استخدمت الشركات في جميع أنحاء العالم الملصقات لإجراء جميع أنواع المراسلات ، مثل الرسائل والفواتير والتقارير والاستطلاعات إلى منظمات الأعمال والعملاء الآخرين. يعد إنشاء ملصقات بريدية في Access طريقة سهلة لإعداد الملصقات. في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح عملية إنشاء ملصق^(Label) في Microsoft Access .

كيفية إنشاء ملصقات في Access

في Microsoft Access ، يتم إنشاء التسميات^(Labels) باستخدام تقرير منسق بصفحة صغيرة لملاءمة التسمية المفضلة.

افتح Microsoft Access .

قم بإنشاء جدول^{(Table )} بريد أو افتح جدول بريد موجود من ملفاتك.

إذا كان لديك أكثر من جدول واحد في قاعدة البيانات ، فانقر فوق الجدول الذي تريده.

انتقل إلى علامة التبويب " إنشاء " في مجموعة ^{(Create )}التقارير^{(report )} وانقر على التصنيفات^(Labels) .

سيظهر مربع حوار Label Wizard ، هنا يمكنك اختيار حجم ملصقاتك ، والتي تتضمن رقم المنتج^{(Product Number)} ، والبعد^(Dimension) ، والرقم عبر^{(Number Across)} تسمياتك. يمكنك اختيار وحدة القياس^{(Unit of Measure)} إما باللغة الإنجليزية^(English) أو المترية^(Metric) ؛ سيؤدي اختيار أي منهما إلى تغيير حجم الملصقات. في هذا البرنامج التعليمي ، نختار Metric .

يمكنك اختيار نوع الملصق^{(Label Type)} ، إما ورقة تغذية^{(Sheet Feed)} أو مستمرة^(Continuous) . نختار تغذية الورق.

يمكنك تصفية الملصق حسب الشركة المصنعة^{(Filter the Label by Manufacturer)} بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة واختيار الشركة المصنعة التي تريدها.

عند اختيار حجم الملصق الذي تريده ، حدد الشركة المصنعة^{(Manufacturer)} أولاً ثم انتقل إلى مربع العرض ، واعرض رقم المنتج^{(Product Number)} ، والبعد^(Dimension) ، والرقم عبر^{(Number Across)} تسمياتك وانقر فوق أي حجم تريد أن تكون التسمية الخاصة بك.

يمكنك تخصيص الملصق^(Label) بالنقر فوق تخصيص^(Customize) .

ينشئ هذا المعالج ^(Wizard)تسميات قياسية^{(Standard Labels)} وتسميات مخصصة^{(Custom Labels)} .

إذا اخترت تخصيص التسمية^(Label) ، فانقر فوق الزر " تخصيص^(Customize) " .

سيظهر مربع حوار New Label Size . انقر فوق جديد^(New) .

سيظهر مربع حوار تسمية جديدة .^{(New Label)}

يمكنك اختيار تسمية التسمية^{(Name the Label)} .

يمكنك اختيار تغيير وحدة القياس^{(Unit of Measure)} ونوع الملصق^{(Label Type)} واتجاه الملصق^{(Label’s Orientation)} ، إما أفقيًا^(Landscape) أو عموديًا^(Portrait) .

يمكنك تغيير الرقم عبر^{(Number Across)} النقر داخل مربع الإدخال وتغيير الرقم الموجود بالداخل.

يمكنك إدخال قياس الملصق بالسنتيمتر^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} بالنقر داخل مربعات الإدخال المحيطة بالورقة ووضع الأرقام داخل مربعات الإدخال ؛ سيكون هذا هو حجم الملصق المراد قياسه. ثم انقر فوق موافق.

في هذا البرنامج التعليمي ، اخترنا عدم التخصيص. التخصيص^(Customize) هو خيار.

انقر فوق التالي^(Next) .

يتيح لك هذا المعالج^(Wizard) اختيار اسم ^{(Font Name)}الخط وحجم ^{(Font Size)}الخط^{(Font Weight)} وعرضه ولون النص^{(Text Color)} . يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يكون "سمك الخط " ^{(Font Weight)}مائلًا^(Italic) أو تحته^(Underline) خط بالنقر فوق المربعات.

ثم انقر فوق التالي^(Next) .

يتيح لك هذا المعالج^(Wizard) اختيار ما تريده على ملصقك البريدي بالنقر فوق الحقول المتاحة^{(Available Fields)} ثم النقر فوق السهم ؛ سيؤدي هذا إلى إحضار الحقل إلى تسمية الصورة الضوئية^{(Phototype Label)} على اليمين.

إذا ارتكبت خطأ وأردت إزالة الحقول من Photo Type Label ، فانقر داخل المربع وانقر فوق مفتاح Backspace^{(Backspace Key)} ، سيؤدي هذا إلى إزالة الحقل. حدد ما تحتاجه ثم التالي^(Next) .

يتيح لك هذا المعالج^(Wizard) فرز الحقول. انقر فوق^(Click) الحقول المتاحة وانقر فوق السهم لإحضارها.

تُستخدم الأسهم العلوية لإحضار الحقول فوق Sort By ، والأسهم السفلية لإعادة الحقول إلى الحقول المتوفرة^{(Available Fields)} .

بعد تحديد الطريقة التي تريد بها فرز الحقول ، انقر فوق " التالي^(Next) " .

الآن ، نحن في Final Wizard . يمكنك تغيير اسم التسمية الخاصة بك في مربع الإدخال أعلاه. سيوفر أيضًا خيارًا بشأن ما تريد القيام به. إذا كنت تريد رؤية الملصق كما سيبدو مطبوعًا^{(Label as They Will Look Printed)} ، أو قم بتعديل تصميم الملصق^{(Modify the Label Design)} ، فانقر فوق إنهاء^(Finish) .

تم إنشاء التسمية الخاصة بك.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على التسمية الخاصة بك ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الملصق وحدد Layout View أو Design View ، يمكنك تغيير اللون ^(Color)وحجم ^{(Font Size)}الخط والخط^(Font) للنص الذي تختاره.

قراءة^(Read) :  كيفية إنشاء تقرير باستخدام Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

آمل أن يكون هذا مفيدا؛ إذا كان لديك أسئلة ، يرجى التعليق أدناه.

How to create Labels in Access?

Busineѕses worldwide used labels to carry out all kinds of corrеspondence, namely letters, іnvoices, reрorts, and surveys to othеr business organizations and customers. Creating mailing labels in Αccess is an еasy way to prepare labеls. Іn this tutorial, we are going to explain the procesѕ of сreating a Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• تم رفض NVIDIA Control Panel Access - لن يطبق الإعدادات

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• كيفية إزالة Ease من Access button من Logon screen

• تمكين مصادقة PIN أقل لمضيفين Remote Access في Chrome

• ما هو بعيد Access Trojan؟ الوقاية، Detection & Removal

• TeamViewer: مجاني Remote Access and Control software

• كيفية إنشاء Calculated Fields في Access

• DHCP Client Service يعطي Access Denied error في Windows 11/10

• كيفية إنشاء Database باستخدام Microsoft Access

• كيفية إنشاء جداول مع Table Designer في Access

• كيفية Create and Modify Query في Microsoft Access

• كيفية تمكين أو Disable NTFS آخر تحديثات Access Time Stamp

• غير قادر على تعيين Owner الجديد على نظام التشغيل، يتم رفض Access من Windows 10

• فشل ACCESS DENIED - وفد مقيد ل CIFS

• فشل IPersistFile Save، Code 0x80070005، تم رفض Access

• Fix Access Control Entry هو خطأ فاسد في Windows 10

• تم رفض Use Permissions Time Machine لإزالة File Access أخطاء

• كيفية تخصيص Quick Access toolbar في برامج Office

• NeoRouter هو Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• كيفية تخصيص رسالة Access Denied error على Windows 10