نصائح وحيل Microsoft To-Do على iPhone: عزز إنتاجيتك!

(Microsoft)استحوذت Microsoft على Wunderlist . في ذلك الوقت كان أحد أكثر تطبيقات إدارة المهام شيوعًا. بعد فترة وجيزة(Soon) ، أعلنت Microsoft أنها ستتقاعد من Wunderlist من كل من Google Play و Apple App Store . قدم مؤسس Wunderlist ، Christian Reber ، عرضًا مضادًا لشراء Wunderlist من Microsoft . كما هو متوقع ، أعادت Microsoft تسمية Wunderlist لتصبح Microsoft To-Do وانتهى بها الأمر كتطبيق إدارة المهام المفضل لدي.

Microsoft To-Do

(Microsoft To-Do)نصائح(Tips) وحيل Microsoft To (Tricks)-Do على iPhone

فيما يلي 9 من أفضل النصائح والحيل لزيادة إنتاجيتك على Microsoft To-Do على iOS :

  1. يومي طريقي!
  2. ضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمهمة
  3. الاقتراح التلقائي يوفر الوقت
  4. تحديد أولويات المهام
  5. إنشاء مهمة فرعية
  6. تأتي اختصارات SIRI إلى الإنقاذ
  7. انتقاد اليسار واليمين
  8. تعاون من خلال مشاركة القوائم
  9. تخصيص القوائم الخاصة بك مع السمات.

أستخدم Microsoft To-Do على جهاز iPhone(iPhone) منذ العام الماضي. قبل ذلك ، استخدمت مجموعة من تطبيقات إدارة المهام ، بما في ذلك Deux Deux وغيرها. ومع ذلك ، كان Microsoft To-Do أكثر فاعلية عندما يتعلق الأمر بتنظيم حياتي والمساعدة في تحديد الأولويات. علاوة على ذلك(Furthermore) ، فإن واجهة المستخدم تشبه Wanderlist ، وهو أمر مفيد إذا كنت تقوم بالترحيل من Wanderlist . ستساعدك هذه المقالة في الحصول على أفضل ميزات Microsoft To-Do التي ستساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية.

1. يومي طريقي!

التخطيط ليومك يزيل التوتر من يوم العمل. عادةً ما يكون الأمر مثمرًا دائمًا إذا كنت تخطط ليومك التالي في الليلة السابقة. بهذه الطريقة ، لن تضيع الوقت في تحديد الأولويات والقلق بشأن مهمة اليوم الحالي.

My Day هي لوحة معلومات تعرض جميع مهامك اليومية. بعد منتصف الليل ستختفي المهام. علاوة على ذلك(Furthermore) ، يمكنك أيضًا وضع علامة على المهام الأخرى باسم My Day بحيث تظهر على لوحة المعلومات. يمكنك مراجعة القائمة يوميًا وإعادة تعيين المهام غير المكتملة ومراجعة التقدم في نهاية اليوم.

2. ضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمهمة(2. Tag an email as Task)

نتلقى كل يوم رسائل بريد إلكتروني تحتوي على تفاصيل مهام محددة. أفضل جزء في تطبيق Microsoft To-Do هو أنه يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني وتحويلها إلى How-to . التحذير الوحيد هو أنه يجب عليك استخدام بريد Outlook الإلكتروني(Outlook Email) . على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على كشف حساب بطاقتك الائتمانية كتذكير ، وسيظهر في قائمة المهام الخاصة بك.

3. الاقتراح التلقائي هو توفير الوقت

يقدم Microsoft To-Do(Microsoft To-Do) على iOS ميزة الاقتراحات. على عكس تلك الموجودة في التطبيقات الأخرى ، فإن هذه الميزة سهلة الاستخدام. لا يقتصر الأمر على اقتراح طريقة أسهل للاحتفاظ بالتذكيرات فحسب ، بل سيذكرك أيضًا إذا كان هناك شيء خاطئ. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة " إلغاء اشتراك Hulu(Cancel Hulu) في 22 سبتمبر" ، فسيتم تلقائيًا تعيين تذكير لذلك التاريخ.

