إن القيام بنفس الإجراءات مرارًا وتكرارًا ليس مملًا فحسب ، ولكنه قد يكون أيضًا مضيعة للوقت واستنزافًا لإنتاجيتك^{(productivity)} . هذا صحيح بشكل خاص لمستخدمي Excel المبتدئين^{(beginner Excel users)} ، الذين قد لا يدركون أنه من السهل أتمتة المهام الشائعة عن طريق تسجيل ماكرو. ولكن ما هو ماكرو Excel ؟ 

^(Excel)تسمح لك وحدات ماكرو Excel بأتمتة العديد من المهام الشائعة التي ستؤديها ، من إدراج الصيغ إلى تنسيق البيانات. لست بحاجة إلى أن تكون مبرمجًا لإنشائها ، حيث يمكن لبرنامج Excel^(Excel) تسجيل أفعالك أثناء تنفيذها. إذا كنت تريد معرفة كيفية تسجيل ماكرو في Excel ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات أدناه.

ما هو Excel ماكرو؟^{(What Is an Excel Macro?)}

ماكرو Excel^(Excel) عبارة عن مجموعة مسجلة من التعليمات ، يتم إنشاؤها يدويًا في VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic للتطبيقات ) أو يتم^{(Applications)} تسجيلها تلقائيًا باستخدام أداة Excel's Macro Recorder . يسمح لك الماكرو بحفظ أي عدد من الإجراءات الشائعة ، مثل حذف الأعمدة الفارغة أو تغيير تنسيق النص أو إدراج صيغ جديدة في مصنف.

يمكن بعد ذلك تشغيل هذه الإجراءات المحفوظة بنقرة زر واحدة أو باستخدام اختصار لوحة مفاتيح محدد. يحتوي كل ماكرو على اختصار محدد يمكنك استخدامه لتكرار الإجراء بسرعة.

إذا كنت تستخدم Excel لتسجيل ماكرو ، فسوف تقلل الوقت الذي يستغرقه إنشاء جدول بيانات أو تحريره ، مما يؤدي إلى تسريع سير العمل في هذه العملية.

كيفية تسجيل ماكرو في Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

أسهل طريقة لإنشاء ماكرو جديد في Microsoft Excel هي تسجيله باستخدام أداة Macro Recorder ، والتي يمكنك استخدامها في Excel على Windows أو Mac . لسوء الحظ ، لا يمكن تسجيل ماكرو في Excel Online . 

1. لتسجيل ماكرو جديد في Excel ، افتح مصنفًا جديدًا أو موجودًا. في علامة تبويب المطور^(Developer) على شريط الشريط ، حدد زر تسجيل ماكرو . ^{(Record Macro)}بدلاً من ذلك ، اضغط على Alt + T + M + R على لوحة المفاتيح.

1. في نافذة تسجيل الماكرو^{(Record Macro)} ، يمكنك تعيين اسم للماكرو لتحديد الغرض منه في مربع اسم الماكرو^{(Macro name)} ، بالإضافة إلى توفير وصف للمستخدمين الآخرين في مربع الوصف^{(Description )} . يمكنك أيضًا إضافة مفتاح اختصار (مثل Ctrl + T ) لتعيين الماكرو الجديد لاختصار لوحة المفاتيح.

1. في تخزين الماكرو في^{(Store macro in)} القائمة المنسدلة ، يمكنك تعيين المكان الذي تريد حفظ الماكرو فيه بمجرد تسجيله ، مثل هذا المصنف^{(This Workbook )} (لحفظه في المصنف المفتوح) ، مصنف جديد^{(New Workbook )} (لحفظه في مصنف جديد ) ، أو مصنف الماكرو الشخصي^{(Personal Macro Workbook )} (للسماح لك باستخدامه في مصنفات متعددة). حدد الزر " موافق^(OK) " لبدء التسجيل بمجرد تأكيد اختياراتك.

1. بمجرد تحديد " موافق^(OK) " ، سيكون مسجل الماكرو Excel في وضع التسجيل. ^{(Excel Macro Recorder)}سيتم تسجيل كل إجراء تقوم به ، من النقر فوق الزر إلى تحرير خلية. قم بتنفيذ الإجراءات التي ترغب في تسجيلها كماكرو في هذه المرحلة ، ثم حدد زر إيقاف التسجيل^{(Stop Recording )} في علامة التبويب المطور^(Developer) بمجرد الانتهاء.

تشغيل أو تحرير أو حذف وحدات ماكرو Microsoft Excel الموجودة^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

بناءً على موقع الحفظ الذي حددته في نافذة تسجيل الماكرو ، سيكون ^{(Record Macro)}الماكرو^(Macro) المسجل جاهزًا للتشغيل في المصنف المفتوح أو في مصنف مفتوح حديثًا.

1. لتشغيل الماكرو الذي قمت بإنشائه أو تحريره أو حذفه ، حدد Developer > Macros من شريط الشريط.

1. في نافذة الماكرو^{(Macro )} ، سيتم سرد قائمة بوحدات الماكرو المتوفرة للتشغيل في المصنف المفتوح الخاص بك. لتشغيل الماكرو ، حدده من القائمة ، ثم حدد زر التشغيل . ^(Run)يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي حددته عند إنشاء الماكرو لتشغيله بدلاً من ذلك.

