^{(Microsoft Office Word)}يقدم Microsoft Office Word ميزة مراجعة^{(Review Feature)} ، والتي تسمح للشخص بتعقب التغييرات^(Changes) في مستند. في هذا الدليل ، نشارك كيف يمكنك استخدام ميزة المراجعة^{(Review Feature)} أو ميزة تعقب التغييرات^{(Track Changes)} في Microsoft Word.

مراجعة الميزة^{(Review Feature)} أو ميزة تعقب التغييرات^{(Track Changes)} في Word

لقد قسمت ميزة ميزة المراجعة^{(Review Feature)} إلى أقسام متعددة وشرحت كيف أن كل منها مفيد:

1. تمكين تعقب التغييرات
2. المراجعة والتعليق
3. عرض التغييرات
4. قبول التغييرات ورفضها
5. إنهاء الوثيقة
6. دمج التعليقات والتغييرات^(Changes) في مستند واحد
7. قارن بين^{(Compare two)} مستندين بدون تعقب

يعد دمج المستندات ومقارنتها ميزات اختيارية ، وتحتاج إلى استخدامها في سيناريوهات مختلفة.

1] تمكين تعقب التغييرات

قبل إرسال مستند يخضع للمراجعة ، تأكد من تمكين ميزة " تعقب التغييرات ". ^{(Track Changes)}بمجرد تشغيله ، سيتم تسجيل التغييرات التي أجراها أي من المراجعين باسمهم. يمكن الموافقة على هذه التغييرات أو رفضها من قبل شخص آخر. توفر الميزة أيضًا طريقة لقفل تتبع التغييرات^{(Track Changes)} حتى لا يتمكن أي شخص من تعطيلها. دعونا نتعلم كلاهما.

• تأكد^(Make) من أن الوثيقة جاهزة للمراجعة.
• افتح المستند ، ثم انتقل إلى Review section > click on Track Changes, ثم انقر فوق قائمة تتبع التغييرات^{(Track Changes)} مرة أخرى.
• بمجرد التمكين ، ستلاحظ أن الزر له خلفية رمادية.
• بعد ذلك ، انقر فوق Lock Tracking ، وأدخل كلمة مرور ،^{( Lock Tracking, and enter a password,)} وأكد وانقر فوق موافق.
• بعد ذلك ، سيتم تعطيل تعقب التغييرات لك أو لأي شخص آخر ما لم يتم تعطيله باستخدام نفس كلمة المرور مرة أخرى.^{(Track Changes)}

ملاحظة:^(Note:) إذا فقدت كلمة مرورك أو نسيتها ، فلن تتمكن Microsoft من استعادتها لك. ^(Microsoft)تأكد من تدوينه في مكان ما بخصوص المستند.

2] المراجعة والتعليق

بعد ذلك ، سيتم تسجيل أي تغييرات يتم إجراؤها على المستند بغض النظر عن مكان مشاركة المستند وتحريره. إليك كيفية تسجيل التغييرات:

• يتم تمييز عمليات الحذف بخط يتوسطه خط
• يتم عرض الإضافات مع تسطير
• كل مؤلف يحصل على لونه للتغييرات
• حدد فقرة أو مجموعة كلمات ، وانقر على زر التعليق لإضافة تعليقاتك

سيظهر خط أحمر أفقي^{(red horizontal line)} بجوار السطر أو الفقرة ، مما يسهل التعرف عليها. انقر^(Click) فوقه ، وستظهر جميع التغييرات والتعليقات. إضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص الألوان بشكل أكبر بالنقر فوق السهم الموجود^{(customize colors by clicking on the arrow)} في الزاوية اليمنى السفلية من قسم التتبع^(Tracking) .

ملاحظة:^(Note:) حتى إذا قمت بإيقاف تشغيل التعقب ، فإن التسطير الملون ويتوسطه خط سيكونان مرئيين في المستند.

3] عرض التغييرات

بافتراض أن المستند قد عاد إليك بعد المراجعة ، وتحتاج إلى العثور على جميع التغييرات والتعليقات. انتقل إلى مراجعة ^(Review ) >  تتبع ^(Tracking ) >  عرض للمراجعة^{(Display for Review)} .

• انتقل إلى Review > تتبع> التغيير من Simple Markup إلى All Markup
• إذا اخترت No Markup ، فسيتم عرض المستند كإصدار نهائي فقط
• إذا قمت بتحديد الأصل^(Original) ، يمكنك عرض المستند الأصلي دون أي تغييرات

4] قبول التغييرات ورفضها

إذا كنت موافقًا على أي اختلاف ، فانقر فوق قبول^(Accept) وانتقل بعد ذلك ، ولكن إذا لم تعجبك ، فانقر فوق رفض وانتقل^(Reject) إلى التالي. سيتم التراجع عن التغيير الذي تم إجراؤه على المراجعة السابقة. يجب أن ترى أن الفرق تم تمييزه بتسطير^{( marked with an underline)} . لديك أيضًا خيارات لـ

• قبول كافة التغييرات في المستند
• رفض كافة التغييرات في المستند.

لديك أيضًا قسم التعليقات ، والذي يمكن أن يساعدك في التنقل عبر جميع التعليقات. يمكنك الرد على التعليقات ، ووضع علامة "تم الحل" عند إجراء تغيير أو حذفه.

5] إنهاء الوثيقة

عندما تعلم أن كل شيء قد اكتمل ، اتبع هذه الخطوات لإزالة أي علامات وتعليقات مرئية.

• احذف^(Delete) جميع التعليقات بالنقر فوق التعليقات> Delete > Delete جميع التعليقات
• انقر فوق^(Click) قبول جميع^{(Accept All)} التغييرات وإيقاف التتبع
• قد يُطلب منك إدخال كلمة المرور إذا تم قفل التتبع.

تم ذلك ، اكتملت ميزة المراجعة في ^(Review)مستند Office Word^{(Office Word)} . ومع ذلك ، هناك ميزتان إضافيتان أضفناهما إلى الدليل. يمكن أن تكون مفيدة في سيناريو مختلف.

6] دمج^(Merge) التعليقات والتغييرات من مستندات مختلفة في مستند واحد

إذا كنت قد قدمت مستندًا لمراجعته من قبل عدة مستخدمين ، فيمكنك دمجها في مستند نهائي واحد للمراجعة.

1. افتح مستند Microsoft فارغًا ، وانتقل إلى Review > Compare > Combine
2. حدد مستندين ، أصلي على الجانب الأيسر ، ومعدل على اليمين.
3. انقر فوق^(Click) "موافق" وكرر لكل المستندات حتى تنتهي.

التغيير الذي قام به المؤلفون سيكون مرئيًا بألوان مختلفة. إذا كنت تريد التصفية حسب المؤلف ، فيمكنك النقر فوق Show Markup > Specific أشخاص محددين وإزالة المؤلفين الذين لا تحتاجهم.

عند القيام بذلك ، تأكد من استخدام ميزة الحماية^{(Protect feature)} لقفل المؤلفين وقيود تحرير الإعداد. يكون مفيدًا عندما يكون المستند متاحًا في موقع مشترك.

7] قارن بين^{(Compare two)} وثيقتين دون تتبع

أخيرًا ، إذا لم يكن هناك تتبع ممكّنًا ، وتم إجراء تغييرات ، يمكنك استخدام أداة المقارنة^(Compare) للعثور على الاختلافات.

1. افتح مستندًا فارغًا ، ثم انتقل إلى "مراجعة"^(Review) > انقر فوق الزر "مقارنة^{( Compare button)} " ، ثم انقر فوق " مقارنة" مرة أخرى.^{(Compare again.)}
2. سيعرض مربع حوار مشابه حيث يمكنك تحديد المستند الأصلي والمستند المنقح واسم المؤلف والمزيد.
3. يمكنك أيضًا اختيار مقارنة التعليقات والرؤوس والتذييلات والجداول والمزيد.

بهذا يختتم دليلنا حول كيفية استخدام ميزات المراجعة للتتبع والتعليق والمقارنة في Microsoft Word . إنها أداة قوية للشركات حيث تتم مراجعة المستندات على مستويات مختلفة.

آمل أن يكون الدليل سهل الفهم والمتابعة.

How to use Review Feature to track changes in Word documents

Microsoft Office Word offers a Review Feature, which allows one to Track Changes in a document. In this guide, we are sharing how you can use the Review Feature or Track Changes feature in Microsoft Word.

Review Feature or Track Changes feature in Word

I have broken down the Review Feature feature into multiple sections and explained how each of them is useful:

1. Enable Track Changes
2. Reviewing and Commenting
3. View Changes
4. Accepting and Rejecting Changes
5. Finalizing the document
6. Merging Comments and Changes into One Document
7. Compare two documents without Tracking

Merging and comparing documents are optional features, and you need to use it in different scenarios.

