هل أردت يومًا إلغاء إرسال بريد إلكتروني أرسلته للتو إلى شخص ما؟ يحتوي Outlook^(Outlook) على ميزة تتيح لك استدعاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك^{(recall your emails)} بعد إرسالها ، ولكن ماذا لو كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني مختلفًا مثل Gmail^{(email client like Gmail)} ؟ 

في Gmail ، هناك طريقة لمنع رسائل البريد الإلكتروني من المرور بعد الضغط على زر إرسال . ^(Send)ومع ذلك ، لتتمكن من القيام بذلك ، يجب أن يكون لديك ميزة خاصة للتراجع عن الإرسال قيد^(Send) التشغيل مسبقًا. تعرف على كيفية إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ولن تقلق أبدًا بشأن وصول رسائلك إلى المستلم الخطأ مرة أخرى. 

لماذا لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكن أن يكون هناك أي عدد من المواقف التي قد ترغب فيها في إلغاء إرسال بريد إلكتروني بعد أن تضغط على إرسال. أكثرها شيوعًا تشمل:

• إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم الخطأ.^{(Sending an email to the wrong recipient.)}

لقد أرسلنا جميعًا عن طريق الخطأ بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص الخطأ من قبل. ربما قمت بضرب اسم خاطئ عند اختيار المستلم من بين جهات الاتصال الخاصة بك. ربما تعرف شخصين يحملان نفس الاسم ونسيت إعادة التحقق قبل إرسال البريد الإلكتروني إلى Alex الخطأ . في كلتا الحالتين ، قد لا ترغب في مشاركة محتويات هذا البريد الإلكتروني مع شخص لم تكن مخصصة له. خاصة إذا كانت تحتوي على بعض المعلومات الحساسة أو الخاصة. 

• إرسال بريد إلكتروني غير مكتمل بطريق الخطأ.^{(Accidentally sending an email that’s incomplete.)}

حتى إذا قمت بمراجعة سطر العنوان مرتين قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، فقد تدرك لاحقًا أنك نسيت تضمين شيء ما فيه. سواء كان ارتباطًا مهمًا أو مرفقًا أو بعض التفاصيل الأخرى - فإن إرساله بشكل منفصل في رسالة أخرى ليس دائمًا أمرًا مريحًا للغاية.

• البحث عن أخطاء في بريدك الإلكتروني بعد إرسالها.^{(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)}

هل انتهيت من بريدك الإلكتروني بكلمة "متخلفون" بدلاً من "تحياتي"؟ كلنا بشر وتحدث الأخطاء. لا يقوم المدقق الإملائي بالتقاطها^{(Spell checker)} جميعًا دائمًا ، لذلك قد تلاحظ بعض الأخطاء فقط بعد إرسال الرسالة. يتيح لك Gmail^(Gmail) حل هذه المشكلة والعديد من المشكلات الأخرى عن طريق السماح لك بإلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. 

كيفية تمكين ميزة التراجع عن الإرسال^{(Undo Send Feature)} في Gmail

الميزة التي تسمح لك بإلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail بعد إرسالها تسمى تراجع عن^{(Undo Send)} الإرسال . بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة ، لذلك تحتاج أولاً إلى تمكينها قبل أن تتمكن من البدء في استخدامها.

لتمكين ميزة " تراجع عن الإرسال " في ^{(Undo Send)}Gmail ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، حدد رمز الترس^{(gear icon)} لفتح الإعدادات^(Settings) . 

1. حدد عرض جميع الإعدادات^{(See all settings)} .

1. في علامة التبويب " عام^(General) " بجوار " تراجع عن الإرسال^{(Undo Send)} " ، حدد الحد الأقصى للنطاق وهو 30 ثانية^{(30 seconds)} . 

1. قم بالتمرير لأسفل وحدد حفظ التغييرات^{(Save Changes)} . 

بعد تمكين هذه الميزة ، ستتمكن الآن من إلغاء إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك لمدة تصل إلى 30 ثانية بعد الضغط على إرسال^(Send) إذا أدركت أنك نسيت شيئًا ما أو تريد إعادة التحقق من سطر العنوان. 

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail

عندما تدرك أنك تريد إلغاء بريد إلكتروني مرسل ، فلديك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على هاتفك الذكي.

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني^(Email) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك^{(Your Computer)}

إذا كنت تستخدم Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاتبع الخطوات أدناه لإلغاء إرسال بريد إلكتروني.

1. بعد الضغط على إرسال^(Send) ، ابحث عن شريط القوائم في الزاوية السفلية اليسرى من شاشتك. 

1. حدد تراجع^(Undo) من شريط القائمة.
2. سترى تأكيد التراجع عن الإرسال^{(Sending undone)} على شاشتك. هذا يعني أنك قمت بإلغاء بريدك الإلكتروني بنجاح.

إذا لم تحصل على التأكيد ، فلن تتمكن من إلغاء بريدك الإلكتروني في غضون 30 ثانية وقد مر. يمكنك أيضًا الانتقال إلى مرسل^(Sent) ومعرفة ما إذا كان بريدك الإلكتروني هناك لتأكيد ذلك. 

بعد أن تتلقى تأكيد التراجع عن الإرسال^(Sending) ، ستحصل على البريد الإلكتروني الأصلي مرة أخرى على الشاشة. يمكنك إما إجراء تغييرات وإرسالها مرة أخرى أو حفظها كمسودة لوقت لاحق أو حذفها. 

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني^(Email) باستخدام اختصار Gmail^{(Gmail Shortcut)}

نظرًا لأن لديك 30 ثانية فقط لتحديد ما إذا كنت تريد الاستمرار في إرسال هذا البريد الإلكتروني أو إلغائه ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح^{(use a keyboard shortcut)} لإلغاء إرساله بنقرة واحدة فقط. بعد تحديد إرسال^(Send) ورؤية شريط القائمة نفسه يظهر ، اضغط على Z على لوحة المفاتيح للتراجع عن الإرسال. 

يجب أن تشاهد بعد ذلك نفس رسالة التأكيد " Sending undone " تظهر على شاشتك. لاحظ أن هذه الطريقة لن تعمل إلا إذا كان لديك بالفعل اختصارات لوحة المفاتيح ممكّنة في Gmail . يمكنك القيام بذلك عبر الإعدادات^(Settings) ، في نفس علامة التبويب " عام^(General) " التي استخدمتها لتمكين ميزة "  تراجع عن الإرسال ".^{(Undo Send)}

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني^(Email) في Gmail على هاتفك^(Your) الذكي

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Gmail للجوال لإلغاء إرسال بريد إلكتروني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.

1. بعد الضغط على إرسال^(Send) ، حدد تراجع^(Undo) في الجزء السفلي من الشاشة. 

1. سترى رسالة تؤكد إلغاء بريدك الإلكتروني.

سيعيدك Gmail^(Gmail) بعد ذلك إلى نافذة البريد الإلكتروني الأصلية ، بحيث يمكنك تعديل الرسالة أو حذفها أو حفظها كمسودة.

تحكم بشكل كامل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

Gmail هو عميل بريد إلكتروني قوي لأنه يمنحك الكثير من الحرية والتحكم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إلى جانب القدرة على إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail ، يمكنك أيضًا معرفة جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا^{(schedule your emails to be sent later)} أو نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بين حسابات Gmail المختلفة^{(transfer your emails between different Gmail accounts)} . ومع ذلك ، ليست كل الميزات واضحة ، وفي بعض الأحيان يتعين عليك تعلم النصائح والحيل المخفية لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني^{(hidden tips and tricks to organize your emails)} بشكل أفضل. 

هل اضطررت يومًا إلى إلغاء بريد إلكتروني أرسلته بالفعل؟ ما هو سبب قيامك بذلك؟ شاركنا^(Share) تجاربك مع رسائل البريد الإلكتروني المعيبة في التعليقات أدناه. 

How to Unsend an Email in Gmail

Have you ever wanted to unsend an email thаt you just sent to someone? Outlook hаs a feature that allows you to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail? 

In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again. 

Why Unsend Your Emails

There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:

• Sending an email to the wrong recipient.

We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information. 

• Accidentally sending an email that’s incomplete.

Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.

• Finding mistakes in your email after it’s been sent.

Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails. 

How to Enable the Undo Send Feature in Gmail

The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.

To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.
2. In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings. 

1. Select See all settings.

1. In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds. 

1. Scroll down and select Save Changes. 

After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line. 

How to Unsend an Email in Gmail

When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.

How to Unsend an Email on Your Computer

If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.

1. After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen. 

1. Select Undo from the menu bar.
2. You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.

If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this. 

After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it. 

How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut

As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending. 

You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature. 

How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone

You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.

1. After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen. 

1. You’ll see a message appear confirming your email cancelation.

Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.

Take Full Control Over Your Emails

Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better. 

Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below. 

Related posts

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• 3 حيل Gmail لتقليل البريد العشوائي وتنظيم البريد الإلكتروني

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• 7 Best Gmail Add-Ons

• كيفية تغيير Default Google Account

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off

• هل تريد تسجيل الخروج تلقائيًا من حساب Gmail أو Google؟

• كيفية عرض Google Maps Search History

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• كيفية Filter في صفائح Google

• ما هو المحسن Protection في Google Chrome and How لتمكينه

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