1. لإجراء تغييرات على الماكرو المسجل بدلاً من ذلك ، حدد الزر تحرير . ^{(Edit )}سيؤدي هذا إلى فتح محرر Excel VBA ، مما يسمح للمستخدمين المتقدمين بتحرير رمز VBA^{(edit the VBA code)} وتغيير كيفية تشغيل الماكرو. قد يجد مبتدئي VBA^{(VBA beginners)} أنه من الأسهل حذف الماكرو وتسجيله مرة أخرى.

1. لحذف الماكرو ، حدده من القائمة ، ثم حدد الزر حذف .^{(Delete )}

1. سيطلب منك Excel^(Excel) تأكيد رغبتك في حذف الماكرو. حدد نعم^(Yes) لتأكيد ذلك. بمجرد الحذف ، ستحتاج إلى تسجيل الماكرو مرة أخرى باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.

حفظ ملفات Excel مع وحدات الماكرو المسجلة^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

^(Excel)عادةً ما يتم حفظ مصنفات Excel بتنسيق ملف XLSX^{(XLSX file format )} (أو XLS للمصنفات^(XLS) التي تم إنشاؤها في Excel 2007 والإصدارات الأقدم). يدعم نوع الملف هذا معظم بيانات Excel ، ولكنه يستبعد أي وحدات ماكرو Excel محفوظة.^(Excel)

لحفظ ملف Excel بوحدات ماكرو مسجلة ، ستحتاج إلى استخدام تنسيق ملف XLSM بدلاً من ذلك.^(XLSM)

1. لحفظ ملف Excel كمصنف ممكن بماكرو ، حدد File > Save As > Browse . 

1. في نافذة حفظ^{(Save As )} باسم ، حدد Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) من القائمة المنسدلة. اختر موقعًا لحفظ الملف ، ثم حدد الزر حفظ^(Save) لحفظه.

1. عند فتح ملف Excel الممكّن بماكرو على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac آخر ، قد تحتاج إلى تخويل Excel لتشغيل أي وحدات ماكرو مضمنة أولاً. حدد الزر " تمكين وحدات الماكرو^{(Enable Macros)} " للقيام بذلك.

مشاركة ملفات Excel مع وحدات الماكرو المسجلة^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

تعد وحدات ماكرو Excel^(Excel) مفيدة ، ولكنها تتضمن أيضًا مخاطر أمنية محتملة. إذا فتحت ملف Excel يحتوي على وحدات ماكرو من مصدر لا تعرفه أو تثق به ، فأنت بذلك تسمح لهذا الملف بتشغيل تعليمات برمجية خطيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لهذا السبب ، يقوم موفرو البريد الإلكتروني عبر الإنترنت مثل Gmail تلقائيًا بحظر المستخدمين من إرسال ملفات XLSM ( مصنف Excel الممكّن بماكرو ) إلى مستخدمين آخرين. إذا حدث هذا ، فقد تتمكن من استخدام خدمات مشاركة الملفات مثل Google Drive لمشاركتها عبر الإنترنت مع مستخدمين آخرين.

إذا كنت ترغب في مشاركة ملف Excel^(Excel) المزود بماكرو مع مستخدم آخر قريب ، فيمكنك أيضًا الاطلاع على طرق نقل الملفات المحلية^{(local file transfer methods)} لمشاركتها مع جهاز كمبيوتر آخر أو جهاز Mac أو مع أجهزة أخرى مثل الهواتف الذكية.

يمكن حزم ملفات Excel^(Excel) الممكّنة بماكرو مع فيروسات أو برامج ضارة أخرى ، لذلك إذا فتحت ملف Excel لا تثق به ، فقد تحتاج إلى المسح بحثًا عن البرامج الضارة^{(scan for malware)} بعد ذلك للتأكد من عدم اختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو افحص الملف نفسه^{(scan the file itself)} قبل فتحه.

نصائح وحيل متقدمة في Excel^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

يعد تسجيل ماكرو خدعة^{(Excel trick)} واحدة فقط في Excel يمكن أن تساعدك في توفير الوقت ، ولكن هناك ميزات أخرى في Excel يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية أيضًا. قد يكون المستخدمون المتمرسون^(Power) مهتمين باستخدام Excel لكشط البيانات عبر الإنترنت^{(using Excel to scrape data online)} ، بينما قد يكون محللو البيانات فضوليين حول كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} لتحليل البيانات الشامل.

إذا كنت تفضل العمل كفريق ، أو كنت تكافح مع صيغة Excel معقدة ، فيمكنك أيضًا التعاون في جداول بيانات Excel^{(collaborate on Excel spreadsheets)} باستخدام مصنف مشترك. قد تجد أن Google Sheets هو خيار أفضل^{(Google Sheets is a better option)} للتعاون عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، مع العديد من الوظائف والميزات نفسها.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions oνer and over again isn’t just boring, but it cаn also be a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• عرض العمود احتواء تلقائي ومرتفعات الصف في Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• كيفية طرح التواريخ في Excel

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• كيفية تصفية البيانات في Excel

• كيفية تتبع التغييرات في Excel

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel