في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إنشاء لوحة Kanban^{(Kanban Board)} في Microsoft Teams . تستخدم لوحة كانبان^{(Kanban board)} بشكل أساسي في إدارة المشاريع. إنها أداة مفيدة لتصور وتتبع وإدارة العديد من المهام في المشروع. يمكنك إنشاء بطاقات فهرسة متعددة لإظهار المهام في فئات مختلفة مثل قيد التقدم ، ولم يتم البدء ، ومكتمل ، ومعلق ، ومهمة ذات أولوية عالية ،^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} والمزيد. في الأساس ، يتم استخدامه لتصور المهام وسير العمل.

الآن ، إذا كنت تريد إضافة لوحة Kanban في Microsoft Teams ، فهناك ميزة أصلية. ولكن ، لا يزال بإمكانك إضافة لوحة Kanban في Teams . لذلك ، سيتعين عليك استخدام تطبيق إضافي. دعنا نتحقق من التطبيق الذي يمكنك استخدامه لإنشاء لوحة Kanban في Teams .

كيفية إنشاء لوحة Kanban^{(Kanban Board)} في Microsoft Teams

لإنشاء وإضافة لوحة Kanban^{(Kanban Board)} في Microsoft Teams ، سأستخدم هذا التطبيق المجاني المسمى Virto Kanban Board . يمكنك الحصول عليه مباشرة من قسم تطبيقات Teams^{(Teams Apps)} وإضافته إلى حساب Teams الخاص بك . فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء لوحة Kanban باستخدام هذا التطبيق في Teams :

1. قم بتشغيل تطبيق Teams وانتقل إلى قسم التطبيقات^(Apps) .
2. ابحث عن تطبيق Virto Kanban Board وقم بتثبيته.
3. انتقل إلى متجر SharePoint وأضف تطبيق Virto Kanban Board .
4. تكوين لوحة Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} على Sharepoint .
5. افتح تطبيق Teams وأضف علامة تبويب جديدة لتطبيق Virto Kanban Board .
6. قم بتخصيص لوحة كانبان^{(Kanban Board)} وفقًا لمتطلباتك.

دعونا نتحقق من هذه الخطوات بالتفصيل.

أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. الآن ، على الشاشة الرئيسية ، انقر فوق زر التطبيقات^(Apps) . سيفتح نافذة التطبيقات^(Apps) الخاصة به حيث يمكنك استكشاف العديد من التطبيقات الإضافية لإضافة وظائف إضافية إلى حساب Teams الخاص بك . هنا ، اكتب Virto kanban في مربع البحث وسترى تطبيق Virto Kanban Board في النتائج ؛ ببساطة حدد هذا التطبيق.

يمكنك الآن القراءة عن التطبيق ثم إضافته إلى Teams بالنقر فوق الزر " إضافة إلى فريق" . ^{( Add to a team)}إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار إضافة لوحة Kanban إلى دردشة معينة عن طريق النقر فوق زر القائمة المنسدلة.

بعد ذلك ، حدد اسم الفريق أو القناة التي تريد إضافة لوحة Kanban هذه إليها ، ثم انقر فوق الزر إعداد علامة تبويب^{(Set up a tab)} .

بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر إضافة تطبيق Kanban إلى موقع Teams الخاص بك في الموجه^{(Add Kanban App to your Teams Site)} التالي. سيعيد توجيهك إلى متجر SharePoint في متصفح الويب الافتراضي الخاص بك.

أضف هذا التطبيق إلى حسابك بالضغط على زر إضافة IT^{(ADD IT)} . سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك لإضافة التطبيق.

الآن ، على موقع SharePoint عبر الإنترنت ، قم بإنشاء موقع ثم انقر فوق مجلد محتويات الموقع . ^{(Site Contents)}بعد ذلك ، على الجانب الأيمن ، سترى خيار تطبيق Kanban Board for Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} ؛ اضغط عليها.

سيتم فتح علامة تبويب متصفح جديدة لتعطيك نظرة عامة على Virto Kanban Board ؛ ما عليك سوى النقر فوق الزر Let's Begin .

بعد ذلك ، انقر فوق Create a new board > Quick Board خيار Quick Board ثم قم بتسمية لوحة Kanban الخاصة بك لإنشائها. ^(Kanban)سيضيف هذا لوحة كانبان^(Kanban) والتي يمكنك تخصيصها لاحقًا.

الآن ، انتقل مرة أخرى إلى تطبيق Teams ثم انتقل إلى الفريق حيث أضفت للتو لوحة Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} . انقر فوق^(Click) زر علامة الجمع^{( plus)} الموجود أعلى النافذة ثم من المطالبة ، حدد تطبيق Virot Kanban Board .

في نافذة المطالبة التالية ، اختر لوحة Kanban التي قمت بإنشائها في SharePoint مسبقًا واضغط على زر حفظ .^(Save)

سترى الآن علامة تبويب لوحة كانبان^(Kanban) مخصصة جديدة مضافة إلى فريقك. انقر فوق علامة تبويب لوحة Kanban هذه وستظهر لوحة Kanban الافتراضية . ما عليك سوى^(Simply) البدء في تخصيص لوحة Kanban الآن. ^(Kanban)يمكنك إضافة مهام جديدة إلى بطاقات مختلفة موجودة على لوحة كانبان^(Kanban) . للقيام بذلك ، انقر فوق الزر " إضافة مهمة^{(Add task)} " وأضف تفاصيل المهمة بما في ذلك الاسم وحالة المهمة والمعين لها وتاريخ الاستحقاق والأولوية^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} والوصف والمشاريع^(projects) .

بناءً على الحالة الحالية للمهمة ، يمكنك نقلها بسهولة من بطاقة إلى أخرى باستخدام أسلوب السحب والإفلات.

يتيح لك أيضًا تطبيق عوامل التصفية لتصفية المهام بناءً على تاريخ الاستحقاق ، والعضو المعين ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر خيارات سهلة مثل إظهار / إخفاء حارات السباحة الفارغة ، ونسخ رابط اللوحة ، وعرض المحفوظات ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا الحصول على ميزة لـ تنزيل ملف PDF للوحة كانبان^(Kanban) التي تم إنشاؤها . سيتم حفظ الملف في مجلد التنزيلات .^(Downloads)

إذن ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء لوحة Kanban في ^(Kanban)Microsoft Teams باستخدام تطبيق Virto Kanban Board . يمكنك قراءة تطبيق لوحة Kanban هذا لـ ^(Kanban)Teams أو الحصول عليه من هنا^(here) .

اقرأ الآن: ^{(Now read:)} كيفية مشاركة ملف محمي في Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this аrticle, we will be talking аbout how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• Change User Roles، Permissions and Capabilities في Microsoft Teams

• كيفية استخدام Custom Backgrounds في Microsoft Teams

• كيفية استخدام IP Camera apps مع Microsoft Teams and Skype

• كيفية استعادة Deleted Document من Microsoft Teams

• كيفية طمس الخلفية في Microsoft Teams meeting

• كيفية الحد Background Noise في Microsoft Teams

• تبديل Microsoft Teams status من خارج Office إلى المتاحة

• فشل المصادقة الحديثة، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Best Educational apps ل Microsoft Teams للمعلمين والطلاب

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• Zoom vs Microsoft Teams مقابل Google Meet vs Skype

• تم تعطيل Video sharing من قبل المسؤول في Microsoft Teams

• كيفية قفل الاجتماعات في Microsoft Teams

• كيفية تغيير Team Picture في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Poll في Microsoft Teams؟