1] Enable Track Changes

Before you send a document that will go through a review, make sure to enable the Track Changes feature. Once it is turned on, changes made by any of the reviewers will be recorded with their name. Those changes can be approved or rejected by another person. The feature also offers a way to lock Track Changes so that nobody can disable it. Let’s learn both of them.

• Make sure the document is ready for review.
• Open the document, and then go to Review section > click on Track Changes, and then click on Track Changes menu again.
• Once enabled, you should notice that the button has a grey background.
• Next, click on Lock Tracking, and enter a password, confirm and click ok.
• After this, Track Changes will be disabled for you or anybody else unless disabled by using the same password again.

Note: If you lose or forget your password, Microsoft won’t be able to recover it for you. Make sure to note it somewhere regarding the document.

2]  Reviewing and Commenting

After this, whatever changes are made to the document will be recorded no matter where the document is shared and edited. Here is how the changes will be recorded:

• Deletions are marked with a strikethrough
• Additions are shown with an underline
• Every author gets its color for the changes
• Select a paragraph or set of words, and click on the comment button to add your comments

A red horizontal line will show up next to the line or paragraph, making it easier to identify. Click on it, and all changes and comments will be visible. Adding to this, you can further customize colors by clicking on the arrow on the right-bottom corner of the Tracking section.

Note: Even if you turn off tracking, the colored underlines and strikethrough will be visible in the document.

3] View Changes

Assuming a document has come back to you after review, and you need to find all the changes and comments. Go to Review > Tracking > Display for Review.

• Go to Review > tracking > change from Simple Markup to All Markup
• If you choose No Markup, then the document will display as the final version only
• If you select Original, you can view the original document without any changes

4] Accepting and Rejecting Changes

If you are ok with a difference, then click on Accept and move next, but if you do not like it, click on Reject and jump to next. It will undo the change to the previous revision. You should see that the difference is marked with an underline. You also have options to

• Accept All Changes in Document
• Reject All Changes in Document.

You also have the comments section, which can help you navigate through all the comments. You can reply to comments, mark it as resolved when you have made a change or delete it.

5] Finalizing the document

When you know everything is complete, follow these steps to remove any visible markups and comments.

• Delete all the comments by clicking on Comments > Delete > Delete all comments
• Click on Accept All changes and stop tracking
• You might be asked to enter the password if the tracking was locked.

Done this, the Review feature in Office Word document is complete. However, there are two more features that we have added to the guide. They can be handy in a different scenario.

6] Merge comments & changes from different documents into one Document

If you have given a document to be reviewed by multiple users, then you can combine them into one final document for review.

1. Open a blank Microsoft document, and go to Review > Compare > Combine
2. Select two documents, original on the left side, and edited on the right.
3. Click ok and repeat for all documents until it is over.

Change made by the authors will be visible in different colors. If you want to filter by author, you can click on Show Markup > Specific people and remove authors you don’t need.

When doing so, make sure to use the Protect feature to lock authors and setup editing restrictions. It is useful when a document is available on a shared location.

7] Compare two documents without Tracking

Lastly, if there was no tracking enabled, and changes were made, you can use the Compare tool to find the differences.

1. Open a blank document, and then go to Review > click on the Compare button, and then click on the Compare again.
2. It will show a similar dialogue box where you can select the original document, revised document, author name, and more.
3. You can also choose to compare comments, headers, footers, tables, and more.

That concludes our guide on how you can use the review features to track, comment, compare in Microsoft Word. It’s a powerful tool for companies where the documents are reviewed at different levels.

I hope the guide was easy to understand and follow.

Related posts

• كيفية استخدام Rewrite Suggestions في Word ل Web application

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية إنشاء Booklet or Book مع Microsoft Word

• كيفية إيقاف تشغيل علامات Paragraph في Microsoft Word

• Best Invoice Templates ل Word Online لإنشاء Business Invoices مجانا

• كيفية إدراج Text في شكل في Word

• المحفوظة Word document لا تظهر على print preview or printing

• كيفية تغيير AutoSave and AutoRecover time في Word

• كيفية استيراد الأساليب من وثيقة إلى أخرى في Word

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• Convert Word وثائق إلى JPG باستخدام Batch Word إلى JPG Converter

• كيفية دمج Word Documents

• كيفية إزالة جميع فواصل القسم في Word في وقت واحد

• كيفية البحث عن Online Templates في Microsoft Word

• Fix Yellow Triangle مع Exclamation Point في Excel or Word

• إزالة Background من صورة مع Microsoft Word

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• Keyboard Shortcuts لا يعمل في Word

• كيفية تراكب الصور في Word

• كيفية إدارة Document Versions في Word