جميع عملاء البريد الإلكتروني المشهورين لديهم حدود لحجم الملفات التي يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المستلمين. ومع ذلك ، هناك طرق لإرسال ملفات كبيرة^{(send large files)} كمرفقات بريد إلكتروني على الرغم من هذه القيود.

تختلف حدود حجم الملف^{(File size)} اعتمادًا على خدمة البريد الإلكتروني^{(email service)} . على سبيل المثال ، لدى Gmail و Yahoo و AOL حد 25 ميغا بايت لكل بريد إلكتروني. Outlook.com يقتصر على 10 ميغا بايت فقط. حتى عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب لديهم حدود. يسمح Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} فقط بإرسال ملف بحجم 20 ميجا بايت ، وعلى الرغم من أن Mozilla Thunderbird غير محدود ، فقد لا تزال تواجه حدودًا لحجم الملف اعتمادًا على حسابات البريد الإلكتروني التي تتصل بها.

الحيلة هي إما تقليص أحجام الملفات باستخدام أدوات مساعدة مختلفة أو تجاوز البريد الإلكتروني نفسه كطريقة أساسية لإرسال الملفات.

ضغط الملفات

إذا كان الملف الذي تحاول إرساله أعلى بقليل من الحد (على سبيل المثال ، ملف 30 ميجا بايت على Gmail ) ، فقد تتمكن من ضغط الملف إلى أقل من الحد المسموح به.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، وحدد إرسال إلى^{(Send to)} ، ثم حدد مجلد مضغوط (مضغوط)^{(Compressed (zipped) folder)} .

معظم الملفات ، بمجرد ضغطها في ملف ZIP^{(ZIP file)} ، سيقل حجمها من 10 إلى 75٪ ، اعتمادًا على مقدار المساحة المتوفرة داخل بيانات الملف لخوارزمية الضغط^{(compression algorithm)} للقيام بسحرها. اقرأ منشورنا الآخر الذي يتناول بالتفصيل برنامج الضغط^{(compression program)} الأفضل.

إذا كان روتين الضغط^{(compression routine)} قادرًا على تقليص حجم الملف إلى ما دون حدود حجم خدمة البريد الإلكتروني^{(email service)} الخاصة بك ، فيمكنك إرفاق الملف ببريدك الإلكتروني. تأكد أيضًا من قراءة الأنواع المختلفة لتنسيقات الضغط^{(different types of compression formats)} .

تحقق أيضًا من مقطع الفيديو الخاص بنا على YouTube حيث نغطي كيفية ضغط ملف وتصغيره:

تقسيم المحفوظات

إذا كنت تحاول إرسال ملف أرشيف كبير يحتوي على الكثير من الملفات والمجلدات ، فيمكنك دائمًا تقسيم هذا الملف إلى أرشيفات أصغر حجمًا يكون كل منها أقل من حد حجم خدمة البريد الإلكتروني^{(email service size limit)} .

على سبيل المثال ، خذ ملف ZIP^{(ZIP file)} أقل بقليل من 60 ميغا بايت. لن تتمكن من إرسال هذا الملف باستخدام Gmail أو أي خدمة بريد إلكتروني^{(email service)} سحابية أخرى .

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واستخرج جميع الملفات الموجودة بداخله إلى ملفاتهم ومجلداتهم الفردية عن طريق تحديد استخراج الكل^{(Extract All)} .

بعد ذلك ، قم بإنشاء ملف أرشيف جديد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد ، وتحديد مجلد جديد^(New) ومضغوط (مضغوط)^{(Compressed (zipped) Folder)} .

بعد ذلك ، انسخ جميع الملفات والمجلدات الفردية التي استخرجتها للتو من ملف الأرشيف كبير الحجم. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف الأرشيف الجديد الفارغ وحدد لصق^(Paste) .

كرر هذه العملية لأكبر عدد ممكن من الملفات والمجلدات الفردية حتى يصبح حجم ملف الأرشيف الجديد الذي أنشأته أقل بقليل من الحد الأقصى للحجم^{(size limit)} .

كرر العملية المذكورة أعلاه لإنشاء أرشيف فارغ آخر واستمر في نسخ المزيد من الملفات والمجلدات حتى يصبح كل ملف من هذه الملفات أقل من الحد. قم بإنشاء^(Create) العديد من ملفات الأرشيف التي تريدها لإعادة ضغط جميع الملفات والمجلدات من ملف الأرشيف الأصلي كبير الحجم.

أخيرًا ، يمكنك إرسال كل من هذه الملفات كرسائل بريد إلكتروني فردية ، حتى تنتهي من إرسالها جميعًا.

إرسال الملفات عبر Google Drive

هناك طريقة أخرى تتمثل في تحميل الملف كبير الحجم إلى حساب مشاركة سحابية^{(cloud share)} مثل Google Drive ، وتعيين حقوق لأي شخص لديه رابط لعرضه (وهو افتراضي) ، وإرسال رابط إلى الملف على Google Drive للمستلم .

للقيام بذلك ، قم بتحميل الملف كبير الحجم إلى مجلد في حساب Google Drive^{(Google Drive account)} الخاص بك .

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} الملف في Google Drive ، وحدد مشاركة^(Share) .

في نافذة المشاركة مع الآخرين^{(Share with others)} ، بجوار أي شخص لديه الرابط يمكنه العرض^{(Anyone with the link can view)} ، حدد نسخ الرابط^{(Copy link)} .

سيؤدي هذا إلى نسخ عنوان URL ^(URL)لملف Google Drive^{(Google Drive file)} إلى الحافظة الخاصة بك.

ارجع إلى رسالة البريد الإلكتروني في Gmail^{(Gmail email)} وحدد رمز إدراج الرابط^{(insert link)} . الصق رابط ملف Google Drive^{(Google Drive file)} في حقل عنوان الويب .^{(Web address)}

حدد " موافق^(OK) " للإنهاء. سيؤدي هذا إلى إدراج الارتباط في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

حدد إرسال^(Send) للإنهاء. كل ما يحتاجه المستلم هو النقر على الرابط لتنزيل الملف من ملف Google Drive^{(Google Drive file)} المشترك .

باستخدام هذا الأسلوب ، لا يهم حجم الملف. يمكنك إرسال أي ملف بأي حجم بهذه الطريقة.

استخدم Gmail Google Drive Integration

هناك طريقة أسرع يمكنك من خلالها تحميل ملف كبير وإرسال الرابط وهي استخدام التكامل الموجود بين Gmail و Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

إذا كانت هاتان الخدمتان تستخدمهما وترسل بريدك الإلكتروني باستخدام Gmail ، فكل ما عليك فعله هو محاولة إرفاق ملف أكبر من 25 ميغا بايت.

سيقوم Gmail^(Gmail) تلقائيًا بتحميل الملف إلى حساب Google Drive^{(Google Drive account)} الخاص بك مع إمكانية رؤية مستلم البريد الإلكتروني. سترى رسالة تعلمك بذلك.

عند الانتهاء من التحميل ، سترى رابط Google Drive^{(Google Drive link)} مدرجًا في بريدك الإلكتروني.

هذا كل ما في الامر. هذه هي أسرع طريقة لإرسال ملف كبير الحجم عبر البريد الإلكتروني ، ولكن مرة أخرى يجب أن يكون لديك حساب Gmail و Google Drive^{(Google Drive account)} حتى يعمل.

أرسل مباشرة من السحابة

هناك طريقة سريعة أخرى لإرسال بريد إلكتروني كبير الحجم وهي إرساله من حساب المشاركة السحابية^{(cloud share account)} الخاص بك بدلاً من إرساله من خدمة البريد الإلكتروني نفسها.

على سبيل المثال ، من حساب OneDrive الخاص بك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف وتحديد ^{(file and select)} مشاركة^(Share) .

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة Send Link حيث يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ورسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في تضمينها.

حدد إرسال^(Send) لإرسال البريد الإلكتروني مع ارتباط الملف المشترك المدرج تلقائيًا.

