لدى Google^(Google) تاريخ في إنشاء تطبيقات مماثلة تخدم نفس الغرض. كان هذا هو الحال مع عملاء البريد الإلكتروني Gmail و Inbox وتطبيقات المراسلة من Google - Allo و Hangouts .

مهام Google^{(Google Tasks)} و Google Keep في وضع مماثل. إنهما تطبيقان يساعدكان في إدارة عبء العمل عن طريق إنشاء المهام. ومع ذلك ، فإن هذين الاثنين لهما بعض الاختلافات المهمة التي يمكن أن تؤثر على اختيارك لتطبيق ما على الآخر. لذلك دعونا نستكشف كلا التطبيقين وميزاتهما الرئيسية لمعرفة التطبيق الأفضل بالنسبة لك لإدارة المهام.

مقارنة بين مهام Google و Google Keep: مدى اختلافهما^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

من الواضح كيف تتشابه مهام Google^{(Google Tasks)} و Google Keep : كلا التطبيقين موجودان لمساعدتك في إنشاء المهام وتنظيمها^{(organize tasks)} . بالإضافة إلى ذلك ، كلا التطبيقين متاحان للاستخدام على نفس عدد الأنظمة الأساسية. يمكنك استخدام Google Keep ومهام Google^{(Google Tasks)} على هاتفك الذكي ( Android و iOS) ، وكذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وكلا التطبيقين لهما إصدار الويب الذي يمكنك الوصول إليه من متصفحك^{(access from your browser)} .

في الوقت نفسه ، فإن الاختلافات بين Google Keep ومهام Google^{(Google Tasks)} ليست ملحوظة. إنها مختلفة في التصميم والتكامل مع تطبيقات Google الأخرى وتلبي احتياجات المستخدمين المختلفين.

واجهة وتصميم التطبيقات^{(Interface & App Design)}

يتمثل الاختلاف الأكثر أهمية بين التطبيقين في واجهتهما. باختصار ، إذا كنت تفضل تصميم التطبيق البسيط ، فاختر المهام^(Tasks) . من ناحية أخرى ، إذا كنت تفضل المزيد من التفاصيل والميزات الإضافية في تطبيقاتك ، فستعجبك Keep .

تعد مهام Google^{(Google Tasks)} بديهية ، ولن تواجه مشكلة في التنقل في التطبيق حتى لو لم تستخدمه من قبل. لن يصرفك تصميم التطبيق عن هدفك الرئيسي ، أي إنشاء المزيد من المهام. يعد إنشاء مهام ومهام فرعية وقوائم جديدة وتنظيمها أمرًا بسيطًا أيضًا.

يقدم Google Keep^{(Google Keep)} بنية أكثر تعقيدًا. يمنحك تنسيق لوحة Post-It حرية تنظيمها بشكل أكثر إبداعًا . ^(Post-It)يعد Keep^(Keep) ممتازًا لأولئك الذين يفضلون إضافة المزيد من الألوان والمرئيات إلى قوائم المهام الخاصة بهم. Keep مخصص لأولئك المستخدمين الذين يريدون التخلي عن تنسيق "القائمة" واستخدام الملصقات وعلامات التصنيف وأكواد الألوان المختلفة لتنظيم مهامهم^{(organize their tasks)} . يتيح لك Google Keep^{(Google Keep)} أيضًا إرفاق روابط وملفات وسائط بمهامك.

باختصار ، تعد مهام Google^{(Google Tasks)} أكثر وضوحًا وتوجهًا نحو المهام ، بينما يعد Google Keep أفضل لإضافة الملاحظات وعناصر الوسائط إلى قائمة المهام الخاصة بك.

نوع التذكيرات^{(Type of Reminders)}

يتمثل أحد الاختلافات الكبيرة بين Google Keep ومهام Google^{(Google Tasks)} في الطريقة التي يتعامل بها كل تطبيق مع تذكيرات المهام.

يتيح لك كل من Google Keep و Google Tasks إنشاء تذكيرات لمهامك. ^{(Google Tasks)}ومع ذلك ، فإن Google Keep محدود نوعًا ما في نوع التذكيرات التي يمكنك إجراؤها. على سبيل المثال ، يمكنك فقط إنشاء تذكير لقائمة كاملة من المهام وليس لإدخالات القائمة الفردية.

Google Tasks هو عكس ذلك. يمكنك فقط إنشاء تذكير لمهمة فردية وليس للقائمة بأكملها.

قد يقول بعض المستخدمين أن Google Keep يتقدم قليلاً على المهام^(Tasks) في هذا ، لأنه يتيح لك أيضًا إنشاء تذكيرات تعتمد على الوقت والموقع.

لإنشاء تذكير يعتمد على الموقع في Google Keep ، حدد قائمة المهام الخاصة بك واتبع المسار تذكيري^{(Remind me)} > حدد مكانًا^{(Select place)} > حفظ^(Save) .

لسوء الحظ ، تقتصر مهام Google^{(Google Tasks)} على التذكيرات المستندة إلى الوقت فقط.

تكامل تطبيقات Google^{(Google Apps Integration)}

يتوفر كل من Google Keep و Google Tasks عبر جميع أنظمة Google الأساسية. يمكنك استخدام كلا التطبيقين في Google Drive و Gmail ومحرّر مستندات Google^{(Google Docs)} وما إلى ذلك. ومع ذلك ، ستلاحظ أن مهام Google^{(Google Tasks)} تعمل بشكل أفضل عند إقرانها مع Gmail ، ويوفر Google Keep تكاملاً أفضل مع محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

إذا كنت من مستخدمي Gmail النشطين ، فمن المحتمل أن تميل نحو مهام Google^{(Google Tasks)} . يمكنك إنشاء مهام وقوائم مباشرةً من Gmail باستخدام مهام Google^{(Google Tasks)} وسحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها مباشرةً في عناصر المهام الجديدة. لسوء الحظ ، لا يحتوي Google Keep على هذه الوظيفة.^{(Google Keep)}

بدلاً من ذلك ، يعد Google Keep مناسبًا بشكل أفضل لأي شخص يقضي الكثير من الوقت في العمل في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يمكنك سحب وإسقاط ملاحظاتك من Google Keep مباشرة في مستنداتك في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . لن تكون قادرًا على فعل الشيء نفسه باستخدام مهام Google^{(Google Tasks)} .

خيارات التعاون^{(Collaboration Options)}

عند الاختيار بين التطبيقين ، عليك أن تسأل نفسك من سيستخدم قوائم المهام الخاصة بك. إذا كنت أنت وحدك ، فستكون مهام Google^{(Google Tasks)} أكثر من كافية. ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع أيضًا إلى مشاركة مهمتك وملاحظاتك ، فسيكون من الأفضل لك استخدام Google Keep .

^{(Google Tasks)}لا تقدم مهام Google أي ميزات تعاون. لا يمكنك مشاركة المهام الفردية أو قوائم المهام مع مستخدمين آخرين عبر الإنترنت ، وستظل قوائم المهام معك.

من ناحية أخرى ، يعد Google Keep أداة تعاونية حسب التصميم. يجعل التطبيق مشاركة ملاحظاتك مع مستخدمين آخرين أمرًا سريعًا وسهلاً.

لمشاركة بطاقة Google Keep الخاصة بك ، حدد موقعها في لوحة ^{(Google Keep)}مهام Google Keep^{(Google Keep)} وحدد رمز Collaborator في الجزء السفلي منها.

أضف البريد الإلكتروني للشخص (أو الأشخاص) الذين تريد مشاركة بطاقتك معهم. ثم حدد حفظ^(Save) للتأكيد.

سيتمكن المتعاونون من قراءة ملاحظاتك ومهامك وتعديلها في Google Keep .

مقارنة بين مهام Google و Google Keep: أيهما أفضل بالنسبة لك؟ ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

تعد مهام Google^{(Google Tasks)} و Google Keep على حد سواء رائعة لإنشاء وتنظيم المهام الخاصة بك. ومع ذلك ، للإجابة على التطبيق الأفضل ، عليك تحديد نوع المستخدم الذي أنت عليه والأهداف التي تحاول تحقيقها.

تعد Google Tasks^{(Google Tasks)} مثالية لشخص يحب البساطة ويريد قائمة مهام رقمية مباشرة كتطبيق لإدارة المهام. من ناحية أخرى ، يعد Google Keep أكثر جاذبية من الناحية المرئية وأكثر قابلية للتخصيص. إنه مثالي لأولئك الذين يرغبون في إضافة المزيد من التفاصيل والملاحظات إلى مهامهم.

هل استخدمت مهام Google^{(Google Tasks)} أو Google Keep من قبل؟ أيهما^{(Which one)} يعجبك أكثر ولماذا؟ شارك أفكارك حول تطبيقين لإدارة المهام من Google في قسم التعليقات أدناه.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google hаs a hiѕtory of creating similar apрs that serve the sаme purpose. That was the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Googlе — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

حسن العتيبي

About the author

أنا مراجع برامج ومهندس لاسلكي لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. أنا متخصص في مراجعة تطبيقات وبرامج الهاتف المحمول ، وكذلك مساعدة العملاء على تحسين شبكاتهم. من خلال مراجعاتي ، يمكنني مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المنتجات التي يجب استخدامها وكيفية تحسين سير عملك والمزيد. تشمل مهاراتي التواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، وحل المشكلات ، والمعرفة الفنية القوية ، والاهتمام بالتفاصيل. أنا أيضًا ماهر في العمل بشكل مستقل والتعاون في المشاريع.

مقارنة مهام Google مقابل Google Keep: أيهما أفضل؟