في هذا البرنامج التعليمي ، سأناقش كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . يمثل المخطط التنظيمي (المخطط^{(Org chart)} التنظيمي أو المخطط^{(Organizational chart)} التنظيمي )^(Organogram) التسلسل الهرمي الأساسي للموظفين العاملين في مؤسسة. لإنشاء مخطط تنظيمي وإظهاره في عروض PowerPoint التقديمية ، لا يتعين عليك البحث عن خدمة إضافية خارجية. يمكنك فقط استخدام أداة الرسوم التوضيحية^{(Illustrations)} الخاصة به لإنشاء مخطط تنظيمي في PPTs .

^{(Microsoft PowerPoint)}يوفر لك Microsoft PowerPoint قائمة رسومات SmartArt^{(SmartArt Graphics)} مخصصة لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم التخطيطية والمخططات في عروضك التقديمية. باستخدام رسومات SmartArt^{(SmartArt Graphics)} ، يمكنك أيضًا إنشاء مخطط هيكلي في PPT . يوفر قوالب مختلفة لإنشاء مخطط هيكلي بما في ذلك مخطط هيكلي بسيط ومخطط هيكلي للصورة ومخطط هيكلي للاسم والعنوان ومخطط هيكلي^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} نصف دائري^{(Half-Circle Organization Chart)} . يمكنك استخدام أي من هذه القوالب كهيكل أساسي للمخطط التنظيمي الخاص بك ثم تخصيصه وفقًا لمتطلباتك.

دعونا نلقي نظرة على الإجراء خطوة بخطوة لإنشاء مخطط عضوي في PowerPoint .

كيفية إنشاء مخطط هيكلي^(Org) في PowerPoint

هذه هي الخطوات الرئيسية لإنشاء مخطط هيكلي في عروض PowerPoint التقديمية:

1. افتح تطبيق PowerPoint.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج^(Insert) وانقر فوق خيار SmartArt .
3. حدد قالب مخطط هيكلي.
4. تخصيص مخطط المؤسسة.
5. احفظ الرسم البياني.

دعنا نوضح هذه الخطوات الآن!

أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Microsoft PowerPoint ، ثم افتح أو أنشئ عرضًا تقديميًا حيث تريد إنشاء مخطط هيكلي. بعد ذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب " إدراج^(Insert) " ، ومن قسم " الرسم التوضيحي^{(Illustration)} " ، انقر فوق خيار SmartArt .

ستفتح نافذة حوار حيث يمكنك الاختيار من بين رسومات SmartArt المختلفة مثل ^(SmartArt)العملية ، والدورة ، والهرم ، والمصفوفة ،^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} وما إلى ذلك ، هنا ، سترى فئة التسلسل الهرمي^(Hierarchy) ؛ انقر عليه. سترى العديد من قوالب المخطط الهيكلي (تلك المذكورة أعلاه) في الصف العلوي. حدد^(Select) أيًا منهم وفقًا لمتطلباتك ، ثم انقر فوق الزر "موافق".

الآن ، يمكنك تخصيص قالب المخطط الهيكلي المضاف وفقًا لذلك. يمكنك البدء في تحرير أسماء أعضاء المنظمة في تسلسل هرمي. توجد أيضًا علامة تبويب تصميم SmartArt^{( SmartArt Design)} تفتح عند إضافة رسم ذي صلة. يتيح لك تخصيص نمط SmartArt وتغيير تخطيط المخطط أو الفرع وتخصيص سمة اللون وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا إضافة المزيد من الأشكال إلى المخطط الحالي لإضافة المزيد من الأعضاء أو المساعدين باستخدام خيار إضافة شكل .^{(Add Shape)}

علاوة على ذلك ، إذا اخترت قالب المخطط الهيكلي للصور^{(Picture Organization Chart)} ، يمكنك بسهولة إضافة الصور ذات الصلة إلى كل موظف في مخطط المؤسسة. يتيح لك إدراج صور الأعضاء من مصادر مختلفة بما في ذلك ملفات الصور المحلية والصور المخزنة والصور عبر الإنترنت ^{(local image files, stock images, online pictures,)}والرموز^{(various icons)} المختلفة .

قراءة: ^(Read:) كيفية إنشاء مخطط هيكلي في محرر مستندات Google.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

لتقديم مخطط هيكلي أثناء العرض التقديمي ، يمكنك أيضًا إضافة تأثيرات الحركة إليه من علامة التبويب الرسوم المتحركة . ^(Animation)يتيح لك عرض أعضاء المؤسسة واحدًا تلو الآخر^{(one by one)} ، أو كل ذلك مرة واحدة^{(all at once)} ، أو مستوى واحدًا في وقت واحد^{( one level at once)} . يمكنك أيضًا تخصيص نوع التأثير وتوقيت الرسوم المتحركة والمدة ومعلمات الرسوم المتحركة الأخرى.

يسمح لك PowerPoint بحفظ المخطط الهيكلي مع عرضك التقديمي بتنسيق PPT أو PPTX أو أي تنسيق آخر. أو يمكنك أيضًا اختيار تصدير مخطط هيكلي إلى ملف صورة منفصل. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، ومن قائمة السياق ، انقر فوق خيار حفظ كصورة^{(Save As Picture)} .

الآن ، قم بتوفير اسم ملف الإخراج والموقع وحدد تنسيق ملف الصورة المطلوب من PNG و JPEG و TIFF و WMF و EMF و BMP و SVG . انقر فوق الزر " ^(Click)حفظ^(Save) " وسيتم حفظ صورة المخطط التنظيمي الخاص بك.

آمل أن تساعدك هذه المقالة في إنشاء مخططات تنظيمية في PowerPoint .

قراءة ذات صلة: ^{(Related read: )}كيفية وضع المراجع أو الاستشهاد بالمصادر في PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• كيفية طمس صورة في PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية ربط واحد PowerPoint presentation إلى آخر

• PowerPoint لا يستجيب أو تجميد أو شنقا أو توقف عن العمل

• كيفية ربط العناصر، Content or Objects إلى PowerPoint slide

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إضافة Callout في PowerPoint Slide

• كيفية جعل Mind Map في Microsoft PowerPoint

• Best PowerPoint مجانا إلى Image converter software and online tools

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية Compare and Merge PowerPoint Presentations

• كيفية ضغط PowerPoint file على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إنشاء Timeline في PowerPoint

• كيفية تغيير Background في PowerPoint

• كيفية إنشاء واستخدام Progress Bar في PowerPoint

• كيفية إنشاء Mouseover Text Effect في PowerPoint

• كيفية إنشاء Photo Album في PowerPoint

• كيفية إنشاء وإدراج Pyramid في PowerPoint

• كيفية إنشاء GIF الرسوم المتحركة من PowerPoint Slides - PPT إلى GIF

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode