات الإجابة عشوائيًا. 

3. اختر موضوعًا

تعرف على الشكل الذي سيبدو عليه النموذج الخاص بك للمستجيبين في أي وقت عن طريق تحديد أيقونة  معاينة .(Preview)

لإضفاء لمسة جمالية على شكل وأسلوب عرض النموذج ، حدد أيقونة خيارات النسق. (Theme options)هناك يمكنك اختيار صورة رأس للنموذج الخاص بك بالإضافة إلى ألوان المظهر والخلفية. يمكنك أيضًا الاختيار من بين أربعة أنماط خطوط. (طلب خاص: من أجل حب كل ما هو مقدس ، يرجى عدم اختيار الخط "Decorative" أبدًا.)

4. تحقق من الإعدادات للحصول على مزيد من الخيارات

يمنحك تحديد رمز الإعدادات(Settings) (الترس) الوصول إلى خيارات إضافية تتعلق بجمع الردود ، وكيفية تقديم النموذج ، وخيارات الاختبارات التي تمت مناقشتها أعلاه.

إعدادات تجميع الردود(Settings for Collecting Responses)

في علامة التبويب " عام(General ) " ، يمكنك اختيار جمع عناوين البريد الإلكتروني من الأشخاص الذين يملئون النموذج الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك ضبط النموذج على إرسال إجابات المستجيبين بالبريد الإلكتروني تلقائيًا أو فقط إذا طلب المستجيب نسخة.

يمكنك أيضًا منع الأشخاص من الاستجابة عدة مرات. هناك أيضًا إعدادات للسماح للمستجيبين بتحرير ردودهم بعد إرسال النموذج وللسماح لهم بمشاهدة المخططات الموجزة والاستجابات النصية.

إعدادات العرض(Presentation Settings)

في علامة التبويب " العرض التقديمي(Presentation) " في " الإعدادات(Settings) " ، يمكنك اختيار إظهار شريط تقدم للمستجيبين يشير إلى المقدار المتبقي لهم من النموذج لإكماله. إذا كنت تريد ترتيب الأسئلة عشوائيًا ، فحدد المربع بجوار ترتيب(Shuffle question order) الأسئلة عشوائيًا . وإذا كنت تريد أن يتمكن المستجيبون من ملء النموذج مرة أخرى ، فحدد المربع بجوار إظهار الارتباط لإرسال رد آخر(Show link to submit another response) .

علامة تبويب العرض التقديمي(Presentation) هي أيضًا المكان الذي يمكنك فيه كتابة رسالة تأكيد(Confirmation message) سيتم عرضها بمجرد أن يكمل المستجيبون النموذج.

5. مشاركة النموذج الخاص بك

بمجرد أن يصبح النموذج جاهزًا للعمل ، حدد الزر إرسال . (Send )سترى عددًا من الطرق لمشاركة النموذج الخاص بك. حدد المربع المميز بجمع عناوين البريد الإلكتروني(Collect email addresses) إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل لعناوين البريد الإلكتروني للمستجيبين. 

إرسال عبر البريد الإلكتروني(Send Via Email) 

لإرسال النموذج الخاص بك في رسالة بريد إلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وموضوع البريد الإلكتروني ورسالة قصيرة إذا أردت. إذا كنت تريد تضمين النموذج مباشرةً في البريد الإلكتروني نفسه ، بدلاً من البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رابط للنموذج ، فحدد المربع المميز بتضمين النموذج في البريد الإلكتروني(Include form in email)

إذا كنت تريد مشاركة النموذج للمحررين الآخرين لتحريره ، فحدد إضافة متعاونين(Add collaborators) وإضافة محررين عن طريق تحديدهم من القائمة أو إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني. 

قم بإنشاء ارتباط(Generate a Link)

سيؤدي تحديد إرسال عبر ارتباط(Send via link) إلى إنشاء ارتباط يمكنك نسخه ولصقه في أي مكان تريد ، بما في ذلك في رسالة نصية أو تطبيق مراسلة أو مجموعة دردشة. 

شارك على وسائل التواصل الاجتماعي(Share on Social Media)

سيؤدي اختيار أيقونات Facebook أو Twitter إلى فتح علامة تبويب متصفح جديدة بها مسودة منشور مملوء مسبقًا لشبكة التواصل الاجتماعي التي حددتها. 

6. احصل على إجابات

حدد علامة التبويب " الردود(Responses) " ، وستتمكن من الوصول إلى ملخص سريع للردود. يمكنك أيضًا عرض الردود الفردية أو تصدير الردود إلى جدول بيانات.

إنشاء كود HTML المضمن(Generate Embed HTML Code)

إذا كنت تريد تضمين النموذج الخاص بك في صفحة ويب ، فاختر إرسال عبر تضمين HTML(Send via Embed HTML) . يمكنك تحديد عرض النموذج وارتفاعه ، وستقوم نماذج Google(Google Forms) بإنشاء رمز HTML لك لنسخه ولصقه في موقع الويب الخاص بك.

الوظائف الإضافية لنماذج Google

هناك العديد من الوظائف الإضافية المتاحة لنماذج Google(Google Forms) في Google Workspace Marketplace . يمكن لهذه الوظائف الإضافية توسيع وظائف نماذج Google(Google Forms) بجميع أنواع الطرق. حدد رمز More/Ellipsis على يمين الزر Send واختر Add-ons .

هل تريد إضافة مؤقت إلى النموذج الخاص بك ، أو تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني ، أو إنشاء سحابة كلمات من ردود النموذج؟ هناك وظيفة إضافية لذلك.



About the author

أنا مهندس برمجيات ذو خبرة ولدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في تطوير وإدارة حسابات المستخدمين وأمان العائلة وتكنولوجيا Google Chrome. لدي أساس قوي في الرياضيات وعلوم الكمبيوتر أستخدمه لإنشاء أوصاف واضحة وموجزة لمهاراتي.



Related posts