أصبح Google Drive^{(Google Drive)} منافسًا كبيرًا لـ Microsoft Office 365 لكل من التخزين السحابي وبرامج المكاتب^{(storage and office software)} . أحد أسباب شعبيته هو أنه يمكنك التعامل مع الأساسيات بسرعة كبيرة.

في حين أنه قد يكون من السهل تعلم الأساسيات ، فإن العديد من أفضل الميزات تمر دون أن يلاحظها أحد. في الواقع ، هناك العشرات من الميزات المخفية داخل قوائم جداول البيانات^(Sheets) والمستندات و^(Docs) Google Drive^{(Google Drive)} نفسه. 

سواء كنت تبحث عن تحسين إنتاجيتك ، أو تريد معرفة كيفية البحث عن الملفات بشكل أسرع ، أو تريد نصائح لإدارة النسخ الاحتياطية السحابية ، سيكون Google Drive أكثر قوة مع بعض النصائح المتقدمة في Google Drive - لقد اخترنا الأفضل أدناه .

استخدم أدوات البحث المتقدم^{(Use Advanced Search Tools)}

واحدة من أكبر المشكلات التي ستواجهها عند استخدام Google Drive بشكل متكرر هي العثور على الملفات مرة أخرى. لحسن الحظ ، يحتوي Google Drive على بعض وظائف البحث المتقدم التي يمكنك استخدامها لتحديد الملفات.

انقر فوق شريط البحث^{(search bar )} وانقر فوق المزيد من أدوات البحث^{(More search tools)} . لديك الآن قائمة واسعة من الأدوات المتاحة لضبط البحث الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار نوع الملف -^{(file type –)} وهذا يشمل أي شيء من الصور والعروض التقديمية^{(Photos and presentations)} إلى ملفات ومجلدات .zip. يمكنك أيضًا البحث عن المالك ، وهو مفيد في البحث عن المحتوى المشترك.

هذه مجرد البداية. يمكنك أيضًا تصفية النتائج حسب آخر مرة تم فيها تعديل الملفات ، وكذلك التصفية حسب النص الموجود داخل الملف نفسه. على سبيل المثال ، إذا كتبت مقالًا عن وصفة معينة ، لكن تذكر فقط مكونًا واحدًا كتبته في المقالة ، يمكنك العثور على الوصفة فقط عن طريق كتابة المكون نفسه.

الوصول إلى السجل واستعادة النسخ الاحتياطية في مستندات Google وجداول البيانات^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

سيتم حفظ مستندات Google وجداول بيانات Google^{(Google Docs and Google Sheets)} تلقائيًا بينما تستمر في العمل على المستند. ومع ذلك ، لا يدرك العديد من الأشخاص أنه يمكنك النقر فوق كل التغييرات المحفوظة في^{(All changes saved in Drive)} نص Drive لمشاهدة المراجعات السابقة واستعادتها. 

سيقوم Google Drive^{(Google Drive)} تلقائيًا بتسجيل جميع التغييرات منذ بداية الوقت ، طالما أنشأت الملف لأول مرة على Google Drive نفسه. وبمجرد زر واحد ، يمكنك استعادة الإصدارات القديمة. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى التمرير خلال المراجعات السابقة والنقر على كل واحدة لإبراز جميع التغييرات.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند إلغاء نص قديم تريده مرة أخرى في المستقبل ، أو إذا كنت بحاجة إلى التحقق من التعديلات السابقة بحثًا عن أي تفاصيل مفقودة. يمكنك أيضًا النقر فوق أي مراجعة سابقة وإعادة تسميتها حتى يسهل العثور عليها وإدارتها في المستقبل.

تقييد الأذونات لخلايا معينة في جداول بيانات Google^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

من السهل جدًا مشاركة ملفات Google Sheets and Docs^{(share Google Sheets and Docs files)} للتعاون مع الآخرين. ما عليك سوى النقر فوق ^{(Just click)} File > Share > Get Shareable Link. ومع ذلك ، بمجرد تعيين الأذونات لأي شخص لديه هذا الرابط ليتمكن من تحرير المستند ، يمكنه إجراء تغييرات على أي شيء بشكل افتراضي.

في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، ونأمل أن تتمكن من محرر مستندات Google^{(Google Docs)} في المستقبل ، يمكنك قفل أقسام معينة يدويًا حتى لا يتمكن أي شخص غير المالك الأصلي من تحريرها. قد يكون هذا مفيدًا جدًا عند العمل على مستند مع مجموعة كبيرة ، لكنك تحتاج إلى نطاقات معينة محمية من الحذف العرضي. 

للبدء ، انقر واسحب المنطقة التي ترغب في حمايتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق حماية النطاق^{( Protect Range)} . من هناك ، سيتم فتح لوحة جديدة على الجانب الأيمن من شاشتك. امنح النطاق وصفًا حتى تتمكن من فهم ما هو عليه لاحقًا ، ثم انقر فوق تعيين الأذونات^{(Set permissions)} . 