4. ترتيب أولويات المهام

Microsoft To-Do في نصائح وحيل iOS

من الشائع فقدان المهام التي تم التراجع عنها في قائمة طويلة. أفضل طريقة لمعالجة هذه المشكلة هي تنظيم مهامك بطريقة أفضل. يقدم تطبيق Microsoft To-Do قائمة (Microsoft To-Do)خيارات(Options) القائمة التي تتيح لك فرز المهام أبجديًا وتاريخ الاستحقاق وتاريخ (Date)الإنشاء(Creating Date) وتاريخ الإكمال(Completion Date) وعند الإضافة(Added) إلى يومي(My Day) . كل(All) ما عليك فعله هو النقر على الزاوية اليمنى العليا وفرز المهام. علاوة على ذلك ، يمكنك إعادة ترتيب المهام يدويًا عن طريق الضغط على مهمة وسحبها.

5. إنشاء مهمة فرعية

ماذا لو كانت مهمتك معقدة؟ في هذه الحالة ، يمكنك تقسيم المهمة إلى مهام فرعية. لن يتم وضع علامة على المهمة كمكتملة بمجرد إكمال جميع المهام الفرعية ؛ بهذه الطريقة ، يمكنك إلقاء نظرة أخيرة. انتقل إلى مهمتك(Task) وانقر فوق إضافة خطوة(Add Step) لإدراج مهمة فرعية. نقترح طلب المهمة الفرعية يدويًا بترتيب متزايد من حيث الأهمية.

6. اختصارات سيري(SIRI Shortcuts) تأتي إلى الإنقاذ(Rescue)

منذ أن قدمت iOS اختصارات Siri(Siri Shortcuts) ، كان من السهل أتمتة سير العمل على أجهزة iPhone. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft To-Do تكامل Siri Shortcuts . توجه إلى إعدادات التطبيق > Siri Shortcuts ويمكنك الاختيار من بين الاختصارات المحددة مسبقًا. بمجرد الانتهاء ، يمكنك قول " مرحبًا Siri(Hey Siri) ، أضف مهمة جديدة" وسيفتح Siri قائمة المهام الجديدة لتطبيق To-Do . ببساطة(Simply) ، سهل وفعال.

7. انتقاد اليسار واليمين!

أحب السهولة التي يمكنني بها إدارة مهمتي. يمكنك تمرير مهمة إلى اليسار من أجل إضافة المهمة إلى "يومي". علاوة على ذلك ، يمكنك التمرير لليمين لحذف المهمة. تساعدك هذه الميزة على تنظيم المهام في لحظة.

8. تعاون من خلال مشاركة القوائم

غالبية قائمتي تتضمن أشخاصًا آخرين. على سبيل المثال ، يجب وضع علامة على أحد أفراد الأسرة في قائمة تتعلق بديكور المنزل. أو يمكنك إضافة أعضاء فريقك لتتبع مهام المشروع.
افتح القائمة واضغط على إضافة زر(Add Button) في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك الآن إرسال دعوة عبر الرسائل النصية و WhatsApp وطرق أخرى. الشرط الأساسي الوحيد هو أن يكون لدى المدعو حساب Microsoft(Microsoft Account) .

9. تخصيص القوائم الخاصة بك مع الموضوعات

هل(Are) سئمت من الخلفية الرقيقة؟ والخبر السار هو أنه يمكنك تغيير السمات(Themes) وأنظمة الألوان للقوائم الفردية في Microsoft To-Do .

علاوة على ذلك ، يدعم التطبيق بالفعل الوضع المظلم لنظام iOS. ما عليك سوى(Simply) النقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا والتحقق من خيارات السمة. يمكنك أيضًا اختيار الألوان لتجميل المظهر. الشيء الوحيد المفقود هو أنه لا يمكنك إضافة الصور من المعرض ونأمل أن تستمع Microsoft !

آمل أن تجد المنشور مفيدًا.



About the author

أنا مهندس برمجيات بخبرة تزيد عن 10 سنوات في العمل على أجهزة Apple iOS والأجهزة الطرفية. جعلتني تجربتي في هندسة الأجهزة شغوفًا بالتأكد من أن أجهزة عملائنا موثوقة وسلسة قدر الإمكان. لقد كنت أكتب كودًا خلال السنوات القليلة الماضية وتعلمت استخدام Git و Vim و Node.js.



Related posts