في هذه البيئة المتغيرة باستمرار ، يفضل المزيد والمزيد من أصحاب العمل أن يعمل موظفوهم من المنزل^{(work from home)} . هناك بعض الاحتياطات التي يجب اتخاذها من قبل كل من أصحاب العمل والموظفين. يتحدث هذا المنشور عن بعض نصائح الأمان والسلامة لحماية البيانات عند العمل عن بُعد.

^(Remote)العمل عن بعد -^{(– Safety)} نصائح للأمان والسلامة

تحتاج إلى التأكد من تحديث نظام التشغيل والبرامج المثبتة لديك دائمًا. قم بإلغاء تثبيت^(Uninstall) البرامج التي لا تحتاجها. هناك بعض المجالات الأخرى التي تحتاج إلى إلقاء نظرة عليها لتكون آمنًا وآمنًا عند العمل عن بُعد:

1. استخدم VPN
2. ثقف موظفيك
3. استخدم برنامج أمان جيد
4. كلمات مرور قوية
5. استخدم شكلاً من أشكال تشفير البيانات
6. استخدم أداة مؤتمرات فيديو آمنة.

1] استخدم VPN

أول نصيحة أمان عند الاتصال بإنترانت الشركة عبر المنزل أو بعض شبكات Wi-Fi الأخرى هي استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . الإنترانت هي شبكة خاصة تم إنشاؤها باستخدام الإنترنت^(Internet) .

قد لا تكون شبكة Wi-Fi^(Wi-Fi) في المنزل آمنة بنسبة 100٪ حيث يميل الأشخاص إلى استخدام كلمات مرور افتراضية أو ضعيفة في أجهزة التوجيه الخاصة بهم. تحتاج نقاط اتصال Wi-Fi العامة المجانية^{(Public free Wi-Fi hotspots)} أيضًا إلى الكثير من الاحتياطات لأن شخصًا ما قد يستمع إلى حركة المرور الخاصة بك لاختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوصى باستخدام برنامج VPN لنقاط ^{(VPN software)}اتصال Wi-Fi^(Wi-Fi) العامة أيضًا. اختر شبكة VPN جيدة بعد قراءة مراجعات العلامة التجارية المختلفة وطلب اقتراحات من زملائك في الفريق والأصدقاء.

أفضل طريقة لإنهاء VPN لنقاط اتصال Wi-Fi غير الآمنة وشبكة Wi-Fi ^(Wi-Fi)المنزلية^(Wi-Fi) هي التعليقات الواردة من موظفي تكنولوجيا المعلومات في شركتك. يمكن للشركة الذهاب للحصول على بعض إصدارات الشركات المدفوعة من VPN وتثبيتها على جميع أجهزة كمبيوتر الموظفين. يجب أن يحمي ذلك بيانات أصحاب العمل.

2] علم موظفيك

اتصل^(Contact) بجميع موظفيك وقم بتثقيفهم بشأن:

1. كيف تعمل الهندسة الاجتماعية ،
2. كل شيء عن التصيد^{(all about phishing)} ،
3. كيف يهاجم المتسللون أجهزة الكمبيوتر ويصلون إليها ، و
4. كيف تبقى آمنًا وتحافظ على أمان بيانات أصحاب العمل عند الاتصال بالإنترنت^(Internet)
5. والأشياء المماثلة التي من شأنها تجنب أي شيء قد يضر بشبكة الإنترنت الداخلية لأصحاب العمل

3] برامج جدار الحماية والأمن^{(3] Firewall and Security software)}

قم بتحديث^(Update) جميع البرامج المحملة على أجهزة كمبيوتر الموظفين أو اطلب من موظفيك تثبيت أحدث إصدار. يجب دائمًا تحديث برنامج الأمان^{(security software)} المستخدم في العمل بحيث لا يعرض كمبيوتر أي موظف للخطر وبالتالي يلوث شبكة LAN^(LAN) أو الإنترانت^(Intranet) الخاصة بالمكتب . تتضمن قائمة البرامج برامج مكافحة الفيروسات وجدار الحماية. إذا كنت تستخدم VPN ، فتأكد من أنه أحدث إصدار.

4] كلمات مرور قوية

تحقق من قوة كلمات المرور المستخدمة في شركتك. تعرف على مدى قوة كلمات المرور التي يستخدمها موظفوك. زودهم بمدير كلمات مرور جيد مثل Lastpass وأخبرهم عن كيفية إنشاء واستخدام كلمات مرور قوية. لكن أضف فقط مواقع الويب والنماذج التي يمكن للموظفين زيارتها / استخدامها على جهاز الموظف. يحتاج الأشخاص المختلفون الذين يعملون على مستويات مختلفة إلى الوصول إلى أنواع مختلفة من مواقع الويب. على سبيل المثال ، نادرًا ما يحتوي كمبيوتر العمل على Facebook أو Twitter ما لم يكن جزءًا من العمليات التجارية المتعلقة بملف تعريف الموظف.

5] استخدم شكلاً من أشكال تشفير البيانات

سيحمي تشفير البيانات^(Data) بياناتك حتى إذا تم اختراق أحد أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. تأكد^(Make) من أن مفتاح التشفير آمن في مكان ما. من الأفضل تشفير القرص بأكمله أثناء التنقل. تحقق من بعض برامج التشفير الجيدة^{(good encryption software)} التي غطيناها في The Windows Club .

6] استخدم^(Use) أداة مؤتمرات الفيديو الآمنة

من المحتمل أنك ستستفيد من أداة مؤتمرات الفيديو^{(video conferencing tool)} . لقد حصلت على شخص آمن جيد وخصم تلك الأسباب ، يمكنك استخدام Microsoft Teams أو Skype Meet . يعد Zoom^(Zoom) شائعًا وإذا كنت ترغب في استخدامه ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ بعض الاحتياطات الأمنية^{(some security precautions)} .

نصائح أمنية^(Security) للموظفين عند العمل عن بعد

1. تأكد^(Make) من أن كمبيوتر شركتك به شبكة VPN^(VPN) جيدة . احرص دائمًا^(Always) على تشغيل VPN أثناء استخدام الإنترنت^(Internet) .
2. تجنب^(Avoid) القيام بالأعمال الشخصية والشخصية في نفس الوقت أو عن طريق تعدد المهام. قد يؤدي الانتقال بين عمل الشركة والعمل الشخصي إلى تسرب محتويات متصفحك. قد يؤدي أيضًا إلى Tabnabbing . كن على دراية بمخاطر القيام بعمل شخصي على شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة.
3. احتفظ دائمًا بالقرص مشفرًا وفك تشفير فقط تلك الملفات التي تستخدمها للعمل المكتبي. هذا يعني أيضًا أنه يجب على الشركة استخدام برنامج تشفير الملفات^{(file encryption software)} على برنامج تشفير القرص بالكامل بحيث تكون البيانات محمية. تكمن مشكلة برنامج تشفير القرص بالكامل في أنها تقوم بفك تشفير القرص بالكامل في وقت واحد.
4. استخدم^(Use) فقط الخدمات التي تقدمها الشركة على كمبيوتر العمل: البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية وبرامج عقد المؤتمرات والمتصفحات.
5. لا تستخدم الوكلاء^(Proxies) للوصول إلى المواقع التي تم حظرها على كمبيوتر العمل الخاص بك. قد يبدو هذا أكثر أمانًا ، لكن الوكيل قد يقوم بتدوين ملاحظات حول ما تفعله على الإنترنت^(Internet) وغير ذلك.

هل^(Did) فاتنا أي نصيحة تتعلق بالسلامة والأمن عن بُعد في هذا المنشور؟ شارك معنا بنصائحك وخبراتك في قسم التعليقات أدناه.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• خطأ فشل procedure call البعيد أثناء استخدام DISM في Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant ل Windows 10

• زيادة عدد Remote Desktop Connections في Windows 11/10

• تمكين مصادقة PIN أقل لمضيفين Remote Access في Chrome

• ما هو بعيد Access Trojan؟ الوقاية، Detection & Removal

• Remote Desktop tab في RDWEB مفقود من Edge browser في Windows 10

• سطح المكتب البعيد لا يمكن الاتصال بالكمبيوتر البعيد على Windows 11/10

• Remote Desktop option رمي على Windows 10

• Ulterius: مجاني Remote Desktop software لإدارة أجهزة الكمبيوتر عن بعد

• Allow الوصول المباشر إلى التخزين القابل للإزالة في Remote Sessions

• VNC Connect هو remote control software مجانا لWindows

• Best Free Remote Desktop Software لWindows 10

• لتسجيل الدخول عن بعد، تحتاج إلى تسجيل الدخول من خلال Remote Desktop Services

• حدث خطأ داخلي خطأ ل Remote Desktop Connection

• Connect iPhone إلى Windows 10 PC باستخدام Microsoft Remote Desktop

• Remote Credential Guard يحمي بيانات اعتماد Remote Desktop

• NoMachine عبارة عن Remote Desktop Tool مجانية ومحمولة ل Windows PC

• Windows مفتاح عالق بعد التبديل من Remote Desktop session

• Remote Desktop لا تعمل أو لن تتصل في Windows 10

• إعطاء أو تأخذ التقنية Support باستخدام Quick Assist app في Windows 10