يمكنك الآن تعيين النطاق بحيث لا يكون قابلاً للتحرير إلا بواسطة المالك ، ويكون مفيدًا للأعمدة والصفوف المثبتة. أو يمكنك تعيين أذونات لأشخاص محددين عبر البريد الإلكتروني ، وهو أمر مفيد إذا كنت تريد قفل صفحات أو صفوف معينة لمهام مختلفة.

بسرعة إنشاء محتوى جديد مع روابط سريعة^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

إذا كنت ترغب في إنشاء مستند بسرعة دون زيارة Google Drive والانتقال إلى واجهة المستخدم ، فيمكنك توفير الوقت عن طريق كتابة العنوان التالي في شريط عنوان المتصفح^{(browser address bar)} . تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Google^{(Google account)} الصحيح قبل القيام بذلك. 

• Doc.new - مشروع محرر مستندات Google الجديد
• Sheets.new - مشروع جداول بيانات Google الجديد
• Presentation.new - عرض تقديمي جديد من Google
• Sites.new - مشروع مواقع Google الجديد

بعد استخدام هذه الروابط مرة واحدة فقط ، ستظهر كاقتراحات مرة أخرى عندما تكتبها بعد ذلك في شريط عنوان المتصفح^{(browser address bar)} . لذا فإن إنشاء مستند جديد يمكن أن يكون سهلاً مثل كتابة D في شريط عنوان المتصفح. 

فقط تذكر ، ستحتاج إلى نقل المستند إلى مجلد لاحقًا إذا كنت ترغب في تنظيم ملفاتك بشكل أفضل قليلاً.

تحويل Word إلى PDF أو PDF إلى مستند Word^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

بمجرد الانتهاء من مستند محرر مستندات Google^{(Google Docs document)} ، يمكنك تحويله إلى ملف PDF بسهولة بالغة. ما عليك سوى النقر فوق ^{(Simply click)} File > Download > PDF . هناك أيضًا العديد من الخيارات هنا لتنسيقات الملفات الأخرى ، بما في ذلك النص العادي^{(plain text)} ( .txt ) ومنشور EPUB^{(EPUB publication)} ( .epub ) وملف Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} ( .docx ).

يمكنك أيضًا القيام بذلك بالعكس عن طريق تحميل ملف .PDF^{(.PDF file)} على محرك الأقراص الخاص بك ، ثم النقر فوقه لفتح المعاينة ، والنقر فوق فتح باستخدام مُحرر مستندات Google^{(Open With Google Docs)} . ستعتمد النتيجة التي تحصل عليها في محرر مستندات Google على كيفية إنشاء ^{(Google Docs)}ملف .PDF^{(.PDF file)} ، ولكن في بعض الأحيان ستتمكن من تحرير النص داخل ملف PDF^(PDF) وتعديل العناصر الأخرى أيضًا. 

في بعض الأحيان ، قد يظهر الاستيراد كصفحة فارغة. يحدث هذا عادةً إذا تم تحويل الصورة إلى ملف PDF . بعد الانتهاء من التحرير ، ما عليك سوى النقر فوق File < Download واختيار نوع الملف المناسب.

إنشاء رسومات أو مخططات بسهولة^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

ربما يكون من الأفضل استخدام أداة تابعة لجهة خارجية^{(party tool)} إذا كنت بحاجة إلى رسومات مفصلة ، ولكن إذا كنت تريد أن تكون سريعًا ، فإن النقر فوق Insert < Drawing < New يمكن أن يكون طريقة سريعة لإنشاء رسم.

يتم منحك الأدوات اللازمة للرسم وإنشاء الأشكال الأساسية وإضافة نص واستيراد صور أخرى أيضًا. توجد أيضًا أدوات لتغيير موضع وحجم^{(position and size)} الأشكال وتصطف الأشكال من أجل التناظر. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك النقر فوق حفظ وإغلاق^{(save and close)} وسيتم استيراده إلى المستند الخاص بك. هذه الميزة متاحة في جميع أنحاء مجموعة تطبيقات Google Drive^{(Google Drive apps)} .

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has bесome a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• كيف Application Launcher ل Google Drive Works

• كيفية Fix Google Drive Backup and Sync لا تعمل

• ما هو المحسن Protection في Google Chrome and How لتمكينه

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• 10 نصائح وحيل لـ Google Keep لتكون متعلمًا أكثر إنتاجية

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off

• كيفية تحسين تخزين محرك جوجل الخاص بك

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• كيفية نقل الملفات من حساب Google Drive إلى آخر

• كيفية استخدام SUMIF في صفائح Google

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• 10 نصائح لتقويم Google لتقليل الضغط على جدولك

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة