في Microsoft Access ، يمكنك إضافة سجلات إلى جدول موجود بالفعل كبيانات وتغيير حجم الأعمدة التي تحتوي على الحقول والبيانات ، خاصةً إذا لم تكن هناك مساحة كافية داخل الأعمدة لعرض كافة البيانات وأسماء الحقول.

إضافة^(Add) السجلات وحذفها وتغيير حجم الأعمدة في ورقة بيانات Access

في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح كيفية إضافة السجلات في قاعدة البيانات ، وكيفية حذف السجلات في قاعدة البيانات وكيفية تغيير حجم الأعمدة في قاعدة البيانات. في Microsoft Access ، تعد قاعدة البيانات أداة لجمع المعلومات وتنظيمها.

1] كيفية إضافة سجلات في قاعدة بيانات

عند إدخال البيانات في صف أي من الحقول ، سيظهر السجل تلقائيًا أسفل السجل السابق افتراضيًا.

في Microsoft Office 365 ، حتى إذا نقر المستخدم بزر الماوس الأيمن فوق السجل السابق لإضافة سجل جديد من القائمة المختصرة أو نقر الزر " جديد " في مجموعة " ^{(New )}التسجيل^(Record) " في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية^(Home) " ، فلن يضيف أي سجلات أخرى ؛ سوف يسلط الضوء على الرقم القياسي الجديد أدناه.

2] كيفية^(How) حذف السجلات في ورقة البيانات

هناك طريقتان لحذف سجل في جدول قاعدة البيانات.

الطريقة الأولى^{(Method one)} هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الطرف الأيسر من السجل الذي يحتوي على بيانات.

في القائمة المختصرة ، انقر فوق حذف السجل^{(Delete Record)} .

سيظهر مربع رسالة ؛ انقر فوق "نعم"^(Yes) .

الطريقة الثانية^{(Method two)} هي النقر فوق الصف أو الحقل.

بعد ذلك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لزر حذف^(Delete) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة ^(Home)السجلات^{(Records )} .

في القائمة المختصرة للزر " حذف " ، يمكن للمستخدم تحديد " ^(Delete)حذف^(Delete) " أو " حذف ^(Delete) السجل"^(Record) أو " حذف العمود "^{(Delete Column)}

اختر اختيارك.

سيظهر مربع رسالة ؛ انقر فوق "نعم"^(Yes) .

تم حذف السجل.

قراءة^(Read) : كيفية إنشاء الحقول المحسوبة في الاستعلام في Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] كيفية^(How) تغيير حجم الأعمدة في Access

لتغيير حجم عمود ، أشر إلى الحد الأيمن لمحدد الحقل ؛ سترى أن النقطة ستصبح سهمًا برأسين.

ثم ، انقر نقرًا مزدوجًا أو اسحب محدد الحقل إلى المسافة التي تريدها.

تم تغيير حجم العمود في قاعدة البيانات.

يمكنك استخدام نفس الأسلوب لتغيير حجم كافة الأعمدة الأخرى في قاعدة البيانات.

آمل أن يساعد هذا؛ إذا كان لديك أسئلة ، يرجى التعليق أدناه.

ذات صلة^(Related) : بدائل Microsoft Access المجانية لنظام التشغيل Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• تم رفض NVIDIA Control Panel Access - لن يطبق الإعدادات

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• كيفية إزالة Ease من Access button من Logon screen

• تمكين مصادقة PIN أقل لمضيفين Remote Access في Chrome

• ما هو بعيد Access Trojan؟ الوقاية، Detection & Removal

• Access & use Microsoft Edge حول صفحة الأعلام على ويندوز 10

• كيفية إنشاء Calculated Fields في Access

• Access Denied، ليس لديك إذن بالوصول إلى هذا الخادم

• Remove Access Denied error عند الوصول إلى الملفات أو المجلدات في Windows

• Quick Access في Windows 10 لا يعمل أو بطيء في فتح

• تم رفض Use Permissions Time Machine لإزالة File Access أخطاء

• DHCP Client Service يعطي Access Denied error في Windows 11/10

• كيف تغيير Gridline Style and Background Color في Access

• Fix Error 1005 Access Denied message أثناء زيارة المواقع

• قائمة Remote Access software ل Windows 10

• كيفية إنشاء Report باستخدام Microsoft Access

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools بسهولة

• NeoRouter هو Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• تكوين Remote Access Client Account Lockout في Windows Server

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files