تتيح ميزة Quick Step في Outlook للمستخدمين تنفيذ إجراءات متعددة على رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر بنقرة واحدة. يتضمن Outlook خطوات سريعة^{(Quick Steps)} افتراضية مثل نقل^(Move) إلى ، والبريد الإلكتروني للفريق^{(Team Email)} ، والمدير^(Manager) ، والرد ^(Reply)والحذف^(Delete) ، وتم . ^(Done)يمكنك تحرير وحذف وتغيير الاسم الافتراضي للخطوات السريعة^{(Quick Steps)} في المعرض^(Gallery) ؛ يمكنك أيضًا إضافة خطوات سريعة جديدة إلى ^(Quick)المعرض^(Gallery) .

كيفية استخدام الخطوات السريعة في Outlook

الخطوات السريعة^{(Quick Steps)} الافتراضية في Outlook هي:

• نقل إلى^{(Move to)} : نقل بريد إلكتروني محدد إلى مجلد بعد جعل البريد الإلكتروني مقروءًا.
• إلى المدير^{(To Manager)} : قم بإعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد إلى مديرك.
• البريد الإلكتروني للفريق^{(Team Email)} : لإنشاء بريد إلكتروني جديد لفريقك.
• تم^(Done) : وضع علامة على البريد الإلكتروني المحدد كمكتمل ينقل البريد الإلكتروني إلى مجلد ، ويضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروء.
• الرد^{(Reply and Delete)} والحذف: للرد على المرسل وحذف البريد الإلكتروني الأصلي.

كيفية إنشاء خطوة سريعة في Outlook

افتح برنامج Outlook^(Outlook) .

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) في مجموعة الخطوات السريعة في ^{(Quick Steps)}معرض الخطوات السريعة^{(Quick Steps gallery)} ، انقر فوق إنشاء جديد^{(Create New)} .

سيتم فتح مربع حوار تحرير الخطوة السريعة .^{(Edit Quick Step)}

داخل مربع الحوار ، يمكنك تسمية الخطوة السريعة^{(Quick Step)} بالنقر فوق مربع الاسم^(Name) ومنحه اسمًا.

يمكنك اختيار الإجراء^(Action) الذي تريد أن تقوم به الخطوة السريعة الخاصة بك عن طريق النقر فوق سهم القائمة المنسدلة لاختيار^(Choose) مربع قائمة الإجراء^(Action) وتحديد خيار.

يمكنك تحديد الزر "إضافة إجراء"^{(Add Action)} لإضافة إجراء آخر.

لإزالة الإجراء ، انقر فوق رمز السلة .^(Bin)

يمكنك اختيار اختصار لإجراء الخطوة السريعة^{(Quick Step Action)} الذي أنشأته للتو بالنقر فوق مربع القائمة لمفتاح الاختصار^{(Shortcut Key)} وتحديد مفتاح اختصار افتراضي.

يمكنك إضافة نص تلميح^{(Tooltip Text)} ، والذي سيظهر كلما قمت بتمرير النص فوق الخطوة السريعة^{(Quick Step)} التي قمت بإنشائها.

ثم انقر فوق "إنهاء"^(Finish) .

سيتم عرض الخطوة السريعة^{(Quick Step)} التي قمت بإنشائها في المعرض^(Gallery) .

كيفية تحرير Outlook Quick Step

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تعديل خطوتك السريعة.

الطريقة الأولى^{(Method one)} ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الخطوة السريعة^{(Quick Step)} الذي قمت بإنشائه وحدد تحرير^(Edit) .

سيتم فتح مربع الحوار " تحرير الخطوة السريعة ".^{(Edit Quick Step)}

قم بإجراء التغييرات وانقر فوق حفظ^(Save) .

الطريقة الثانية هي النقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يمين مجموعة الخطوات السريعة^{(Quick Steps)} .

سيتم فتح مربع حوار إدارة الخطوات السريعة .^{(Manage Quick Steps)}

انقر فوق^(Click) " الخطوة السريعة^{(Quick Step)} " التي تريد تحريرها ، ثم انقر فوق الزر " تحرير^(Edit) " .

سيظهر مربع الحوار " تحرير الخطوة السريعة ".^{(Edit Quick Step)}

داخل مربع الحوار ، قم بإجراء التغييرات وانقر فوق حفظ^(Save) .

ثم طيب^(Ok) .

كيفية حذف Quick Step في Outlook

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تعديل خطوتك السريعة.

الطريقة الأولى هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الخطوة السريعة^{(Quick Step)} الذي قمت بإنشائه وتحديد حذف^(Delete) .

سيظهر مربع رسالة يطلب منك الإذن بحذف الخطوة السريعة^{(Quick Step)} نهائيًا ؛ انقر فوق "نعم"^(Yes) .

الطريقة الثانية^{(Method two)} هي النقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يمين مجموعة الخطوات السريعة^{(Quick Steps)} .

سيتم فتح مربع حوار إدارة الخطوات السريعة .^{(Manage Quick Steps)}

انقر فوق^(Click) " الخطوة السريعة^{(Quick Step)} " التي تريد حذفها ، ثم انقر فوق الزر " حذف^(Delete) " .

ثم طيب^(Ok) .

يتم حذف " الخطوة السريعة " من ^{(Quick Step)}المعرض^(Gallery) .

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في فهم الخطوات السريعة في Outlook .

اقرأ التالي^{(Read next)} : إصلاح نص رسائل البريد الإلكتروني أو النص مفقود في Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete Old البريد الإلكتروني IDs من القائمة الكاملة التلقائية في Outlook

• Outlook Trash icon مفقود؟ Get رجوع Delete button على Outlook

• outlooktempcleaner: Delete Outlook Temp الملفات في Windows 10

• كيفية إنشاء، Edit and Delete A Table Relationship في Access

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• Stop Outlook من إضافة الأحداث Calendar تلقائيا من رسائل البريد الإلكتروني

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• إصلاح custom dictionary غير متاح للتحديث في Outlook

• مشاكل إعداد custom domain email مع Outlook

• أين هو Outlook.exe location على Windows 10؟

• يتغير Font size عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook في Windows 10

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook Error 0X800408FC على نظام التشغيل Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• ملف بيانات Remove Outlook .pst من OneDrive في Windows 10

• كيفية مشاركة Calendar في Outlook

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook