هل أنت جديد على Slack^{(new to Slack)} وتريد معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة من أداة التعاون هذه؟ أنت في المكان الصحيح. هناك العديد من نصائح وحيل Slack التي يمكنك تعلمها لجعل العمل باستخدام هذه الأداة أسهل وأكثر إنتاجية.

من تحرير رسائلك المرسلة إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى Slack ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام هذه الأداة.

1. قم بتحديث ملف تعريف Slack الخاص بك^{(1. Update Your Slack Profile)}

عندما تنضم إلى Slack ، فإن أول ما عليك فعله هو تحديث ملف تعريف Slack الخاص بك . من هذه المعلومات ، سيعرف المستخدمون الآخرون في مكان عملك ما تفعله في المؤسسة. لذلك ، يجب عليك إضافة أكبر قدر ممكن من المعلومات عنك في ملف التعريف الخاص بك.

يمكنك الوصول إلى ملف تعريف Slack الخاص بك عن طريق تحديد أيقونة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى في Slack واختيار تحرير ملف^{(Edit profile)} التعريف . هنا ، أدخل اسمك الكامل واسم العرض ودور عملك ورقم هاتفك ومنطقتك الزمنية.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة صورة ملفك الشخصي أيضًا إلى ملف التعريف الخاص بك. حدد حفظ التغييرات^{(Save Changes)} عندما تقوم بملء ملف التعريف الخاص بك.

2. إضافة حالة الملف الشخصي^{(2. Add a Profile Status)}

من خلال حالة الملف الشخصي^{(profile status)} ، يمكنك السماح للأعضاء الآخرين في مساحة عملك بمعرفة ما تنوي القيام به. يمكن أن يكون لديك أي رسالة في حالة Slack الخاصة بك ، بما في ذلك الرموز التعبيرية. الاستخدام المثالي لهذا الخيار هو عرض حالة عملك الحالية.

على سبيل المثال ، إذا كنت محررًا وتقوم بتحرير شيء ما ، فيمكنك إضافة حالة تقول " تحرير^(Editing) " حتى يعرف الآخرون ما تعمل عليه.

لتحديث حالتك في Slack ، حدد رمز ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى واختر تحديث حالتك^{(Update your status)} . بعد ذلك ، أدخل حالتك الحالية في المربع المحدد وحدد حفظ^(Save) في الأسفل.

3. راسل نفسك^{(3. Message Yourself)}

بخلاف تطبيقات المراسلة^{(messaging apps)} الأخرى ، يتيح لك Slack إرسال واستقبال الرسائل من نفسك. ^(Slack)بالنسبة لمعظم المستخدمين ، تعمل هذه الميزة كمذكرات حيث يقومون بتدوين أفكارهم وقائمة المهام^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

قد ترغب في استخدام هذه الميزة للاحتفاظ بقائمة مهامك ، وتدوين الملاحظات الشخصية ، وحفظ المرفقات.

لاستخدام هذه الميزة ، حدد اسمك في الشريط الجانبي الأيسر في Slack . بعد ذلك ، اكتب رسالة أو أرفق ملفًا وسيتم إرساله إلى نفسك.

4. إرسال رسالة إلى كافة المستخدمين^{(4. Send a Message to All Users)}

^(Slack)يمنحك Slack خيارات متعددة لإرسال رسالة إلى الجميع في قنوات معينة. هناك ثلاثة مقابض يمكنك استخدامها لإعلام الأشخاص في قنواتك.

الأول هوeveryone ، والذي سيُعلم جميع المستخدمين ، ولكن فقط في #general القناة. هذه قناة افتراضية حيث تتم إضافة الجميع عند انضمامهم إلى مساحة عمل Slack .

المقبض الثاني هو @channel . عندما تكتب هذا متبوعًا برسالتك ، يرسل Slack إشعارًا إلى كل شخص في قناتك حول رسالتك. يجب عليك استخدام هذا لإصدار إعلانات تنطبق على كل شخص في تلك القناة المعينة.

المقبض الثالث هو @here . باستخدام هذا ، يمكنك إخطار الأعضاء النشطين فقط في قنوات Slack الخاصة بك. لن يتلقى جميع الأعضاء غير النشطين إشعارًا برسالتك. الاستخدام المثالي لهذا المقبض هو عندما تريد لفت انتباه الأعضاء عبر الإنترنت (ربما تطلب من الناس تناول الغداء في مكان ما؟).

5. تحرير الرسائل المرسلة^{(5. Edit Sent Messages)}

إذا انتهى بك الأمر إلى إرسال رسالة بها خطأ إملائي أو معلومات غير كاملة ، يمكنك تحرير هذه الرسالة^{(edit that message)} على الرغم من إرسالها بالفعل. يتيح لك Slack تعديل الرسائل المرسلة ويمكنك القيام بذلك ببضع نقرات.

لتحرير رسالة ، ابحث عن تلك الرسالة ، وحدد قائمة النقاط الثلاث بجوار الرسالة ، واختر تحرير الرسالة^{(Edit message)} .

قم بإجراء^(Make) التغييرات التي تريدها على رسالتك وحدد حفظ التغييرات^{(Save Changes)} .