هذه طريقة أسرع لإرسال ملفات كبيرة الحجم ، ولا داعي للقلق بشأن تقسيمها إلى ملفات أصغر أو تقليصها بطريقة أو بأخرى إلى ما دون الحد المسموح به.

استخدم استضافة FTP المجهولة

إذا كان لديك حساب استضافة ويب خاص بك ، فيمكنك استخدام ميزة FTP^{(FTP feature)} المجهولة المضمنة عادةً في هذه الحسابات.

تحقق مع موفر استضافة الويب الخاص بك إذا لم تكن متأكدًا من تمكين هذه الميزة.

إذا تم تمكينه ، فعند تسجيل الدخول إلى cPanel ، ما عليك سوى زيارة قسم FTP والبحث عن اسم المستخدم للحساب المجهول. حدد تكوين عميل FTP^{(Configure FTP Client)} لمعرفة اسم الخادم^{(server name)} الذي يمكن لمستلم بريدك الإلكتروني^{(email recipient)} استخدامه لإجراء اتصال FTP.

كل ما عليك فعله هو استخدام عميل FTP^{(FTP client)} الخاص بك لتحميل ملفاتك كبيرة الحجم إلى مجلد FTP^{(FTP folder)} المجهول داخل حساب استضافة^{(hosting account)} الويب الخاص بك .

عادةً ما يُطلق على المجلد الخاص بذلك اسم public_ftp .

بعد إرسال تفاصيل FTP إلى المستلم الخاص بك ، يمكنهم استخدام عميل FTP^{(FTP client)} الخاص بهم للاتصال بالمجلد المجهول وتنزيل الملف من المجلد public_ftp.

هذه طريقة قد تحتاج إلى استخدامها مع الملفات الكبيرة جدًا ، مثل ملفات الفيديو الكبيرة جدًا التي يصل حجمها إلى العديد من الجيجابايت.

قد يستغرق نقل الملف^{(file transfer)} بعض الوقت ، ولكن هذا هو نوع نقل^{(file transfer)} الملفات الذي كانت تقنية FTP مخصصة له.

نقل الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني

كما ترى ، هناك العديد من الطرق لنقل الملفات الكبيرة جدًا عبر البريد الإلكتروني. تعتمد الطريقة التي تختارها حقًا على الخدمات المتاحة لديك وحجم الملف نفسه.

يعد أسلوب الأرشفة رائعًا إذا كانت ملفاتك قد تجاوزت الحد المسموح به. ولكن إذا كنت تتعامل مع ملفات كبيرة جدًا لا يمكنك تقسيمها^{(t split)} إلى أرشيفات أصغر ، فقد تكون طريقة المشاركة السحابية^{(cloud share method)} أو طريقة FTP^{(FTP approach)} هي خيارك الأفضل.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clіents have size limits on the filеs that you can email to recipients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• أفضل 5 طرق للعثور على عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• ماذا Do BCC and CC Mean؟ فهم Basic Email Lingo

• أفضل الطرق المجانية لتحويل BMP إلى JPG

• Best Free Ways إلى Share Photos مع Anyone

• Discord ليس Opening؟ 9 Ways لإصلاح

• 4 طرق للبث المباشر على Facebook لزيادة المشاركة

• طريقة بديلة لإخفاء الملفات والمجلدات في Windows

• أفضل طريقة للتبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد

• توضح OTT: ما الفرق بين POP و IMAP في حساب البريد الإلكتروني الخاص بي؟

• 5 Ways لقراءة Subscription مقرها Newspaper Articles ل Free

• Spotify لا يلعب الأغاني؟ 11 Ways لإصلاح

• كيفية عرض ملفات Mac على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية قراءة ملفات .DAT وفتحها في Windows

• لا يمكن تشغيل ملفات MP4 على جهاز XBox 360 الخاص بك؟

• 9 Quick Ways لجعل Image Transparent على Windows and Mac

• 6 طرق سهلة لاكتشاف من يبحث عنك عبر الإنترنت

• 6 طرق لمعرفة مكان التقاط الصورة