Microsoft To-Do هو بالفعل ضجة في عالم تطبيقات الهاتف المحمول. وربما تكون أحد المستخدمين. لقد رأينا مؤخرًا كيفية استخدام تطبيق Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} وناقشنا أيضًا استكشاف مشكلات المهام الشائعة وإصلاحها^{(troubleshooting common To-Do problems)} . في هذا المنشور ، نعتزم تغطية بعض النصائح والحيل لـ Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} التي قد تساعدك إذا كنت ستستخدم التطبيق بانتظام.

نصائح وحيل Microsoft To-Do

1] استخدام "Ok Google" مع المهام الواجبة

أحدث إدراج في Android Nougat كان مساعد Google^{(Google Assistant)} . ويدعم تطبيق Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} الأوامر الصوتية المتوافقة مع المساعد. يمكنك ببساطة بدء المساعد بقول "Ok Google". ثم قل "تدوين ملاحظة". سيطالبك المساعد إذا كان لديك أكثر من تطبيق لتدوين الملاحظات. بمجرد تحديد Microsoft To-Do من ​​القائمة ، فأنت على ما يرام. قل الآن ما تريد حفظه كملاحظة. تذهب جميع الملاحظات إلى قائمة المهام^(To-Do) بشكل افتراضي ولا يمكن تغيير الإعدادات في الوقت الحالي.

2] استخدام Siri مع To-Do

الشرط المسبق لاستخدام Siri مع To-Do هو أنه يجب عليك تسجيل حساب Microsoft^{(Microsoft Account)} الخاص بك مع iPhone. إذا كان لديك حساب عمل ، فأنت بحاجة إلى تسجيل حساب Exchange الخاص بك مع iPhone. قم الآن بتشغيل إعدادات iPhone ، انقر فوق Reminders > Default List ثم حدد القائمة المطلوبة. أنت الآن تستخدم الأوامر الصوتية لإضافة تذكيرات أو ملاحظات إلى المهام^(To-Do) . فقط^(Just) قل " يا Siri^{(Hey Siri)} ، ذكرني بـ ..." وستتم مزامنة التذكير الخاص بك مع To-Do .

3] استخدام 3D Touch مع To-Do

يدعم Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} أكثر ميزة اللمس الحساسة للضغط المتوقعة لجهاز iPhone. يمكنك الضغط على أيقونة To-Do للحصول على قائمة من ثلاثة خيارات متاحة. يمكنك إنشاء To-Do جديد ، وعرض "My Day" والبحث بين To-Do من ​​تلك القائمة نفسها.

4] مشاركة أي شيء للقيام به^(To-Do) على Android

فقط تخيل أنك تلقيت رسالة مهمة أو بريدًا إلكترونيًا وتريد تذكيرك بذلك. يمكنك فقط تحديد الرسالة أو النص ، والضغط على زر المشاركة وتحديد To-Do من ​​قائمة التطبيقات. سيتم نقلك الآن إلى تطبيق To-Do حيث يمكنك تخصيص المزيد من الإعدادات. يمكنك بسهولة إضافة أي تذكير أو مهام^(To-Do) باستخدام تقنية المشاركة هذه المتوفرة على Android .

5] إضافة أيقونات إلى اسم القائمة

أثناء استخدامي للتطبيق ، لاحظت أنني لم أتمكن من إضافة رموز إلى القوائم. هناك حل بديل ، ما عليك سوى إعادة تسمية القائمة وإضافة الرموز التعبيرية المطلوبة في بداية اسم القائمة. سيتم التعامل مع الرموز التعبيرية كرمز القائمة. تبدو الرموز رائعة ويمكن أن تساعدك في تحديد قائمة بسهولة. يتم دعم الرموز التعبيرية الأساسية ولكن بعض الرموز المعقدة غير مدعومة حتى الآن.

6] الرقم السحري

الجدول الزمني المثالي هو عندما لا تكون محجوزًا بشكل زائد وتقوم بتنفيذ العدد الأمثل من المهام كل يوم. الرقم السحري^{(Magic Number)} يعمل بنفس الطريقة. إنه يتنبأ بالعدد الأمثل من المهام التي يجب أن تضيفها إلى يومك لتكون منتجًا قدر الإمكان. لا تفعل شيئًا ولكن تفعل ما قررت أن يخلق إحساسًا بالإنجاز بدلاً من التفكير المحبط.

7] أعط الأولوية لنفسك

أنشئ قائمة جديدة حيث يمكنك إضافة بعض المهام^(To-Dos) البسيطة مثل الاستماع إلى الموسيقى. يمكن أن تساعدك هذه المهام المسلية على البقاء منتِجًا ومنتعشًا طوال اليوم. على الرغم من أن التطبيق لا يقدم أي خيار معين لإنشاء مثل هذه القوائم. ولكن يمكنك إنشاء مهام متكررة في قسم "يومي". بهذه الطريقة يمكنك الترفيه عن نفسك حتى في جدولك المحموم. يمكنك أيضًا تحديد أولويات المهام عن طريق إضافة تواريخ الاستحقاق. التطبيق لا يدعم مستويات الأولوية في الوقت الحالي.

8] الإنتاجية والمهام الواجبة

^{(Microsoft To-Do)}من المفترض أن يكون Microsoft To-Do تطبيقًا يركز على الإنتاجية. هذا هو السبب الوحيد وراء قسم My Day في التطبيق. يُقترح أن تضيف مهامًا إلى هذا القسم كل صباح حتى يكون لديك إحساس كامل بما ستفعله على مدار اليوم. لقد أثبت التخطيط ليومك مسبقًا دائمًا أنه طريقة ناجحة لإنجاز المهام. اضغط على أيقونة المصباح للحصول على مزيد من اقتراحات الإنتاجية.

9] الإنجازات والاقتراحات

اضغط على أيقونة المصباح لمعرفة المهام التي أنجزتها بالأمس والمهام التي فات موعدها. بناءً على استخدامك ، يمكن للتطبيق أن يقترح عليك المهام التي يجب أن تفكر في القيام بها اليوم. قبل تحديث قسم My Day في الصباح ، يُنصح بإلقاء نظرة على ما يقدمه لك التطبيق. كلما زاد استخدامك للتطبيق ، زادت دقة الاقتراحات التي سيقدمها بمرور الوقت.

10] إضافة مواعيد الاستحقاق

من الطرق الرائعة للبقاء منتِجًا ومتابعة مهامك عن طريق إضافة تواريخ الاستحقاق. تؤدي إضافة موعد نهائي إلى مهمة ما إلى جعلك أكثر تركيزًا عقليًا عليها وإكمالها في الوقت المحدد. أيضًا ، إذا أضفت موعدًا نهائيًا ، يمكن للتطبيق تذكيرك بذلك ويمكنه إظهار هذه المهمة في الاقتراحات. يمكن للتطبيق أن يعرض لك اقتراحات تلقائيًا بناءً على المهام القادمة والمهام المتأخرة.

11] المهام المتكررة

هل تريد^(Want) تحقيق هدف وتخصيص بعض الوقت له يوميًا؟ ما عليك سوى^(Simply) إنشاء مهمة وتعيينها لتكرارها يوميًا. الآن كل ما عليك فعله هو إضافة هذه المهمة إلى "My Day" وسيتم تذكيرك بها يوميًا ويمكن أن يساعدك التطبيق ببساطة في تحقيق هدف. لقد أضفت السباحة والتأمل إلى جدول أعمالي حتى أتمكن من قضاء بعض الوقت في صحتي من جدول الكلية المحموم.

كانت هذه بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعدك في استخدام التطبيق بطريقة أفضل. ونعم ، لا تنس أن ترى رقمك السحري وتخطط لجدولك الزمني وفقًا لذلك. ستتم مزامنة جميع التغييرات التي تجريها على التطبيق مع جميع أجهزتك.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do على iPhone Tips and Tricks: سوبر تشارج الإنتاجية الخاصة بك!

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10

• 10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

• أفضل Microsoft OneDrive Tips and Tricks لاستخدامها مثل Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل

• Microsoft للقيام التطبيق - FAQ وكل ما تحتاج إلى معرفته

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Virtual Desktop Tips and Tricks ل Windows 10

• كيفية حذف أو تعطيل Microsoft To-Do account

• أفضل Google Maps Tips and Tricks الذي سيجعلك Pro في استخدامه

• كيفية تحديد قوائم Microsoft To-Do إلى Start Menu في Windows 10

• أفضل Microsoft Edge browser Tips and Tricks ل Android و iOS

• Recycle Bin Tricks and Tips لWindows 11/10

• Best Evernote Tips and Tricks لاستخدام التطبيق ملاحظة أخذ على نحو فعال

• أعلى 10 الأكثر فائدة PowerPoint Tips and Tricks

• قميص Tool في Windows 10 PC: Tips & Tricks لالتقاط لقطات

• Microsoft Excel Tips and Tricks للمبتدئين

• بنج Search Tips and Tricks لتحسين Search Experience

• Import Wunderlist إلى Microsoft To-Do مع Microsoft To-Do Importer

• Cortana Features، Tips and Tricks في Windows 10