6. اقتبس رسالة^{(6. Quote a Message)}

باستخدام Slack ، لا يتعين عليك إعادة كتابة رسالة في قناة إذا تم نشر الرسالة بالفعل في مكان ما في مكان العمل هذا. يمكنك ببساطة نسخ رابط هذه الرسالة ولصقه في أي قناة تريدها. سوف Slack^(Slack) تضمين الرسالة في قناتك.

للحصول على رابط رسالتك ، مرر مؤشر الماوس فوق رسالتك ، وحدد قائمة النقاط الثلاث بجوار الرسالة ، واختر نسخ الرابط^{(Copy link)} .

بعد ذلك ، انتقل إلى القناة التي تريد إعادة نشر الرسالة فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن في مربع الرسالة ، وحدد لصق^(Paste) .

7. إنشاء تذكيرات^{(7. Create Reminders)}

إذا كنت بحاجة إلى العمل على رسالة Slack ولكنك لست متاحًا على الفور ، يمكنك أن تطلب من Slack إنشاء تذكير لرسالتك^{(create a reminder)} . بهذه الطريقة ، ينبهك تطبيق Slack بشأن رسالتك بعد انقضاء الوقت المحدد.^(Slack)

لإنشاء مثل هذا التذكير ، مرر مؤشر الماوس فوق الرسالة التي تريد أن يتم تذكيرك بها ، وحدد قائمة النقاط الثلاث بجوار الرسالة ، وحدد تذكيري بهذا^{(Remind me about this)} ، ثم اختر متى ترغب في الحصول على تذكير.

حدد " مخصص^(Custom) " إذا كنت ترغب في تحديد وقت مخصص للتذكير.

8. حدد القنوات المفضلة^{(8. Mark Favorite Channels)}

يصعب العثور على قناة معينة إذا كان لديك عدة قنوات في مساحة عمل Slack الخاصة بك . لحسن الحظ ، يتيح لك Slack إنشاء قائمة بقنواتك المفضلة ، ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه القنوات من الشريط الجانبي الأيسر في Slack .

بشكل أساسي ، تقوم بنجمة قنواتك المفضلة ويضعها Slack في قائمة القنوات المميزة بنجمة. ^(Slack)للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قناتك المفضلة في Slack واختر Star channel من القائمة.

تتم إضافة قناتك المحددة إلى قسم " مميز بنجمة^(Starred) " في الشريط الجانبي الأيسر من Slack . يمكنك الآن الوصول إلى هذه القناة بسهولة دون التمرير عبر قائمة القنوات الكاملة.

9. استخدم الرموز التعبيرية لقراراتك^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

يتمتع Slack بدعم كامل للرموز التعبيرية القياسية ويمكنك استخدامها للتعبير عن مشاعرك وعواطفك في رسائلك. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك استخدام هذه الرموز التعبيرية لاتخاذ قرارات معينة أيضًا.

على سبيل المثال ، إذا طلب شخص ما شيئًا ما في رسالة Slack ، فيمكنك إضافة رمز تعبيري معين إلى تلك الرسالة للإشارة إلى قرارك. إذا طلب شخص ما الموافقة على مهمة معينة ، على سبيل المثال ، فيمكنك إضافة رمز تعبيري علامة اختيار إلى تلك الرسالة لمنح موافقتك ، وما إلى ذلك.

هناك العديد من الرموز التعبيرية^{(several emojis)} التي يمكنك الاختيار من بينها لاتخاذ قرارات بدون كلمات. فقط^(Just) تأكد من أن فريقك يعرف ما هو الرمز التعبيري الذي يشير إلى القرار.

10. تغيير مظهر سلاك^{(10. Change Slack’s Look)}

ليس عليك التعايش مع المظهر الافتراضي لـ Slack إذا لم تعجبك. Slack قابل للتخصيص ، مما يعني أنه يمكنك تغيير مظهر الأداة وشكلها حسب رغبتك. هناك العديد من السمات^{(various themes)} التي يمكنك تطبيقها على مساحة عمل Slack الخاصة بك .

لعرض هذه السمات في Slack ، حدد رمز ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى واختر التفضيلات^{(Preferences)} . حدد السمات^(Themes) من اليسار وسترى السمات المتاحة على اليمين.

حدد سمة وسيقوم تطبيق Slack بتطبيقه على مساحة العمل بالكامل.

11. الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني في Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

يهدف Slack^(Slack) إلى استبدال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، لن تختفي رسائل البريد الإلكتروني في أي وقت قريبًا. لسد الفجوة بين رسائل البريد الإلكتروني وقنوات Slack ، تتيح لك الأداة إحضار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حساب Slack الخاص بك .

وإليك كيف يعمل. يمنحك Slack عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه. ^(Slack)تصبح أي رسائل بريد إلكتروني ترسلها إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا متاحة في حساب Slack الخاص بك . يمكنك إنشاء بريد إلكتروني لإعادة توجيه Slack وإعداد حساب بريدك الإلكتروني الفعلي ( Gmail ، Outlook ، إلخ) لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة^{(forward all incoming emails)} إلى بريد Slack الإلكتروني هذا.

لإنشاء عنوان البريد الإلكتروني هذا في Slack ، حدد رمز ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى واختر التفضيلات^{(Preferences)} . حدد الرسائل والوسائط^{(Messages & media)} في الشريط الجانبي الأيسر ، وقم بالتمرير لأسفل الجزء الأيمن ، واختر الحصول على عنوان إعادة التوجيه^{(Get a Forwarding Address)} .

قم بتكوين حساب بريدك الإلكتروني لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان بريدك الإلكتروني الذي تم إنشاؤه حديثًا. يجب أن تجد بعد ذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في قسم Slackbot من الشريط الجانبي الأيسر في Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

ربما لا تحتاج إلى إشعار لكل رسالة يتم نشرها في مساحة عمل Slack الخاصة بك . لمكافحة الإشعارات ، يتيح لك Slack تكوين إعدادات التنبيه^{(configure your alert settings)} كما تريد. يمكنك اختيار الإشعارات التي ترغب في الحصول عليها ومتى يتم استخدامها لحساب Slack الخاص بك .

يمكنك أيضًا إنشاء جداول إشعارات بحيث لا يرسل Slack تنبيهات إليك بين الحين والآخر.

لتغيير إشعارات Slack ، حدد رمز ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى واختر التفضيلات^{(Preferences)} . حدد الإخطارات^{(Notifications)} من الشريط الجانبي الأيسر. في الجزء الأيسر ، قم بتكوين خيارات متنوعة لإشعارات Slack الخاصة بك.^(Slack)

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

هناك أوقات لا تريد فيها أن تنزعج من أي إشعارات Slack على الإطلاق. في هذه الحالات ، يمكن أن يساعدك وضع عدم الإزعاج^{(do not disturb mode)} في Slack .

يقوم هذا الوضع بإيقاف الإشعارات مؤقتًا للمدة التي تريدها. يمكنك تشغيل الوضع وإيقاف تشغيله يدويًا وقتما تشاء.

للوصول إلى هذا الخيار في Slack ، حدد رمز ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى واختر إيقاف الإخطارات^{(Pause notifications)} . بعد ذلك ، حدد المدة التي تريدها للاحتفاظ بالوضع ممكّنًا لها.

لإيقاف تشغيل وضع عدم الإزعاج واستئناف الإشعارات ، افتح نفس قائمة الإيقاف المؤقت للإشعارات^{(Pause notifications)} واختر إيقاف^{(Turn off)} .

14. توسيع وظائف Slack مع التطبيقات^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

ربما لا يكون Slack^(Slack) هو الأداة الوحيدة التي تستخدمها عبر الإنترنت. يمكنك استخدام Google Drive و Trello والعديد من التطبيقات الأخرى لمهامك ، و Slack على علم بذلك.

لمساعدتك في جلب بياناتك من تلك التطبيقات إلى مساحة عملك ، يتيح لك Slack دمج تطبيقاتك المفضلة^{(integrate your favorite apps)} في حسابك. بمجرد إضافة تطبيق ، يمكنك استخدام العديد من ميزات هذا التطبيق من داخل حساب Slack الخاص بك .

^(Slack)يدعم Slack العديد من التطبيقات الشائعة بما في ذلك Google Drive و Trello و Twitter و Zoom وما إلى ذلك. لعرض قائمة التطبيقات ، حدد المزيد^(More) > التطبيقات^(Apps) من الشريط الجانبي الأيسر في Slack.

بعد ذلك ، حدد إضافة^(Add) أسفل التطبيق الذي تريد دمجه مع مساحة العمل الخاصة بك.

15. عرض تحليلات سلاك الخاصة بك^{(15. View Your Slack Analytics)}

يحتفظ Slack^(Slack) بسجل لجميع الأنشطة التي تحدث في مساحة العمل الخاصة بك ويمكنك الوصول إلى هذه المعلومات من أداة التحليلات الخاصة بالأداة. تمنحك تحليلات Slack إحصائيات مساحة عملك ، مثل عدد الأشخاص النشطين والرسائل التي يتم تبادلها.^(Slack)

يمكنك الوصول إلى هذه الأداة عن طريق تحديد اسم مساحة العمل الخاصة بك في الزاوية العلوية اليسرى من Slack واختيار Tools > Analytics .

وكانت هذه بعضًا من نصائح Slack^(Slack) المفيدة التي نعتقد أنه يجب عليك تعلمها لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks ل Beginners لمحاولة

• أفضل 6 نصائح وحيل Slack

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• 9 Quick Ways لجعل Image Transparent على Windows and Mac

• كيفية صنع و Edit TikTok Videos ل Beginners

• كيفية إعداد وتقاسم Use Slack Screen

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• كيفية إعداد Internet في Your Home (ل Beginners)

• كيفية فتح File مع No Extension

• 6 نصائح وحيل للاستفادة بشكل أكبر من قارئ الكتب الإلكترونية من عيار

• كيفية Find Birthdays على Facebook

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• كيفية العثور على خوادم أفضل الخلاف

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• كيفية اتخاذ Screenshot في Steam

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية العثور على Memories على Facebook

• كيفية Mute Someone على Discord

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro